+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Срок действия декларации соответствия условий труда

srok_deystviya_deklaracii_sootvetstviya_usloviy_truda.jpg

Похожие публикации

Проведение СОУТ (спецоценки условий труда) рабочих мест обязательно для всех работодателей. От результатов такого мероприятия зависит и уровень финансовой нагрузки на нанимателя в виде страховых взносов на «травматизм». Порядок осуществления спецоценки регламентирован нормами закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ.

Какой срок действия декларации соответствия условий труда

Спецоценка проводится с участием представителей нанимателя (внутренняя комиссия) и независимой экспертной организации. После оформления выводов обследования рабочих мест на отсутствие или наличие неблагоприятных для человека производственных факторов работодатель должен заполнить декларационный бланк по соответствию оптимальным и допустимым нормативам имеющихся условий труда.

Декларация составляется по унифицированному шаблону (утв. приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н), который подается работодателями в подразделение Роструда в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценке.

Срок действия декларации соответствия условий труда ограничен п. 4 ст. 11 закона № 426-ФЗ. Он равен 5 годам, отсчитываемым с момента, когда был утвержден отчет по результатам проведения СОУТ. Если руководитель предприятия инициирует внеплановую спецоценку, действие последней декларации (по итогам предыдущей оценки) заканчивается досрочно.

Когда декларация может стать недействительной:

истек пятилетний интервал с момента последней спецоценки;

на рабочем месте, указанном в декларации, произошел несчастный случай (если не будет доказано, что причиной произошедшего стали неправомерные действия третьих лиц);

выявление профессионального заболевания у человека, занимающего должность, внесенную в декларацию, в связи с выявлением вредных факторов на рабочем месте;

в рамках мероприятий по государственному надзору выявлены отклонения от требований охраны и безопасности труда.

Если актуальность декларационной формы сохранялась на протяжении 5 лет, не было зафиксировано несчастных случаев и фактов возникновения профзаболеваний по рабочим местам, отраженным в ней, необходимости в проведении новой спецоценки нет. В таких ситуациях декларация считается пролонгированной еще на 5 лет.

Если же срок действия декларации соответствия условий труда истек досрочно, следующим шагом работодателя должно быть проведение внеплановой спецоценки. На основании ее итогов формируется, подается и регистрируется новая декларация, которая будет актуальна в течение последующих 5 лет (при условии, что не произойдет ситуация из списка, представленного выше).

Прекращение действия декларации должно фиксироваться в Реестре деклараций. Запись обновляется контролирующим органом в течение 10 календарных дней с момента появления обстоятельств, обусловивших необходимость проведения досрочной спецоценки.

Для осуществления внеплановой спецоценки работодатель должен своим приказом сформировать внутреннюю комиссию, которая подготовит список рабочих мест, подлежащих экспертному обследованию. На следующем этапе согласовываются детали работы с экспертной организацией, после чего осуществляется инспекция рабочих мест. Завершающий шаг – составление отчета по спецоценке и заполнение декларации, отправка декларационной формы в органы Роструда для обновления данных по работодателю в Едином реестре деклараций.

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения.

Порядок декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утвержден приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

Декларация подается работодателем по установленной форме согласно приложению № 1 к указанному выше приказу в Государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Отправка деклараций соответствия условий труда в электронном виде

На официальном сайте Роструда есть специальный сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде. Чтобы отправить декларацию, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции. Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Срок действия декларации соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение 5 лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В том случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Решение о прекращении действия декларации принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение 10 календарных дней со дня наступления обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, которые могут повлечь прекращение ее действия, срок действия данной декларации считается продленным на следующие 5 лет.

Реестр деклараций соответствия условий труда

Формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами.

Сведения о декларации деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации.

В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение 5 рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Федеральным законом от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ в законодательство о специальной оценке условий труда внесены изменения, в соответствии с которыми работодатели получили возможность задекларировать соответствие условий труда установленным требованиям в отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований и измерений признаны оптимальными или допустимыми. Исключения составляют списочные рабочие места (п. 1 ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

До внесения поправок работодатели могли подать декларацию только по тем рабочим местам, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены (ч. 1 ст. 11 ФЗ «О специальной оценке условий труда» в предыдущей редакции).

Поправки начали действовать со дня официального опубликования – с 1 мая 2016 года.

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — Декларация) оформляют в отношении рабочих мест, на которых:

    вредные или опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены,

За исключением рабочих мест, на которых идентификация потенциально вредных или опасных производственных факторов не осуществляется (ч. 1 ст. 11 , ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — Закон № 426-ФЗ).

При соблюдении ряда условий подача Декларации позволит не проводить в отношении указанных рабочих мест очередную спецоценку.

Внимание:Ранее Декларацию оформляли только на рабочие места, в отношении которых вредные или опасные производственные факторы не были выявлены. С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».

В настоящее время работодатель может подать уточненную Декларацию в территориальную Государственную инспекцию труда. В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.

В отношении каких мест нельзя подать Декларацию

Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:

  • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
  • рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
  • рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.

Каков срок действия Декларации

Декларация действует в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было:

  • несчастного случая с работником,
  • выявлено у работника профессиональное заболевание,
  • выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП).

Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет.

Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и (или) на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП, то Действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Как подавать Декларацию

Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .

Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно предоставить:

  • лично;
  • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • через Интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.

При подаче Декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в Декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

Как заполнять Декларацию

Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.

В Декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки.

Наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также их численность указывают согласно Перечня рабочих мест.

Индивидуальный номер рабочего места указывают в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда.

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указывают их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» указывают:

  • фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта,
  • организацию, проводившую специальную оценку условий труда,
  • дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Когда Декларацию не примут

Основание для отказа в принятии Декларации — ее несоответствие утвержденной форме. Отказать в принятии Декларации по иным основаниям не могут.

В случае отказа в принятии Декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда возвращает ее работодателю почтой с указанием причин возврата. Срок выполнения этой операции – не больше 10 рабочих дней со дня поступления Декларации

После устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Что такое реестр Деклараций

Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы формируют и ведут реестр Деклараций .

В реестр вносят сведения:

  • о поступивших декларациях,
  • продлении их действия,
  • прекращении их действия.

Действие Декларация прекращается:

  • в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания, из-за воздействия на работника вредных или опасных факторов,
  • по результатам проверки ГИТ на рабочем месте или в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
  • в случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации.

Сведения о Декларации вносят в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее получения на бумажном носителе или в электронном виде через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет».

В реестре содержатся следующие сведения:

  • полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;
  • полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;
  • перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;
  • реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;
  • срок действия декларации;
  • дата прекращения действия декларации.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещают на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет». Эти данные являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Следующая
Трудовой кодексСокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет: Трудовой Кодекс

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector