+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчёт доплаты до МРОТ: как правильно доплатить

Законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Кроме вознаграждения за труд, работнику могут выплачиваться суммы компенсационного и стимулирующего характера. Если суммарно по этим выплатам за месяц работник получает ниже установленного в регионе МРОТ, ему обязаны произвести доначисление до минимума. На практике нюансов таких доначислений достаточно много. Начнем с вопроса, который интересует многих бухгалтеров: каков характер самой доплаты до МРОТ: компенсационный или стимулирующий?

Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?

Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

  • расчет по тарифу (окладу);
  • стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
  • компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

  • социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
  • повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
  • «северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
  • ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
  • совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.

В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.

Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с приказом о доплате до МРОТ.

В указанном письме Минфина говорится о возможности включения доплат до МРОТ в затраты в целях НУ – для бухгалтера такой нюанс важен.

На заметку! Доплата до МРОТ не рассчитывается в учреждениях бюджетной сферы, финансируемых из федерального бюджета.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

  • прогул, опоздание не оплачиваются;
  • ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
  • форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

  1. Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
  2. Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
  3. Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
  4. Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
  5. Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
  6. Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

При неполном отработанном месяце

Итак, мы выяснили, что применение (или неприменение) доплаты до МРОТ учитывает на практике множество факторов:

  • сам региональный МРОТ;
  • фактические выплаты работнику, включающие зарплату и доплаты согласно ТК РФ;
  • его ставку, полную или частичную;
  • установленную норму времени для работника.

В текущем месяце у него 143 рабочих часа по норме. Оплата труда составит: 20000,00: 143*35 = 4895,10 руб. Несмотря на то что сумма меньше МРОТ (11280 рублей), доплата работнику не положена, так как оклад за полное отработанное количество часов по ставке (143) больше МРОТ (20000 рублей).

Что входит в минимальный размер оплаты труда, для чего он необходим, и как рассчитывается доплата до МРОТ?

Минимальная заработная плата или МРОТ представляет собой величину заработной платы в минимальном эквиваленте. Это гарантированный минимум ежемесячного заработка сотрудника, отработавшего полный месяц. Данная величина используется в широком спектре случаев.

Что такое МРОТ и какими правовыми нормами он регулируется

МРОТ в России регулируется положениями Трудового кодекса и 82-ФЗ «О минимальном…». Согласно ст.3 указанного закона под МРОТ понимается условная величина, предназначение которой заключается в регулировании оплаты труда и определении размера пособий из бюджета и иных социальных выплат из бюджета.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    При определении размера МРОТ на будущий период учитывается комплекс макроэкономических факторов. В их числе уровень цен и динамика инфляционных процессов, уровень безработицы и производственные показатели, показатели рынка труда.

    МРОТ выполняет ряд важнейших функций в экономике: регулирует доходы граждан, выступает базой для начисления пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам, служит основой для исчисления страховых взносов. Указанные функции МРОТ являются исчерпывающими и по нормам ТК не допускается использование МРОТ в иных целях.

    Если заработок сотрудника получился менее МРОТ, то работодатель обязан произвести ему доплату. В ст.421 ТК указано, что повышение зарплаты до минимального уровня может происходить постепенно.

    Назначение минимального размера оплаты труда

    МРОТ определяется ежегодно на федеральном уровне и заработная плата сотрудников не может быть суммы, определяемой Правительством. Данная величина подлежит регулярной корректировке и на нее оказывает влияние динамика инфляционных процессов.

    В ст. 133 ТК приведены два источника финансирования МРОТ: это средства работодателя для коммерческих организаций и местный или региональный бюджет для бюджетных организаций. На федеральном уровне МРОТ определяется Советом Федерации, на региональном – трехсторонним соглашением с участием профсоюзов.

    В случае снижения прожиточного минимума величина МРОТ на следующий год корректировке не подлежит.

    Что входит в МРОТ

    Под МРОТ понимается наиболее низкая оплата труда для неквалифицированного сотрудника, работающего на условиях полного трудового дня и в нормальных рабочих условиях.

    Согласно ст. 129 Трудового кодекса, в минимум входят сама работа с учетом квалификации работника, различные доплаты и плата за произведенный объем. В минимальный размер оплаты труда включаются:

    1. Оклад с учетом квалификации сотрудника, сложности исполняемых функций и характеристик труда.
    2. Компенсационные выплаты в пользу работника за вредные или опасные условия работы.
    3. Выплаты стимулирующего характера: различные годовые, месячные и квартальные премии и пр.
    4. Прочие доплаты, полученные от фирмы-нанимателя.

    По нормам Трудового кодекса в расчет МРОТ не допускается включать оплату сотруднику сверхурочных, выходных и праздничных дней.

    Если работник получает только оклад, то его следует приравнять к уровню МРОТ и увеличить до него.

    Зарплата работников организаций, которые находятся в районах Крайнего Севера без учета регионального коэффициента, также не может опускаться ниже МРОТ.

    Правила доплаты до МРОТ

    Если рассчитанная заработная плата работника получилась менее МРОТ, то работодатель обязан ему доплатить. В противном случае ему грозит привлечение к ответственности. При этом если доход сотрудника получился менее МРОТ после удержания НДФЛ, то это не противоречит трудовому законодательству.

    Приведем примеры расчета величины доплаты. Сотрудник Сидоров работает на условиях неполного рабочего дня. Его оклад составляет 8500 р. В регионе, где он трудоустроен, нет районных коэффициентов и надбавок. Доход работника меньше МРОТ на 2780 р. Соответственно, именно эту сумму нужно доплатить ему за работу.

    Доплата до МРОТ обычно производится через издание соответствующего приказа. Унифицированная форма такого документа не предусмотрена: приказ оформляется в свободном формате. В нем необходимо указать на основания для производства доплаты (со ссылкой на ст. 133 Трудового кодекса, региональный закон, установивший МРОТ), ФИО и должность сотрудника, размер доплаты и дату ее осуществления, ответственных лиц за исполнение приказа. С приказом в обязательном порядке знакомят сотрудника под его личную подпись.

    Перед тем как произвести доплату, работодателю следует позаботиться о подписании дополнительного соглашения к трудовому договору и согласования нового размера оплаты труда (согласно ст. 72 Трудового кодекса). Также по действующим правилам вносятся изменения в штатное расписание, и издается новое штатное расписание с актуальными данными.

    Уголовная ответственность грозит работодателю, который не выплачивал сотрудникам положенный минимум в течение 2-3 месяцев.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Доплата до МРОТ в 2019 году

    За свой труд каждый из сотрудников организации, вне зависимости от форм собственности, должен получать заработную плату. Она может выплачиваться с разной периодичностью, но не реже одного раза в месяц. Чаще платить работникам можно, реже – запрещено. Зарплата персонала состоит из определенных частей. К ним относится вознаграждение за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. После расчета заработной платы, в которую входят все эти составляющие, если ее размер ниже МРОТ, работодатели производят доплату. Закон говорит о том, что в случае финансирования учреждения из бюджета федерального уровня, доплата до МРОТ, установленного в регионе, не начисляется.

    Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении

    На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день. Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа. По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.

    Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ. Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.

    Как оформляется доплата до МРОТ

    Оформить доплату можно на основании приказа, изданного в компании. Для того чтобы не создавать приказ индивидуально, в отношении каждого из трудящихся обычно издают единый приказ, в котором идет речь об установлении минимального размера заработной платы, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого документа бухгалтер будет производить доплату в том случае, если реальная заработная плата с учетом отработки работника за месяц в полном объеме будет меньше МРОТ. Бухгалтер должен рассчитать доплату до МРОТ и прикрепить расчеты к журналам-ордерам. Эти расчеты будут необходимы в дальнейшем, в случае проверки предприятия.

    Кому положена доплата

    Доплата по МРОТ полагается сотрудникам предприятия (учреждения), которые получают заработную плату ниже уровня МРОТ.

    Приказ на доплату до МРОТ пример

    Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

    Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.

    Следующая
    ПособиеКак правильно уйти в декрет

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Оценок: 1
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector