+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет отпускных: из чего состоят и от чего зависят отпускные выплаты

В соответствии со статьей 74 КЗоТ Украины, в нашей стране любой работающий человек имеет право уйти в отпуск с сохранением рабочего места и зарплаты. Оплачиваемый отпуск каждый год полагается любому работнику, вне зависимости от формы собственности предприятия, на котором он работает. Отпускными называют выплаты, которые по своей сути являются зарплатой во время отпуска. Как правило, сумма выплат – это среднемесячная зарплата за год. Как рассчитывают отпускные, подробно о механизмах расчета и начисления выплат — далее в материале.

Типы отпусков

В зависимости от характера работы, продолжительность и периодичность отпусков может быть разная. Например, некоторые категории сотрудников имеют право на получение дополнительного отпуска, некоторые виды деятельности определяют закономерную регулярность и сезонность отпусков. Например, учебный год в образовательных учреждениях по всей стране одинаковый, отпуски в системе образования приходятся на одно и то же время.

В зависимости от обстоятельств, отпуск может быть ежегодным (трудовым), творческим, в связи с учебой, дополнительным на вредном производстве, за ненормированный рабочий день или родителям многодетной семьи, социальный. И все эти типы отпусков являются оплачиваемыми, в соответствии с Законом Украины «Об отпусках» и другими законодательными актами.

Административный отпуск, известный всем, как «отпуск за свой счет» не оплачивается, но за сотрудником сохраняется рабочее место. Также отпуск за свой счет не включается в расчетный период при начислении отпускных.

Продолжительность отпуска также зависит от категории работников. 24 дня отпуска – обычная продолжительность, но также 30 дней отпуска полагаются госслужащим, 56 дней отпуска – работникам творческих, научных учреждений.

Как рассчитываются отпускные

Сумма отпускных выплат, которые выплачивают работнику, начисляется на основании Порядка № 100. За основу берется среднедневная заработная плата, которая рассчитывается путем деления общей суммы всего дохода за отработанный период на количество календарных дней.

Отпускные выплачиваются перед отпуском, расчет производится за все дни отдыха наперед.

Среднедневная зарплата умножается на количество календарных дней отпуска.

Таким образом, этапы в начислении отпускных следующие:

  • Определить расчетный период.
  • Определить, какие выплаты и периоды входят или не входят в расчет средней заработной платы за конкретный период.
  • Скорректировать средний заработок.
  • Определить среднедневной заработок.
  • Определить сумму отпускных.

Калькулятор расчета отпускных можно найти в Интернете и сделать эту операцию онлайн, но это скорее совет не бухгалтерам, которые для ускорения этого процесса пользуются новейшими программами или делают это самостоятельно на калькуляторе. В исходные данные программы вносятся константы и переменные, которые делают расчет точным. Простая формула расчета выглядит так:

Отпускные = Средняя зарплата за день х Продолжительность отпуска в днях

Осталось определить среднедневную зарплату. Как это сделать, написано выше.

Например, ваш отпуск длится с 1 июня 2019 года по 29 июня 2019 года.

Расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Отпуск может начаться и середины месяца, тогда учитывается доход за все полные месяцы, предшествующие отпуску. Например, если начало отпуска приходится на 15 июня 2019 года, то в расчет средней зарплаты за год берется доход с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Если отработано меньше года, расчетный период включает полные отработанные перед отпуском месяцы.

Популярные статьи сейчас

Что учитывается при расчете отпускных:

  • Количество отработанных дней и месяцев
  • Размер зарплаты
  • Оклад
  • Неотработанное время
  • Расчетный период
  • Вид отпуска
  • Длительность отпуска
  • Доходы, которые учитываются при расчете средней заработной платы

В Украине на 2019 год в расчет средней зарплаты включаются такие доходы:

  • Общая сумма начисленной зарплаты.
  • Доплаты за работу в сверхурочное время.
  • Надбавки.
  • Премии, в том числе так называемая 13 зарплата.
  • Командировочные выплаты, а также выплаты за общественную деятельность.
  • Больничные, в том числе за первые 5 дней за счет предприятия и последующие за счет Фонда страховых средств.

Примеры расчетов отпускных

Для примера мы используем методику расчета отпускных для работника, который уходит в отпуск 1 февраля 2019 года. Для него расчетный период будет с 1.02.2018 по 31.01.2019. В этот период доходы работника состояли из следующих выплат:

  • Заработная плата – 6000 гривен в месяц.
  • Надбавки за переработку – 1000 гривен.
  • Премия в мае 2018 года – 5000 гривен.
  • Больничные 5 дней в октябре 2018 – 1500 гривен.
  • Десять дней, которые в расчетных период приходились на праздники, не учитываем. Отпускные начисляются следующим образом:
  • Отпускные: 255 х 30 = 7650 грн.

Второй пример – начисление отпускных для работника, который перед отпуском отработал меньше 12 месяцев. По закону, право на полноразмерный отпуск имеет и работник, проработавший на предприятии 6 месяцев. В некоторых случаях отпуск на 24 дня могут взять и работники, проработавшие на предприятии 3 месяца.

В нашем примере – случай сотрудника, который работает 9 месяцев.

  • Первый рабочий день у него – 24.01.2018 года. Отпуск начинается 5.11.2018 и длится 24 дня.
  • Расчетный период – с 1.02.2018 по 31.10.2018, всего 9 месяцев, неполный год.
  • Доход за этот срок у работника следующий:
  • 5000 гривен – зарплата в первые 2 месяца.
  • 7500 гривен он получал в последующие 7 месяцев.
  • 1200 гривен – считаются больничные за 5 дней в марте.
  • 500 гривен 7 месяцев он получал за работу во внеурочные.

Расчетный период составил 271 дней, из них 8 праздников и 3 дня за свой счет, всего остается 261 день.

Отпускные начисляют следующим образом:

  • Отпускные: 257 х 24 = 6168 грн.

С отпускных также уплачиваются налоги, в том числе налог на доходы физических лиц.

Как рассчитываются компенсации за неиспользованный отпуск

Если при увольнении остался неиспользованный отпуск, рассчитываются компенсации, выплата которых обязательна. Учитывается также дополнительный отпуск, который полагается некоторым категориям работников (на вредном производстве, при наличии детей и пр.). Если выплата не производится, или происходит не в тех объемах, которые положено, работник может обратиться в Инспекцию по труду, написав заявление о нарушении своих прав. Образец заявления на украинском языке можно найти на интернет-ресурсе Государственной инспекции по вопросам труда.

Согласно КЗоТу, ежегодный отпуск длится 24 дня за каждые отработанные 12 месяцев. Если на день увольнения не использован весь отпуск, полагающийся в этом году, работнику выплачивается компенсация. Также, если есть превышение положенного отпуска, удерживается сумма за дни, превысившие норму. Отпуск в аванс практикуется на некоторых предприятиях.

Начисление компенсации проводится по той же методике, что и при расчете отпускных.

Новый Трудовой кодекс, который сейчас разрабатывается, предполагает внесение изменений в трудовые отношения, в том числе, относительно отпуска.

Как начисляются отпускные – схема расчета

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать.

Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работник обязан проработать в организации не меньше 6 месяцев. Срок начала стажа работу в организации насчитывается со дня выхода приказа о зачисления на работу, и, соответственно, с первого рабочего дня.

Но бывают и исключения, ведь некоторые категории граждан могут уйти в ежегодный отпуск проработав менее полугода в организации.

Таковыми категориями являются:

  1. Работники, возраст которых меньше восемнадцати лет.
  2. Работники, взявшие под свою опеку детей в возрасте менее 4 месяцев.
  3. Женщины, которым вскоре будет предоставлен отпуск по беременности, а также после нее.

Также, количество календарных отпускных дней варьируется от срока работы в определенной организации. Другими словами, длительность отпуска прямо пропорциональна стажу работы. За один месяц, работнику начисляется примерно 2 отпускных дня. Таким образом, отработав полгода, каждый работник имеет длительность отпуска от 12 до 14 дней.

Факторы, влияющие на сумму отпускных

  1. На сумму, полученную во время отпуска, влияет средний заработок работника по его должности.
  2. Средняя заработная плата, переведенная на работника за счет сдельных расценок.
  3. Плата, перечисленная работнику от процентов с нормы реализации продукта.
  4. Наличие в периоде расчета отпускных прогулов, больничных отпусков.
  5. Социальные пособия и выплаты работнику, если таковой в них нуждается.
  6. Общий доход, полученный работником за последние 12 месяцев работы.
  7. Дополнительные выплаты также влияют на размер отпускных премий (декретный и больничный отпуск).

Кроме того, работник не всегда мог находиться на своем рабочем месте, причиной тому могли быть две ситуации:

  1. Первая – если у работника имеются дни переработки, но также и дни больничных отпусков. В таком случае при произведении подсчета общего заработка в месяц исключаются дни, когда работник был нетрудоспособен.
  2. Вторая – когда сотрудник пришел устраиваться в организацию после праздников в начале календарного месяца. Считать трудовые дни отработанными можно, ведь работник являлся на свое рабочее место, но когда речь зайдет о полностью отработанном рабочем месяце – нельзя будет сказать, что месяц был отработан полностью, так некоторый период в месяце был до выхода приказа об устройстве на работу.

Порядок предоставления отпусков

Сотрудникам следует учесть:

  • График отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
  • Сотрудник пишет заявление;
  • Руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • Бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Начисление отпускных

Подсчитывать сумму своих будущих отпускных следует исходя из последних 12 месяцев стажа. При подписывании и согласовании коллективного договора, есть возможность применить и другой временной промежуток для расчета отпускных, к примеру – 3 месяца.

Работодатель должен учесть прогулы и больничные отпуска во время подсчета отпускных средств. Начало отсчета дней для перечисления отпускных средств, считается момент предоставления приказа о зачисления на работу.

Порядок действий:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем НДФЛ. Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ, в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Как правильно рассчитать отпускные: пошаговая инструкция

Статьи по теме

Какие выплаты учитывать при расчете отпускных, а какие – нет? Как рассчитать сумму, если сотрудник уходит в отпуск на 2 недели? Бизнес. ру отвечает на вопросы по поводу отпускных и дает пошаговую инструкцию, как рассчитать отпуск самостоятельно

От чего зависит размер отпускных

При расчете отпуска учитываются два показателя:

  1. Продолжительность отпуска;
  2. Размер среднего дневного заработка сотрудника.

Обычно продолжительность отпуска не вызывает затруднений, так как ст. 115, гл. 19 ТК РФ указывает, что отпуск не может быть меньше 28 календарных дней. Иногда по обоюдному согласию работодателя и сотрудника отпуск делят на две части. Например, 2 недели работник отдыхает летом и 2 недели – зимой.

Вопросы, как рассчитывать отпускные, в основном связаны с суммой среднего дневного заработка (СДЗ). Конечная формула расчета отпускных выглядит так:

СДЗ х количество календарных дней отпуска

Как рассчитать средний дневной заработок

Для наглядности рассмотрим три примера.

В течение года кладовщик Федоров несколько раз был на больничном, поэтому не все месяцы отработал полностью. В этом случае используют другую формулу: средний дневной заработок = доход за год / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных дней в неполном месяце).

При определении годового дохода учитывают 12 полных месяцев, предшествующих отпуску. Например, отпуск у менеджера с 15 мая 2019 года. В качестве годового дохода берут зарплату с 1 мая 2018 по 30 апреля 2019.

Какие выплаты учитывают, а какие — нет

Во многих компаниях помимо зарплаты сотрудникам выплачивают премии, компенсации за мобильную связь, доплаты за повышенную категорию. Но в расчете отпуска учитываются не все суммы. Такие нюансы расчета могут вызывать трудности у предпринимателей, не имеющих бухгалтерского образования. Если вы не готовы разбираться в тонкостях учета и отчетности, рекомендуем поручить эти вопросы специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и решат все вопросы с налоговой.

Выплаты, которые учитывают при расчете среднего дневного заработка

Выплаты, которые НЕ учитывают при расчете среднего дневного заработка

Заработная плата по тарифу, окладу, за сдельную работу

Оплата за переработку, работу в выходные и праздничные дни

Надбавки за категорию, квалификацию, выслугу лет

Гонорары за публикацию.

Доплата за дополнительную нагрузку, например, за классное руководство у учителей

Премия. Если сотрудник получил 2 премии за месяц, в порядке расчета отпускных учитывают только одну премию

Социальные выплаты, например, компенсация за питание, мобильную связь, транспорт

Выплаты по больничному листу и пособию по беременности

Оплата вынужденных простоев в работе

Компенсация за материнские дни и дни по уходу за детьми-инвалидами

Оплата командировочных расходов

Полный перечень выплат можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2004.

Как рассчитать отпускные

Чтобы сотруднику начислить отпускные, надо средний дневной заработок умножить на количество отпускных дней.

Чтобы рассчитать отпускные Смирновой за год, надо средний дневной заработок (25 000/29,3=853,24) умножить на количество дней в отпуске (853,24х14=11 945,36).

Как рассчитывается отпуск при стаже менее года

Теперь средний дневной заработок умножаем на количество отпускных дней: 1060,61х10=10 606,10 рублей.

Как рассчитывается компенсация за отпускные при увольнении

Сотрудник увольняется, не отгуляв очередной отпуск. Ему полагается компенсация, размер которой определен в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2008 № 5921-ТЗ. За каждый отработанный месяц сотруднику выплачивают компенсацию за 2,33 дня.

Инструкция: Как рассчитать отпуск

Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника. При расчетах учитывайте полностью отработанные месяца и количество отработанных дней в неполном месяце;

Проверьте выплаты, которые нужно учитывать при расчете среднего заработка.

Перемножьте средний дневной заработок и количество дней отпуска;

При увольнении рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск;

Проверьте, правильно ли вы определили период, за который рассчитываются отпускные.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Следующая
ОтпускКак правильно оформить отпуск сотруднику: пакет документов

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector