+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родам: дата 1 в больничном листе

Форма бланка больничного листка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Содержание статьи

Общий порядок заполнения

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Наименование организации

В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами). Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. В этом случае фонд может идентифицировать организацию-страхователя по регистрационному номеру.

Далее укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

Регистрационный номер, ИНН и СНИЛС

В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудницы, если он у нее есть. При отсутствии у женщины ИНН эту строку не заполняйте.

В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудницы, который указан в ее свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

Страховой стаж

В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработала сотрудница. Этот показатель влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер. Так, по общему правилу для сотрудницы, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Период декретного отпуска и сумма пособия

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам за расчетный период.

Величину среднего дневного заработка , полученную в результате деления фактического заработка за два календарных года на число календарных дней в этом периоде, укажите в строке «Средний дневной заработок».

В строке «Причитается пособие за период» укажите период декретного отпуска, который организация оплачивает сотруднице за счет ФСС России.

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму пособия укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листка.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Подписание больничного листка

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пример заполнения больничного листка при назначении пособия по беременности и родам

На период с 17 июля по 3 декабря 2015 года включительно (140 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск.

В организации доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска не предусмотрены.

Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2013 и 2014 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За расчетный период Ивановой фактически начислено:

Это важно знать:  Лист нетрудоспособности по уходу за внуком 2019: может ли бабушка взять больничный

Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из среднедневного заработка – 1632,88 руб./дн.

ФСС России возместит организации пособие в размерах:

  • за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующий раздел больничного листка.

Помесячный расчет пособия бухгалтер показал в приложении к больничному листку.

Ошибки в оформлении

Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Дата 1 в больничном листе по беременности

Больничный лист по беременности и родам в 2019 году

Иногда женщины отказываются выходить на больничный в положенный срок или же пропускают дату начала декрета. Какой бы не была причина, факт невыхода на больничный по беременности должен быть зафиксирован в медицинских документах будущей мамы и подкреплен соответствующим заявлением. Если же женщина все-таки решит обратиться за больничным листом до родов, он будет оформлен в стандартном объеме, независимо от количества дней до предполагаемой даты рождения ребенка.

Как взять больничный во время беременности

Но если раньше гинеколог в женской консультации мог дать листок нетрудоспособности на достаточно длительный срок с периодическими осмотрами, то в настоящее время правила ужесточились. Распространенные амбулаторные диагнозы «токсикоз беременных» и «угроза прерывания» теперь требуют лечения в стационаре. Это может быть круглосуточное пребывание или ежедневное посещение для сдачи анализов и выполнения врачебных назначений.

До 30-й недели будущим мамам нужно работать. А это не всегда легко. И болезни могут настигнуть самые обычные – ОРЗ, насморк, бронхит. Их обычно сопровождают частые спутники беременности – тошнота или рвота, мучительная бессонница, боли в спине и суставах, судороги в ногах.

Больничный по беременности и родам

Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.

Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики либо фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.

Образец заполнения больничного по беременности и родам

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Как считается больничный лист? Как считаются больничные дни по беременности

Рассчитывать на подобную льготу можно только в установленных законом случаях. Не каждое заболевание или лечение (особенно профилактическое) будет являться основанием для выплаты пособия и официального пропуска рабочих дней. Больничный лист открывают, если:

Вторым требованием, безусловно, является предоставление оригинала медицинского документа, подтверждающего факт болезни и невозможности выполнять должностные обязанности. После выполнения этих двух условий, сотрудник отдает его бухгалтеру, который и задается вопросом: «Как считается больничный лист?»

Продление больничного по беременности и родам

При продлении больничного по беременности и родам оформляют новый листок. В графе причины нетрудоспособности проставляют «05» с расшифровкой «Отпуск по беременности и родам». Еще используется дополнительный код «020» – «Дополнительный отпуск по беременности и родам».

Это важно знать:  Листок нетрудоспособности не выдается по уходу

Если в больничном листе не указано, что он является продолжением другого, принять его работодателю все равно придется. А при возникновении трудностей с ФСС разрешено не обязать, а только попросить сотрудницу обратиться за новым листом нетрудоспособности в родильный дом.

Правильное заполнение больничного листа по беременности и родам — пошаговая инструкция

В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».

Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.

НДФЛ в 2019 году с больничного листа по беременности и родам

  1. Во время отпускного периода по беременности и родам работница не имеет никакой дополнительной прибыли – справка 2-НДФЛ не оформляется.
  2. Если на протяжении данного отпуска женщин занималась подработкой, а значит, получала какой-то доход (например, продолжала свою трудовую деятельность на своем постоянном рабочем месте по специальности на 0,5 ставки) – справку 2-НДФЛ нужно оформлять.

В общих ситуациях получения дохода процентная ставка НДФЛ для перечисления в госбюджет устанавливается налоговым законодательством нашего государства – 13%. Но в некоторых случаях предусматривается как ее снижение (до 9%), так и увеличение (до 35%) – НК, статья № 224:

Больничный лист по беременности и родам 2019

Особо стоит обратить внимание, что пособие по больничному листу в 2019 году будет выплачено только за период отпуска. Так, если женщина не хочет воспользоваться своим правом на отпуск, и при этом продолжит работать, то ей выплачивается только заработная плата.

Не каждая женщина может рассчитывать на выплаты, связанные с материнством. Дело в том, что статья 2 вышеназванного закона строго определяет круг лиц, которые вправе рассчитывать как на получение самого больничного, так и соответствующих денежных пособий. К числу таковых лиц можно отнести:

Дата 1 в больничном листе по беременности

В случае, когда женщина не нуждается в больничном листе с 30 недель по причине ее желания продолжать работать, ее отказ врач обязан зафиксировать в медицинской карте пациентки. При этом, в случае повторного обращения, бюллетень выдается женщине на весь предусмотренный законодательством срок.

При отсутствии узкоспециализированного врача этот документ может выдать врач общей медицинской практики, например, семейный доктор. Если же и такого специалиста в том населенном пункте, где женщина проживает или состоит на учете, нет, то имеет право выдать лист нетрудоспособности даже врач-фельдшер.

Правила заполнения больничного по беременности и родам

Для того чтобы женщина ушла в отпуск по беременности, ей необходимо получить в медучреждении листок нетрудоспособности. В данном случае применяется тот же образец листка, что и для фиксации случаев заболевания, но заполняется документ с учетом некоторых особенностей. Кто может заполнять больничный листок? В чем заключаются основные особенности заполнения документа при беременности? Дадим ответы на эти вопросы в данной статье.

Как выглядит документ?

Действующий образец больничного листа установлен Приказом Минздравсоцразвития №347н от 2011 года. Образец, представленный на рисунке 1, используется и для оформления больничных в связи с болезнями (травмами), и для оформления больничных в связи с беременностью. Вместе с бланком, Приказ Минздравсоцразвития утвердил инструкцию по заполнению документа. В частности, здесь указаны основные цифровые обозначения (коды) которые могут быть использованы при заполнении.

Документ заполняется печатными буквами на компьютере либо ручкой черного цвета. Между словами остается один пробел. Можно использовать любую ручку, кроме шариковой. Лицевая сторона документа состоит из двух частей: «Заполняется врачом медорганизации» и «Заполняется работодателем». На оборотной стороне указаны цифровые обозначения (коды), с помощью которых шифруется информация в листке, также на оборотной стороне есть место для исправлений.

Внесение записей медицинской организацией

Пункт 46 Приказа Минздравсоцразвития №624 от 2011 года сообщает, что больничный по беременности должен быть заполнен акушером-гинекологом. Если в медицинском учреждении, к которому приписана пациентка, нет акушера-гинеколога, больничный листок может заполнить врач общей практики. Если нет и его, больничный заполняется фельдшером. Работник медучреждения заполняет только свою графу, при этом соблюдается следующая инструкция:

  1. В самом верху ставится галочка напротив вида документа: первичный или дубликат. Если галочка стоит напротив обоих пунктов — листок недействителен.
  2. Если работнику продлили больничный (часто отпуск продлевают в связи с осложнениями при беременности) в поле «Продолжение больничного» ставится номер основного, первичного листка. В ином случае строка остается пустой.
  3. В 3 и 4 строках — наименование и адрес медучреждения соответственно. В случае если слово не влезает в строку, его можно сократить, но так, чтобы можно было разобрать его смысл.
  4. В 5 и 6 строках — дата выдачи листка и ОГРН медучреждения. ОГРН необходим в случае, если было сокращено название больницы (поликлиники). Тогда найти нужную организацию можно будет через указанный код.
  5. Далее последовательно указывается ФИО беременной, дата ее рождения и пол.
  6. В графе «Причина нетрудоспособности» необходимо проставить код «05» (отпуск по беременности). Если больничный оформляется для продления отпуска в связи с осложнениями или многоплодной беременностью, в строке «доп. код» ставится код «020» (продление отпуска).
  7. В графе «Место работы» указывается полное название работодателя, у которого работает беременная или сокращенный вариант, закрепленный документами организации. Если сокращенного варианта нет, а полное наименование не влезает, допускается произвольное сокращение. Чуть ниже ставится галочка напротив одного из пунктов: «Основная» (если это основная работа беременной) или «По совместительству». Если беременная не работает вовсе, строки остаются пустыми, а напротив пункта «Состоит на учете в службе занятости» ставится галочка.
  8. В строке «№» указывается ИНН беременной или СНИЛС.
  9. В строке «Дата 1» прописывают предполагаемую дату родов. Рядом идущие строки при беременности не заполняются.
  10. Напротив пункта «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» ставится галочка возле правильного ответа: «Да» или «Нет».
  11. Чуть ниже цифровым кодом указываются отметки о нарушении режима (если таковые имеются). Если нарушений режима нет, строки остаются пустыми.
  12. В таблице необходимо указать продолжительность больничного. Каждая запись заверяется подписью врача. В поле «Должность» прописывается специализация доктора: акушер-гинеколог, фельдшер и так далее.
  13. Внизу своей части медработник указывает дату окончания действия больничного и еще раз дублирует номер основного больничного листка, дополнением к которому является данный листок нетрудоспособности (если таковое имеет место быть).
Это важно знать:  Второй больничный за год: как оплачивается листок нетрудоспособности

Помимо этого врач заполняет также корешок больничного, где во многом дублируется информация из основной части. Единственное, в корешке указывается номер истории болезни. После заполнения листка, его необходимо заверить печатями медорганизации (как правило, используется треугольная печать с надписью «Для листков нетрудоспособности). Медработник не имеет права совершать ошибки (описки) в своей части. Любая такая ошибка приведет к необходимости замены документа, так как пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития №624 не допускает наличия исправлений в части, заполняемой медработником.

Заполнение листка работодателем

Как и работник медицинского учреждения, работодатель заполняет только свою графу. Однако он может проверить правильность заполнения листа в медучреждении. В случае выявления ошибки работодателю необходимо передать листок обратно в поликлинику и получить вместо него исправленный дубликат. Свою часть листка работодатель заполняет согласно следующей инструкции:

  1. В первой строке указываются данные организации: ее название, номер регистрации, присвоенный Фондом соцстраха, код подчиненности. В этом же разделе указывается основная это работа для беременной или совмещенная.
  2. В следующих строках указывается ИНН беременной и ее СНИЛС.
  3. В строке «Условия исчисления» информация указывается только при наличии специальных условий: беременная является инвалидом, беременная работает неполный день и так далее. Информация шифруется специальным кодом.
  4. Строки «Акт Н-1» и «Дата начала работы» пропускаются.
  5. В строке «Страховой стаж» указывается общее время, когда с дохода беременной отсчитывались взносы в ФСС. В строке «Нестраховые периоды» указывается информация только в том случае, если беременная проходила (проходит) службу в армии, в правоохранительных органах, в МЧС.
  6. В строке «Причитается пособие» указывается время, фактически проведенное сотрудницей на больничном.
  7. В нижележащих строках указывается заработок беременной за предыдущие 2 года и средний доход за 1 день (данная сумма исчисляется исходя из заработка сотрудницы за предыдущие 2 года).
  8. В строке «Сумма за счет работодателя» указывается размер компенсации за первые 3 дня. В строке «Сумма за счет ФСС» указывает размер компенсации за весь оставшийся срок больничного. Далее суммы суммируются и вписываются в строку «Итого к начислению».
  9. В последних строках необходимо проставить ФИО руководителя и главбуха. Фамилия пишется полностью, имя и фамилия только инициалами.

В отличие от работника медорганизации, работодатель имеет право делать исправления в своей части (определено 65 пунктом Приказа Минздравсоцразвития №624). Для этого он должен аккуратно перечеркнуть неверную информацию и внести нужную запись с обратной стороны листка. Допускается не более чем 2 перечеркивания. Каждое исправление заверяется печатью организации, а если ее нет — подписью руководителя.

Заключение

Фонд соцстраха предъявляет жесткие требования к заполнению листков нетрудоспособности. Так, если ранее (до 2011 года) в документе разрешалось делать неограниченное количество исправлений, то теперь исправления возможны только в части «Заполняется работодателем» и только не более двух. Если работодатель допустил 3 и более ошибок, или если хотя бы одну ошибку допустил медработник, необходима выдача дубликата, так как этот листок теряет свою действительность.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector