+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сроки выплаты: зарплата и аванс

Зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца

Зарплата работникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Действующее трудовое законодательство предусматривает выплату зарплаты в два захода. Вначале работнику выдается аванс, представляющий из себя заработную плату за первую половину месяца. Затем, по прошествии второй половины, сотруднику выплачивается заработная плата за вторую часть месяца, являющаяся окончательным расчетом за отработанный период.

Аванс по зарплате – это не фиксированная сумма, а заработная плата сотрудника за фактически отработанное время в первой половине месяца, рассчитанная исходя из тарифной ставки или оклада, а также доплат и надбавок, расчет которых не зависит от итогов работы за месяц.

Премии и компенсационные выплаты, расчет которых возможен только по окончании месяца, в сумму аванса не включаются и учитываются при расчете итоговой заработной платы (подробнее об этом см., «Аванс 2019 определяем процент от зарплаты»).

Выплачиваем зарплату в срок

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Осталось определить сроки выплаты зарплаты и аванса. По мнению чиновников, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Таким образом, крайние сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году – это 15 и 30 (31) число соответственно.

Самые распространенные числа выплаты аванса и зарплаты – это 20-е число текущего месяца и 5-е число следующего.

За невыплату аванса по зарплате организацию оштрафуют

Некоторые специалисты задаются вопросом, обязательно ли платить аванс по зарплате или можно обойтись без него? Не платить аванс не получится. За выплату зарплаты 1 раз в месяц, законом в 2019 году предусмотрена, в том числе, административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2019 году

    Выдавать персоналу заработную плату работодатели обязаны дважды в месяц. Когда выплачиваются зарплата и аванс, сроки выплаты организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. Разберемся, как определить сроки выплаты заработной платы и аванса – примеры далее.

    Зарплата и аванс – сроки выплаты 2019

    Согласно положениям стат. 136 ТК РФ точные сроки выдачи зарплаты устанавливаются работодателем в своих ЛНА (локально-нормативные акты). К примеру, это ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), трудовой или коллективный договор, положение по оплате труда.

    В 2019 году при определении сроков выплаты зарплаты и аванса нужно помнить, что расчеты с работниками должны осуществляться не реже, чем каждые полмесяца. То есть, чаще выдавать средства можно, а реже нет. Кроме того, запрещается выдавать заработок позже 15 дней (календарных) с момента окончания соответствующего расчетного периода.

    Срок выплаты аванса в 2019 году

    Чтобы понимать, как установить срок выплаты аванса по Трудовому Кодексу, нужно разобраться с понятием аванс. Что означает этот термин, ясно уже из самого названия. В общепринятом смысле авансом (или предоплатой) обозначаются средства, которые передаются до окончательного исполнения обязательств. В трудовом законодательстве данный термин не определяется. Но по сложившемуся порядку авансом обозначается заработок работника за первую половину месяца.

    Когда сотрудник отрабатывает дни за первую половину месяца, ему нужно начислить и выдать аванс. Размер начислений зависит от фактической выработки. Чем больше дней отработал работник за первые две недели, тем больше ему будет начислен аванс. В расчете также участвуют полагающиеся специалисту надбавки и доплаты. А вот стимулирующие выплаты, премии включать в начисление суммы не нужно.

    Сроки выплаты аванса ТК РФ отдельно не определяет. Но в ч. 6 стат. 136 сказано, что заработок нужно выдавать не позднее 15 дн. с момента завершения периода начисления. Следовательно, крайний срок для выдачи аванса – 30-ое число текущего месяца. А по зарплате – 15-ое число месяца следующего.

    Не допускается устанавливать в ЛНА размытые сроки расчетов с персоналом. К примеру, нарушением трудового законодательства будут такие формулировки:

    • «Зарплата выплачивается ежемесячно в период с 10-го по 15-ое число».
    • «Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа и 30-го числа каждого месяца».

    При указании таких сроков непонятно, когда именно работодатель обязан выдать средства работникам и за какую половину месяца. Нужно четко утвердить порядок расчета и выплаты аванса – размер и сроки, а также зарплаты. При установлении сроков выплаты аванса и з/п важно понимать, что:

    • В ТК РФ нет понятий аванса и половина месяца. Считается, что первая половина – это период времени с 1-ого числа по 15-ое. Вторая – с 16-го числа по 30-ое (31-ое или 28-ое/29-ое для февраля).
    • Какой срок выплаты аванса – работодатель утверждает в ЛНА, прописывая четкие даты. К примеру, 20-ое и 5-ое числа. Промежуток времени между расчетными днями не должен превышать 15 дней.
    • При совпадении расчетных дат с выходными или праздниками, средства нужно перечислять персоналу накануне, то есть, в последний рабочий день (ч. 8 стат. 136 ТК).

    Выплата аванса раньше срока – ответственность

    А допустима ли выплата аванса раньше установленного срока? Это возможно, если дата расчетов совпадает с праздником или выходным днем. К примеру, в компании срок выдачи аванса утвержден как 20-ое число. При выплате аванса за июль 20-ое июля совпадает с субботой. Поэтому работодатель перечислит персоналу средства накануне, то есть, 19-го июля и будет прав. Кроме того, ЛНА предприятия может быть установлена более частая периодичность выдачи заработка. Предположим, не 2 раза в месяц, а 3 или 4. В этой ситуации также допустима выплата аванса ранее прописанного в ТК РФ срока.

    В остальных случаях нарушение сроков выплаты аванса может быть расценено проверяющими как несоблюдение требований трудового законодательства. Меры ответственности за такие нарушения установлены в ч. 1 стат. 5.27 КоАП:

      Во избежание споров с контрольными органами рекомендуется соблюдать установленные сроки выплаты по закону для аванса. Если даты расчетов утверждены работодателем в ЛНА, но работник просит выдать средства ранее предусмотренного срока, как поступить?

      Для обоснования операции физлицо подает на имя руководителя заявление о выплате аванса раньше срока. Образец документа содержит обоснование просьбы, размер требуемой денежной суммы, реквизиты работодателя и сведения о работнике. Решение о необходимости выплаты принимает руководитель.

      Зарплата и аванс, сроки выплаты – примеры

      Допустим, организация выдает заработок персоналу дважды в месяц. По нормам стат. 136 ТК РФ расчеты должны осуществляться не позднее 15 дней с даты завершения периода начислений. С учетом этого работодатель утвердил в положении по оплате труда следующие сроки выплаты:

      • По авансу – 20-ое число.
      • По зарплате – 5-ое число.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Какие сроки выплаты авансов и зарплат устанавливает законодательство

      По новой редакции статьи 136 ТК РФ даты перичисления зарплаты и аванса, работодатель может установить самостоятельно, согласовав их с сотрудниками при необходимости, например, в форме заключения коллективного договора. При этом дату выплаты основной зарплаты нельзя установить позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В прошлой редакции закона действовала норма, по которой работники должны получать заработанные сумму не реже, чем раз в полмесяца. По новым законодательным требованиям авансы нужно платить

      не позднее 30 числа текущего месяца, а расчет не позднее 15 числа следующего.

      Для ряда категорий сотрудников федеральные законы устанавливают другие даты перечисления заработанных денег. Кроме того, отпускные сотруднику, уходящему на отдых, обязательно должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. При этом уходить в отпуск он должен строго по графику отпусков.

      Разберем пример

      Когда согласно новым правилам организация должна выплатить зарплату на ноябрь?

      Начисление аванса производят за отработанное сотрудниками время в период с 1 по 15 ноября, а выплатить их следует не позднее 15 дней, начиная с 15 ноября. То есть дата выплаты аванса – не позднее 30 ноября. Зарплата за ноябрь должна быть выплачена за период с 1 по 30 ноября. 15 календарных дней от 30 ноября – это 15 декабря.

      Таким образом, к 15 декабря сотрудникам должна быть выплачена заработная плата за ноябрь.

      Специалистам по кадровой работе следует помнить о том, что новые сроки выплаты заработанных сумм следует в обязательном порядке указывать в трудовом договоре, а также локальном нормативном акте, который утверждает работодатель. При указании сроков в трудовом договоре следует дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором они были установлены. Это позволит переустановить дату получения зарплаты при очередных изменениях законодательства только в локальном нормативном акте и обойтись без подписания допсоглашений со всеми сотрудниками.

      Приведем пример

      В ООО «Спектр» по правилам внутреннего трудового распорядка и положению об оплате труда установлено, что зарплата перечисляется раз в 15 дней следующим образом: 20 числа аванс в сумме 40% , а 5 числе – окончательный расчет. Если дата выплаты зарплаты приходится на выходной день, то ее следует перечислять в предшествующий рабочий день. В трудовом договоре в этом случае указывается ссылка на Правила трудового распорядка. При составлении внутренних нормативных актов следует учесть, что интервал дат указывать нельзя, следует указывать только конкретные даты, в которые выдаются или перечисляются на банковские карты деньги.

      Бывают случаи, когда работник самостоятельно обращается к работодателю с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц. Но этого делать нельзя, так как периодичность выплаты зарплаты установлена трудовым законодательством, а не по соглашению сторон. Это связано с тем, что одноразовая выплата заработной платы считается ухудшением положения работника, по сравнению с тем, что гарантируется законом.

      Пример ООО «Вектор» установило для разных подразделений разные сроки выдачи заработной платы. Для склада и логистической службы – 5 и 20 число каждого месяца, а для администрации и бухгалтерии – 8 и 23 числа.

      Касаются ли сроки выплаты зарплаты также и авансов?

      ТК РФ устанавливает обязанность выплаты зарплаты два раза в месяц, но при этом сотрудники кадровых служб и бухгалтерий часто интересуются, равнозначна ли выплата аванса выплате зарплаты. Эксперты считают, что равнозначна, так как согласно статье 129 ТК РФ, зарплата – это вознаграждение за трудовую деятельность, а ее размер зависит от уровня квалификации, сложности и качества труда, а также положенных выплат компенсационного или стимулирующего характера. Это определение фактически говорит о том, что все суммы, которые работник получает за свой труд, фактически считаются заработной платой.

      Допускается ли изменять даты выдачи зарплаты?

      Работодатель имеет право менять сроки выплаты зарплаты, законодательство этого не запрещает при условии соблюдения всех норм и правил. При этом издавать отдельного приказа об изменении дат получения заработной платы не обязательно, нужно только внести правки в коллективный договор, а также правила внутреннего распорядка и контракты с сотрудниками.

      При этом следует учитывать то, что в каждый из документов изменения вносятся своим порядком и в соответствии со своими нормами:

      • коллективный договор корректируется по статье 44 ТК РФ;
      • правила внутреннего распорядка — по статьям 190 и 372 ТК РФ;
      • трудовые договора — по статье 72 ТК РФ.

      Очень важно соблюдать установленные законом даты выдачи заработанных средств. Несоблюдение установленных сроков, в особенности их увеличение, может привести не только к административной, но и к уголовной ответственности организации.

      Важно соблюдать не только сроки, но и порядок выплаты зарплаты При начислении и последующей выдаче зарплаты работодатель должен использовать унифицированные формы первичной документации по учету и оплате, утвержденные постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004.

      В комплект документов входят следующие ведомости:

      • расчетно-платежная;
      • платежная;
      • журнал регистрации ведомостей.

      Получая расчет, сотрудник должен получить не только заработанные средства, но и расчетный листок.

      В расчетные листки включают следующую информацию:

      • все составные части зарплаты, начисленные сотруднику за отчетный период;
      • другие суммы, в том числе компенсации, отпускные и прочие выплаты, положенные сотруднику по закону или локальным нормативным актам, действующим на конкретном предприятии;
      • суммы, которые назначены к удержанию из зарплаты, с обоснованием сделанных вычетов, а также общая денежная сумма, которая положена к выплате.

      Организация имеет право использовать расчетные листки по самостоятельной форме. Но при этом следует обязательно учитывать мнение представительных органов сотрудников предприятия. В большинстве случаев порядок, по которому сотрудники получают зарплату, оговаривается при подписании трудовых договоров. В установленный день выплаты заработанных средств, работник может получать причитающиеся ему средства в специально оборудованных помещениях-кассах или переводиться на нужный банковский счет, к примеру, пластиковую карту.

      Как правило, для этого организация организует с банком зарплатный проект, открывая расчетные счета в банках, с которыми заключены договора. При этом по желанию сотрудник организации может выбрать другую кредитную организацию, в которую будет перечисляться его зарплата. Для этого он должен подать заявление в бухгалтерию, указав необходимые банковские реквизиты.

      Заработанные и начисленные средства сотрудник должен получать самостоятельно за исключением тех случаев, которые предусматривает федеральное законодательство или трудовой договор.

      Штрафные санкции, предусмотренные за несоблюдение сроков выплаты Законодательство устанавливает штрафы для бухгалтеров и компаний в соответствии со статьей 236 ТК РФ и 5.25 КоАП. Так, если дата выплаты зарплаты в организации установлена позднее 15 числа, а также в случае невыдачи расчетных листков и отпускных до установленного срока, бухгалтера и предпринимателя оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организацию – от 30 до 50 тысяч рублей. В случае повторного нарушения сумма штрафа будет выше: для бухгалтера от 20 до 30 тысяч или лишение права занимать должность на срок от 1 до 3 лет.

      На предпринимателя может быть наложен штраф на сумму от 10 до 30 тысяч рублей, а на предприятие — от 50 до 100 тысяч.

      Также новые корректировки законодательных документов требуют от должностных лиц и предприятий выплачивать работникам компенсации за несоблюдение сроков выплат в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ за каждый просроченный день. Причем работодатель не может включать данные суммы в расходы, которые снижают налог на прибыль, так как нет возможности экономически обосновать траты, связанные с нарушением сроков выплат.

      А еще с начисленных процентов придется выплачивать взносы в Пенсионный фонд и соцналог, а также удерживать НДФЛ. И это не единственные траты, которые понесет работодатель в случае несвоевременной выплаты заработной платы.

      По закону №434-ФЗ от 30.12.2015, начиная с 10.01.2016 работодатель обязан сохранять за работниками, не вышедшими на работу из-за несвоевременной выплаты заработной платы, их средний заработок. Право не выходить на работу сотрудник получает через 15 дней после того, как работодатель нарушил сроки выплаты зарплаты. Это прописано в статье 142 ТК РФ.

      При этом от работника требуется письменное извещение работодателя о причине, которая побудила его не выполнять трудовые обязанности. Кроме того, работник имеет право обратиться в суд по поводу несвоевременной выплаты заработной платы в течение года со дня установленной организацией выплаты. Работник имеет право подавать подобный иск не по месту нахождения организации, а по месту своего проживания. Это удобно для работников в тех случаях, когда работодатели меняют свой юридический адрес или зарегистрированы в других регионах или населенных пунктах.

      Право работника на обращение в суд основано на статье 136 ТК РФ, по которой после наступления даты выплаты зарплаты, она становится собственностью работника и он имеет право распоряжаться ей по своему усмотрению. Невыплата зарплаты в установленный срок трактуется как нарушение имущественного права.

      Обязаны ли совпадать сроки выплаты зарплаты и премии?

      Из-за резкого увеличения штрафных санкций, связанных с нарушениями порядка и сроков выплат заработной платы, работодателей начал заботить вопрос, как правильно выплачивать премии, следует ли ее начислять по два раза, вместе с зарплатой и авансом. Чтобы избежать претензий от трудовой инспекции и не платить крупных штрафов, предприятию следует урегулировать вопрос с выплатой премиальных сумм.

      Порядок выплаты премии зависит от того, как она учитывается в системе оплаты труда и устанавливается по нормативным актам. Если премия входит в систему оплаты и выплачивается ежемесячно, то и начислять ее следует также как и оклад – по два раза в месяц.

      Дело в том, что в этом случае премия становится составной частью зарплаты и выплачивается с той же самой периодичностью, согласно статьям 129 и 136 ТК РФ. В случаях, когда выплачивается разовая премия, начисляемая за конкретно достигнутые успехи в работе, то в системе оплаты она не учитывается, а, следовательно, выплачивать ее по частям не требуется.

      У работодателя имеется право на самостоятельное определение сроков выплат разовых премий. Обычно ее выплачивают после того, как сотрудники соблюли определенные условия, к примеру, перевыполнили плановые задачи на определенную величину.

      При этом локальный нормативный акт или трудовой договор может оговаривать, что премиальные будут выплачиваться вместе с окладом и другими суммами за текущий месяц.

      Соблюдение сроков выплат заработной платы с помощью регулировки сумм аванса

      Далеко не всех предпринимателей устраивает ситуация, когда заработную плату надо выплачивать по два раза в месяц и тем самым отвлекать имеющиеся оборотные средства. Законный способ снижения потерь предприятия из-за выплаты заработанных сумм два раза в месяц – установление меньших размеров авансов в коллективном договоре или положении об оплате труда.

      Практика показывает, что большинство российских предприятий делит получку и аванс в соотношении 40% на 60%. Но, поскольку НДФЛ учитывается из сумм, полученных при окончательных расчетах, фактически выдаваемые на руки суммы получаются примерно одинаковыми.

      Законодательная основа порядка и сроков выплат заработной платы: общие моменты Вопросы, связанные с выплатами заработной платы, регламентирует статья 136 ТК РФ.

      Законом установлено, что дата ее выплаты устанавливается по коллективному договору или соглашению, заключенному между сотрудниками и работодателем. Также он может оговариваться в правилах трудового распорядка или положении об оплате труда. Роструд считает, что целесообразнее всего оговаривать сроки выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка. При этом действующие документы в ближайшем будущем нужно проверить, так как по федеральному закону от 03.07.2016, начиная с 03.10.2016, вступают в действие новые даты перечисления зарплаты сотрудникам.

      К этому моменту все работодатели должны разработать или пересмотреть действующие у них локальные нормативные акты, а также трудовые и коллективные договоры и прочие документы, в которых установлены конкретные сроки выплаты зарплат, приведя их в полное соответствие с законодательством. Стоит отметить, что в законодательстве кроме изменения сроков выплат заработной платы, в два раза увеличена сумма штрафных санкций за ее задержки.

      Следующая
      Заработная платаСрок исковой давности по зарплате после увольнения

      Помогла статья? Оцените её
      1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
      Загрузка...
      Добавить комментарий

      Adblock detector