+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Увольнение за прогул: каким днем увольнять (дата увольнения)

Что такое прогул

Бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  • в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

  • работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
  • работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Какой день последний?

При прогуле перед кадровым специалистом неизбежно встанет вопрос, каким числом уволить за прогулы работника. Сразу скажем, что однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. В настоящее время существует две точки зрения. Расскажем обо всем по порядку.

Уволить после оформления всех документов

На предприятии ЧП, сотрудник прогулял работу, и нужно подготовить увольнение за прогул. Каким числом увольнять? Самым безопасным будет расстаться с работником после оформления всех необходимых документов. Правомерность такого подхода объясняется следующим.

До выяснения причины отсутствия на работе за сотрудником должно сохраняться место работы и должность. В свою очередь, выяснить наличие или отсутствие у работника уважительной причины непосещения работы можно только после получения от него письменных объяснений. На дачу объяснений сотруднику дается два рабочих дня («Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы»).

Значит, оснований, чтобы уволить работника раньше, чем истечет этот срок, у работодателя нет. Получается, уволить работника в день совершения прогула или в день, предшествующий прогулу, нельзя.

Для большей наглядности рассмотрим порядок определения даты увольнения за прогул на примере. Предположим, сотрудник не вышел на работу после Новогодних каникул. Каким числом уволить за прогул после Нового года, 31.12 или 09.01? Правильный ответ: уволить можно по истечении двух рабочих дней после предъявления к прогульщику требования дать письменные объяснения отсутствия на рабочем месте. Таким образом, увольнение работника состоится уже в новом году.

Уволить в предшествующий прогулу день

Таким образом, на вопрос кадровиков, каким числом уволить за прогул, если работник не вышел на работу, отвечаем: после соблюдения процедуры увольнения, предусмотренной действующим законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Каким числом увольнять работника за прогул?

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В связи с этим при увольнении работника за прогул днем увольнения будет последний день работы, предшествовавший прогулу, а если прогул носит длящийся характер, как в рассматриваемом случае, — последний день работы, предшествовавший первому дню длящегося прогула (если работник впоследствии не вышел вновь на работу).

Если, как следует из вопроса, первым днем прогула является 1 июня 2016 г. (т.е. 31 мая было последним днем, когда работник вышел на работу), то днем увольнения в рассматриваемом случае будет 31 мая — день, предшествовавший началу прогула.

При этом, поскольку речь идет об увольнении работника, который до настоящего момента не вышел на работу и не дал объяснения по факту отсутствия на работе, следует уделить особое внимание оформлению документов, подтверждающих законность увольнения.

Так, факт отсутствия работника на работе следует подтвердить соответствующими актами. При этом целесообразно оформлять акт об отсутствии работника на работе либо ежедневно, начиная с первого дня прогула, либо по крайней мере с определенной периодичностью (еженедельно, один раз в две недели и т.п.). Дополнительно факт отсутствия работника на работе может быть подтвержден служебными (докладными) записками его руководителя.

Кроме этого, в соответствии со ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

В связи с этим следует также иметь надлежащее подтверждение отправки работнику требования о предоставлении письменного объяснения. Если такое требование направляется по почте, целесообразно отправить его регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения (в противном случае при предъявлении в дальнейшем работником требования о восстановлении на работе суд может посчитать недоказанным тот факт, что в отправленном работнику письме содержалось именно требование о предоставлении объяснения). Дополнительно к отправке соответствующего требования по почте работодатель может организовать посещение работника по месту жительства (пребывания) с целью выяснения причин его отсутствия на работе и предложения работнику дать объяснения по этому факту. Результаты посещения следует зафиксировать соответствующим актом. Результатом посещения, указанным в акте, может быть, например, то, что работник находился дома, причины отсутствия на работе не объяснил, работнику предложено дать письменное объяснение по данному факту, либо что работник находился дома, устно указал причину отсутствия на работе (указать, какую), работнику предложено дать письменное объяснение по данному факту, либо что застать работника дома не удалось, и т.д.

В случае если работника удастся застать по месту жительства или иному известному адресу и истребовать от него письменные объяснения, данный факт следует удостоверить подписью работника, в случае отказа работника от подписи — зафиксировать факт отказа.

Если письменные объяснения работником не предоставлены, в соответствии с правилами ст. 193 ТК РФ об этом также следует составить акт.

Кроме этого, в соответствии с правилами ст. 84.1 ТК РФ в рассматриваемом случае на приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора следует сделать запись о невозможности довести приказ (распоряжение) до сведения работника в связи с его отсутствием на работе (дополнительно экземпляр приказа целесообразно направить работнику по почте), а также направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Меры такого рода со значительной долей вероятности могут исключить неблагоприятный исход спора с работником в случае предъявления им в дальнейшем требования о восстановлении на работе, при условии, что прогул в действительности имел место. Тем не менее работник может быть восстановлен на работе при условии предоставлении им доказательств уважительности отсутствия на работе.

Как правильно и каким днем увольнять работника за прогул

Для регулирования взаимоотношений с подчиненными работодатель использует различные инструменты, представленные трудовым законодательством РФ. Один из них — увольнение за прогул. Каким днем увольнять провинившегося сотрудника, четко определено в статье 84 Трудового кодекса, а также в разъяснении Федеральной службы по труду № 1074−6−1, принятом 11.07.2006 . Процедура расторжения договора должна проводиться с соблюдением требований законодательства.

Общие положения

Законом предусмотрено, что дата увольнения за прогулы и дата приказа об увольнении провинившегося сотрудника должны точно совпадать. Но сначала работодатель должен доказать факт нарушения трудовой дисциплины работником и обосновать свое решение расторгнуть с ним трудовой договор. Прогул считается одним из наиболее серьезных нарушений, влечет за собой административные взыскания. Даже единичное нарушение может стать основанием для освобождения от занимаемой должности.

В трудовом кодексе нет точного определения, какая из причин отсутствия на работе может считаться уважительной. Этот вопрос остается на рассмотрение руководства. Но законодательство четко регламентирует случаи, когда сотрудник может быть уволен за прогул:

  • отсутствие без доказанной уважительной причины на рабочем месте в течение всего дня (смены);
  • оставление места работы более, чем на 4 часа;
  • уход с занимаемой должности ранее оговоренного и указанного срока в приказе об увольнении (установленный период — 2 недели отработки);
  • уход в запланированный отпуск без согласования с начальством и без его уведомления.

При рассмотрении факта отсутствия человека на рабочем месте принимается во внимание один день. Например, если работник покинул предприятие (цех, станок и т. д. ) утром на 1 час, затем еще на 2 часа, а потом еще на 1 час, значит, общая продолжительность его отсутствия составит 4 часа. Это считается нарушением трудовой дисциплины и прогулом. Обеденный перерыв не может учитываться в подсчете времени отсутствия на работе.

Основания, которые вынудили сотрудника покинуть рабочее место, могут быть уважительными. К таким относятся: смерть родственников, заболевание, коммунально-жилищные аварийные ситуации, ДТП. Каждая из причин должна быть доказана и подтверждена соответствующими документами. Большинство работодателей гуманно относятся к своим подчиненным, а потому не требуют справок и других подтверждающих документов.

Однако, если прогулы становятся регулярными, руководителю применяет наименее приятную меру наказания — освобождение от должности по статье.

Порядок расторжения трудового договора

Если работодатель принял решение об увольнении за прогул, датой увольнения должен стать день, который предшествовал незаконному отсутствию на работе. Фактически это последний рабочий день. Этот вид взыскания должен применяться только после выяснения всех обстоятельств. Работодатель обязан:

  • связаться с отсутствующим подчиненным, чтобы потребовать устное или письменное объяснение (без этого суд может признать освобождение от должности незаконным и вернуть человека на работу);
  • предоставить 2 дня на то, чтобы работник предоставил свои объяснения лично или переслал по почте (статья 193 ТК РФ);
  • принять решение и издать приказ.

Если по требованию начальства сотрудник отказывается давать объяснения, составляется акт.

Во избежание нарушений трудового законодательства это нужно делать по истечении отведенных двух дней, но не позднее, чем через месяц после выявленного факта прогула. По истечении 30 дней дисциплинарное взыскание применять будет нельзя.

Работодатель должен четко придерживаться требований и положений закона. Во-первых, факт прогула сначала нужно доказать, привлекая свидетелей. В качестве таковых могут выступать руководители подразделений и отделов, которые ставят свои подписи на составленном акте. Во-вторых, необходимо определить, каким является прогул — разовым или длительным (более 1 рабочего дня). Суд и трудовая инспекция чаще всего принимают сторону работников, поэтому при недостаточной базе собранных доказательств прогула может быть принято решение о неправомерных действиях работодателя.

Чтобы зафиксировать нарушение трудовой дисциплины, необходимо составить акт со следующей информацией:

  • сведения о работнике, который совершил проступок (ФИО, занимаемая должность);
  • указание времени отсутствия (с точностью до минут);
  • время написания акта;
  • данные о присутствующих свидетелях (как минимум 3).

Акт направляется по почте или передается лично в руки провинившемуся сотруднику. На это основании он обязан предоставить оправдания, которые впоследствии работодатель рассмотрит и примет решение. Каждый случай исключителен и индивидуален, поэтому применять стандартную схему увольнения при первом же отсутствии или опоздании неправомерно.

Оформление документов

О том, какой датой увольнять за прогул недобросовестных работников, сказано в статье 81 Трудового кодекса РФ. Ее положения определяют, что последний день работы лица на предприятии — это день, предшествующий незаконному отсутствию, независимо от того, считается ли прогул разовым или длительным.

В случае если работник предоставил по требованию объяснительную записку, но работодатель не посчитал причины отсутствия уважительными, датой расторжения трудового договора будет день предоставления этой записки.

Закон также регулирует, как правильно уволить за прогулы (каким числом), если отсутствие работника своевременно зафиксировано в табелях рабочего времени и в соответствующих актах. Такой датой должен стать последний день выхода на работу.

Заключительный этап расторжения трудовых отношений — запись в трудовой книжке работника. Все сведения вносятся после того, как составлен приказ об увольнении. Указывается статья 81 ТК РФ, которая является основанием освобождения от должности недобросовестного сотрудника. В ситуациях, когда местонахождение подчиненного в течение длительного времени так и не удалось установить, в трудовой делается запись о смерти или безвестном отсутствии (только по решению суда). Процесс увольнения в этом случае может быть инициирован как собственником предприятия, так и родственниками пропавшего или умершего.

Особые случаи

Закон не допускает расторжения контракта с лицом, которое принесло подтверждающий больничный лист руководителю уже после составления приказа об увольнении. Такое отсутствие рассматривается индивидуально, но чаще всего суд становится на сторону работника. Действия начальства будут признаны судом неправомерными, и человека восстановят в занимаемой ранее должности с компенсацией вынужденного отсутствия. Однако, если при наличии больничного листа сотрудник не предоставил его руководителю намеренно, пытаясь скрыть этот факт, его действия будут признаны судом как компрометирующие. В таких случаях закон встанет на сторону работодателя.

Несмотря на то что предоставить больничный лист в подтверждение своего отсутствия можно по окончании болезни, уведомить руководство необходимо в первый же день невыхода на работу.

Отдельно регулируются законодательством трудовые отношения с будущими мамами. Кодексом запрещены любые попытки руководства расторгнуть контракт с беременной женщиной, даже если фиксируется регулярное нарушение трудовой дисциплины. Увольнение допускается только в двух случаях:

  • полная ликвидация предприятия;
  • прекращение всех видов деятельности ИП.

К беременным сотрудницам руководитель не может применять такую меру взыскания, как освобождение от должности по статье.

Максимально допустимая санкция — выговор или замечание. При этом суд не принимает во внимание, было ли известно работодателю о деликатном положении женщины. Увольнение будет признано неправомерным, сотрудницу восстановят в должности.

Прогулы считаются грубейшим проступком и расцениваются работодателями как несерьезное отношение к службе. Поэтому многие руководители стараются избавляться от нерадивых подчиненных. Далеко не все соглашаются с решением начальства и пытаются восстановить справедливость через суд. Однако в любой ситуации важно не только помнить о своих правах, но и об обязанностях.

Следующая
По инициативе работодателяУвольнение из МВД по оргштатным мероприятиям

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector