+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Возложение исполнения обязанностей в связи с уходом в отпуск

Трудовое законодательство России, основываясь на законных конституционных правах и свободах граждан, предполагающих не только право на выбор сферы деятельности, но и отдых, предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам:

  • время для отдыха между рабочими сменами;
  • минимум один выходной день в течение недели;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не меньше 28 календарных дней.

Примечание

Право использовать дни отдыха в счет ежегодного отпуска работник получает спустя полгода непрерывной работы, с момента трудоустройства. Отдельные категории сотрудников, вне зависимости от стажа работы в организации, имеют право по письменному заявлению отгулять «авансом» отпуск, с учетом, что, в случае увольнения, будет сделан перерасчет оплаченных отпускных и излишне выплаченные суммы удержат при расчете. К таким лицам относят: несовершеннолетних работников и женщин, собирающихся в декретный отпуск или непосредственно по его окончании.

Отсутствие сотрудника несколько дней на работе вряд ли сыграет существенную роль в производственном процессе, в то же время, при уходе работника в отпуск даже на две недели и более, его обязанности могут выполняться кем-то другим.

Несмотря на тот факт, что нормами трудового законодательства предусмотрено право работодателя заключать временные трудовые договора, вплоть до внутреннего или внешнего совместительства, если срок предполагаемого отсутствия сотрудника невелик, предпочитают возлагать обязанности по выполнению его повседневной работы на одного из членов трудового коллектива.

В таком случае руководствуются нормами ст. 60.2 ТК РФ, регламентирующей порядок совмещения профессий (должностей).

Внимание!

Понятие совместительства и совмещения имеют абсолютно разные значения.

Совместительство предполагает выполнение человеком работы в свое свободное от выполнения основных трудовых обязанностей время.

Совмещение профессий возможно, когда человек одновременно со своими обязанностями выполняет аналогичные по роду деятельности, в соответствии со своим уровнем образования и квалификацией, обязанности за вторую штатную единицу этого же предприятия. При этом на продолжительности времени работы это абсолютно не сказывается.

Как документально правильно оформить расширение зоны обслуживания сотрудником, чтобы правомерно спросить с него выполнение увеличенного объема работы, рассмотрим дальше.

Оформление приказа о расширении зоны обслуживания, в связи с совмещением должностей (профессий).

В статье 60.2 ТК РФ четко говорится о необходимом условии возможности возложить обязанности по совмещению профессий только при получении письменного согласия работника. Это может быть как оформленное письменно предложение со стороны руководителя расширить зону обслуживания сотруднику с соответствующей доплатой, так и более распространенный способ на практике – подача заявления в письменном виде от самого работника о разрешении выполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, совмещая профессии.

Поскольку при трудоустройстве с каждым сотрудником заключается письменный договор, в котором определены условия работы, размер заработной платы и выполняемые обязанности, необходимо составить дополнительное соглашение на предполагаемый срок совмещения профессий. Соглашение составляется по основным правилам оформления документов подобного рода.

  • предмет достигнутой договоренности о выполнении в рабочее время, кроме основных трудовых обязанностей, прописанных в договоре или должностной инструкции, являющейся неотъемлемой его частью, другой работы, к которой привлекается сотрудник;
  • время продолжительности совмещения профессий;
  • размер оплаты дополнительного объема выполненной работы;
  • прочие условия предстоящего совмещения.

Соглашение подписывается в двустороннем порядке, что может также свидетельствовать о согласии работника с предложенными условиями расширения зоны обслуживания.

Унифицированной формы составления письменного распоряжения о возложении выполнения обязанностей на время отсутствия основного сотрудника, занимающего данную должность (профессию), не существует. Приказ готовят в привычном для организации виде, утвержденном локальными правовыми актами.

По действующим правилам делопроизводства в распоряжении указываются:

  • основания издания приказа (как правило – временное отсутствие лица, трудовые обязанности которого нужно кому-то выполнять);
  • данные о сотруднике, чьи обязанности будут исполняться другим работником, и сведения о лице, согласившемся совмещать профессии;
  • срок расширения зоны обслуживания;
  • размер доплаты за выполнение увеличенного объема работы (может быть выражен как в твердо установленной сумме, так и процентном отношении от оклада).

После подписания распоряжения первым руководителем, приказ регистрируется в журнале с присвоением номера и указанием даты издания, после чего под личную подпись с документом знакомят заинтересованного работника.

Обратите внимание!

Работник имеет право отказаться от совмещения профессий до окончания оговоренного срока, уведомив работодателя минимум за три дня. Аналогична ситуация, когда руководитель больше не нуждается в выполнении сотрудником обязанностей другого работника.

Можно ли поручить выполнение трудовых обязанностей на время ухода сотрудницы в декрет другому штатному работнику?

Вне зависимости от причин отсутствия штатного сотрудника, важно помнить, что работодатель не может принудительно заставить работника выполнять чьи бы то ни было обязанности, не обозначенные условиями подписанного при приеме на работу трудового договора, параллельно со своей непосредственной работой в течение рабочего дня. С учетом того, что женщина, оформляющая декретный отпуск, который предполагает дородовой период и послеродовой, будет отсутствовать довольно значительный период:

  • так как отпуск по беременности и родам может длиться от 140 до 194 дней (зависит от количества рожденных одновременно детей и возникших осложнений при родах);
  • кроме всего прочего, сотрудница может взять ежегодный отпуск, что еще увеличит время ее отсутствия;
  • по окончании послеродового периода она имеет право оформить отпуск по уходу за малышом до исполнения ему трех лет, – работодателю стоит позаботиться о том, кто будет выполнять ее работу, при этом сохраняя рабочее место и должность.

В том случае, когда никто не захочет совмещать свою работу, одновременно взяв на себя обязательства по выполнению трудовых обязанностей на время отсутствия молодой мамы, руководитель имеет право временно перевести сотрудника на ее место по достигнутому соглашению на срок до одного года.

Лишь в экстренных ситуациях, когда необходимо предотвратить угрозу или устранить последствия катастрофы природного, техногенного характера, аварийной ситуации, возможен перевод на другое рабочее место без согласия самого работника, но только сроком до одного месяца, о чем говорят нормы ст. 72.2 ТК РФ.

Аналогично возможен перевод работников с сохранением средней заработной платы не ниже, чем на прежнем месте работы, без согласия сторон, для предотвращения простоя производства, порчи или уничтожения имущества.

Заключение срочных трудовых отношений на время отпуска по уходу за ребенком

Отметим, что сама работница, оформившая отпуск по беременности и родам, может далее находиться дома, заботясь о малыше до трехлетнего возраста, либо вернуться к работе. Отпуск по уходу за ребенком имеют право оформить другие близкие родственники (отец, одна из бабушек или дедушка, лицо, фактически заменившее ребенку кровных родителей).

Работодатель может на время отсутствия сотрудника как принять человека со стороны, заключив с ним срочный договор, так и оформить внутреннее совместительство со штатным сотрудником, ссылаясь в самом договоре на его временный характер.

Основной особенностью заключения договора на время отпуска по уходу за ребенком (возможно начиная с оформления отпуска по беременности и родам после предоставления сотрудницей листа нетрудоспособности) является то, что, несмотря на указание его временного характера, точной даты окончания договорных отношений не указывают. Женщина, ушедшая в декрет, может решать сама, когда ей приступить к выполнению трудовых обязанностей, отметив трехлетие ребенка, или раньше.

В таких ситуациях заранее принятого по временному трудовому договору сотрудника предупреждать о прекращении трудовых отношений не нужно. После уведомления о предстоящем возвращении на работу основного сотрудника, за день, предшествующий началу выполнения обязанностей, с временным работником производят полный расчет.

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

Причины издания приказа

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

  1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
  2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
  3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Пошаговая инструкция

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

  1. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
  2. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
  3. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

  1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
  2. Согласовать вопрос с дирекцией.
  3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
  4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

«06» марта 2015 года № 17-П

О возложении обязанностей механика

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

  1. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
  2. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

  1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
  2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
  3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
  4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

  1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
  2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector