+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Роструд увеличил минимальный срок для оплаты отпуска

Когда следует выдать трудовую книжку и рассчитаться с работником, если он перед увольнением взял отпуск? В какой день надо выплатить отпускные, если отпуск начинается в понедельник? Можно ли выдавать расчетные листки только по требованию работников? В каком случае работодатель вправе уволить сотрудника за неисполнение трудовых обязанностей?

Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные?

Согласно статье 136 ТК РФ, отпуск должен быть оплачен за три дня до его начала. В какой день работник должен получить отпускные, если отпуск у него начинается в понедельник? Будет ли нарушением выплата отпускных в пятницу?

Предусмотренная частью 9 статьи 136 ТК РФ обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Таким образом, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

Аналогичный вывод содержится в письме Минтруда России от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157.

Выплата отпускных за две недели до начала отпуска

Когда выплачивать отпускные, если распоряжение на отпуск готово за две недели до отпуска и работник требует отпускные в день ознакомления с распоряжением? Можно ли выплатить деньги за две недели до отпуска?

Статьей 136 ТК РФ установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные (не позднее, чем за три дня до начала отпуска). Таким образом, оплата отпуска может быть произведена и ранее. Перечисление отпускных за 7 или за 14 дней до начала отпуска не будет являться нарушением трудового законодательства.

Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности

В организации зарплата выплачивается два раза в месяц: аванс — 27 числа текущего месяца; вторая часть зарплаты — 12 числа месяца, следующего за отработанным. 16 июля работник принес листок нетрудоспособности. Когда работодатель должен выплатить пособие: 26 июля или 12 августа?

Пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ гласит: пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней с момента получения необходимых документов и выплачивается в ближайший установленный для выплаты зарплаты день.

Поэтому в описанной ситуации пособие должно быть выплачено 27 июля, то есть в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты зарплаты. Перечисление больничного 12 августа будет являться нарушением.

Отпуск с последующим увольнением: когда выдать трудовую книжку

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день работодатель должен выдать ему трудовую книжку и произвести расчет: в день перед началом отпуска или в последний день отпуска с последующим увольнением?

При реализации права на отпуск с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой — ее нужно выдать перед уходом работника в отпуск, то есть в последний день работы.

Расчетный листок

В организации работает 1200 человек. Обязательно ли выдавать расчетные листки всем работникам? Вправе ли бухгалтер выдавать расчетный лист только по требованию сотрудника?

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя информировать сотрудников о том, из чего складывается их заработная плата. Для этой цели при выплате зарплаты оформляется расчетный листок. Таким образом, работодатель обязан обеспечить выдачу работникам расчетных листков при каждой выплате заработной платы без их дополнительных заявлений.

Добавим, что работодатели не обязаны выдавать работникам расчетные листки исключительно в бумажном виде. Для того, чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, расшифровку заработка можно направить на электронную почту сотрудника. Но порядок извещения работника о составных частях зарплаты по электронной почте должен быть прописан в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре.

Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей

Вправе ли работодатель уволить работника при наличии двух действующих дисциплинарных взысканий — замечаний (за систематическое опоздание на работу и за нарушение правил пожарной безопасности)?

Уволить работника за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей можно при одновременном соблюдении следующих условий:

  • работник имеет неснятое дисциплинарное взыскание;
  • работник без уважительных причин не исполнял должностные обязанности;
  • работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин неисполнения им должностных обязанностей и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;
  • работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за неоднократное неисполнение им без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, невозможно.

Роструд ввел новый срок для выплаты отпускных

Из Трудового кодекса непонятно, как определить крайний день для выплаты отпускных.

Из Трудового кодекса непонятно, как определить крайний день для выплаты отпускных.

Там сказано, что оплатить отпускные нужно минимум за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Но в статье 136 нет оговорки, о каких днях идет речь — рабочих или календарных.

Как трудовики предлагают считать 3 дня до отпуска

От какого момента отсчитывать три календарных дня? Этот вопрос остается непонятным.

Способ 1. Часть трудовых инспекторов считают, что три календарных дня должны быть между датами оплаты отпуска и его начала (схема 2 ниже).

Есть судебные решения, в которых судьи поддержали трудовиков. До начала отпуска должно пройти три полных календарных дня. Вот примеры дел в пользу такого подхода:

  • решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018;

Способ 2. День выплаты отпускных входит в трехдневный срок. Такая позиция содержится в следующих документах:

  • решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14.

Какой способ безопаснее

Рассчитайте срок оплаты отпуска так, чтобы между днем выплаты и началом отпуска было три календарных дня, то есть по способу № 1. Такой подход избавит от штрафа, компенсации и переноса отпуска. Внимание, если привлекаете персонал к работе во время отпуска, правильно отразите выплаты в 6-НДФЛ. Минфин как раз поменял мнение по этому вопросу. Подробности в статье «Инспекторы считают нарушением оплату отпуска за три дня. Как платить отпускные без штрафа».

Таблица зарплатых изменений июля 2018 года

Что изменилось

Что и как перестроить в работе

Зарплата

Минтруд неожиданно запретил платить премии этим работникам

Вам нужно проверить документы о премировании.

Мы показали последовательность документов для назначения премии. Если какой-то пункт пропустить, налоговики не признают расходы.

Скачайте из статьи схемы и образцы документов по премии

ФНС и Роструд договорились о том, как платить аванс работникам

Расчет аванса мы показали на примерах и сделали калькулятор. Сверьте с ним суммы из программы

Этим работникам надо срочно доплатить зарплату. Пока они не успели пожаловаться в трудовую инспекцию.

Посмотрите в статье последовательность пересчета и образцы записей в 6-НДФЛ по доплатам.

Чиновники договорились, как часто выдавать расчетные листки, что в них писать

Посмотрите образцы расчетных листков:

  • по начислениям;
  • по удержаниям;
  • по оплате подрядных работ

Роструд сказал, как считать зарплату;

  • в месяце праздничными днями;
  • за работу в выходные или праздники

Разъяснения чиновников, примеры расчета выплат, образцы заполнения табеля вы увидите в статье

Из-за чемпионата мира по футболу эти работникиполучат зарплату, а работать не будут

Кто попал в список счастливчиков, сколько денег они получат, читайте в статье

Официально выросли расходы на командировки

Посмотрите в таблице, на сколько увеличились командировочные расходы по городам России

Отпускные

Две трети бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска.

Любая ошибка в отпускных – это плохо. Недоплата приведет к конфликту с работником и спорам с трудовой. Переплата приведет к завышению расходов.

Пройдите тест из 10 вопросов. Вы сразу узнаете, где искать ошибку. Мы описали суть ошибки и привели примеры правильных расчетов. Перейти>>

ФНС назвала контрольные даты по отпускным. Игнорировать даты нельзя, чтобы не платить пени и штрафы

Мы сделали сервисы, которые назовут для вашей ситуации все контрольные даты. Перейти>>

Появился новый способ расчета отпускных для отпуска с 1-ых чисел месяца.

Проблема расчета в том, что отпускные надо выдать тогда, когда еще не закончился последний месяц расчетного периода

Узнайте, как считать теперь отпускные, если отпуск начинается между 1 и 4 числами. Узнать>>

Чиновники назвали условия, чтобы учесть расходы на оплату учебного отпуска

Посмотрите в таблицах, кому и на сколько предоставить учебный отпуск.

Мы сделали схему о том, как проверить аккредитацию учебной программы. Без нее закон не разрешает оплачивать учебный отпуск

Документы работникам

Изменились правила выдачи документов работникам о стаже и взносах. Если их нарушить, бухгалтеру грозит увольнение, а компании большой штраф

Какие документы и когда выдавать ,посмотрите в сервисе. Дополнительно мы сделали шпаргалку. Вы можете скачать ее из статьи.

Посмотрите на образцах, как теперь надо оформлять документа работникам. Перейти>>

Роструд сказал, как прописать зарплату в трудовом договоре, чтобы не придирались инспекторы

Сверьте варианты записей Роструда и то, то написано в договорах с работниками. Если записи отличаются, прочитайте рядом в статье, нужно ли вносить изменения. Неверные записи – основание для штрафа.

ФСС одобрил другую справку о заработке для выплаты пособий

Скачайте образец справки из статьи

Проверки

Роструд раскрыл секрет – новых проверок можно избежать. Это особенно актуально сейчас. Ведь с 1 июля вступают в силу новые правила проверок

Воспользуйтесь специальным сервисом Роструда. Перейти>>

В июне подайте в ФСС заявление на новом бланке

В статье вы увидите образец заявления и схемы взаимодействия с ФСС по взносам

Компанию накажут, если бухгалтер не пройдет медосмотр

Посмотрите на схемах:

  • какие бухгалтеры обязаны пройти медосмотр;
  • каких врачей проходит бухгалтер;
  • как организовать и оплатить медосмотр за счет средств компании

Отчетность

ФНС назвала 3 ошибки в расчете по взносам за I квартал

В статье вы прочитаете, в чем суть ошибки. Мы сделали схемы и образцы исправленных отчетов. Скачать>>

ПФР расширил список сотрудников, которых надо показать в СЗВ-М. Если не покажете из в новом отчете, придется заплатить штраф

Скачайте список сотрудников для СЗВ-М

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Срок выплаты отпускных в 2018 году

otpusknye.jpg

Похожие публикации

Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска. Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.

Что диктует трудовое законодательство

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Опираясь на ст. 14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска. Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Позиция судей

Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.

Рассмотрим, как считать срок выплаты отпускных на примере:

Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.

Нарушение сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:

  • для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:

    Заметим, что нарушение соблюдения сроков выдачи отпускных работодателем будет и в случае, если он экстренно отпустит сотрудника по заявлению с мотивированными обстоятельствами, написанному позже, чем за 3 дня до начала отпуска, поскольку никаких исключений в ст. 136 ТК РФ не предусматривается(письмо Минтруда РФ № 14-2/В-644 от 26.08.2015).

    Следующая
    ОтпускКак оформить и как оплачивается отгул в счет отпуска

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector