+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Временное исполнение обязанностей на период отпуска: заявление

Содержание статьи

Кто решает вопрос отдыха первого лица

Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.

Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)

Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.

Образец протокола

Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.

Образец приказа в свободной форме

Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

  1. Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
  2. Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
  3. Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.

Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления

Образец приказа по форме Т-6

Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие

Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

  1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
  2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком).

В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Как правильно оформить приказ

При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?

Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.

Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.

В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.

Передача полномочий при исполнении обязанностей

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника

Форма заявления с возложением обязанностей на время отпуска

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, включая отпуск. Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. В соответствии со ст. 114 указанной главы гражданам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.

Об оформлении отпуска и возможности вызова работника из него подробнее читайте в наших материалах:

При уходе сотрудника в отпуск нередко возникает вопрос, кто будет выполнять возложенные на него функции в данный период.

Форму заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника можно скачать по ссылке: Заявление на замещение во время отпуска — образец.

Правовой режим замещения и необходимость оформления иных документов, помимо приведенного выше заявления, зависят от того, освобождается или не освобождается замещающий сотрудник от выполнения своих основных обязанностей на время отпуска замещаемого им работника.

ТК РФ содержит следующие нормы по данному вопросу:

  1. Для случаев, когда замещающий сотрудник продолжает выполнять свою работу, — ст. 60.2, 151 ТК РФ.
  2. Для случаев, когда замещающий сотрудник освобождается от своей основной работы, — ст. 72.2 ТК РФ.

Далее разберем эти случаи и их оформление по отдельности.

Заявление о замещении на время отпуска и оформление замещения без отрыва от основной работы

В предыдущем разделе был представлен образец заявления на замещение на время отпуска. Однако предложение уходящего в отпуск сотрудника о том, кто будет его замещать, не единственный необходимый документ. Помимо составленного по образцу заявления о замещении на время отпуска требуется получить письменное согласие замещающего работника и согласовать размер доплаты.

При замещении без отрыва сотрудника от основной работы требуется учитывать положения ст. 60.2 и 151 ТК РФ. В частности, следующее:

  • получение письменного согласия замещающего работника обязательно (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), что может быть оформлено в виде как отметки на заявлении замещаемого сотрудника, так и, например, допсоглашения к трудовому договору замещающего сотрудника, что представляется более предпочтительным вариантом;
  • дополнительная работа на время отпуска может осуществляться как по той же профессии (должности), по которой трудится замещающий сотрудник, так и по иной (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
  • письменному согласованию с замещающим сотрудником подлежат срок, содержание и объем временной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
  • соглашением сторон также устанавливается размер доплаты за совмещение, который определяется исходя из содержания и (или) объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Также об оформлении совмещения рассказывается в статьях:

Если требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работы

В связи с подачей составленного по предложенному образцу заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника может потребоваться полное освобождение замещающего сотрудника от его основной работы. В этом случае оно будет оформлено исходя из правил ст. 72.2 ТК РФ о временном переводе на другую работу.

Ст. 72.2 ТК РФ устанавливает правила перевода работника как с его согласия (ч. 1), так и в случаях, когда такое согласие не требуется, например для предотвращения катастроф (чч. 2–4). При этом даже в чрезвычайных случаях иногда согласие сотрудника необходимо (при временном переводе на работу более низкой квалификации в порядке ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем подача составленного по образцу заявления на отпуск и предложение возложить обязанности на другого сотрудника чрезвычайными обстоятельствами не являются и требуют соблюдения правил именно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Указанная норма устанавливает, что:

  • требуется оформление письменного соглашения сторон трудовых отношений;
  • временный перевод происходит в рамках той же компании;
  • срок временного перевода — до выхода замещаемого сотрудника из отпуска;
  • если срок перевода окончен, однако предыдущая работа не предоставлена, а замещающий сотрудник не требует ее предоставления, перевод будет считаться постоянным.

Об оформлении приказа о переводе читайте в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность».

Замена начальника в период его отпуска: нюансы

Особые правовые последствия могут возникнуть, если подано заявление на замещение на время отпуска начальника. В частности, специальные правила предусмотрены для руководящего состава в госаппарате:

  • в связи с отпуском руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД РФ ими на имя министра направляется комплект документов о замещении (п. 119.2 Порядка организации прохождения службы…, утв. приказом МВД РФ от 01.02.2018 № 50);
  • если в отпуск уходит начальник управления в системе Росавтодора, то его замещает заместитель (п. 1.7 приложения № 3 к распоряжению Росавтодора «О введении в действие должностных регламентов…» от 21.06.2005 № ОБ-151-р);
  • аналогичное правило о замене начальника отдела его заместителем предусмотрено п. 18 положения об Управлении транспортной безопасности Федерального агентства воздушного транспорта, утв. приказом Росавиации от 16.02.2012 № 52;

Иные особенности замещения в период отпуска

Также отметим следующее:

  • При замещении работодатель обязан удостовериться, что замещающий сотрудник может быть допущен к работе, например имеет фармацевтическое образование. В противном случае компания подлежит привлечению к административной ответственности (постановление 7-го ААС от 17.07.2018 № 07АП-5496/2018 по делу № А02-545/2018).

Иные вопросы, связанные с отпусками, раскрыты в наших статьях:

Итак, в настоящей статье был представлен образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника и раскрыт ряд нюансов, связанных с замещением.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Замещение на время отпуска

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность.

А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ. Доплата за временное замещение гендиректора За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Директор И. И. Борщов

С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В. И.

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику

Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка.

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности.

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Внимание

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

Приказ о возложении обязанностей

Альтернатива назначению исполняющего обязанности руководителя По мнению автора, можно не применять процедуру возложения обязанностей руководителя на другое должностное лицо организации.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

приказа о возложении обязанностей директора — word:

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет.

Pro-кадры

Трудового кодекс РФ говорит о возможности совмещения профессий с увеличением объёмов выполняемых работ. Если отсутствует основной специалист, его коллега может исполнять необходимые для предприятия функции совместно со своей основной работой, не покидая её.

  • Существует производственная необходимость, когда нужно сохранить место за определенным сотрудником, если он вынужден не посещать работу.

Приказ о возложении обязанностей директора на время болезни

  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований.

Образец приказа о возложении обязанностей

Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов.

Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки образец

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ.

Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности.

Для подобных поручений привлекают лиц без особых ограничений.

Руководитель самостоятельно решает, какие факторы являются важными, кого поставить выполнять действия из круга своих подчиненных, опираясь на:

  • загруженность;
  • опыт;
  • профессиональные качества;
  • образование.

Главным условием для выполнения дополнительных работ служит письменное согласование производственных моментов между сторонами.

Приказ о возложении обязанностей директора на время его отсутствия образец

Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя означает оперативное замещение должности руководителя в связи с временным отсутствием у него возможности осуществлять свои полномочия непосредственно. В сложившейся практике делового сотрудничества полномочия временно исполняющего обязанности приравниваются к полномочиям единоличного исполнительного органа организации (руководителя).

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

В современных условиях временные переводы условно могут быть разделены на две группы: переводы, допускаемые по соглашению сторон (работника и работодателя); переводы, осуществляемые работодателем в одностороннем порядке по своей инициативе.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

1 ст. 722 ТК РФ временный перевод на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника допускается только по соглашению сторон.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Следует учитывать, что в соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель вправе переводить сотрудника для замещения отсутствующего работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

Исходя из приведенных положений, перевод сотрудников на другую работу для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника на условиях статьи 74 ТК РФ влечет за собой освобождение их от исполнения обязанностей по основной должности (профессии).

Доплата же за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника вводится в тех случаях, когда сотрудник наряду с выполнением трудовых обязанностей по своей основной должности (профессии) в пределах установленной продолжительности рабочего дня привлекается к выполнению обязанностей по должности (профессии) временно отсутствующего работника.

Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Им является заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Между тем, замещение временно отсутствующего работника на время отпуска без согласия заместителя в этом случае возможно только в силу следующих сложившихся обстоятельств:

  • различных катастроф в результате природных или техногенных катаклизмов;
  • аварий на производстве;
  • несчастных случаев во время рабочего процесса;
  • возгораний, приведших к пожару;
  • наводнений;
  • землетрясений;
  • массовых голодовок;
  • распространения каких-либо заболеваний (эпидемии);
  • чумы или других массовых заболеваний животных;
  • иных случаев, вызвавших последствия, представляющие угрозу для жизни человека или нормального проживания части или сразу всего населения.

Во всех остальных случаях нанимателю придется получить согласие от замещающего работника. Только после этого можно будет оформить его перевод под замену.

Важно

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ) В законодательстве Беларуси тоже предусмотрены два варианта. Речь идет о заместительстве и совмещении. Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник.

Внимание

Второй вариант предполагает двойную нагрузку. Замещение может быть произведено с согласия труженика. Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия.

Инфо

Это все отражается в документации. Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом.

Он подписывает соответствующую бумагу, в которой указываются сроки и размер оплаты. Запрещено устанавливать заработную плату, сумма которой меньше той, что человек получал ранее.

Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда. Пример расчета Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата.

За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

    Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

    Самара Директор хочет на время отпуска главного бухгалтера распределить его обязанности следующим образом: он сам будет подписывать за главбуха финансовые документы, а остальные обязанности будет выполнять рядовой бухгалтер. Как это правильно оформить? : Насколько мы понимаем, у вас директору принадлежит право первой подписи, а главному бухгалтеру — право второй подписипп. 7.5, 7.6
    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ У одного сотрудника организации не может быть одновременно права первой и второй подписип. 7.9 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И.

    Приказ на возложение обязанностей на время отпуска

    Нюансы при оформлении сотрудника на временную замену При оформлении замены сотруднику в отпуске необходимо учесть следующие моменты: 1. Временный перевод может стать постоянным при условии, что сам работник не потребовал перевода обратно, а работодатель не предоставил ему прежнего места (ст.
    72.2 ТК РФ). 2. При сменной работе отсутствующего сотрудника заменяет его коллега, что оформляется в качестве дополнительной обязанности. При этом нужно помнить, что:

    • ст. 103 ТК РФ запрещена работа подряд в 2 смены, поэтому при составлении графика смен нельзя допустить стоящих подряд смен замещаемого и замещающего работников;
    • смены, которые работник отрабатывает за отсутствующего сотрудника, приходятся на его выходные, поэтому в силу ст.
      153 ТК РФ доплата составляет минимум двойной размер оплаты труда замещающего работника.

    Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

    Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно. Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела.

    Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника.

    В случае перевода, за человеком сохраняется место службы.

    Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

    Работник Работодатель Шаг 3. Составляем приказ о замещенииРаботника нужно ознакомить с этим приказом под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Сезон» г. Москва20 мая 2011 г.
    Приказ На период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И.Н. с 23 мая по 5 июня 2011 г. возложить исполнение ее обязанностей на бухгалтера Филиппову К.Б. без освобождения ее от работы по должности бухгалтера.Установить Филипповой К.Б. на указанный период доплату в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера. Генеральный директор ООО «Сезон» Смирнов А.А. С приказом ознакомлены: Рябова И.Н. 20 мая 2011 г. Филиппова К.Б. 20 мая 2011 г. Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку работника (форма N Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и в его трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ; п.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано.

    Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

    Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word: Как рассчитать доплату за совмещение должностей? Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство. Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

    Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

    Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

    По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

    Если директор уходит отдыхать Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника. Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач.

    Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности. В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности.

    Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

    Временное исполнение обязанностей на период отпуска

    Образец приказ на время отпуска сотрудника

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector