+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет среднедневной зарплаты при увольнении

Понятие среднего дневного заработка

Средний дневной заработок — это отношение совокупного дохода, заработанного сотрудником в расчетный период, к среднему числу календарных дней в одном месяце. Оно составляет 29,3 — это постоянная величина (показатель установлен в 2014 году).

Расчет среднемесячного заработка при увольнении необходим для того, чтобы сотрудник:

  • оформил выходное пособие;
  • предоставил необходимую информацию в центр занятости.

СДЗ необходимо рассчитывать для следующих выплат работнику при увольнении:

  • выходное пособие — выплата, которую производят в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя, например, при сокращении работника либо при ликвидации учреждения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск — для начисления по CДЗ учитываются все образовавшиеся у сотрудника отпускные дни, которые он не отгулял.

При сокращении выходное пособие выплачивается в пределах одного среднемесячного заработка, а при ликвидации — в пределах двух или трех.

Все задолженности по трудовым выплатам работодатель должен перечислить увольняющемуся не позднее последнего рабочего дня такого работника.

Также уволенный сотрудник может рассчитывать на разовые компенсации в размере двухнедельного СДЗ на основании ст. 178 ТК РФ при наступлении следующих случаев:

  • призыв на военную службу;
  • существенные изменения условий трудового соглашения, ставшие причиной отказа сотрудника от дальнейшего исполнения своих обязанностей;
  • отклонение предложения переезда в другой город (область) в связи с настоянием работодателя;
  • восстановление в должности работника, который ранее был трудоустроен на конкретной должности;
  • медицинские показания, состояние здоровья — отказ работника от кадрового перемещения в связи с соответствующими показаниями либо если человек не может более оставаться на рабочем месте по состоянию здоровья.

Расчет среднедневного заработка при увольнении

Регламентирует расчеты и выплаты по среднему Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007.

Для того чтобы рассчитать СЗ, необходимо, в первую очередь, определить расчетный период, который в общем случае составляет 1 год — 12 месяцев, которые предшествовали периоду выплаты (п. 4 ПП РФ № 922 от 24.12.2007). Если служащий отработал в учреждении менее года, то учитываются фактически отработанные месяцы. Далее определяются сумма учитываемых выплат при расчете (зарплата, премии, разного рода надбавки) и количество фактически отработанного сотрудником времени в определенном расчетном периоде (п. 2, п. 4 ПП РФ № 922). При исчислении бухгалтер должен не забыть исключить из расчета те периоды, во время которых за работником сохранялся СЗ, — дни нетрудоспособности либо отпуска, так как они уже были оплачены по СДЗ. Также исключаются декрет, трудовые простои по вине работника, забастовки, во время которых рабочая деятельность прекращалась, оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (п. 5 ПП № 922).

Среднедневной заработок можно исчислить по формуле:

В том случае, если зарплата работника начисляется на основании суммированного учета рабочего времени, то подсчитывается средний часовой заработок (п. 13 ПП РФ № 922). Формула для него будет такой:

Примеры

  1. При сдельной системе оплаты труда на предприятии установлена норма выработки 3 ед.в день, выплат за сверхнормативное производство не предусмотрено, оклад — 400 руб. Рабочий Иванов И.И. произвел:
  • 1 квартал (56 р. д.) — 180 единиц;
  • 2 квартал (60 р. д.) — 196 единиц;
  • 3 квартал (50 р. д.) — 150 единиц;
  • 4 квартал (56 р. д.) — 182 единицы.

Зарплата Иванова И.И. за год составит:

    Среднее количество рабочих дней за год: 12 × 29,3 = 351,6.

    Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2019 году

    Трудовой Кодекс РФ закрепляет право работников на ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуск можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

    Порядок расчета среднего заработка установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

    При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источника таких выплат.

    Для подсчета выплат за неиспользованный отпуск, суммы выходного пособия нужно уточнить средний дневной заработок (далее — СДЗ).

    Когда нужно посчитать Средний дневной заработок

    В связи с прекращением действия трудового договора между сотрудника и работодателем определять СДЗ нужно по таким причинам:

    • право работника на выходное пособие;
    • для предоставления отчетности для Центра занятости.

    Чаще всего показатель при увольнении нужен именно дневной, несмотря на то, что он может быть иногда рассчитан почасово — например, при сменном режиме работы.

    Методики расчета и разница м/у ними

    В вышеуказанном нормативном акте обоснованы такие моменты:

    • Формула для определения средней стоимости использования рабочей силы сотрудника за один день выхода на производство довольно легкая. Нужное значение определяют в результате деления суммы общего заработка за рабочий период на количество выходов на работу. Как правило, такой параметр определяется за 12 месяцев.
    • При расчете среднемесячной зарплаты количество месяцев округляют до целого числа. Если отработанных дней в периоде менее половины месяца, то его не берут в расчет. Соответственно — более половины учитывают в расчетах.
    • Среднее число выходов на производство за календарный год рассчитывается как произведение всех расчетных месяцев на 29,3. Среднемесячное количество трудовых дней с апреля 2014 года установлено 29,3, а не 29,4 как ранее.
    • В случае, когда в каком-то месяце отработано неполное количество рабочих дней из-за болезни, отпуска без сохранения зарплаты, то из числа 29,3 отнимаются время отсутствия на рабочем месте. Полученная в итоге сумма СДЗ не может быть ниже утвержденной минимальной зарплаты.
    Это важно знать:  Приказ Минюста и Постановление Правительства 1169 об оплате труда адвоката

    Порядок расчета СДЗ такой:

    • Исчисляется общая сумма начисленных трудовых доходов за последние 12 месяцев работы сотрудника. Если он работает менее года, то рассчитывают выплаты за фактический период.
    • Полученная сумма дохода делится на 12 месяцев. В случае, когда у нового работника нет еще целого года работы, применяют число тех месяцев, за которые фактически отработал трудящийся.
    • Полученный среднемесячный размер зарплаты нужно поделить на 29,3. В результате будет определен СДЗ.

    Пример:

    Какие выплаты учитываются

    Выплаты доходов за труд, которые учитываются или наоборот, не принимаются во внимание, можно уточнить в нижеприведенной таблице:

    Нужно ли учитывать отпускные

    Ответ отрицательный, т.к. выплата за ежегодный отпуск не входит в число вознаграждений непосредственно за присутствие человека на рабочем месте и выполнение трудовых обязанностей.

    Период дней ежегодного отдыха и соответствующая сумма исключается из расчета размера СДЗ.

    Расчетный период

    Чуть выше было описано, что за расчетный период берется во внимание календарный год или фактическое время работы трудоустроенного рабочего, который не заработал еще годового стажа на данном предприятии.

    Но есть и другие случаи, когда период может исчисляться иным методом.

    Например, как быть, если во время расчетного периода был срок, в котором трудящийся долго не работал?

    В таких ситуациях трудящийся имеет право на расчет СДЗ (средний дневной заработок), даже при том, что в отработанном им году есть длительный срок, на протяжении которого он не участвовал в производстве (например, находился в декрете, простой предприятия).

    Важно, чтобы период стажа на рабочем месте в общей сложности был не менее года.

    Причинами для расчета СДЗ могут стать следующие обстоятельства:

    • компенсация за неиспользование отпуска при увольнении после декрета;
    • выплаты при сокращении штата или ликвидации предприятия.

    Расчет СДЗ обязательно производят для применения полученного значения в начислении всех причитающихся сумм, которые предприятие должно выплатить увольняющемуся сотруднику при расторжении трудового договора.

    Эти периоды не учитываются

    Если по какой-то причине работник не трудился на своем рабочем месте, то при подобных обстоятельствах к основному доходу за выполнение должностных обязанностей не нужно прибавлять выплаты за периоды нетрудоспособности, когда за ним по закону сохранялся средний заработок.

    В п. 5 Положения №922 указаны события, которые не включаются в расчетный период.

    Это касается таких моментов получения доходов в жизни трудящегося:

    • у сотрудника сохранялась средняя зарплата по закону РФ, за исключением времени на кормление ребенка.
    • трудящемуся выплачивалось пособия на время болезни или в связи с декретным отпуском;
    • периоды простоев не по вине сотрудника;
    • когда он не мог исполнять трудовые обязанности по причине забастовок, в которых не участвовал;
    • оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • другие случаи отсутствия на работе с сохранением зарплаты или без оплаты на основании законодательства РФ.

    Количество дней в такие периоды также не включаются в расчет СДЗ.

    Когда начисления вообще отсутствовали

    При отсутствии начислений за труд в расчетный период СДЗ определяется таким образом:

    • Если сотрудник не работал в расчетном периоде или срок состоит из событий, которые исключаются из расчетов на основании п.5 Положения №922, то размер определяют по данным о фактической зарплате за предыдущий период.
    • При отсутствии фактически трудовых дней ни в расчетном периоде, ни до него размер определяют из реальных выходов в том месяце, когда потребовалось уточнить СДЗ для начислений выплат при увольнении.
    • Если работник не отработал ни одного дня, то используют размер тарифной ставки для данной профессии.

    При отработке менее года

    Если у работника стаж на предприятии составляет меньше календарного года, то СДЗ высчитывают исходя из фактически заработанных денег за труд и количества выходов.

    Сумму делят на число дней и в результате получают СДЗ.

    Если отработано меньше месяца, то начисленную зарплату делят на количество выходов чтобы в итоге получить размер СДЗ.

    Такая ситуация может возникнуть, когда увольнение работника произошло в период нахождения его на испытательном сроке.

    Выплаты и их размер

    Выплаты при увольнении при уменьшении штатных сотрудников обязывают рассчитать сумму выходного пособия за 2 месяца.

    В первый месяц сумма будет равна ежемесячному доходу за труд, а за второй рассчитывается с помощью СДЗ, при условии, что сотрудник еще не трудоустроился за это время.

    При расчете выходного пособия следует учитывать, что сумма заработка не может быть ниже минимального размера, утвержденного нормативными актами.

    Если работник трудоустроился во втором месяце, то выходное пособие рассчитывают пропорционально времени, в течение которого он искал работу.

    При увольнении руководителя (директора) по решению собственника коммерческой организации ему начисляют и выдают компенсационные выплаты в размере трех среднемесячных заработков.

    Сумму компенсации определяют, исходя из СДЗ и рабочих дней (часов) в первом же месяце после его увольнения.

    Обоснование можно уточнить в ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения №922.

    Обычно пособие в связи с сокращением штатных сотрудников выплачивается как двухмесячный средний заработок на период трудоустройства.

    Больше этого срока оно продлевается в двух случаях:

    • среднемесячный заработок иногда рассчитывают и в 3-ем месяце (ст. 178 ТК РФ);
    • для тружеников учреждений из Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — срок может составлять до полугодия (ст. 318 ТК РФ).
    Это важно знать:  Коды оплаты труда в расчетном листке РЖД

    На самих предприятиях бывают выплаты и в более длительных периодах или размерах.

    Расчет НДФЛ

    Чтобы определить, из какого вида выплаты нужно при увольнении удержать НДФЛ, применим действующие нормативные акты.

    Из них следует такой порядок расчета удержаний:

    • Компенсация за отпуск не включается в реестр освобожденных от уплаты налога выплат, соответственно удержание НДФЛ требуется выполнить (п. 3 ст. 217 НК РФ).
    • Пособие при увольнении в связи с ликвидацией или снижением числа штатных сотрудников не облагается НДФЛ. Исключением будет момент, когда вся сумма выплат будет больше 3 -6 среднемесячных заработков. В таких случаях из превышения следует удержать данный налог (п. 3 ст. 217 НК РФ в редакции Закона № 330-ФЗ).

    Если с выходного пособия все же был удержан НДФЛ, то работник может обратиться в налоговую службу о возврате излишне удержанной суммы.

    Учитывайте все изложенные нюансы при определении СДЗ и начислении выплат при увольнении сотрудников, чтобы расчеты были правильными.

    Расчет средневного заработка на конкретных примерах

    Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

    Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

    Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

    В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

    Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день. Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце. После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

    Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

    Время работы Кузнецовой В.А. на предприятии 2 года. С 11 октября 2015 года она будет уволена по собственному желанию. Бухгалтер должен определить сумму положенной компенсации за неиспользованный отпуск. Периодом расчета будут месяцы с октября 2014 года по сентябрь 2015 года. За эти месяцы Кузнецова была в отпуске с 13 по 16 декабря 2014г. Данный месяц не может считаться полностью отработанным, количество дней отпуска не будут учитываться, как и сумма отпускных, без которой всего за год было начислено 210.000 рублей.

    Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3 : 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000 : (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

    • Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
    • Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
    • Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
    • Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

    Для больничного и отпуска по беременности и родам

    Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней. Рассмотрим пример:

    Для расчета суммы командировочных

    Он определяется согласно основному правилу. Пример:

    Средний дневной заработок: формула

    Сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток опре­де­ля­ет­ся по сле­ду­ю­щей фор­му­ле (кроме слу­ча­ев рас­че­та от­пуск­ных, а также де­неж­ной ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ные дни от­пус­ка):

    А как посчитать средний дневной заработок, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени? В этом случае работодатель должен определить средний часовой заработок сотрудника

    Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

    Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).

    Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

    Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.

    Законодательные нормы

    Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

    • ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
    • Положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.

    Параметры расчетов

    Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:

    • период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
    • сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
    • среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).
    Это важно знать:  Грейдерная (грейдинговая) система оплаты труда: уровни оплаты, пример расчёта

    Поводы для расчета среднего заработка при увольнении

    Средняя величина дневного заработка требуется для исчисления таких форм увольнительных выплат:

    • выходное пособие (в тех случаях, когда оно положено при увольнении);
    • денежные средства за неотгулянные отпускные дни.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Методика расчета меняется в зависимости от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период.

    Исключение из расчетного особых периодов

    Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

    • во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
    • за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
    • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
    • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
    • простой не по вине работника;
    • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
    • другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Исключение некоторых сумм из общего дохода

    Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:

    • материальная помощь персоналу;
    • компенсация за проезд и питание;
    • выплата стоимости обучения;
    • средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
    • деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т.п.

    Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

    Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

    • несоответствие должности по здоровью;
    • выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
    • призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
    • отказ о перемещения на работу в другую местность.

    В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

    Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

    • ликвидацией или реорганизацией компании;
    • сокращением численности или штата,

    то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

    КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

    Порядок расчета

    1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
    2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
    3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

    При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

    • Зср.-дн. – среднедневной заработок;
    • 12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
    • Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

    При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

    • Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
    • Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

    Пример расчета

    Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

    При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

    Методика расчета среднедневного заработка для выплат за неиспользованный отпуск

    Принцип расчета среднедневного заработка в данном случае практически идентичен предыдущему: берется тот же расчетный период (12 месяцев), ищется суммарный заработок, к которому приплюсовывается положенная по закону прибыль (повышение зарплаты, премии и т.п).

    Разница заключается в подсчете отработанных дней в расчетном периоде, поскольку для предоставления оплачиваемого отпуска сотруднику необходим стаж работы не менее полугода. Итак, производим следующие действия.

    1. Считаем количество отработанных месяцев, сравниваем их со стажем, необходимым для отпуска. Если отработано целое число месяцев, используем показатель без изменений. При недоработке до конца месяца либо переработке неполного месяца применяем следующий принцип: дни, которых меньше 15, отбрасываются, количество дней, большее 15, считается за месяц. В итоге получается целое число – количество месяцев, за которые сотруднику положены дни оплачиваемого отдыха.
    2. Вычисляется число отпускных дней, полагавшихся бы сотруднику за этот период.
    3. Из общего числа положенных дней отдыха нужно вычесть количество дней, которые сотруднику удалось провести в отпуске за этот период.
    4. Для определения суммы компенсации полученный показатель умножается на среднедневной заработок, вычисленный по таким же формулам, что и для расчета выходного пособия.
    Следующая
    Заработная платаМРОТ в НСО на 2019 год

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector