+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Руководитель проектного офиса: обязанности

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция руководителя проектов (наименование организации, предприятия)

Содержание

1. Общие положения должностной инструкции руководителя проектов

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов _____________________ (Название учреждения, далее – «предприятие»).

1.2. Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.

2. Должностные обязанности руководителя проектов

Руководитель проектов обязан:

2.1. Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2. Определять и документировать зависимости между работами.

2.3. Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.

2.4. Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

2.5. Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.

2.6. Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.

2.7. Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.8. Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.9. Продумывать систему мотивации команды проекта.

2.10. Организовать собрания команды проекта.

2.11. Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

2.12. Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.

2.13. Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.

2.14. Выбирать команду проекта.

2.15. Определять профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.16. Определять ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.17. Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.18. Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.19. Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.20. Контролирует изменения бюджета проекта.

2.21. Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.22. Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.23. Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

3. Административная работа

3.1. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта.

3.2. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов.

3.3. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

3.4. Отчетность: еженедельно, ежемесячно.

3.5. Разработка документов: планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных.

4. Права руководителя проектов

4.1. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта.

4.2. Визирование документов: нет.

4.3. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

5. Документация, регламентирующая работу

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6. Критерии оценки эффективности труда руководителя проектов

6.1. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.2. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.3. Удовлетворенность внутренних заказчиков.

6.4. Удовлетворенность внешних заказчиков.

6.5. Выполнение бюджетных планов.

6.6. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.

6.7. Достижение поставленных целей и задач по проектам.

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8. Требования к квалификации руководителя проектов

8.1. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet).

8.2. Образование: высшее экономическое.

8.3. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central.

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее трех лет.

8.5. Профессиональные знания:

  • управление временем;
  • навыки ведения переговоров;
  • принципы обработки информации;
  • стандарты и методологии проектного подхода;
  • менеджмент.

Руководитель структурного подразделения:_________(подпись)_________________(ФИО)

С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

Это важно знать:  Должностные обязанности руководителя сметной группы

«_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Руководитель проектного офиса: обязанности

Опыт работы

Черникова Елена Анатольевна

февраль 2012 г. – по наст. вр.
ЗАО «ТПК» (дочерняя компания «Газпромнефть») http://oilpc.ru/
Директор департамента управления проектами
• Координация управления проектами — формирование портфеля проектов, финансовое планирование и контроль, оценка сроков, объема работ и трудозатрат, определение рисков, контроль качества работ (ИТ-проекты по процессингу топливных/лояльности карт, сервисное обслуживание АЗС, терминальное оборудование и т.д.).
• Ответственность за реализацию проектов компании, решение ключевых вопросов с заказчиками (ОАО «Газпромнефть») и подрядчиками.
• Участие в переговорах по проектам, оценка целесообразности проектов, согласование заключаемых договоров.
• Создание и управление ресурсным центром – управление менеджерами проектов, координация и распределение работы между подразделениями компании, анализ, оптимизация и построение эффективной организационной структуры для управления проектами.
• Разработка методологии и стандартов управления проектами на основе PMBoK, выстраивание корпоративно-проектной культуры.
• Автоматизация проектного управления на платформе MS Project.
• Взаимодействие с руководством и акционерами компании – организация работы проектного комитета, подготовка и проведение защиты проектов, подготовка консолидированной отчетности по ключевым показателям проектной деятельности.

Август 2011 г. – февраль 2012 г.
Сбербанк России, Проектный офис ИТ ЦА
Фриланс (оказание консалтинговых услуг в режиме договора подряда)
• Разработка и внедрение (на базе HP PPM) системы управления портфелем проектов с ИТ-составляющей скорингового анализа, позволяющего осуществлять классификацию, оценку и упорядочивание проектов, включаемых в состав портфеля.

ноябрь 2009 г. – август 2011 г.
БПЦ Энергетические системы (группа компаний БПЦ) http://www.bpcenergy.ru/
Руководитель проектного офиса
Обязанности:
• Создание Проектного офиса в компании с «нуля» (проекты по построению и эксплуатации распределенных энергетических систем, поставка микротурбин, сервисное обслуживание и т.д.).
• Управление проектами — оценка сроков, объема работ и трудозатрат, бюджетирование, выявление рисков и их системный анализ, управление работой менеджеров проектов.
• Развитие и поддержание в актуальном состоянии методологии управления проектами на основе PMBoK, обучение сотрудников.
• Построение эффективной организационной структуры для управления проектами, разработка и внедрение системы KPI и мотивации для участников проектной деятельности.
• Комплексная автоматизация проектной деятельности — внедрение системы управления проектами на базе MS Project, внедрение финансового планирования и учета по проектам на базе 1С, автоматизация базы договоров.
• Работа с топ-менеджерами и руководителями подразделений, подготовка отчетности и презентаций для руководства по ключевым показателям проектной деятельности.
• Изучение сопротивления изменениям и проведение работы по его ослаблению.

ноябрь 2008 г.- ноябрь 2009 г.
Группа компаний «АйТи Энерджи» (ГВЦ Энергетики) http://www.it-energy.ru/
Заместитель начальника департамента структурирования и экспертизы
Обязанности:
• Участие в проекте по созданию системы управления ИТ-деятельностью в крупной компании: обследование и разработка целевой модели, организация механизма предоставления услуг, организация финансово-контрактного управления, проектной деятельности, внедрение системы мониторинга ИТ-деятельности.
• Ответственность за управление бизнес-процессами: аудит текущего состояния, выявление проблемных областей и формирование рекомендаций по совершенствованию бизнес-процессов, разработка/оптимизация и интеграция бизнес-процессов, переложение бизнес-процессов на функциональность ИС.
• Работа с руководителями функциональных подразделений для реализации целей улучшений, методологическая поддержка в процессе внедрения улучшений процессов.
• Участие в разработке стратегии и новых бизнес-направлений, разработка рекомендаций и расчет эффекта от реализации новых перспективных проектов.
• Руководство департаментом (планирование работ, постановка задач, контроль исполнения, распределение рабочей нагрузки, участие в подборе и обучении персонала).

февраль 2007 г. – ноябрь 2008 г.
Организационно-технологические решения http://www.otr.ru/
Начальник отдела управления бизнес-процессами
Обязанности:
• Разработка бизнес-процессов компании на основе единых стандартов и общей методологии; создание карты бизнес-процессов, выработка предложений по совершенствованию бизнес-процессов, консультирование и сопровождение подразделений компании по вопросам соблюдения установленных норм и требований при исполнении бизнес-процессов; общая координация и кросс функциональная увязка всех нормативных документов компании, разработка методологии описания бизнес-процессов.
• Анализ действующей функциональности информационной корпоративной системы, выработка предложений по доработкам и оптимизации, разработка функциональных и технических требований к информационным системам.
• Управление и автоматизация бизнес-процессов в региональных подразделениях компании: обеспечение взаимодействия региональных подразделений и головного офиса; унификация функционала и оргструктур филиальной сети компании; контроль и поддержка бизнес-процессов в региональных подразделениях.

январь 2005 г. – февраль 2007 г.
РАО «ЕЭС России» Департамент Информационных Технологий (ДИТ) (аутстаффинг от компании «Amphora Group»)
Руководитель проектов и ведущий консультант

Это важно знать:  ФАП ИАО: обязанности должностных лиц

Проект: Разработка и внедрение методических рекомендаций по управлению предоставлением и уровнем IT услуг в ДИТ РАО «ЕЭС России».
Обязанности: Управление и контроль разработки документов, регламентирующих процессы по управлению и предоставлением IT-услуг, каталога ИТ-услуг и SLA. Взаимодействие с Заказчиком, управление работами по проекту.

Проект: Разработка и внедрение методических рекомендаций по финансовому и контрактному управлению в ДИТ РАО «ЕЭС России».
Обязанности: Разработка моделей бизнес-процессов, регламентов, методических рекомендаций, должностных инструкций по финансовой и договорной деятельности, управление работой консультантов (3 чел.).

Проект: Разработка и внедрение офиса управления проектами для ДИТ РАО «ЕЭС России».
Обязанности: Разработка методологии по управлению ИТ-проектами, формирование и подготовка оперативных отчетов по проектной деятельности. Координация работ по внедрению информационной системы управления проектами на базе Windows Share Point Services 2.0 (RUS)), управление работами по проекту (3 чел.).

Проект: Разработка регламентов для службы поддержки «Help Desk» в ДИТ РАО «ЕЭС России».
Обязанности: Разработка SLA, описывающих IT услуги и требования к основным измеряемым характеристикам IT услуг, оказываемых в рамках службы «Help Desk», должностных инструкций для всех ролей службы Help Desk.

апрель 2004 г. – январь 2005 г.
Компания «ЦентрИнвестСофт»
Аналитик IT Департамента
Разработка модуля диагностической службы в МИС «Амулет-Поликлиника», предназначенного для автоматизации процессов обработки и хранения данных, полученных в результате проведения диагностических исследований.

июль 1997 г. – апрель 2004 г.
ООО «Астел»
Ведущий инженер-программист, аналитик информационного отдела
Разработка ПО для медицинских приборов.

Профессиональные навыки

Знания и опыт использования:
Опыт организации и управления проектными офисами; знание и практические навыки управления портфелем проектов и проектами в различных областях. Руководство и участие в проектах организационных изменений, реинжиниринг бизнес-процессов, внедрение информационных систем. Опыт взаимодействия с руководством разного уровня.
Знание методологий и средств описания/моделирования бизнес-процессов (ISO, IDEF0, UML, ARIS, BPWin, MS Visio); стандарты управления ИТ-услугами (ITIL); стандарты и средства управления проектами (IPMA, PMBoK, MS Project, SharePoint, HP PPM), финансовый учет по проектам (1С), подготовка презентаций (MS PowerPoint).

Личные качества:
 Умение формулировать и решать проблемы, убеждать и работать с возражениями, устойчивость к стрессовым ситуациям.
 Самостоятельность в принятии решений, ответственность, дипломатичность. Презентабельность, коммуникабельность.
 Отличные управленческие и организаторские способности. Ориентация на результат.

Организация проектного офиса. Обязанности специалиста по проектной деятельности. Организация тестирования. Реализация цикла тестирования.

Назад [Выбор лекции]

Цели создания Проектного офиса

При построении проектно-ориентированной системы управления в компании важным становится вопрос создания Проектного офиса (Project Management Office, PMO, Офис управления проектами).

Проектный офис – подразделение, отвечающее за методологическое и организационное обеспечение проектного управления в организации, планирование и контроль портфеля проектов, внедрение и развитие информационной системы планирования и мониторинга проектов, формирование сводной отчетности по программам/проектам.

Функции Проектного офиса

Существуют разные классификации Проектных офисов по типам выполняемых функций, но ни одна из них не является идеальной. Более правильно разделять функции PMO на базовые и расширенные. Базовые функции используются всеми Проектными офисами, расширенные подбираются в зависимости от поставленных задач перед PMO.

Базовые функции:

1. разработка и внедрение методологии управления проектами и контроль соблюдения методологии управления проектами

2. формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам

3. помощь в планировании и контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе

Расширенные функции:

1. обеспечение работы Проектного комитета (если создан в организации/подразделении)

2. централизованное выделение руководителей или администраторов проектов (если решено их содержать не в функциональных подразделениях, а в PMO)

3. выбор, внедрение, поддержка и развитие информационной системы планирования и мониторинга проектов(если нужна ИС)

4. внедрение и поддержка системы стимулирования участников проектной деятельности(если за задачу отвечает не подразделение по персоналу)

5. организация обучения проектному управлению или непосредственно обучение (если за задачу отвечает не подразделение по персоналу)

6. аудит проектов (может проводиться также службой внутреннего аудита)

7. управление знаниями в области управления проектами(сбор, анализ, обобщение и распространение знаний между участниками проектной деятельности)

8. портфельное управление (контроль соответствия проектов стратегии организации/подразделения, обеспечение формирования портфеля проектов, его балансировка и мониторинг)

УровниПроектных офисовв организации

Помимо разделения функций на базовые и расширенные, PMO отличаются по уровням управления в организации. Можно выделить 3 уровня PMO:

Это важно знать:  Должностные обязанности инспектора по кадрам на предприятии

1. Уровень организации (Центральный Проектный офис)

2. Уровень подразделения (Функциональный Проектный офис)

3. Уровень программы/проекта (Проектный офис программы/проекта)

Уровень организации. На уровне организации создается Центральный Проектный офис (ЦПО) – подразделение, организующее планирование и контроль проектной деятельности, методологическую и административную поддержку, развитие проектно-ориентированной системы управления в организации, портфельное управление, управление отдельными кросс-функциональными проектами и программами.

Уровень подразделения. На уровне подразделения создается Функциональный Проектный офис (ФПО) — подразделение, отвечающее за функции, перечисленные выше для ЦПО, только в части конкретного функционального подразделения. ФПО создаются достаточно часто в ИТ-блоке и блоке капитальных проектов, реже в других подразделениях. В случае, если существует ЦПО, то из функций ФПО исключаются общие методологические задачи, хотя могут оставаться методологические задачи, связанные со спецификой проектов ФПО (например, ИТ-проекты и строительные проекты имеют свой жизненный цикл и документы).

Уровень программы/проекта. На уровне крупных программ/проектов также создаются свои Проектные офисы. Их функционал обычно еще более узкий, чем для ФПО и нацелен в специфику программы/проекта.

Состав Проектного офиса

В организационной структуре компании позиция руководителя Проектного офиса определяется обычно на уровне заместителя руководителя или директора департамента.

Состав PMO может включать следующие роли (зависит от выполняемых задач):руководитель, методолог, менеджер по планированию, менеджер по отчетности, администратор Проектного комитета, руководитель проектов, администратор/координатор/куратор проектов, функциональный администратор информационной системы управления проектами, администратор системы стимулирования участников проектной деятельности, менеджер по обучению, тренер, аудитор, специалист по портфельному управлению, специалист по распределению ресурсов (между проектами в портфеле).

При создании Проектного офиса обычно формируется команда из 2-3 человек: руководитель, методолог, специалист по планированию и отчетности. Дальнейшее развитие PMO зависит от целей и задач

Обязанности специалиста по проектной деятельности.

Проект-менеджер — специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам.

Функциональные обязанности проект-менеджера

Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

· Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.

· Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.

· Ведет документацию по проектам.

· Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

· Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ

· Готовит и ведет презентации проектов.

· Готовит и вносит изменения в проекты.

· Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

· Координирует работы участников проектных групп.

· Контролирует качество выполнения работ по проектам.

· Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов

· Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.

· Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

Права проект-менеджера

Проект-менеджер имеет право:

· Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.

· Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.

· Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

· Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.

· Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов.

· Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Ответственность проект-менеджера

Проект-менеджер несет ответственность за:

· Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

· Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

· Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

Следующая
Должностные инструкцииНачальник участка: должностные обязанности

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector