+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец

Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.

Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру РФ можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность защиты трудовых прав. При перспективе подачи иска подготовить доказательства по гражданскому делу.

Заявление на продление отпуска

Пример заявления на продление отпуска

Заявление на продление отпуска

Согласовано: начальник отдела заготовки Устьянцев Д.Д.

20.11. 2016 г. А.В. Мурсалимова.

Правила продления отпуска

Статьей 124 Трудового кодекса предусмотрено 2 случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это:

  1. Нахождение в период отпуска на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением.
  2. В период нахождения в отпуске работник исполнял государственные обязанности, когда на такое время его должны были освободить от исполнения трудовых обязанностей (призван на военные сборы, участие в комиссии по трудовым спорам и др.). Такой факт также подтверждается официальными документами.

Работник для продления отпуска обязан предъявить соответствующие документы вместе с заявлением работодателю. Сделать это можно вплоть до даты выхода из отпуска (но желательно пораньше, чтоб успел выйти приказ работодателя). Больничный по уходу за ребенком не дает основание для продления отпуска. Только болезнь работника.

Кстати, согласно ТК РФ, дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами, коллективным договором. Изучите такие документы и особое внимание уделите, каким образом основание должно быть подтверждено.

Как подготовить заявление на продление отпуска

Итак, во время отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, на период которых по закону за ним сохранялось место работы. В первую очередь, соберите письменные доказательства таким фактам. И помните, что такие периоды должны быть оплачены в порядке, установленном законодательством РФ. То есть, как и в случае исполнения обязанностей по трудовому договору.

Рассчитать больничный или размер денежной компенсации при исполнении государственных обязанностей можно самостоятельно, подав заявление о документах, связанных с работой, и запросив справки 2-НДФЛ.

Отпуск работодатель обязан продлить на весь период, когда действовало соответствующее основание и исключительно документально обоснованных.

Таким образом, работник имеет право подать как заявление о переносе отпуска, так и заявление на продление отпуска, а работодатель принять положительное решение в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе или коллективном договоре и локальных актах работодателя.

Уточняющие вопросы по теме

Здравствуйте скажите пожалуйста по какой причине можно продлить отпуск?

В Трудовом кодексе указаны только 2 причины – нахождение на больничном в период отпуска и исполнение государственных обязанностей. Возможно в вашей организации есть и другие причины – нужно смотреть локальные акты.

Как правильно написать заявление о продлении отпуска с последующим увольнением?

Пишите по этому образцу, совместив его с заявлением на отпуск.

Всегда ли нужно писать заявление о продлении отпуска – в связи с больничным, праздничными днями + образцы

Продление ежегодного оплачиваемого отдыха возможно по нескольким причинам.

Сотруднику необходимо написать заявление, в котором необходимо указать, на сколько нужно продлить отпуск и по какой причине.

Есть несколько обстоятельств, по которым период отдыха сотруднику не продлят.

Поэтому, прежде чем обратиться к начальнику с просьбой, необходимо изучить законодательство на эту тему.

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Кроме того, продлить период может сам работодатель, если имеются причины, установленные во внутренних документах компании.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

Если работодатель откажет в данном праве, то на него есть возможность пожаловаться в Трудовую инспекцию.

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет.

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

  • Болезнь наступила во время учебы.
  • Отпуск декретный.
  • Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
  • Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
  • В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

Если в компании развит электронный документооборот, то можно передать документ по электронной почте.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи. Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
  • Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

Скачать образец

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

О случаях продления и перенесения отпуска рассказано в данном видео:

Выводы

Во время отпуска может случиться что угодно. Если есть причина продлить рабочие каникулы по закону, то для начала нужно просто обратиться к начальнику, а затем, если он попросит написать заявление.

Это не обязательно, но по правилам документооборота внутри компании может понадобиться. Главное, на руках иметь документ, подтверждающий уважительную причину.

Документ о продлении необходимо оформлять с внесением изменений в карточку работника и в табель учета рабочего времени.

Когда нужно оформлять заявление на продление отпуска — причины и образец для скачивания

Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.

В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли писать?

В Трудовом кодексе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при наступлении определенных обстоятельств, изложенных в ст.124 ТК РФ, либо перенесен на другой срок.

Причины для продления или переноса:

  • больничный в отпуске — правила переноса и порядок продления;
  • исполнение государственных обязанностей в отпускной период;
  • иные случаи из локальных актов организации (если таковые имеются).

Работник вправе попросить либо продление, либо перенос.

Заявление — это документ, в котором сотрудник указывает свои пожелание в данном вопросе. На практике для продления в указанных случаях подавать заявление не требуется.

Чтобы продлить отдых в связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с периодом отдыха, достаточно предоставить на работу больничный лист. Листок будет служить основанием для оформления приказа.

То есть продление является автоматической процедурой, если работник не заявит иное желание — перенести отпускные дни на другой срок.

Для переноса заявление пишется в обязательном порядке, что касается продление, то обычно этого не требуется. Исключением можно назвать случай, когда такая потребность есть у работодателя в силу особенностей внутреннего документооборота. Например, в локальных актах может быть прописано правила продления ежегодного отпуска на основании заявления отпускника.

В связи с больничным

Уход на больничный по болезни в период нахождения в ежегодном отпуске позволяет работнику требовать от работодателя либо продления, либо перенесения отпускных дней.

В первом случае сотрудник выйдет на работу позже срока, во втором — выход на рабочее место производится в срок, а дни, совпавшие с больничным, будут перенесены на другое время по договоренности с руководством.

Важно, что требовать продления можно только в случае оформления листа нетрудоспособности по болезни самого работника, но не его детей, родственников. Если заболел ребенок и в связи с этим оформлен больничный в отпуске, то продлять или переносить отдых права нет — подробности здесь.

Работнику оплачивается больничный лист в полном объеме.

Если сотрудник хочет продлить отпускной период, то об этом нужно сообщить работодателю. Листок нетрудоспособности передается на работу, при необходимости пишется заявление. Однако заявление не является обязательным. Листа достаточно для проведения процедуры продления.

Если заявление все-таки пишется, то его нужно оформить в соответствии с правилами деловой переписки. Должны присутстовать:

  • реквизиты лица, к которому идет обращение (руководитель);
  • реквизиты заявления;
  • название документа;
  • содержание просьбы;
  • причина сдвига даты выхода на работу;
  • реквизиты больничного листа;
  • ссылка на норму закона — ст.124 ТК РФ;
  • подпись;
  • дата.

Ниже представлен образец того, как можно оформить заявление.

При праздничных днях

Еще одной причиной продления может выступать попадение праздничных нерабочих дней в отпускной период. Праздники не засчитывается в счет отпуска, работодатель обязан на количество праздничных дней продлить отпускной период.

Например, если работник идет в ежегодный отпуск с 01 июня на 14 дней, при этом в этот период попадает праздничный выходной — 12 июня, то отпускной срок продляется на 1 день, а сотрудник выйдет на работу на 1 день позднее — не 15-го, а 16-го июня.

Чтобы продлить отпуск в связи с праздничными днями, работнику ничего писать не нужно. Процедура осуществляется автоматически при расчете отпускных.

Скачать образец

Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным — образец.

Полезное видео

Как продлить отпускное время:

Выводы

Право на продление ежегодного отпуска у работника есть в случае совпадения отдыха с временной нетрудоспособностью, выполнением гос.обязанностей, а также при выпадении нерабочих праздников в отпускное время.

Писать отдельное заявление, чтобы продлить время отдыха, не нужно. Работодатель должен осуществить эту процедуру на основании других документов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector