+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора

Расторжение трудового договора может происходить по обоюдному согласию сторон, по желанию одного из участника трудовых отношений, а также по независящей от сторон ситуации.

Ситуации для извещения о расторжении договора

В определенных ситуациях работодатель обязан известить о предстоящем событии работника. Как правило, к ним относятся:

  1. Окончание срока действия срочного контракта. Обязательность оповещения в этой ситуации связана с тем, что при несовершении этого действия срочный документ теряет свою силу и превращается в бессрочный (статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом уволить работника на основании истечения срока срочного договора будет уже незаконно.
  2. Увольнение человека ввиду ликвидации предприятия или сокращения численности или штата сотрудников; статья 180 Трудового кодекса говорит о том, что в такой ситуации работники предприятия извещаются о такой ситуации работодателем персонально.
  3. Неудовлетворение выполненной работой сотрудника в период прохождения им испытательного срока. Такое право работодателя указано в статье 71 Трудового кодекса России.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Во всех этих случаях извещение работника – это обязанность начальства. Такое действие поможет не только подготовить человека к разрыву трудовых отношений, но и позволит исключить возможные спорные и конфликтные ситуации.

    Составление уведомления о прекращении действия договора

    Уведомление об увольнении – это официальный распорядительный документ, предназначенный для информирования сотрудника о предстоящем разрыве трудового договора с работодателем.

    Соответственно, составление данного кадрового документа является обязательной процедурой в любой организации.

    Оформление

    В настоящий момент не существует унифицированной формы письменного уведомления об увольнении работника. Поэтому работодатель вправе составить его по своему усмотрению, включив необходимые, на его взгляд, пункты. Однако общие законные положения составления документа должны быть соблюдены.

    В тексте документа должна быть отражена основная информация:

    1. В верхнем правом углу прописывается название и адрес предприятия, а также персональные данные работника. При этом также могут быть указаны должность, структурное подразделение, номер трудового договора и прочие данные, уточняющие информацию о сотруднике.
    2. Посередине документа указывается его название «Уведомление о расторжении трудового договора». Также под названием документа может быть указан его порядковый номер в соответствии с нумерацией в журнале регистрации.
    3. В основном тексте прописываются: дата принятия гражданина на работу; должность работника; при необходимости указываются условия принятия (например, на место временно отсутствующего сотрудника); причина и дата увольнения.
    4. Под основным текстом указывается количество экземпляров, а также отметка об ознакомлении сотрудника с документом и его подпись о получении одного экземпляра.
    5. Завершает документ дата его составления, а также подпись ответственного лица.

    После этого данные уведомления заносятся в специальную книгу регистрации при ее наличии на предприятии.

    Хранение документа, согласно пункту 654 приказа Министерства культуры РФ №558 от 25.08.2010 (в редакции 16.02.2016) «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрировано в Министерстве юстиции России №18380 от 08.09.2010), осуществляется на предприятии в течение 75 лет, после чего он подлежит передаче в архив.

    Вручение уведомления о расторжении работнику

    После того как руководителем предприятия будет составлено уведомление об увольнении, он в обязательном порядке должен ознакомить сотрудника с ним. Сделать это необходимо лично на рабочем месте. При этом работник при согласии с ситуацией должен проставить свою подпись на документе; устное согласие гражданина недопустимо, так как оно не несет в себе юридическую силу.

    Однако случается так, что сотрудник отказывается подписывать уведомление или такое действие невозможно осуществить ввиду отсутствия человека на рабочем месте.

    В таком случае руководством предприятия должна быть проставлена отметка на уведомлении о неознакомлении документа сотрудником. После этого должен быть составлен соответствующий акт; при написании документа желательно присутствие свидетелей и проставление их подписей во избежание конфликтных ситуаций.

    Далее уведомление об увольнении должно быть зарегистрировано в журнале документации предприятия и направлено на почтовый адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

    При соблюдении этих условий предупреждение о расторжении трудового договора будет считаться направленным по всем правилам закона.

    Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае отказа сотрудника ознакомиться и подписать приказ об увольнении работодателем проставляется соответствующая отметка на документе.

    А в случае невозможности передачи трудовой книжки в день расторжения договора ввиду отсутствия работника или его отказа от получения, руководитель должен направить сотруднику уведомление с требованием забрать трудовую книжку или дать согласие на передачу ее по почте.

    После отправления данного уведомления с работодателя снимается ответственность за выдачу трудовой книжки не в положенный срок.

    Срок для извещения работника

    Срок для уведомления сотрудника об увольнения с предприятия и разрыва с ним трудового договора напрямую зависит от ситуации, в связи с которой происходит такое решение:

    1. При расторжении срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия работодатель обязан предупредить сотрудника не меньше, чем за три календарных дня до планируемой даты увольнения. Такое условие прописано в пункте 1 и 3 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
    2. При расторжении трудового контакта с работником в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности или штата рабочих, согласно статье 180 Трудового кодекса, работодатель обязан уведомить гражданина персонально не меньше, чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
    3. В случае неудовлетворения результатами испытательной работы руководитель предприятия при принятии решения о досрочном прекращении трудовых отношений обязан уведомить об этом сотрудника не меньше, чем за три дня до планируемой даты увольнения.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Делопроизводство

    Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

    Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

    В каких случаях требуется?

    Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

    Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

    Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

    Трудовой договор классифицируется на два вида:

    • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
    • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

    Расторжение происходит по соглашению сторон.

    Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

    Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

    • восстановление сотрудника;
    • лишение специального права;
    • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
    • нежелание оформить перевод на другую должность.

    Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

    Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.

    Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

    Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

    Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

    Существуют ли унифицированные формы?

    Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

    Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

    Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

    Образец уведомления о расторжении трудового договора

    Документ должен составляться в двух экземплярах:

    • первый – необходим для сотрудника;
    • второй – остается у нанимателя.

    Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

    При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

    Как составляется трудовой договор с внешним совместителем? Читайте тут.

    Правила оформления

    Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

    Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».

    Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

    • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
    • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
    • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
    • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
    • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

    Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

    Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.

    Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

    В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

    Каким организациям нужно сообщить?

    Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

    Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

    • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
    • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

    Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

    Делается это один раз в квартал.

    Больше никакие организации уведомлять не нужно.

    Как обозначить условия оплаты труда в трудовом договоре? Узнайте тут.

    Про виды трудовых контрактов вы можете почитать здесь.

    Пример составления уведомления:

    Образец уведомления работника

    Как ознакомить сотрудника?

    Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

    Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

    • передать лично в руки на рабочем месте;
    • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

    Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

    Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

    Тогда необходимо выполнить следующие действия:

    • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
    • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
    • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
    • Зарегистрировать приказ в журнале.

    Пример оформления акта об отказе работника:

    Образец акта

    Образцы документов:

    Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

    Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Как составить уведомление об увольнении работника? Особенности расторжения трудового договора

      Оповещение сотрудника о предстоящем увольнении — делопроизводственная норма, которая позволяет не только увольняемому подготовиться к расторжению трудовых отношений, но и предотвратить возможные иски с его стороны. Подтвержденное подписью уведомление позволяет полностью соответствовать нормам ТК РФ (согласно ст. 84.1), нарушение которого ведет к наложению существенных штрафов на работодателя.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Что это за документ?

      Уведомление — это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании. За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков — не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

      Обязательность вручения уведомления при:

      • расторжении срочного договора
      • ликвидации предприятия;
      • сокращении должности;
      • увольнении в период испытательного срока.

      Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления — за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

      В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения. Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

      В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

      Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

      Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

      Законом допускается составление уведомления в произвольной форме: унифицированного образца бланка уведомления об увольнении работника не существует. Найти и скачать форму уведомление о расторжении трудового договора можно в интернете. Оповещение формируется от лица руководителя, он же и подписывает заполненную бумагу. Приказ же составляется по форме Т-8.

      Алгоритм написания уведомления:

      1. «Шапка». Указываются название организации и дата оповещения.
      2. Поле над заголовком. Отмечаются ФИО увольняемого, наименование его должности и подразделения.
      3. Заголовок. Присваивается название документу «Уведомление о прекращении трудового договора на основании (выбирается причина)».
      4. Под заголовком. Ставится номер уведомления (присваивается сотрудником персонала) и дата (если не указана в «шапке»).
      5. Текст. Распространенное начало письма «Уведомляем Вас о том, что…». Далее указываются ссылки на ТК РФ (основание увольнения) и номер трудового договора.
      6. Окончание текста. Составляется просьба ознакомиться с бумагой, поставить подпись и забрать один экземпляр уведомления.
      7. Данные руководителя. ФИО, должность, дата составления.

      Самое нижнее поле (перед росписью и датой увольняемого) также содержит отметку «Один экземпляр получил».

      Ниже вы можете скачать формы (бланк и образец) уведомления о прекращении и расторжении трудового договора и увольнении работника.

      Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

      Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

      Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

      1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
      2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
      3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

      ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

      Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

      В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

      Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

      Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома, но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

      Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

      Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ. Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи. Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе.

      Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

      Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске, поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

      Дополнительное основание — нарушение ТК РФ, который трактует увольнение при нахождении на больничном и в отпуске (кроме ухода из фирмы по собственному желанию) как дискриминирующий момент (ст. 81).

      Особенности аннулирования бумаги

      Аннулирование уведомления допустимо до последнего рабочего дня включительно. Для начала упраздняющей процедуры кадровая служба издает новый приказ, на основании которого формируется другое уведомление. Оно оформляется аналогично варианту для увольнения, однако в тексте нового документа (указывается его номер и дата издания) указывается факт признания старого распоряжения об увольнении недействительным.

      Алгоритм сохранения трудового договора:

      • уведомление выдается сотруднику для ознакомления;
      • работник знакомится с основанием;
      • согласие подтверждается подписью сотрудника;
      • ставится роспись руководителя отдела персонала.

      Иногда подобный механизм используется работодателем, чтобы удержать определенного сотрудника. Пример: изначально было намерение уволить лицо, но затем оно изменилось под влиянием определенных факторов (отказ от банкротства, невозможность найти замену штатной единице). Однако приказ не имеет силы, если подпись сотрудника не поставлена.

      Отзыв уведомления со стороны увольняемого лица даже в случае отмены сокращения, не регламентирован законом. Если необходимость в уменьшении штата у работодателя отпала, то право оставить лицо на рабочем месте остается исключительно у работодателя.

      Заключение

      Используя оповещение об изменении трудовых отношений, кадровые службы должны помнить, что соблюдение сроков — главное основание для законного увольнения. Только после прохождения с момента вручения фиксированного срока, закрепленного на законодательном уровне, можно безопасно освободить рабочее место от занимаемого им лица или оперативно ликвидировать штатную единицу.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      Следующая
      Трудовой договорТрудовой Кодекс: срочный трудовой договор

      Помогла статья? Оцените её
      1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
      Загрузка...
      Добавить комментарий

      Adblock detector