+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда

Опубликовано: 14.12.2016 Рубрика: Статьи Автор: Единый Стандарт

Федеральный закон №136 от 01.05.2016 г. внес уточнения в порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) в части подачи декларации соответствия по условиям труда на рабочих местах, а также проведения внеплановой спецоценки. Теперь декларированию подлежат все рабочие места, которым присвоен оптимальный и допустимый классы условий труда или, согласно номенклатуре Закона, «класс 1» и «класс 2».

Были изменены сроки проведения внеплановой спецоценки. Так, в соответствии с поправками, для ряда обстоятельств срок проведения внеплановой СОУТ был увеличен с 6 месяцев до 1 года:

  • при вводе в структуру организации нового рабочего места;
  • при изменении технологического процесса или замены производственного оборудования, которые способны изменить уровень влияния вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ, – ред.).

Что значит: с момента наступления данных условий, работодатель обязан предоставить результаты спецоценки в Госинспекцию труда не позднее 12 месяцев. При отсутствии результатов в срок, инспектор имеет законное право наложить на работодателя штрафные санкции по статье 5.27.1 КоАП РФ.

К сведению, спецоценка должна проводиться работодателем не менее одного раза в пять лет. Если по результатам оформляется декларация соответствия и в указанный срок не происходит обстоятельств, прекращающих ее действие, период действия документа продлевается на последующие пять лет. К обстоятельствам, которые приостанавливают действие результатов СОУТ, относятся, к примеру, несчастные случаи на производстве или профессиональные заболевания у работников по причине влияния ВОПФ. При их возникновении работодатель обязан проводить внеплановую СОУТ в течение полугода.

Также в течение 6 месяцев внеплановая СОУТ проводится, если в организации:

  • имеется предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой спецоценки при выявленных нарушениях в ходе осуществления проверки по факту выполнения требований законодательства о труде (при этом сотруднику обязаны предоставлять все назначенные гарантии и компенсации до проведения СОУТ, при которой результаты покажут объективное положение);
  • изменился состав применяемых материалов и сырья, средств индивидуальной и коллективной защиты – при условии, что они оказали влияние на уровень воздействия ВОПФ на сотрудников;
  • профсоюзы или иной представительный орган работников внесли мотивированное предложение о проведении СОУТ.

ВАЖНО: при смене имени, фамилии, отчества работодателя – индивидуального предпринимателя, при реорганизации компании – юридического лица или смены наименования рабочего места, не повлекших за собой изменение, к примеру, технологического процесса, внеплановая СОУТ может не проводиться. Данное решение может приниматься только комиссией по спецоценке и должно быть зафиксировано соответствующим протоколом заседания.

Наиболее интересующий вопрос работодателя при СОУТ – его действия при смене сотрудника, на рабочем месте которого проведена спецоценка. Многие предполагают, что необходимо проводить внеплановую СОУТ, но в данном случае это не требуется. То есть, если Вы провели СОУТ на месте бухгалтера Ивановой С.И., а через полгода сотрудник увольняется и на его место приходит Ульянова М.А., результаты проведенной СОУТ остаются действительными и оснований для внеплановой спецоценки (если нет инициативы работника) не имеется. Достаточно будет ознакомить сотрудника с картой СОУТ, в которой содержатся результаты процедуры, под роспись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Услуги

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда в Уфе и Башкортостане

Проведение как плановой, так и внеплановой специальной оценки условий труда регламентировано законодательно на основании ФЗ №426 с поправками от 2018 года. Её целью является реальная экспертная оценка рабочих условий для сотрудников предприятия и их соответствию нормативным документам. Проводить СОУТ обязаны все субъекты хозяйственной деятельности. Не осуществляется проверка исключительно в отношении тех специалистов, которые работают на дому либо дистанционно, если данное предусмотрено служебными обязанностями и штатным расписанием.

Чем СОУТ отличается от ВСОУТ

Законодатель обозначил, что СОУТ в Республике Башкортостан в частности и РФ в целом. должна осуществляться на предприятиях всех форм собственности не реже чем 1 раз в 5 лет. Этот интервал и был взят за основу. На основании спецоценки составляется декларация соответствия (если нарушения не были выявлены) которая направляется в ГИТ. Проверка, которая проводится между двумя плановыми и является внеплановой. Для этого должны быть определённые обстоятельства. Основаниями для осуществления ВСОУТ являются:

При поступлении в адрес работодателя предписания из ГИТ с требованием провести внеплановую специальную оценку условий труда

Если на производстве произошёл несчастный случай

Когда у сотрудника было выявлено заболевание, причиной которого послужили условия производства/труда (должно быть подкреплено экспертным заключением)

На предприятии вводится новая штатная единица

Когда запускаются новые процессы производства либо новое оборудование

В ситуации применения другого производственного сырья, которое может носить иные степени риска

Так же, внеплановая специальная проверка условий труда может быть инициирована профсоюзным органом. Стоит учитывать, что ВСОУТ необходим и в ситуации, когда занимаемая должность и сотрудник остаются прежними, но для него организовывается новое рабочее место.

Порядок и сроки проведения ВСОУТ

ВСОУТ проводится на основании приказа руководителя предприятия о создании комиссии для проведения оценки. В нём прописаны чётки сроки, а так же лица входящие в комиссию. Это должны быть ответственные сотрудники предприятия и делегаты профсоюза. Затем стоит выбрать и заключить договор с организацией, уполномоченной проводить ВСОУТ (СОУТ). После проведения всех необходимых мероприятий комиссия подписывает составленный экспертом акт, с которым должны быть ознакомлены сотрудники. Так же, результаты проверки направляются в ФСС РФ, а декларация подаётся в ГИТ.

Относительно сроков проведения, то в зависимости от причин повлекших ВСОУТ, они могут становить до 6 месяцев или до 12 месяцев. Не позже чем в полугодовой период необходимо провести спецоценку в случаях:

Поступило предписание от трудовой инспекции

У сотрудника (сотрудников) выявлены профзаболевания

Имел место несчастный случай на производстве

Изменилось используемое сырьё

Введены новые средства индивидуальной защиты

Поступило предложение из профсоюза

В ситуации, когда происходит замена оборудования, технологического процесса или ввода в структуру предприятия новой штатной единицы, законодатель даёт на проведение ВСОУТ срок до 12 месяцев. Началом периода является не приказ руководителя о создании комиссии, а фактический момент наступления изменений либо прецедента. За несоблюдение сроков предусмотрены штрафные санкции.

Что такое и кто проводит гигиеническую оценку условий труда



Гигиеническая оценка труда — первое из мероприятий, которое проводится в рамках специальной оценки. В неё включён целый ряд факторов, влияющих на продуктивность и здоровье сотрудников. Среди них:

Физические (температура окружающей среды, влажность, шум, освещение и т. д.)

Химические (химические вещества и их смеси)

Биологические (микроорганизмы, споры, патогенные вещества, прочее)

Тяжесть условий труда (воздействие рабочих процессов непосредственно на корпус человека: поднятие грузов, частые наклоны, рабочая поза)

Напряжённость работы в том числе и научная деятельность

Проводится гигиеническая оценка труда компанией, которая находится в Госреестре допущенных к данному виду деятельности. Среди членов комиссии обязательно должен быть один из специалистов — врач-гигиенист по общей гигиене, врач по гигиене труда или врач по санаторно-гигиеническим исследованиям. Экспертами могут являться только прошедшие аттестацию сотрудники. Применяемые в процессе приборы обязаны иметь сертификат и свидетельство о поверке.

А основании проведённых исследований присваивается класс опасности предприятия. Их существует 3, где наименьший риск обозначен первым классом.

Проведение СОУТ нашими специалистами

Охрана труда, специальная оценка условий которого является её неотъемлемой частью, предназначена для безопасности сотрудников на своём рабочем месте. Мы являемся специализированной организацией, предоставляющей услуги данного профиля в Уфе. Наши сотрудники аттестованы, а компания находится в списке Госреестра.

Проводим все мероприятия связанные с СОУТ и ВСОУТ, а так же гигиенической экспертизой. Осуществляем предварительную оценку условий труда по запросу руководителя, до назначения официальной. Работаем согласно всех законодательных норм, без вмешательства в рабочий процесс и предоставления неудобств сотруднику.

Свяжитесь с нами удобным вам способом и наши специалисты детально вас проинструктируют, дадут рекомендации и согласуют сроки.

Собственная лаборатория

Аккредитована Федеральной службой по аккредитации (№ аттестата аккредитации РОССС RU.0001.517437) на техническую компетентность и независимость.

Гарантия на 5 млн. рублей

Наши услуги застрахованы полисом страхования ответственности за качество товаров, работ и услуг

Срочное проведение СОУТ

Возможно проведение СОУТ в сжатые сроки

Выезжаем по РБ

Выездное проведение СОУТ и других мероприятий

Внеплановая СОУТ

Проведение внеплановой специальной оценки условий труда назначается в следующих случаях:

  • Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест
  • Предписание госинспектора на проведение СОУТ
  • Изменение технологического процесса, оборудования, способных повлиять на уровень опасных производственных факторов
  • Изменение применяемых материалов, сырья, способных повлиять на на уровень опасных производственных факторов
  • Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты, способных повлиять на уровень опасных производственных факторов
  • Несчастный случай на производстве или профзаболевание, по причине воздействия на работника опасных производственных факторов
  • Инициатива профсоюза

А теперь разберем ситуации проведения внеплановой СОУТ более подробно.

1. Ввод в эксплуатацию рабочего места возможен в случаях, когда создается новое предприятие, вводится новая должность, организация меняет адрес рабочих мест, сотрудник переводится на новое рабочее место (в том же здании), создается филиал организации, проводится реорганизация предприятия. Специальная оценка условий труда (СОУТ) в таких случаях проводится в течение шести месяцев с начала наступления события и носит внеплановый характер. В каждом случае отсчет начинается по-разному, но тем не менее, должно быть документальное подтверждение наступления события. Если в штатном расписании произошло только переименование должности, без смены рабочего места и функций, то СОУТ не проводится. Для этого руководитель издает приказ с целью признать результаты СОУТ прежней должности действительными для новой должности.

2. Инспекция по труду ежегодно утверждает план проверок. В ходе таких плановых проверок выявляются нарушения в процедуре проведения СОУТ или её отсутствия. Оценивающая организация, выбранная работодателем для СОУТ, может не соответствовать требованиям закона, тогда результат СОУТ признается не действительным и назначается внеплановая обязательная СОУТ. Также могут быть обнаружены некоторые недочеты, касающиеся отдельных рабочих мест. Тогда внеплановая СОУТ проводится выборочно. А ещё в инспекцию труда может поступить жалоба от работника, сомневающегося в результатах СОУТ или заметившего, что оценка вовсе не проведена. По обращению работника, инспекция по труду проводит проверку.

3. При проведении СОУТ эксперты выявляют имеющиеся на рабочих местах факторы производственной среды и трудового процесса, источники вредных и опасных факторов и описывают их. При обнаружении вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте, проводятся их замеры, которые по ходу процесса документируются. Результаты измерений включаются в декларацию соответствия гос.нормативам охраны труда. Соответственно, если хотя бы один из описанных факторов (инструмент, оборудование, материал, средство индивидуальной защиты и т.п.) подвергся изменению, то декларация утрачивает силу. Требуется проведение внеплановой СОУТ.

4. Несчастный случай должен послужить для внеплановой СОУТ. Однако, определяющим фактором является место происшествия:

  • если несчастный случай произошел не на своем рабочем месте, то СОУТ не проводится;
  • если несчастный случай произошел на рабочем месте, имеющем СОУТ, то декларация с результатами оценки прекращает свое действие, требуется проведение внеплановой СОУТ;
  • если несчастный случай произошел по вине третьих лиц, СОУТ не проводится.

Сокрытие несчастного случая на производстве влечет штрафные санкции!

Если в течение пяти лет со дня проведения СОУТ хотя бы у одного работника выявлено профзаболевание, то необходимо проводить внеплановую СОУТ. Результаты СОУТ должны сподвигнуть работодателя улучшить условия труда.

5. Профсоюз может «поторопить» работодателя с проведением СОУТ, когда тот не спешит проводить её на всех рабочих местах. Представители профсоюза, если таковой имеется на предприятии, вправе требовать обоснования результатов СОУТ, представлять мотивированные требования по проведению СОУТ, предоставлять документы для проведения СОУТ, обжаловать результаты СОУТ. Кроме того, профсоюз может инициировать проведение внеплановой СОУТ во всех случаях, перечисленных выше. Участие профсоюза в СОУТ является инструментом защиты прав работников.

Внеплановые процедуры СОУТ не обусловлены какими-то сроками, если работодатель проводит их с целью оптимизации льгот и компенсаций работникам.

Следующая
Условия трудаКакова периодичность проведения специальной оценки условий труда и срок действия

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector