+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска (образец)

Уход работника в отпуск или на больничный сопряжен с некоторыми проблемами для работодателя. Ему приходится продумывать систему временной замены отсутствующего и хотя бы частично переложить его функционал на другого работника. Для этой цели составляется служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска. Как правильно ее оформить и что должно быть указано в этом документе?

Содержание статьи

Как возложить обязанности сотрудника, ушедшего в отпуск?

Процедура возложения обязанностей одного сотрудника на другого актуальна в нескольких случаях:

  • уход на больничный, особенно длительный;
  • отпуск;
  • декретный отпуск и т.д.

Если руководитель не видит смысла в принятии нового работника на место временно отсутствующего, он может переложить его основные функции или их часть на другого сотрудника. Для этой цели составляется служебная записка. Обычно ее оформляет руководитель подразделения, в котором работают определенные сотрудники.

На основании служебки издается приказ, который становится поводом для увеличения функционала на время отсутствия работника.

Как правильно написать служебку?

Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

  • отсутствие ошибок и описок;
  • верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
  • четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
  • согласование руководителя организации.

В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
  • Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
  • суть служебки;
  • дату составления;
  • подпись руководителя.

Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.

Пример написания

Для составления документа целесообразно использовать образец служебной записки о возложении обязанностей на период отпуска.

Директору АО «Березники»

От главного бухгалтера

Служебная записка

В связи с ежегодным отпуском бухгалтера Марущенко О.И. прошу возложить ее обязанности на период ежегодного отпуска на бухгалтера Рысаеву Р.Т. с ее согласия с доплатой 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

23.07.19 г. Заколенкина Т.И.

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

  • трудового договора;
  • должностной инструкции;
  • приказа.

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

В результате, при уходе работника в отпуск или на больничный, а также ином длительном отсутствии, работодатель вправе возложить его обязанности на другого сотрудника. Однако работник может отказаться от их исполнения, если они не предусмотрены трудовым договором. При нарушении прав работника, он может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Правила оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, образцы документов

Если сотрудник явно заработался, он пишет обычно заявление на отпуск – очередной или без сохранения содержания, в зависимости от ситуации. Но бывают ситуации, когда требуется отозвать из отпуска другого работника – и такую надобность один сотрудник обосновывает руководителю при помощи соответствующей служебной записки.

То же бывает, если вдруг требуется перенести уже утвержденный отпуск, несмотря на то, что сотрудник заранее побеспокоился о том, когда именно желает уйти на заслуженный перерыв в работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что важно в документе?

О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Кто составляет?

Сделать это может любой заинтересованный в данном действии сотрудник. Так как решения по поводу отпусков и «перекраивания» штатного расписания входят в компетенцию только главы фирмы (или ее представительства), то на его имя и адресуются служебные записки.

Общая инструкция

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования. Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

В любом случае, такая записка должна содержать:

  • наименование фирмы, полностью;
  • точное наименование должности адресата, его фамилия;
  • от кого – также фамилия и должность;
  • заголовок – служебная записка;
  • регистрационный номер;
  • дата написания;
  • с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
  • подпись (с расшифровкой).

Шаблон документа можно найти в локальной документации или в шаблонах корпоративной интернет-почты. В последнем случае адресат ставится в строку адреса

Подробнее о правильном написании служебной записки мы рассказывали здесь.

Правила составления для разных ситуаций

О возложении обязанностей на период отдыха

Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

Например:

Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит»

от руководителя отдела по работе с клиентами

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

руководитель отдела по работе с клиентами

Сидорова Елена Ивановна (подпись).

16 мая 2017 года.

Об отзыве сотрудника

Помимо стандартных данных – адресата и от кого написано, документ должен содержать обоснование вашего желания прервать чей-то отпуск и почему вы выбрали именно этого человека. Приведем конкретный пример:

Директору Московского филиала

от руководителя департамента продаж Иванова И. И,

В связи с болезнью менеджеров Петровой О. П. и Ивановой А. А. предлагаю отозвать из отпуска старшего менеджера отдела продаж. Сидорову Е.В. с 20 августа 2016 года. Необходимость отзыва возникла из отсутствия сотрудников в связи с болезнью и, как следствие, критически низкого уровня продаж. Более молодые сотрудники занять место старшего менеджера не могут в силу ограниченности умений и отсутствия опыта.

Руководитель департамента продаж Иванов Иван Иванович (подпись)

17 августа 2016 года.

О переносе

В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например:

Генеральному директору ООО «Тау-Консалт»

от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2017 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота.

руководитель отдела персонала,

Александров Александр Александрович (подпись)

25 июня 2017 года.

Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник. Обычно это делает глава отдела, но может и сам человек, который собирается уйти на плановый отдых – в связи с тем, что лучше знает некоторые нюансы, позволяющие ему, скажем, рекомендовать на свое место того или иного человека, пока сам он будет греться под пальмами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Служебка о возложении обязанностей на время отпуска

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач.

Заявление на замещение на время отпуска образец бланк

Содержание Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен ПодписатьсяПриказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.Когда чужие обязанности требуется перепоручитьОформляем приказ о возложении обязанностей на время отпускаИтогиОсновная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО!

256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Отпуск и время отдыха Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал. Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению. ВАЖНО! Работающему

Возложить исполнение обязанностей на период отпуска

Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

  1. снятие возможных разногласий;
  2. разграничение ответственности;
  3. устранение дублирования похожих рабочих задач;
  4. составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
  5. значительное упрощение организации труда.

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям.

Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей.

Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению. Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Содержание

  1. 1.3 Дополнительное соглашение № от .
  2. 1 Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой
    • 1.1 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА « » г.
    • 1.2 ПРИКАЗ
    • 1.3 Дополнительное соглашение № от .
  3. 1.1 СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА « » г.
  4. 1.2 ПРИКАЗ

Служебная записка о замещении на время отпуска образец.

Замещение на время отпуска

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее. У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия.

Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.

Замещение на время отпуска

 Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику. Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска.

Перед руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно. Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск: Принять нового специалиста временно.

Оформляется срочный трудовой договор. Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.

Как написать служебку на возложение обязанностей

Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина». Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  1. непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
  2. работник-заместитель;
  3. кадровик.
  4. генеральный директор;

Возложение обязанностей: нормы и правила Буква закона За возложение обязанностей отвечает ст. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая: Статья 151.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Инфо В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты: Для

Служебная записка на замещение на время отпуска

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска составляется отпускником или его непосредственным руководителем. Является ли данный документ обязательным со стороны делопроизводства?

Узнайте об этом из статьи Читайте в нашей статье: Рано или поздно каждый сотрудник компании (ст. 114 ТК РФ). И если отсутствие одного пройдет для организации безболезненно, то отсутствие других может привести к остановке предприятия.

Руководитель, конечно же, может в устной форме предупредить преемника о выполнении им большего объема обязанностей или возложении на него ряда новых обязанностей.

Скачайте документы из статьи: Но при устной договоренности сотрудник остается не защищен. И устная договоренность не предусматривает легитимность предложенных условий, к примеру, замещающий сотрудник не сможет подписывать документы за основного работника.

Sokolieds.ru

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

Следующая
ОтпускКак правильно оформить отпуск сотруднику: пакет документов

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector