+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Содержание статьи

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Приказ о передаче материальных запасов в связи с увольнением завхоза

Как передаются дела при увольнении завхоза

Важно Дело в том, что я узнала, то есть была поставлена перед фактом, как и сама завхоз, что должность нашего завхоза сокращается (за день до увольнения работника).

Завхоз является материально-ответственным работником и на ней числится имущество учреждения(основные средства, материальные запасы).

При увольнении завхоза акт передачи продуктов питания в детском саду

Иногда случается, что работник принимает решение уйти из компании. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит по общим правилам.

Но есть некоторые нюансы. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей) . 2.6. Обеспечивает выполнение санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории. 2.7. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.

Должность завхоза не исключение общему правилу.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  1. оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
  2. проведение инвентаризации;

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь.

Приказ о передаче тмц при увольнении заведующего хозяйством

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  • День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
  • При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  • Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.

Полезное видео по теме: Оформление приёмки-передачи ценностей При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Внимание После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом (распоряжением) нанимателя.Приказ (распоряжение) объявляют работнику под роспись.

Вариант 2.Перевод увольняющегося работника на другую

Бесплатная юридическая помощь

В задачи комиссии входят:

  1. установление виновных лиц;
  2. определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  3. контроль за утилизацией материалов.
  4. представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  5. составление акта на списание материалов;
  6. осмотр материалов;
  7. установление причин их непригодности к использованию;
  8. оценка стоимости материалов;

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  1. поломка;
  2. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  3. окончание срока службы;
  4. потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  5. износ;
  6. пуск сырья в производство;

Передача материальных ценностей при увольнении: образец приказа

В текстовой части обозначается лицо, принимающее материалы. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.Если в день, на который назначена инвентаризационная проверка, материально ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (например, болезнь), возможны два варианта действий работодателя:

  1. реализовать подсчет ценностей без увольняемого должностного лица, заручившись письменным согласием отсутствующего человека.
  2. перенести инвентаризацию на другой день, когда все участники процесса будут готовы к сверке;

Накануне инвентаризации директор издает приказ о создании проверочной комиссии.

При значительном объеме работ можно сформировать дополнительный орган – рабочую группу. После подписания этих документов передающее лицо

Приказ о приеме-передачи товарно-материальных средств в связи с отпуском кладовщика

Сорокин С приказом ознакомлены: ________________________ Т.И.

Солнышкина «____»______________ 2009 г.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  1. прочие неблагоприятные факторы.
  2. отъезд в командировку или отпуск;
  3. увольнение;
  4. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  5. уход работника на длительный больничный;

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

После проверки акт отдается руководству на подпись. Директор компании вправе взыскать причиненный ущерб через суд. Иск нужно подать на протяжении одного месяца после подписания документа о недостаче. Завершение трудового договора с материально ответственным работником — это процесс, который осложняется необходимостью выполнения инвентаризации. В процессе ревизии могут определиться обстоятельства, которые влекут крайне нежелательные последствия, как для самого сотрудника, так и для компании. Чтобы не допустить появления конфликтов, лучше всего регулярно производить ревизию на протяжении трудовой деятельности материально ответственного сотрудника.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Если работник взял отпуск Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск? Материально ответственное лицо, не использовавшее дни своего ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право отдохнуть перед увольнением. Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Инвентаризация Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того.Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Приказ о передаче тмц в связи с увольнением

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации.
Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством.

  1. Дата и место составления.
  2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  3. Наименование организации.
  4. ФИО и должности сторон процедуры.
  5. Список передаваемых дел.
  6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  7. Данные о свидетелях процесса.

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии.

Передача материальных ценностей при увольнении: образец приказа

Приказ о передаче материальных ценностей при увольнении В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором. Нюансы В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации.Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя.

При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником. На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Прием-передача материальных ценностей приказ

  • Приказ о передаче материальных ценностей при увольнении
  • Приказ о приеме-передаче материальных ценностей при увольнении
  • Приказ о передачи мат ценностей при увольнении

Приказ о передачи мат ценностей при увольнении Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н Инструкция увольнения материально ответственного лица по собственному желанию Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – процедура, не запрещенная трудовым законодательством.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документовМатериальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приказ о передачи мат ценностей при увольнении

Вместе с этим надо произвести ревизию во время увольнения. Инвентаризация обычно длится некоторое время, и сотрудник не может уйти до ее окончания.



Если не произвести проверку, то с материальной ответственностью после увольнения в дальнейшем будет трудно разобраться. Соглашение уже недействительно, то есть взыскать с работника что-то будет довольно трудно.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи. Содержание документа Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец.

Образец приказа о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Руководству компании нужно доказать, что недостача появилась по халатности сотрудника. Если же произвести инвентаризацию до расторжения трудового соглашения, то недостачу можно возместить еще с неуволенного сотрудника. В этой ситуации необходимо составить соответствующий документ, на основании него в дальнейшем выполняется компенсация предприятию. Проведение переучета ТМЦ Приказ работодателя считается основанием для выполнения инвентаризации. Непосредственно процесс в себя включает такие мероприятия:

  1. Ревизия всех ценных вещей, доверенных ответственному работнику. В процессе переучета надо определить оценочную стоимость, учитывая износ, его уровень, а также проверить состояние оборудования или иных предметов ТМЦ.
  2. Составление документа о передаче ценностей новому должностному лицу.

Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением в школе

Возмещение недостачи При определении нарушений во время ревизии наниматель имеет право обратить свое взыскание на виновного сотрудника. Возмещение ущерба может проводиться с помощью внесения полной суммы в кассу или бухгалтерию либо частичными оплатами. Причем необходимо соблюдать общепринятые правила, которые закреплены в Трудовом Кодексе. Основанием для удержания из заработной платы работника суммы недостачи является приказ руководства компании, где должны быть указаны следующие пункты:

  • ссылка на документы, которые удостоверяют наличие недостачи;
  • способ возмещения;
  • общая сумма недостачи;
  • Ф.И.О., должность сотрудника.

Составленный документ необходимо передать в бухгалтерию. Если имеются основания, руководство компании имеет право подать иск на сотрудника в суд.

Следующая
Материальная ответственностьМатериальная ответственность несовершеннолетних за причиненный ущерб

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector