+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Уведомление о предстоящем увольнении

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством. Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника. Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

    1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
    2. Обязательно расписаться на нем.

    Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

    Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого. Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении. Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

    С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

    Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

    • число и место написания уведомления;
    • название организации, предприятия;
    • личные данные сотрудника и наименование его должности;
    • основание, по которому увольняют работника;
    • число, когда произойдет увольнение.

    Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления. Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника. Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

    При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

    Особую процедуру имеет увольнение за прогул. Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст. 81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

    1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
    2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
    3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
    4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

    Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

    В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают. Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством. Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

    При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

    Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

    Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

    Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими. Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом. А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

    Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

    Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании. Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

    Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

    Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

    Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

    До истечения трех месяцев

    УведомительУведомляемыйОснования увольненияСрокпреду прежденияОснование
    РаботодательСотрудникНе прошел испытательный срокЗа три дняСт.71 ТК РФ
    Вышел срок действия срочного трудового договораЗа три дняСт. 79 ТК РФ
    Организация ликвидированаСт. 180 ТК РФ
    По сокращению штатовДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
    Банкротство предприятия (конкурсное производство)В течение месяца с даты банкротстваЗакон «О банкротстве» ст. 129
    ПрофсоюзСокращение численностиЗа два месяцаСт. 82 ТК РФ
    СотрудникРаботодательНа основании собственного желанияЗа две неделиСт. 80 ТК РФ
    На основании собственного желания в период прохождения испытанияЗа три дняСт. 71 ТК РФ
    Если сотрудник – руководитель организацииЗа месяцСт. 280 ТК РФ

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Уведомления работников о предстоящем увольнении

    Краткое содержание

    1. Работодатель уведомил о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия. В уведомлении указано, что с работником может быть досрочно расторгнут трудовой договор (до истечения срока уведомления). Работник написал письменное согласие на досрочное расторжение договора, а работодатель ему в этом отказывает. Что делать, если решение работодатель не принимает, а досрочное увольнение 05.12.2018 г. Срок увольнения в связи с ликвидацией 31.01.2019 г.

    1.1. Уважаемый Константин, работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. То есть это его право сделать это с Вашего согласия.
    Вы можете предупредить его о расторжении договора за две недели, но тогда потеряете компенсацию при ликвидации предприятия.

    Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

    2. Я устроилась по трудовому договору с 22 октября на работу на время отсутствия основного работника. Мне вручили уведомление о предстоящей реорганизации (ликвидации) учреждения 31 октября, что с 01.01.19 учреждение ликвидированно будет. И говорят что мне не положенно пособие при увольнении. Так ли это? Положенно ли мне пособие при увольнении и в каком размере?

    2.1. Здравствуйте! Да положено так как его выплату ТК РФ не ставит в зависимость от срока работы работника.

    3. Вчера получила уведомление с места работы о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации. (Детский сад). В данное время сижу по уходу за ребенком (1,2 года ребенку). Реорганизация будет с 1 января 2019 года. Сейчас еще беременна. В праве ли они уволить работника сидящего по уходу плюс еще беременной?

    3.1. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, да работодатель имеет право уволить беременную сотрудницу в связи с ликвидацией организации
    «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 11.10.2018)
    ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора

    (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 188-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 261 ТК РФ

    Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
    (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 188-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
    (часть вторая в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 201-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
    Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

    4. На работе 16 марта 2018 года принесли уведомление о сокращении объема работ со ставки на 0,6, вступить в силу приказ по этому уведомлению должен с 22 мая 2018 года. Через месяц после этого уведомления, принесли другое о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников, по которому сокращение будет с 29 июня 2018 года. Правомерны ли такие действия работодателя? И потеряет ли в денежных выплатах работник, т.к. на момент сокращения он уже будет работать на 0,6 ставки.

    4.1. Добрый день.
    На мой взгляд в конкретном случае имеются основания, для обращения с жалобой в Государственную инспекцию по труду и занятости.

    5. Внесли сотруднице в трудовую книжку запись об увольнении по сокращению штата в последний день работы в компании, поставили печать и подпись сотрудника отдела кадров (как положено работник был уведомлен о предстоящем сокращении за 2 месяца). А сотрудник, когда пришла за трудовой книжкой, сказала, что беременна. Подскажите, пожалуйста, как отменить ее сокращение и правильно отменить запись в трудовой книжке?

    5.3. Приказом отменяйте. На основании ст. 261 ТК РФ. Исправляйте запись в трудовой книжке как выполненную ошибочно. Это не проблема. Если и работник и работодатель готовы пойти на это. В чем проблема?
    .
    Согласно ст. 261 ТК РФ,
    Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
    (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 188-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
    (часть вторая в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 201-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)
    Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
    Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

    5.4. Добрый день. Порядок действий следующий:
    — издаете приказ от отмене сокращения для сотрудницы: указываете основание отмены (беременность) и подтверждающие документы (ее заявление о приеме справки, саму справку);
    — запись в трудовой признаете недействительной:
    Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
    «О трудовых книжках» , раздел III.

    Права работника при таком порядке действий не будут нарушены.

    5.5. —Здравствуйте уважаемый посетитель, что значит СКАЗАЛА? Если на момент сокращения она не предоставила справку о беременности, ни чего не стоит отменять, а запись в трудовой нужно просто зачеркнуть. В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 установлен порядок заполнения трудовых книжек. Инструкция разрешает производить зачеркивание ранее внесенных записей в трудовую книжку. Зачеркнутая запись является неоконченной записью о трудовой деятельности работника, а строкой ниже сделана полная и правильная соответствующая запись. Следовательно, в данной ситуации следует оставить зачеркнутую запись без исправлений. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В. :sm_ax:

    5.6. В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
    Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
    В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
    В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
    Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).
    В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей. В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.

    5.7. Здравствуйте. Это делается так. А именно как правильно вносить исправления в записях в трудовой книжке ответ содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»:
    27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
    28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
    Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
    29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
    Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
    30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
    В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. Соответственно придётся изменить соответствующие приказы. Желаю удачи. В.

    5.8. Здравствуйте! В вашем случае не была допущена ошибка, так как работник сообщил о беременности только в последний день работы, подтвердив беременность справкой. Поэтому речь не может идти об исправлении ошибки согласно п.. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». За ошибку кадровика могут наказать.
    Вам фактически нужно отменять приказ об увольнении, то есть руководитель организации должен издать новый приказ и указать в нем, что сотрудница предоставила справку о беременности в последний день перед увольнением в связи с чем
    1. отменяется приказ об увольнении
    2. данный работник восстанавливается в прежней должности
    На основании приказа вносите новые записи в трудовую книжку.
    По штатному расписанию нужно издавать другой приказ, об отмене приказа об исключении данной должности из штатного расписания.

    5.9. Она сказала или написала заявление, с приложением подтверждающих документов о ее беременности? Если писала, то отменяйте ее сокращение приказом!

    5.10. Здравствуйте. В решении вопроса о неверных записях в трудовых книжках вам помогут раздел 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и
    раздел 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
    Законный способ отмены записи лишь один, это признание ее недействительной путем внесения об этом соответствующей записи. Т.е за неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна».

    6. В филиале было сокращение. Сотрудник был надлежаще уведомлен о предстоящем сокращении, но в последний день 29.12.2017 г. взял отпуск. Работодатель предоставил отпуск с последующим увольнением с 29.12.2017 по 19.01.2018. Но работник злоупотребив своим правом не уведомив работодателя принёс листок нетрудоспособности с 12.01.2018 по 26.01.2018. Что делать на сегодняшний день работник подал жалобу в трудовую инспекцию, где они требуют отменить приказ об увольнении.

    6.1. Добрый вечер! По моему мнению, сотрудник не нарушил нормы Трудового кодекса РФ, а работодатель вышел за рамки закона! Но с моим мнением можно и поспорить!? А вот с позицией Федеральной инспекции труда (ФИТ РФ) я не советовал бы спорить! Неисполнение решения (даже в форме рекомендации) сотрудника ФИТ не поможет отстоять незаконный приказ! Обращение с иском в суд решит эту ситуации в пользу сотрудника! Какие будут последствия для работодателя, не берусь судить! Закон предоставляет ФИТ серьезные полномочия! А решение суда придется исполнить! Закон суров, но он закон! Спасибо за обращение на наш правовой сайт!

    7. На данный момент нахожусь на больничном по беременности и родам. (до 24.01.2018 г) Сегодня получила от работодателя уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации. Правомерно ли это? Нужно ли подписывать уведомление? Если нет — какие действия предпринять?

    7.1. Здравствуйте,
    Нет, это не правомерно. Пока Вы находитесь на больничном по беременности и родам, Вас не могут уведомлять или сокращать до наступления 3 лет ребенку, согласно ст. 261 ТК РФ.

    7.2. Подписывать или нет — так вообще вопрос ставить не правильно. В вашей ситуации — подписывайте и ждите дальнейших действий. Если уволит через два месяца — смело идите в суд и восстанавливайтесь, закон на вашей стороне.

    Как правильно составить уведомление об увольнении в 2018 году

    Порядок увольнения сотрудников определяется основаниями, по которым приходится с ними прощаться. В отдельных случаях заблаговременное уведомление считается обязательным, оговорён в законе и срок с момента такого предупреждения, до истечения которого уволить человека нельзя. И если работодатель не выполнит все связанные с этим требования закона, он должен быть готов к судебным издержкам. Но лучше сделать всё правильно и возможных проблем тем самым избежать.

    В каких случаях работника надо уведомлять об увольнении

    Прямое требование уведомить работника о предстоящем увольнении Трудовой кодекс (ТК) РФ содержит применительно к ряду причин для расставания. В их число входят:

    • ликвидация компании;
    • сокращение штатов;
    • не прохождение испытательного срока;
    • истечение срока трудового договора.

    На практике уведомления вне зависимости от причины увольнения направляются дистанционным работникам, поскольку с ними зачастую нет другой возможности для общения.

    Могут направляться уведомления и работникам, увольняемым за прогул. Ведь если человек долго не появляется на работе и не выходит на связь, работодатель должен до принятия решения попытаться связаться с ним сам и быть готовым при необходимости подтвердить это в суде. В такой ситуации логично после нескольких попыток связаться с работником сообщить ему письменно, что он уволен за то, что на работе так и не появился и знать о себе не давал.

    В остальных случаях увольнения за дисциплинарные проступки в качестве основания для издания соответствующего приказа используются другие документы: акты служебного расследования, служебные и докладные записки, акты медицинского освидетельствования, если причиной для увольнения становится появление на работе под мухой или организация пьянки на рабочем месте и т. п.

    Образец письма сотруднику, не появляющемуся на работе, в рамках процедуры увольнения за прогул

    За сколько времени до увольнения должно вручаться уведомление

    Для тех случаев, когда уведомлять работника, что работодатель намерен его уволить, обязательно, в законе прописаны и конкретные сроки, которые составляют:

    • два месяца при сокращении штатов и ликвидации организации;
    • три дня при истечении срока трудового договора и не прохождении испытательного срока.

    Особый случай — увольнение женщины, срочный договор с которой на момент истечения его действия пришлось продлить из-за беременности. Когда она выйдет на работу после прекращения беременности или завершения отпуска по уходу за ребёнком, предупредить её об увольнении нужно за неделю.

    Как правильно составить и оформить уведомление об увольнении

    Уведомление о предстоящем увольнении должно содержать такие сведения:

    • наименование работодателя (может использоваться его фирменный бланк, если он есть);
    • Ф. И. О., должность увольняемого работника, структурное подразделение, в котором он числится;
    • сведения об увольнении: дата, причина;
    • дату составления уведомления;
    • Ф. И. О., должность и подпись руководителя организации;
    • печать организации, если есть;
    • отметку сотрудника о вручении уведомления с датой и его личной подписью.

    В уведомлении также могут быть указаны номер и дата заключения трудового договора увольняемого работника. Если же причиной увольнение стало сокращение штатов, есть смысл перечислить в тексте все должности с указанием зарплаты, которые фирма может предложить попадающему под сокращение. Если таких должностей нет, это надо отразить в документе. Ведь при сокращении закон требует предложить кандидатам на увольнение все имеющиеся вакантные должности, которых оптимизация штатного расписания не коснётся. В том числе и предполагающие более низкий, чем на текущей, уровень квалификации и/или зарплаты. Соглашаться на любую из них работник не обязан, а вот работодатель предложить ему их должен.

    При сокращении штатов уведомление может содержать предложение об увольнении ранее двухмесячного срока, положенного по закону. Если работник на это согласен, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за эти неотработанные месяцы в дополнение к выходному пособию и прочим положенным в этом случае компенсациям.

    Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, второй, с его подписью, остаётся у работодателя. Если уведомление направлено работнику по почте, ему высылаются оба экземпляра. Один он, подписав, должен вернуть работодателю любым удобным способом.

    Образцы уведомлений об увольнении по разным основаниям (фотогалерея)

    Образец уведомления работника, не прошедшего испытательный срок (фотогалерея)

    Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении

    Для вручения уведомления о предстоящем увольнении работника чаще всего приглашает к себе сотрудник, на которого в организации возложено ведение кадровой документации. Возможен и вариант, когда этот специалист сам приходит на рабочее место увольняемого, чтобы отдать ему документ.

    Допускаются и другие сценарии: передать уведомление через секретаря, канцелярию, непосредственного руководителя или вызвать к первому лицу организации, которое вручит уведомление лично.

    С дистанционными работниками всё зависит от того, где они живут. Если в том же городе, где находится офис работодателя или недалеко от него, например, живут в Подмосковье, а компания базируется в Москве, нет проблемы пригласить их в отдел кадров. При ином раскладе всё взаимодействие осуществляется по почте. При этом предварительное информирование работника может быть сделано по электронной почте, по телефону, через мессенджер. Но для лучшей доказуемости при проведении ключевых формальностей лучше пользоваться Почтой России.

    На протяжении собственной карьеры мне не один раз приходилось получать судьбоносные кадровые документы, в том числе и касающиеся предстоящего увольнения. В крупных компаниях или небольших, но ведущих историю ещё с советских времён и верных заложенным в те годы традициям внутриведомственной бюрократии, для этого обычно приглашали в отдел кадров. В малом бизнесе, зародившемся уже в постсоветские времена, чаще всего ключевые кадровые вопросы решались в беседе с руководителем организации. А бухгалтерии или секретарю, на которых возлагалось делопроизводство, отводилась сугубо роль бумажного оформления принятых в кабинете шефа решений. В компании, где я работал в канун кризиса 2008 года, обязанности каждый день приходить в офис у меня не было. Но поскольку и я, и фирма находились в Москве, для решения ключевых вопросов нас приглашали в офис. Так было и при массовом сокращении штата: нас созвали на совещание, где сообщили новость, а после стали по одному приглашать в отдел кадров для подписания документов.

    В случае отказа работника получить уведомление об этом составляется акт (скачать образец).

    В акте надо отразить:

    • дату, номер и наименование — акт;
    • наименование работодателя;
    • Ф. И. О., должность работника и структурное подразделение, за которым он числится;
    • Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
    • Ф. И. О. и должности свидетелей, в присутствии которых происходили отражаемые в акте события;
    • дату, место и время события и его ключевые подробности — где, когда и кто пытался вручить увольняемому уведомление и чем это закончилось;
    • подписи сотрудника, составившего акт, и свидетелей.

    Свидетелей должно быть не менее двух. Акт надо зачитать работнику вслух в их присутствии. После этого увольняемый будет считаться ознакомленным с документом, невзирая на отсутствие подписи.

    Образец акта об отказе работника получить уведомление об увольнении

    Если увольняемый не появляется на работе или трудится дистанционно и игнорирует приглашения отдела кадров или не может туда явиться по уважительным причинам, работодатель направляет уведомление на его домашний адрес по почте. После этого обязанность по предупреждению о предстоящем увольнении будет считаться исполненной, даже если работник не придёт за ним на почту или адрес, которым располагает компания, окажется неактуальным.

    Уведомление государственных структур об увольнении работника

    В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудника государственные структуры. К ним относятся:

    • уведомление Федеральной службы судебных приставов (ФССП) в случае увольнения должника, из зарплаты которого производятся удержания во исполнение судебных решений, требований налоговой инспекции и Пенсионного фонда и т. п.;
    • территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ при увольнении иностранца;
    • военкомата по месту воинского учёта увольняемого при увольнении военнообязанного;
    • службы занятости населения при сокращении штатов или ликвидации компании.

    Уведомление приставов об увольнении должника

    Точные сроки информирования приставов об увольнении работника, из зарплаты которого работодатель делал удержания по линии их ведомства, действующим законодательством не предусмотрены. Содержится только требование сделать это незамедлительно. Исключение предусмотрено только для плательщиков алиментов — об их увольнении судебным исполнителям надо сообщить в течение трёх дней. Но и в других случаях лучше не затягивать, а отправить уведомление по возможности прямо в последний рабочий день увольняемого.

    Если работодатель забудет сделать это, ему грозит штраф 15–20 тысяч рублей с должностного лица и 50–100 тысяч рублей с компании.

    В уведомлении надо указать:

    • Ф. И. О. и должность пристава, которому оно адресовано (эти данные и контакты подразделения ФССП берутся из соответствующих документов, на основании которых производятся удержания);
    • наименование работодателя (можно использовать фирменный бланк, если он есть);
    • Ф. И. О. и должность уволенного должника;
    • дату увольнения;
    • основание для увольнения — номер и дату соответствующего приказа;
    • сведения, где теперь работает уволенный, или что этой информацией работодатель не располагает;
    • дату составления уведомления в ФССП;
    • Ф. И. О., должность и подпись руководителя компании.

    Вместе с уведомлением в подразделение ФССП высылается исполнительный лист с отметками о произведённых удержаниях.

    Образец уведомления ФССП об увольнении должника

    Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранца

    Уведомление в миграционный орган работодатель обязан направить в течение трёх дней после его увольнения. Сделать это можно, лично посетив территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации компании, или по почте.

    Для этого заполняется бланк (скачать) установленной формы.

    Образец заполнения уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранца

    За нарушение этого требования закона полагаются штрафы: 5–7 тыс. рублей для физических лиц, 35–70 тысяч рублей для должностных лиц и 400 тыс. — 1 млн рублей для организаций.

    Уведомление миграционного органа об увольнении иностранца (видео)

    Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

    При увольнении военнообязанного сотрудника работодатель обязан сообщить об этом в ближайший военкомат. Военнообязанным считается каждый, кто имеет на руках военный билет или приписное свидетельство и состоит на воинском учёте.

    Составить такое уведомление поможет бланк (скачать).

    Ни сроки, в которые это нужно сделать, ни наказание за невыполнение этого правила, в законе, однако, не прописаны.

    Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении штата или ликвидации компании

    После принятия решения о ликвидации компании или сокращении штата работодатель первым делом должен уведомить о нём службы занятости, а только потом — работников, которых он планирует уволить.

    Одновременно в центр занятости передаются сведения обо всех увольняемых работниках, которые должны отражать перечень должностей, количество увольняемых работников, занимающих их, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

    В каждом регионе может быть предусмотрена своя форма уведомления центра занятости о сокращении и ликвидации. Поэтому за актуальным бланком документа и образцом его заполнения лучше обращаться в своё подразделение службы занятости.

    Образец заполнения уведомления для центра занятости населения о ликвидации организации

    Уведомление работника об увольнении считается основным документом при расставании с ним по любому из оснований, для которых законом предусмотрена обязанность работодателя предупреждать увольняемых о принятом решении. Поэтому к этой процедуре нужно отнестись внимательно. Нежелательно забывать и направлять уведомления об увольнении в государственные организации, когда это предусмотрено законом.

    Следующая
    По инициативе работодателяУведомление и приказ об отмене сокращения штата (образец)

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector