+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ о назначении премии (образец)

prikaz_o_pooshchrenii_rabotnika.jpg

Похожие публикации

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

повышение эффективности труда;

высокие достижения в работе;

продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

Далее прописывают номер документа и дату его составления.

Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

Указывается мотив и вид поощрения.

Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

номер и дату составления;

наименование юридического лица или ИП;

Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

мотив поощрения и его вид;

для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

Приказ о премировании сотрудников: образец 2019

Чтобы соблюсти правила бухучета и обосновать включение сумм премий работникам в счет налоговой базы, работодатель должен обеспечить корректное документальное оформление выплаты таких сумм. Один из инструментов такого оформления — приказ о премировании. Рассмотрим специфику его применения подробнее.

Для чего нужен приказ о премировании?

Условия и порядок начисления регулярных (периодических) премий могут быть закреплены:

  • в трудовых договорах с работниками;
  • в коллективном соглашении;
  • в специальном локальном нормативе (общераспространено применение в этих целях Положения о премировании — как самостоятельного документа или как части более масштабного норматива, например, Положения об оплате труда).

Хозяйствующий субъект, который вправе не вести бухгалтерский учет — индивидуальный предприниматель, может, закрепив условия начисления премий работникам одним из вышеуказанных способов, более ничего не делать с точки зрения документации выплат.

Однако если работодатель — юрлицо, он обязан выполнять положения Закона о бухучете № 402-ФЗ. В соответствии со ст. 9 данного Закона любой факт хозяйственной жизни (в том числе начисление заработной платы) подлежит отражению в документе, который имеет признаки первичного. Трудовой или коллективный договор, как и Положение о премировании, не имеют таких признаков. В свою очередь, ими будет обладать правильно составленный приказ руководителя о премировании работников.

Таким образом, обеспечение корректного учета — с точки зрения закона № 402-ФЗ, регулярных премий, выписываемых работодателем-юрлицом, предполагает издание им приказов об их начислении. Если премию начисляет ИП, то приказы необязательны — однако могут быть полезны с точки зрения обеспечения необходимого уровня эффективности внутреннего учета зарплатных начислений.

А в случае, если премия — нерегулярная (выписывается на усмотрение руководства по ситуации — такое тоже допустимо), то приказ будет единственным инструментом ее документирования.

Ознакомимся со спецификой составления, а также с образцом приказа о премировании сотрудников.

По какой форме составляется приказ о премировании сотрудников?

Приказ о назначении премии в общем случае составляется на основании унифицированных форм:

  • Т-11 (если премируется один работник);
  • Т-11а (если премируется несколько работников).

Данные формы могут быть применены при любой периодичности начисления премий. Неважно, разовые они или регулярные.

Как составить приказ о премировании сотрудников?

Важнейший тип информации, отражаемой в приказе о премировании — формулировка о мотиве его издания (то есть, о поводе для выписывания премии). Необходимо, чтобы данный мотив был напрямую связан с производственными достижениями работника. Если это будет не так (например, когда премия выписывается в связи с праздником), то налоговики могут не разрешить включить сумму премии в расходы при расчете налоговой базы.

Мотив может быть указан в приказе прямо — или с отсылкой на положения внутреннего нормативного акта, на основании которого дается премия (и который содержит «производственные» критерии для ее назначения работникам). Можно вписать «гибридную» формулировку, содержащую как прямой мотив, так и отсылку на локальные положения, на основании которых данный мотив у работодателя образовался.

Типичные формулировки для мотива: «За достижение высоких производственных показателей», «За выполнение плана», «За успешное решение такой-то задачи».

Важно указать в приказе, что выписывается именно премия — как вид поощрения.

Также нужно указать вызывающее доверие у налоговиков документальное основание для начисления премии. Лучше всего, если таким основанием будет некий документ, заверенный бухгалтером, непосредственным руководителем работника или самим директором предприятия — например:

  • представление, ходатайство или служебная записка о премировании;
  • бухгалтерский расчет премии.

Если в локальном нормативе о премировании перечислены конкретные типы документов, то лучше указать их (убедившись, при этом, что они реально составлялись и отражены в документообороте организации).

Особенно внимательным — в части указания в приказе мотива (и оснований), директору нужно быть при назначении нерегулярной премии, поскольку она не регламентируется в локальных нормативах. Лучше всего, если получится соответствующую «нерегулярность» все-таки в таких нормативах предусмотреть — включив в них, к примеру, формулировку о том, что руководство вправе — основываясь на «регулярных» премиальных критериях (которые будут связаны с производственными показателями), выписывать поощрения не по графику, а в любое время.

Приказ также должен содержать графы:

  • В которых премируемые работники проставляют свои подписи — подтверждающие ознакомление с документом.
  • В которых отражен перечень лиц, ответственных за контроль над исполнением документа (здесь же должны располагаться графы для подписей этих лиц).

Таким лицом может быть сам директор, бухгалтер.

Наличие указанных граф отражает дальнейшие действия с подписанным документом: сначала он передается на ознакомление работникам (ответственным лицам за его исполнение) под роспись, а затем — ответственным лицам на исполнение. Приказ обычно отдается в бухгалтерию, которая на основании него формирует расчеты по премиям, а затем выплачивает их.

Ознакомиться с образцом приказа о премировании за хорошую работу (которая признается хорошей по утвержденным критериям, связанным с производством) вы можете у нас — скачав файл по нижеследующей ссылке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о премировании сотрудников — составляем образец

Премии обычно вручаются тем работник, кто достиг хороших результатов при выполнении работы, предложил новые пути решения проблем и т.д. Но выгода от премий важна не только самим работникам, но и организации в целом, ведь это позволяет улучшить трудовой «климат» в компании и достигать лучших результатов. Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ о премировании сотрудников.

Для чего следует поощрять своих работников?

Любые ситуации в период рабочего процесса регулируются нормами ТК РФ. Согласно кодексу, применяемые в работе меры наказания и поощрения – важные регуляторы рабочего процесса, которые обеспечивают безопасность на производстве. При этом процесс поощрения желательно должен иметь публичный характер, а лучше делать это в торжественной обстановке для воздействия на каждого сотрудника.

Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением. Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании.

Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Положение о премировании – что нужно знать?

Прежде чем писать приказ, лучше составить на работе Положение о премировании, которое позволит избежать лишних споров и проблем. Поскольку данный документ не является обязательным и не имеет определенной формы, его можно вести в свободной форме. Главное, чтобы он имел следующие данные:

  1. Отметка о том, что данный документ был согласован с профсоюзом.
  2. Приказ руководства, его номер и дата.
  3. Подпись сотрудников, свидетельствующие об ознакомлении с документом.
  4. Нужно прописать общие условия предоставления премий и иных вознаграждений.
  5. Критерии сотрудников, которые могут получить премию.
  6. Минимальный и максимальный размер.

Правда, такой документ рационально оформлять лишь в том случае, если премии будут выдаваться на регулярной основе. В обратном случае можно пройти обойтись приказом.

Какие варианты премиальных выплат существуют?

Прежде чем составлять приказ, следует сначала узнать об их разновидностях. Так, документы разделяются на:

  • Массовые, которые обычно оформляются при премировании целого отдела или группы работников.
  • Единичные, которые нужны для поощрения одного или нескольких работников за их достижения.
  • Плановые. Их издают вместе с оформлением иных локальных документов (например, это ежеквартальные приказы, годовые поощрения).
  • Внеплановые. Их обычно подписывают по решению руководства в отдельных случаях.

Основание для премирования:

  • Производственные. Их выдают за отличные показатели, выполнение планов, внедрение новых технологий.
  • Организационные. Чаще всего такие премии получают те сотрудники, кто активно участвует в жизни компании.
  • Праздничные. Выдаются к Новому году, на день рождения иные праздники.

Но какой бы приказ о премировании сотрудников не был по назначению, иному типу, документы имеют общую структуру, о котором мы расскажем немного позднее.

Кто занимается оформлением приказа?

Подготовка документа проводится в несколько этапов, которые обычно имеют некоторые отличия в различных компаниях. Но важно помнить – выходить за рамки действующего ТК РФ не следует.

Если руководитель согласен с тем, что записано в документе, он ставит свое ФИО и подпись. После этого, получив ответ, руководитель отдела дополнительно оформляем характеристику на сотрудника, на основе которой будет издан приказ – в нем желательно перечислить основные характеристики работника и причины поощрения.

Сам приказ оформляют по форме Т-11 (или Т-11 А)– вместе с подготовленной характеристикой его отправляют директору на подпись, после чего с ним нужно ознакомить сотрудника и получить его подпись.

После этого документ передают в отдел кадров, специалист которого несет ответственность за хранение документа.

Приказ о премировании сотрудников – оформление и образец

Сначала нужно определить количество человек, которым будет выдана премия. В случае если поощрение выдадут одному сотруднику, то нужна форма Т-11, если двум или более – форма Т-11 А. документы составляются по общей схеме:

  • Нужен официальный бланк предприятия, где будут указаны реквизиты фирмы (или код предприятия, если речь идет об ИП). Также там представляется номер приказа и дата его составления.
  • В «теле» документа проставляем ФИО сотрудника, как записано в паспорте, название подразделения или отдела, где работает специалист, его должность, табельный номер.
  • Прописывается причина. Например, успехи в работе, выполнение плана, внедрение новых технологий, улучшивших работу. В поле «Вид поощрения» прописывают «премию» и ее сумму. При этом нужно писать как цифрами, так и прописью.
  • В поле «Основание к поощрению» нужно указать номер и название документа, на основании которого работник получает премию. Например, это может быть ходатайство руководителя отдела, характеристика сотрудника, отчет о успехах работника с перечислением его заслуг.

После заполнения приказа гендиректор должен прописать свое ФИО, должность, поставить подпись и расписаться под приказом. Также должна присутствовать печать. Последнее что должно быть в приказе – роспись самого сотрудника.

Как мы уже сказали, в случае выдачи премии одновременно нескольким сотрудникам, нужно заполнить форму Т-11а, которая имеет минимальные различия от формы т-11. Так, например, в форме для одного сотрудника указывается только его ФИО и должность, во второй форме – нескольких работников, и для удобства заключают информацию о них в таблицу. Если сумма премии для них разная, то в отдельных графах указывают сумму.

В этой статье пошагово расписан процесс составления положения о премировании сотрудников ООО.

Что такое депремирование сотрудников и как это происходит? Подробнее тут.

Здесь наши читатели узнают все правила составления должностной записки на имя руководителя.

После оформления и подписей всеми заинтересованными лицами, сотруднику перечисляют премию (обычно вместе с зарплатой), а сам документ передается в отдел кадров. Давайте рассмотрим образец составления приказа по форме Т-11а.

Общество с ограниченной ответственностью «Амофан»

«О премировании работников по итогам работы за первый квартал 2017 года»

«20» апреля 2017 г. № 183 К

Согласно пункту 3,4 положения о премировании, и на основании показателей работы компании за первый квартал 2017 года, приказываю:

1. Выплатить премию следующим сотрудникам:

Образец приказа
ФИОТабельный номерДолжностьСумма, руб.
Кулябину В. К.0082Токарь20000
Назарову П. Л.0153Токарь25000
Кондратьеву Р. Т.0163Механик32 000,00

2. Контроль за выполнением приказа возлагается на бухгалтера Алексееву А.Ф.

Директор ООО «Амофан» Игнатьев / Игнатьев Р.К. /

С приказом ознакомлены:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Следующая
Трудовой кодексОбразец приказа об отмене предыдущего (ранее изданного) приказа

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector