+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Составляется ли приказ на перенос отпуска

Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ. То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком. В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

Основания для переноса отпуска

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

  • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
  • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
  • Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

  • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
  • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
  • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
  • Свадьба.
  • Смерть близких родственников.
  • Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

  • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
  • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
  • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

  • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
  • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

Особые обстоятельства

Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

  • Совместители.
  • Супруги представителей органов безопасности и военных.
  • Усыновители детей до 3 месяцев.
  • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
  • Требуется составить распоряжение.
  • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись)
Воронина О.О. (подпись)
Соколова О.Д. (подпись)

Приказ о переносе отпуска

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос отпуска, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о том, как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска.

Нужен ли приказ о переносе отпуска

Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом. Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.

По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным. Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска. Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7 , где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Приказ о переносе ежегодного отпуска: образец

Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя.

На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.

Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

Правильное оформление приказа о переносе отпуска

Статьей 124 Трудового кодекса РФ закрепляется процедура перенесения отпускного периода. В соответствии с ее указаниями сотрудник вправе изменить дату отдыха по своему усмотрению при согласовании с работодателем. Помимо этого, в ее положениях содержится перечень работников, которым возможность изменить время ухода в отпуск не предоставляется.

Перенести отпускные дни можно на основании приказа о переносе отпуска, образец которого представлен ниже.

Перенести срок отпуска возможно в случаях, когда сотрудник:

  1. во время отдыха получил временную нетрудоспособность (больничный во время отпуска);
  2. в указанный период выполняет особые государственные поручения;
  3. попадает в категорию ситуаций, указанных локальными актами организации или действующим законодательством.

Когда отпускной период трудящегося может негативно отразиться на функционировании предприятия, то при наличии его согласия допускается перенесение времени отдыха на последующий год. Но воспользоваться им обязательно следует в период времени, не превышающий 12 месяцев после прошлого отпуска.

Важно отметить, что невыход на законный отдых не может составлять дольше, чем 730 дней. Кроме того, в обязательном порядке обеспечивается отпуск лицам, не достигшим совершеннолетия и работникам, исполняющим трудовые обязанности при вредных либо опасных условиях.

Существует также ряд специальных оснований для перенесения отпускного периода:

  • наличие заболевания у подчиненного, которое подтверждается больничным листом;
  • несоблюдение законных прав сотрудника работодателем;
  • исполнение государственных поручений при освобождении от работы.

В всех случаях для переноса нужно составить приказ.

Следует отметить, что значимую роль играет тот факт, когда работодателем перенесено время отдыха без уведомления работника, так как известить подчиненного об этом необходимо не позднее, чем за две недели до начала отпуска. В таком случае трудящийся может выразить несогласие с выходом на работу, когда в трехдневный срок перед началом отдыха не были выплачены отпускные.

Как оформить перенос отпуска (образец приказа)

Перенос отпускного периода допускается при оформлении приказа, который, в свою очередь, составляется на основании соответствующего заявления работника, в котором указываются основания для перенесения отпуска, а также следующая информация:

  • количество дней, которые подлежат переносу;
  • сроки начала и окончания указанного отдыха.

При продлении отпускного периода перенести его можно лишь в том случае, когда имеются соответствующие документы. Это может быть листок временной нетрудоспособности или удостоверение, подтверждающее исполнение работником государственных обязанностей. Для продления приказ не нужен, достаточно наличия подтверждающего документа.

Если работодателем были нарушены права подчиненного, то дополнительная документация не требуется.

Тогда в заявлении достаточно указать основание для переноса отдыха, после чего оформляется соответствующий приказ, а также меняется информация в графике отпусков — порядок изменения в графике.

Специального бланка для приказа о переносе срока отпуска законодательством не разработано. По этой причине работниками кадрового отдела каждой организации составляется его типовая форма или издается соответствующий приказ. Но все же, существует ряд требований к подобного рода документам.

Бланк приказа должен обязательно включать следующие данные:

  1. наименование документа, название организации, место ее нахождения, дата издания;
  2. указание личных данных работника (ФИО), его специальности, а также дат перенесения отпускного периода;
  3. причины переноса в соответствии с написанным сотрудником заявлением;
  4. дата, подпись руководителя;
  5. строка с подписью подчиненного, подтверждающей его ознакомление с документами.

После того, как приказ о перенесении отпуска издан, его необходимо зарегистрировать в предназначенном для этого журнале. В него включаются данные обо всех приказах, оформленных на всех работников организации.

После создания приказа о переносе отдыха, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения.

Следующая
ОтпускСотрудник ОВД может быть отозван из отпуска

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector