+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расчет больничного при увольнении

Нередки случаи, когда приходится в силу тех или иных причин расторгнуть трудовые взаимоотношения с рабочим, причем происходить это может и в период нахождения сотрудника на больничном. Как в такой ситуации можно правильно уволить рабочего и начислить ему положенные компенсационные выплаты?

Увольняемся во время больничного по собственному желанию

Сотрудник может разорвать трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе, оповестив его об этом в письменном виде не менее чем за 2 недели до дня увольнения. Этот срок начинает отсчитываться со следующего дня после уведомления работодателя об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник в этот двухнедельный период уходит на больничный, тогда его заболевание не выступает препятствием для увольнения. Тоже касается и расторжения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон.

Данная процедура осуществляется посредством почты, например, если сотрудник по причине болезни не может явиться на работу. Когда работник выздоравливает до даты увольнения, тогда оно происходит в соответствии с заявлением.

Если в день увольнения сотрудник находится на больничном:

  1. работодатель в приказе об увольнении указывает, что не может довести до ведома сотрудника содержание документа и зафиксировать его подпись, т.к. он пребывает на больничном;
  2. работодатель должен направить сотруднику уведомление о необходимости получении денежных средств (зарплата, положенные компенсации, надбавки, доплаты), а также трудовой книжки или получить разрешение выслать ее почтой (ст. 84.1 ТК РФ). Начиная со дня отправки такого уведомления, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение трудовой книжки работником.

Важно! Трудовая книжка должна быть получена сотрудником в день увольнения, указанный ранее в заявлении. Если он временно нетрудоспособен, тогда действует вышеизложенный пункт 2.

По собственной инициативе работник может уволиться в момент пребывания на больничном. Заявление он имеет право отправить на работу почтой или отнести самостоятельно, если позволяет состояние здоровья.

Таким образом, 14 дней, которые работник должен отработать в связи с увольнением, пройдут во время его больничного, если срок болезни будет превышать эти две недели, в противном случае остаток срока отработки сотрудник проведет на работе. Выданный медучреждением листок нетрудоспособности (больничный) сотрудник сразу должен и может принести на работу уже после увольнения для того, чтобы ему начислили пособие по временной нетрудоспособности.

Увольнение на больничном по инициативе работодателя

Следуя ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе разорвать трудовые отношения с сотрудником по своей инициативе, когда тот пребывает на больничном или в отпуске.

Это можно сделать только в следующих исключениях:

Когда прекращение трудового договора осуществляется по желанию работодателя и работник в этот день пребывает на больничном, тогда нужно будет дождаться его выхода с больничного для оформления увольнения. Увольнение может произойти в первый день выхода. Это касается и увольнения в результате сокращения штата.

Важно! Если сотрудник находится длительный период на больничном и некому работать, тогда работодатель может оформить другого человека по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ), сохраняя формулировку «до выхода основного работника».

Выплаты по листку временной нетрудоспособности (больничному)

Пособие по больничному работникам начисляется как во время трудовых взаимоотношений, так и тогда, когда эти отношения расторгнуты (ст. 5 Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

1) Если больничный лист (листок нетрудоспособности) открыли после увольнения. Имеется в виду, что заболел человек уже после увольнения. Например, дата увольнения 15 апреля, а в листке нетрудоспособности написано «находился в стационаре с 18 апреля по 3 мая включительно», т.е., 18 апреля – это день открытия больничного, а 3 мая день его закрытия:

Работодатель по такому больничному обязан осуществить выплату уволившемуся сотруднику, если он со дня увольнения заболел в течении 30 календарных дней — в данном случае он заболел на 3-й день после увольнения, причем длительность болезни и причина ухода не играют роли.

Выплата осуществляется по последнему месту работы за весь период болезни от первого до последнего дня (исключения – ч.3 ч.4 ст.6 Закона №255-ФЗ) и составляет 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Начальные 3 дня оплачивает страховщик (т.е. работодатель), остальные — ФСС.

Пособие назначается, если работник за ним обратился не позже 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В описанном выше случае день восстановления трудоспособности считается 4 мая, отсчитываем от 4 мая 6 месяцев – 4 ноября – это последний день, когда сотрудник может обратиться за пособием.

Если этот период был пропущен работником по уважительным причинам, имеющим доказательства, тогда решение о начислении пособия возлагается на территориальный орган страховщика (ФСС) — Приказ № 74 от 31.01.2007 г. Минздравсоцразвития России. Этот же орган выплачивает пособие в случае закрытия предприятия или отсутствия у него денег на расчетных счетах. Работая по совместительству, сотрудник получит пособие по каждому месту работы или по последнему из них (ст. 13 Закона №255-ФЗ).

Важно! Когда же работник получит пособие? Начисленное бухгалтерией пособие по больничному листку сотрудник получит в день выдачи з/п – это либо день полного расчёта по з/п, либо день аванса в организации (ИП), так вот в ближайший из этих дней сотрудник получит деньги за вычетом подоходного налога.

2) Больничный лист открыли до расторжения трудового договора:

В этой ситуации пособие рассчитывается и выплачивается от начала больничного по день его закрытия включительно в таком объеме, как если бы не имело места расторжение трудового договора, т.е. в полном. Основанием для начисления и выплаты выступает верно оформленный больничный лист.

Важно! Выплата по больничному, открытому в период трудового договора, на общих основаниях производится даже тогда, когда к дате его закрытия рабочий увольняется.

При расчете пособия учитывается страховой стаж работника (п. 1 ст. 7 Закона №255-ФЗ)

Оплата больничного после увольнения

Болезнь — не помеха для расторжения контракта

О намерении расторгнуть трудовое соглашение работник обязан уведомить начальство не менее чем за 2 недели. В этот период, который часто называют отработкой, может случиться многое, в том числе работник может заболеть или получить травму. Как в таком случае оформить увольнение на больничном по собственному желанию?

Ничего особенного придумывать не надо. Есть письменное заявление от сотрудника. В нем указана конкретная дата расторжения договора, менять ее нельзя. Поэтому если заявление не отозвано, увольнять нужно в тот день, о котором ранее попросил сотрудник и который согласован с начальством. Если дату изменить, то получится, что с работником расстаются по инициативе работодателя, а это запрещено в период нетрудоспособности.

Больничный и отработка

Тем, кого волнует вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, объясняем: если в течение 14 дней до расторжения договора работник заболеет, после окончания периода временной нетрудоспособности ему не понадобится дополнительно работать. Уволят сотрудника в тот день, о котором он просил в заявлении, независимо от того, работал он до последнего дня или болел. Для подтверждения причины отсутствия на работе сотрудник должен принести листок нетрудоспособности после его закрытия.

Как выдать документы отсутствующему работнику

Еще один момент, касающийся процедуры расторжения договора. По закону (и увольнение по собственному желанию во время больничного не создает как-то особых требований к процедуре), в последний рабочий день человеку отдают документы, связанные с его трудовой деятельностью, в том числе трудовую книжку. Если работник болеет и не может прийти за бумагами, ему следует направить уведомление с предложением переслать их по почте. Если сотрудник согласится, пакет документов отправляют заказным письмом, желательно с описью. Обязательно сохраняют квитанцию и подшивают ее к личному делу экс-сотрудника. В случае отказа от почтовых пересылок работодатель обязан хранить все документы бывшего подчиненного. В дальнейшем ему понадобится в письменной форме обратиться за выдачей положенных документов. Работодатель должен выдать их в течение 3 дней с момента обращения.

Можно ли рассчитывать на пособие по нетрудоспособности после увольнения

Некоторые не уверены, оплачивается ли больничный лист после увольнения. Но все сомнения на этот счет развеивает нормативная база, а именно ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В ней сказано, что в случаях, когда уволенный сотрудник принес больничный лист, пособие выплачивают при условии, что заболевание или травма наступили в течение 30 дней с момента аннулирования договора.

Обратите внимание, что правило действует независимо от длительности периода нетрудоспособности и причин расторжения трудового соглашения. Поэтому оплата больничного после увольнения по соглашению сторон также поступит после того, как работник принесет листок нетрудоспособности и работодатель рассчитает величину пособия.

Как происходят расчет и оплата больничного после увольнения по собственному желанию

Чтобы бывший работодатель рассчитал и оплатил дни болезни, листок временной нетрудоспособности должен быть предоставлен ему не позднее чем через полгода с даты закрытия этого документа. Помимо листа, уволившемуся сотруднику нужно принести трудовую книжку и паспорт для подтверждения личности и отсутствия нового места работы (необходимое условие для получения оплаты дней болезни в данной ситуации).

Расчет должен быть произведен бывшим работодателем в течение 10 дней с момента предоставления ему документов, а оплата — в следующий установленный на предприятии день выплаты заработной платы.

Размер оплаты листа нетрудоспособности уволившегося сотрудника не зависит от стажа работы и составляет 60 % от его среднего заработка.

Особые случаи

В случае открытия больничного с последующим увольнением, независимо от срока, на который оформлен лист нетрудоспособности, размер оплаты его рассчитывается исходя из стажа работы сотрудника. Например сотрудник А., имеющий стаж работы 9 лет, написал заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию за положенные 14 дней до даты увольнения, и в это время взял лист нетрудоспособности, который закрыл после даты увольнения. Работодатель обязан произвести ему оплату дней болезни в размере 100 % среднего заработка.

Что делать, если работник заболел, находясь в отпуске с последующим увольнением

Тут возможны два варианта ситуации:

  1. Сотрудник открывает листок временной нетрудоспособности до последнего дня отпуска — до даты расторжения договора. В этом случае работодатель должен оплатить больничный лист в том же порядке, что и для всех сотрудников — за все дни болезни в размере, зависящем от трудового стажа работника.
  2. Сотрудник открывает больничный лист в течение 30 дней после окончания отпуска. В этом случае работодатель также должен оплатить его, но в размере 60 % среднего заработка.

Нужно ли оплачивать больничный по уходу

К сожалению, данная ситуация до сих пор не нашла единого мнения специалистов на свой счет. Судебная практика в этом вопросе тоже разнится. П. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ допускает различное толкование. Но большинство специалистов все-таки считают, что работодатель не обязан оплачивать уволившемуся сотруднику больничный по уходу за членами семьи.

Как оплачивается лист нетрудоспособности по беременности и родам в случае увольнения

В отличие от рассмотренной выше ситуации, уволившаяся сотрудница, находящаяся на больничном по беременности и родам, может рассчитывать на выплату при одной из следующих причин увольнения:

  1. Супруг сотрудницы переведен по месту работы (службы) в другой регион, и сотрудница переезжает с ним.
  2. Состояние здоровья сотрудницы не позволяет ей проживать в данном регионе, и она вынуждена сменить регион проживания.
  3. У сотрудницы возникла необходимость постоянного присмотра за больными родственниками или инвалидами I группы.

Каждая из этих причин требует от увольняющейся сотрудницы документального подтверждения.

Порядок оплаты больничного листа после увольнения, вопросы и ответы в 2019 году

Несмотря на то, что увольнение с работы фактически означает прекращение трудовых отношений, законодательство обязывает работодателя нести социальную ответственность еще некоторое время в виде оплаты больничного, оформленного в течение месяца после увольнения. Как оплачивается лист нетрудоспособности?

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании» закрепляет за сотрудником право на получение пособия по листу нетрудоспособности от работодателя.

Важно помнить: больничный лист не выдают в случаях:

  • Ухода за хронически больным родственником в период ремиссии
  • Во время отпуска по беременности и родам
  • В период отпуска по уходу за ребенком, исключая ситуации работы на неполный рабочий день.
  • Возраст ребенка, проходящего лечение в стационаре, старше 15 лет
  • Во время отпуска без сохранения заработной платы.

Основанием для оплаты может стать одно из следующих обстоятельств:

  • Если сотрудник предоставил больничный лист, дата начала которого совпадает с периодом работы в организации (даже если это последний рабочий день).
  • Если работник ушел на больничный лист по уходу за заболевшим членом семьи, и увольнялся в период нетрудоспособности;
  • Сотрудник заболел не позднее 30 календарных дней с момента увольнения.

Читайте также: больничный в отпуске – что делать?

Как оплачивается больничный после увольнения

Если работник уволился по собственному желанию, а после заболел в срок, не позднее 30-того дня с даты прекращения трудовых отношений, то законом прописана оплата листа нетрудоспособности в размере 60% от среднего заработка сотрудника вне зависимости от того страхового стажа, который имеется на настоящий момент

Если увольнение произошло с формулировкой «по соглашению сторон», срок предоставления больничного листа увеличивается до полугода. Но до истечения этого времени бывший работник может принести документ лишь однажды.

Обязательным условием для получения оплаты больничного после увольнения для всех случаев является отсутствие в данный момент времени трудоустройства у бывшего сотрудника.

Внимание: описанные выше установленные сроки могут быть сдвинуты по решению врачебной комиссии. Например, когда заболевание сотрудника было настолько тяжелым и длительным, что он не имел возможности явиться к работодателю.

Сотрудник может принести больничный лист лично, а также отправить его на адрес работодателя заказным письмом с уведомлением. Для того чтобы сократить количество трудовых споров, связанных с предоставлением документов, рекомендуется вести в отделе кадрового делопроизводства Журнал входящих и исходящих документов. Бланк документа можно приобрести в специализированном магазине. Все его странички должны быть пронумерованы, а сам журнал прошит и опечатан.

В каких случаях оплачивается больничный после увольнения:

  • листок открыть в первые тридцать дней после расторжения трудовых отношений;
  • больничный открыт на бывшего сотрудника;
  • уволенный не трудоустроен на новое место работы;
  • за бывшего сотрудника отчислялись взносы на страхование от временной нетрудоспособности по тарифу 2.9%;
  • больничный, открытый в первый месяц после увольнения, предоставлен не позднее полугода с даты прекращения трудового договора.

Чтобы получить оплату по листку нетрудоспособности, принесите больничный лист бывшему работодателю, подкрепите его заявлением, приложите копию трудовой книжки, подтверждающий отсутствие трудоустройство.

Оплачивается ли больничный, если он открыт во время отпуск за свой счет – читайте здесь.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила расчета пособия при нетрудоспособности после увольнения

Общим правилом для расчета является право работника на выбор или замену двухлетнего периода для пособия по временной нетрудоспособности. Если больничный лист принесен после расторжения трудовых отношений, данное право сохраняется.

Если сроки больничного не превышают 1 месяца, то он оплачивается полностью. Но по решению Фонда социального страхования возможна оплата всего большего периода.

Схема расчета по больничному листу, принесенному после увольнения (основание не имеет значение):

  1. Вычисляем средний заработок работника за день. Для этого берут общую сумму дохода за предыдущие два года простым сложением. Из нее вычитают доходы за периода других больничных листов. Двухгодичный заработок делят на 730.
  2. Определяем, какой процент будет применен для расчета исходя из конкретного случая: при увольнении оплачивается 60% от среднего заработка. Законодателем ежегодно устанавливаются суммы максимального дохода за год для расчета социальных выплат. Нельзя брать в расчет годовой доход более установленной предельной базы по социальным взносам.
  3. Рассчитываем пособие к выплате, умножая средний заработок за день на количество дней больничного листа.

Формулы для расчета больничного листа после увольнения:

  • Средний заработок = (Зар. за 1 год + Зар. за 2 год) / 730.
  • Пособие = Средний заработок * 60% * Больничные дни.

Пример расчет больничного после увольнения

Дневной заработок для больничного = (430000+(380000+90000)) / 730 = 1232,88 руб.

Сумма выплаты по больничному листу составит = 7 дней х 1232,88 рублей * 60% = 5178 рублей. Работодатель даже в таком случае продолжает быть налоговым агентом, обязан удержать и перечислить с полученных сумм налог НДФЛ.

Оформление оплаты нетрудоспособности

При приеме документов у работника сотруднику отдела кадров важно удостовериться в том, что бывший коллега действительно в настоящий момент не трудоустроен. Для этого необходимо попросить его предоставить оригинал трудовой книжки, сделать копию и приложить к больничному листу. Этот пакет документов будет предоставлен инспектору Фонда социального страхования для проверки. В начале года ФСС компенсирует работодателю расходы на оплату больничных листов за предыдущий год. Но только при условии, что все они оформлены в соответствии с законодательством и подкреплены документами.

Специалист отдела кадров заполняет свою часть больничного листа, проставляет страховой стаж, реквизиты работодателя и подпись руководителя предприятия. После чего документы передают в бухгалтерию для оплаты. Сроки выплат по больничному листу уволенному сотруднику равны 1 календарному месяцу. Неисполнение сроков будет приравнено к задержке выплаты заработной платы, т.е. за каждый день просрочки необходимо будет добавить 1/150 действующей ставки рефинансирования. Систематическое нарушение сроков выплат, относящихся к заработной плате, может привести к административной ответственности, дисквалификации руководителя сроком до трех лет, а также уголовному наказанию.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Из организации уволился работник-инвалид. Через 2 месяца он принес больничный, открытый через 3 недели после увольнения. Предоставил копии листов трудовой. Нужно ли оплатить ему нетрудоспособность?

Ответ: Да, нужно оплатить из расчет 60% среднего заработка.

Вопрос 2: Работник уволен за прогул, через 2 недели принес листок нетрудоспособности на 10 дней. Обязан ли работодатель его оплатить?

Ответ: Да, больничный оплачивается независимо от основания увольнения. Если работник уволен за дисциплинарный проступок, это не лишает его право на получение оплаты.

Вопрос 3: Работница уволилась по соглашению сторон. Дата увольнения 10 февраля 2018 года. Больничный открыт 9 марта 2018 года на 10 дней. Работодатель оплатил только 4 дня болезни, вошедшие в срок 30 дней с даты прекращения трудового договора. Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Нет, оплате подлежат все 10 дней больничного, даже если этот период выходит за рамки 30-дневного срока. Для получения оплаты важно, что нетрудоспособность была открыта не позднее 30-того дня. Закрыт больничный может быть и более поздним сроком.

Вопрос 4: Я ушел на больничный 05 марта 2018 года, 07 марта уволился по собственному желанию. Листок открыт на 7 дней – с 05 по 11 марта. Работодатель оплатил не период с 05 по 07 марта, исходя из стажа, а с 08 по 11 марта – как 60%. Правомерно ли это?

Ответ: Нет, если больничный открыт до увольнения, то оплачивается он, исходя из страхового стажа.

Вопрос 5: Работник на 17-тый день после расторжения трудового договора принес больничный лист, но отказывается предоставлять копию трудовой книжки. Имеет ли право работодатель отказать в оплате листа?

Ответ: В законодательстве нигде не сказано, что работник обязан подтверждать факт нетрудоустройства с помощью копии трудовой книжки. По закону больничный оплачивается, если предоставлен лист, открытый в 30-тидневный срок после увольнения. В данном случае работодатель не имеет право отказывать в оплате.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Следующая
Больничный листКто может пойти на больничный с ребенком

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector