+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

В связи с уходом на больничный лист

Издание приказа на замещение на время больничного О замещении издается приказ руководителя – локальный акт организации, кроме случаев, когда такой акт не требуется. Например, когда в трудовом договоре больного было прописано, что его замещение в случае болезни производится конкретным человеком. Основанием издания приказа является выход сотрудника на больничный. Документальным подтверждением, служащим юридическим основанием, является лист нетрудоспособности, выданный в больнице или ином лечебном учреждении. Приказ издается в форме специально разработанной внутри организации, а при отсутствии такой формы – в свободной. Приказ на замещение содержит: 1. общие сведения:

  • реквизиты организации;
  • сведения о факте заключения: дате, месте составления и утверждения руководителем.

Замещение на время больничного

Онлайн журнал для бухгалтера

Замещение сотрудника на время больничного

Часто уход сотрудника на больничный становится не только его проблемой, но и проблемой для предприятия, на котором он трудится. Для того, чтобы организация продолжала функционировать, заболевшего человека нужно временно заместить. Расскажем о том, как документально оформляется замещение сотрудника на время больничного.

Временный перевод Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением. Образец заявления на замещение на время больничного скачать В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного.

После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.

Вход на сайт

Замещение заболевшего сотрудника В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой. Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет.
Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.
Приказ о замещении на время больничного: образец Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Для ООО характерно либо формирование нового состава правления, либо передача полномочий в полной мере на основании составления доверенности. Стоит отметить, что частым нарушением выступает ведение документации заместителем руководителя ООО. Так, законом не предусмотрено проставление косых черт в бумагах.

При подписании соглашений должностное лицо должно проставить свои ФИО, название должности и подпись. При выборе заместителя должности руководителя следует опираться на несколько факторов:

  • организационно-правовую форму предприятия;
  • причины отсутствия руководителя;
  • условий, на основании которых осуществляется передача полномочий.

В процессе замещения сотрудника могут возникать непредвиденные трудности. Особенно сложно бывает разобраться с документацией, которая касается руководителей разных учреждений.

Особенности замещения на время больничного

Заключение срочного трудового договора с другим лицом Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор. По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.

Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со штатным расписанием. При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок.
А запись, внесенная при увольнении, будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Возложение обязанностей

Совмещение вместо замещения Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге. При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.

Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Стоит отметить, что совместительство не является основным местом работы, а выполняется в свободное время. Также следует заранее оговорить размер заработной платы для такого сотрудника, поскольку она будет отличаться от той, которую получают на основном месте. Работу по совместительству также нужно оформлять документально.
Заполняются служебная записка и приказ. В этих бумагах и прописываются сведения о дате начала работы и размер оплаты труда. Среди всех характеристик совмещение также не позволяет вносить данные о совершении работы в трудовую книгу. Время рабочего дня Замещение и совмещение имеют разные положения относительно времени рабочего дня для сотрудника. Это, прежде всего, связано с тем, что в первом случае сотрудник полностью освобожден от своих прежних обязанностей и занят только новой должностью, а вот совместитель трудится на еще одном производстве.

Приказ о замещении на время больничного

Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется. Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ. Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно. Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки. На время больничного Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:

  1. приказа на замещение на время больничного;
  2. дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.

При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе. Форма Т-5 заполняется работником кадрового отдела при наличии согласия работника на его перевод, и содержит данные о временном переводе сотрудника. При этом указываются:

  • прежнее место работы и должность, а также новое, на которое сотрудник переводится;
  • оклад;
  • основание перевода.

Форма подписывается руководителем.

После ознакомления с заполненной формой — и работником.

Оплата пересекающихся больничных листов, выданных в связи с болезнью работника и по уходу за заболевшим ребенком

Вопрос:

Существует ли утвержденный порядок назначения пособий в случае, если второй листок нетрудоспособности открыт в период болезни по первому листку (пересечение периодов нетрудоспособности) для ситуаций:

1. Первый больничный выдан в связи с болезнью работника, второй — по уходу за заболевшим ребенком.

2. Первый больничный — по уходу за заболевшим ребенком, второй — в связи с болезнью работника.

3. Первый больничный — по уходу за заболевшим ребенком, второй — по уходу за другим заболевшим ребенком.

Какой из этих больничных оплачивать полностью, а какой — частично? Первый или второй, или на выбор?

Ответ:

За один и тот же период пособие по временной нетрудоспособности не может выплачиваться дважды. В ситуации, когда период болезни работника пересекается с периодом болезни ребенка, листок нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачивается до дня (после дней) освобождения от работы по листку нетрудоспособности, выданному в связи с болезнью самого работника, поскольку работник заболел (болел) сам и не может (не мог) осуществлять уход за больным ребенком.

Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. За один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если первый больничный лист выдан работнику в связи с его болезнью, а второй – по уходу за заболевшим ребенком, и имеет место частичное пересечение периода болезни работника с периодом больничного листа по уходу за ребенком, то в данном случае работник может выбрать, какой из двух больничных для него предпочтительнее. Пособие по уходу за больным ребенком с 11-го дня оплачивается в размере 50 процентов среднего заработка независимо от стажа работника. Следовательно, выгоднее будет полная оплата листка нетрудоспособности по болезни самого работника. Тем более для оплаты больничного по уходу за ребенком установлен лимит оплачиваемых дней.

Совсем иначе обстоит дело в ситуации, когда первый больничный лист выдан по уходу за заболевшим ребенком, а второй – по болезни самого работника. В указанном случае листок нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачивается до дня освобождения от работы по листку нетрудоспособности, выданному в связи с болезнью самого работника, поскольку работник заболел и не может осуществлять уход за больным ребенком.

Если одновременно болеют два ребенка, выписывается один больничный на двоих. Это обусловлено тем, что в строке листка нетрудоспособности «Ф.И.О. члена семьи, за которым осуществляется уход» можно вписать двух членов семьи (пп. 38, 39 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). По словам сотрудников ФСС РФ, лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за больным ребенком, если болеют несколько детей, действует по каждому ребенку отдельно. Например, если болеют два ребенка в возрасте до 7 лет, то в совокупности за календарный год лимит составляет 120 календарных дней — по 60 календарных дней на каждого ребенка. При заболевании второго ребенка в период болезни первого листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом бланк листка нетрудоспособности не предусматривает строк для указания врачом дат (с какого числа и по какое число), когда болеет каждый ребенок в отдельности. Поэтому работодатель не имеет возможности определять даты начала болезни каждого из детей в отдельности. Требовать от работника иные документы, кроме больничного листка, подтверждающие время болезни детей, нельзя, поскольку законодательством это не предусмотрено.

Рассмотрим на примере. Допустим, работник принес больничный по уходу за двумя больными детьми в возрасте до 7 лет на 24 календарных дня. По уходу за первым ребенком 10 календарных дней нужно оплатить в размере 100 процентов среднего заработка с учетом стажа работника, по уходу за вторым ребенком 10 календарных дней также оплачиваются в размере 100 процентов среднего заработка с учетом стажа работника и 4 дня — в размере 50 процентов заработка.

Если дни болезни двух детей полностью совпадают, то рекомендуем не указывать в листке нетрудоспособности второго ребенка. Во-первых, оплате все равно подлежит только количество дней больничного листа, а не общее количество «больных» дней по обоим детям. Во-вторых, сотрудники ФСС РФ придерживаются мнения, что лимит оплачиваемых дней в данном случае необходимо распределять по каждому ребенку. То есть если оба ребенка заболели в одно и то же время и проболели 15 дней, то надо на одного ребенка отнести 15 дней и на второго ребенка также отнести 15 дней болезни. Таким образом, уменьшать лимит оплачиваемых дней придется и на второго ребенка.

Увольнение на больничном по уходу за ребенком

Краткое содержание

1. При увольнении по собственному желанию, могу ли я оформить больничный по уходу за ребенком или больничный нужно оформлять на свое имя?

1.1. Вы увольняетесь и хотите после увольнения сразу уйти на больничный?

1.2. Здравствуйте, уважаемая Кристина!
Во-первых, в нашем Российском законодательстве и в Трудовом кодексе Российской Федерации (кратко — ТК РФ) нет понятий, как «больничный» и «больничный лист».
Согласно «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», утвержденного Приказом МинЗдравСоцразвития России от 29.6.2011 № 624 н, при временной нетрудоспособности гражданину (работнику) выдается листок нетрудоспособности.
Во-вторых, увольнение работника по собственному желанию по его заявлению работодатель оформляет на основании статей 80, 84.1 ТК РФ.
Временная нетрудоспособность работника на основании выданного врачом листка нетрудоспособности не является основанием для не увольнения работника по собственному желанию по его заявлению.
По истечении 14 дней после подачи заявления об увольнении работника работодатель обязан уволить с выплатой ему при увольнении расчета и компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
В-третьих, если после даты увольнения работник в течение 30 дней сам заболеет и получит листок нетрудоспособности, то ему бывший работодатель обязан будет на основании его заявления с приложением листка нетрудоспособности оплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в этом случае не оплачивается бывшим работодателем.
Всего Вам доброго.

2. При увольнении по собственному желанию, могу ли я оформить больничный лист по уходу за ребенком на сл день, чтоб получить еще и выплату по больничному? Или больничный нужно оформлять на свое имя? И в какой срок действует больничный?

2.1. Можете в течение месяца сдать больничный работодателю.

3. Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, собираюсь уволится. У меня получилась ситуация из декрета в декрет. Перед выходом в первый декрет я отгуляла свой накопившейся отпуск (2 недели), правильно ли я понимаю, что на данный момент при увольнении я могу расчитывать на оплату неотгуленного отпуска за период второго декрета (больничный лист по БиР) около 10 дней?

3.1. В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Таким образом, вы не можете рассчитывать на предоставление и оплату дней отпуска, поскольку Вы их уже использовали.

4. Написала заявление на увольнение по собственному желанию. Но через 2 дня заболел ребенок и я ушла на больничный по уходу за ребенком. Начальник сказал что раз болел ребенок а не я сама то данный больничный не зачитывается в отработку. И после закрытия больничного я должна отработать 2 недели. Прав ли он?

4.1. Начальник не прав. Больничный принят и к оплате и как оправдание отсутствия Вашего на работе. Если не зачитывают его за время отработки, то почему не оформляют Вам прогулы? Пригрозите обращением в трудовую инспекцию и прокуратуру.

4.2. Здравствуйте!
По закону Вы обязаны предупредить работодателя об увольнении, написав заявление, что Вы и сделали. А что именно Вы будете делать в этот срок отработки: болеть, работать — это уже он не имеет право решать.
Больничный засчитывается. Просто не волнуйтесь и приходите за трудовой книжкой и за расчетом в последний рабочий день по заявлению.
Если будут проблемы — пригрозите жалобой в трудовую инспекцию. И кстати, больничный Вам обязаны оплатить.
За помощью в составлении документов (претензий, жалоб, исковых заявлений и др.) и за более подробной консультацией Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!

4.3. Здравствуйте, в соответствии со ст. 80 ТК РФ Вы обязаны предупредить в письменной форме работодателя о расторжении трудового договора не менее чем за 14 дней до даты увольнения, а поэтому период временной нетрудоспособности засчитывается во время предупреждения о расторжении трудового договора.

4.4. Вы предупредили работодателя об увольнении и ушли на больничный, который вам оплатят. По истечении 14 дней вы помашите ручкой дяде, и получите обязательные выплаты и документы.

5.1. Дата увольнения 26 августа, период нахождения на больничном засчитывается в данный срок. Если к моменту увольнения работник все еще будет на больничном это не препятствие к увольнению.

5.2. Временная нетрудоспособность работника, как и нахождение его в отпуске препятствуют прекращению трудовых отношений далеко не во всех случаях. Единственной содержащейся в Трудовом кодексе РФ нормой, запрещающей увольнение работника в названные периоды, является часть шестая ст. 81 ТК РФ.
Таким образом, увольнение работника в период временной нетрудоспособности по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, не запрещено, т.к. данное основание не относится к увольнению по инициативе работодателя.
Вместе с этим следует помнить, что если нетрудоспособность началась до увольнения, застрахованное лицо в любом случае имеет право на пособие, что следует из ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Когда нетрудоспособность закончилась (до или после увольнения), для определения права на пособие не имеет значения.
Кроме этого, если у бывшего работника заболевание или травма наступили в пределах 30 календарных дней после прекращения работы, а закрыт листок уже по истечении этого срока, работодатель все равно обязан выплатить пособие за весь период нетрудоспособности.

6. Я написала заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, а затем ушла на больничный лист.. а теперь мой работодатель говорит, что в глаза не видела моего заявления, хотя оно было передано при свидетелях.. что мне делать?

6.1. Объяснить работодателю, что если он не будет соблюдать законодательство, то вы обратитесь в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Если это не подействует, то обратиться в трудовую инспекцию (она проведет проверку и обяжет удовлетворить ваше заявление) и прокуратуру (она наложит штраф)



6.2. Значит жаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру с приложением копии заявления, заверенного печатью. Посмотрим, что он тогда скажет.

Если у вас не осталось копии с отметкой о принятии (входящий номер, подпись лица которому вручили), то к сожалению придется повторять заявление и продлевать больничный. Лучше направить заявление на юридический адрес почтовым направление и продублировать личным вручением.

7. Находясь на больничном по уходу за ребенком (2 г 4 мес), написала заявление на увольнение. Больничный был открыт 13.05.19 закрыт 22.05.19. Заявление написала с 15.05.19 по 29.05.19. Работодатель отказывается оплачивать больничный, т.к. он приходится на момент отработки. Что мне делать?

7.1. Это неправомерно. Вы вправе обратиться с жалобой на действия работодателя в Государственную инспекцию по труду. Также можете обратиться с заявлением в прокуратуру.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector