+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Порядок оформления листка нетрудоспособности в связи с материнством

В июле 2015 г. ФСС выпустил Информацию «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» (далее — Информационное письмо), в котором среди ответов на вопросы по исчислению пособий, выплачиваемых за счет средств фонда, привел разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности. Данная Информация будет интересна как врачам лечебно-профилактических учреждений, так и бухгалтерским службам медицинских организаций.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздрава России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н). В соответствии с п. 2 данного Порядка больничные листы выдаются лечащими врачами, зубными врачами, фельдшерами медицинских организаций в случае возникновения заболевания или травмы, а также на период отпуска по беременности и родам.
Не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники (п. 3 Порядка N 624н):
— организаций скорой медицинской помощи;
— станций переливания крови;
— приемных отделений больничных учреждений;
— бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
— медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
— учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Оформление листков нетрудоспособности осуществляется в соответствии с гл. IX Порядка N 624н.

Выдается ли листок нетрудоспособности в случае заболевания гражданина, работающего на условиях внешнего совместительства?

Пунктом 23 Порядка N 624н установлено, что при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный лист выдается на общих основаниях.
При оформлении листка нетрудоспособности на корешке бланка и в разделе, заполняемом медицинской организацией, в строке «Основное» отметка не делается, она проставляется в строке «По совместительству».

Может ли лечащий врач единолично продлевать листок нетрудоспособности в случае временной нетрудоспособности, длящейся более 15 календарных дней, в промежутках между решениями врачебной комиссии?

В соответствии с п. 11 Порядка N 624н при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный лист выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Для справки. Сроки продления листков нетрудоспособности определены ч. 3 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Врачебная комиссия назначается руководителем медицинской организации. Как отметили чиновники ФСС в Информационном письме, решение врачебной комиссии должно оформляться в таблице «Освобождение от работы» бланка листка нетрудоспособности двумя подписями. При этом любая медицинская организация учитывает суммарную продолжительность освобождения от работы с первого дня такого освобождения. Поэтому в промежутках между решениями комиссии единоличных решений лечащего врача о продлении больничного листа выноситься не должно (что не отменяет его права вести наблюдение больного).

Принимается ли к оплате листок нетрудоспособности при наличии ошибки в наименовании места работы нетрудоспособного гражданина, неточном указании места работы?

Согласно п. 58 Порядка N 624н в строке «Место работы — наименование организации» указываются полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку).
В Информационном письме указано, что при произвольном сокращении или неверном написании наименования организации организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается ей при регистрации в территориальном органе ФСС, и эту часть листка нетрудоспособности заполняет сам работодатель.

Обратите внимание! Неверное написание наименования организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления больничного листа и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании.

Как оформлять в медицинской организации больничные листы беременным женщинам, если срок 30 (при многоплодной беременности — 28) недель беременности наступает в период временной нетрудоспособности?

Как отметил ФСС в Информационном письме, прямого указания в Порядке N 624н на такие случаи нет. Поэтому, по мнению чиновников, заболевание (профессиональное заболевание, травма, отравление, некоторые другие последствия воздействия внешних причин) женщины в период беременности — это один страховой случай, связанный с временной нетрудоспособностью, а другой — когда листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в установленный законодательством срок независимо от трудоспособности женщины.
Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, женщина должна его оформить, представив работодателю больничный лист по беременности и родам и подав заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Женщины не всегда в полной мере пользуются данным правом и зачастую продолжают работать после наступления срока беременности 30 (28) недель, несмотря на получение листка нетрудоспособности по беременности и родам. В этом случае для освобождения от работы и получения пособия по временной нетрудоспособности женщине будет необходим больничный лист, выданный в связи с заболеванием.
Поэтому во всех случаях, когда женщина на дату наступления 30 (28) недель беременности нетрудоспособна, больничные листы по этим двум разным страховым случаям должны выдаваться и оформляться независимо друг от друга: на весь период временной нетрудоспособности и на весь установленный период отпуска по беременности и родам.
Дублирование дней освобождения от работы в листках нетрудоспособности в данном случае значения не имеет. За указанные дни работодатель должен будет выплатить только один вид пособия по выбору женщины: пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Что делать, если медицинский работник допустил ошибки при оформлении листка нетрудоспособности?

В соответствии с п. 56 Порядка N 624н при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Каким образом оформляется листок нетрудоспособности гражданам, проходящим лечение в условиях дневного стационара?

В силу п. 58 Порядка N 624н оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара осуществляется по правилам, установленным для оформления больничных листов при амбулаторно-поликлиническом лечении.

В каком порядке заполняется строка «Место работы» листка нетрудоспособности гражданам, заболевшим (получившим травму) в течение 30 календарных дней со дня увольнения?

В Информационном письме замечено: выплата пособия лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществляется работодателем по их последнему месту работы. Оно и указывается в строке «Место работы».

Каким образом выдается дополнительный листок нетрудоспособности на 16 дней при осложненных родах: как первичный больничный лист или как его продолжение?

По мнению ФСС, в данном случае считается целесообразным оформлять такие листки нетрудоспособности как продолжение больничных листов. Однако согласно Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом России 23.04.1997 N 01-97, к осложненным родам отнесены, в частности, роды, осложненные заболеваниями, развивающимися либо диагностируемыми после выписки женщины из родильного дома.
В связи с этим листки нетрудоспособности на дополнительные 16 календарных дней, оформленные как первичные больничные листы с указанием в строке «Причина нетрудоспособности» кода 05 и кода 020 в соответствующих ячейках, не требуют переоформления, не влекут отказа в выплате пособия страхователем и непринятия страховщиком к зачету расходов, произведенных на их основании.

Возможна ли выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам единолично врачом акушером-гинекологом или врачом общей практики без врачебной комиссии?

Во всех случаях выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам для единовременной выдачи больничного листа вынесение решения врачебной комиссии не предусматривается. Подпись председателя врачебной комиссии в этом случае не требуется.

Каков порядок замены документов, подтверждающих временную нетрудоспособность в связи с беременностью и родами, выданных гражданам в период их пребывания за границей, на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца?

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в России образца. Это справедливо и в отношении права на отпуск по беременности и родам в период пребывания за границей.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (п. 46 Порядка N 624н).
Если этот срок беременности наступил в период пребывания женщины за границей и ей был выдан документ, подтверждающий наступление указанного срока, после легализованного перевода он по решению врачебной комиссии медицинской организации может быть заменен на больничный лист российского образца.
Верность перевода может быть засвидетельствована нотариусом. Для удостоверения подписи, а также подлинности печати или штампа на документе необходимо проставление апостиля.
При отсутствии у женщины возможности лично представить в медицинское учреждение документ, подтверждающий наступление срока беременности 30 недель, выданный за границей, для замены его на листок нетрудоспособности российского образца это может сделать кто-то другой на основании доверенности.

Разъяснения ФСС о порядке заполнения листка нетрудоспособности

«Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 1

С 22.07.2011 вступил в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок N 624н), которым установлен Порядок заполнения больничных листов. Данный Приказ был подробно рассмотрен в статье Е.А. Новиковой «Порядок оформления листка нетрудоспособности» (N 9, 2011). Однако на практике указанный Порядок вызвал много вопросов у организаций. В связи с этим ФСС выпустил ряд писем, которые содержат разъяснения о порядке заполнения больничных листов. В данной статье приведем рекомендации ФСС.

С 01.07.2011 начала применяться новая форма листка нетрудоспособности, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Данный бланк должен заполняться в соответствии с гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка N 624н. Итак, рассмотрим разъяснения ФСС, касающиеся отдельных положений указанной главы.

Место работы. В п. п. 57, 58, 66 Порядка N 624н сказано, что в строке «Место работы — наименование организации» должны быть указаны полное или сокращенное наименование организации либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку). Сотрудники ФСС в своих разъяснениях уточнили, что полное или сокращенное наименование должно соответствовать учредительным документам организации. В случае если в учредительных документах отсутствует сокращенное наименование организации либо полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), в том числе медицинской, содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При этом идентификация такой организации территориальным органом ФСС осуществляется по ее регистрационному номеру, указанному в соответствующих строках листка нетрудоспособности.

Кроме того, сотрудники ФСС отметили, что Порядок N 624н не содержит запрета на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, знака номера, тире. Наличие в листке нетрудоспособности таких знаков не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий. Все знаки проставляются в отдельных ячейках бланка больничного листа.

Оттиск печатей. Согласно п. 56 Порядка N 624н оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в ее уставе. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Заполнение строки «Фамилия, инициалы врача». Согласно п. 57 Порядка N 624н в строке «Фамилия, инициалы врача» указываются фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку). Сотрудники ФСС пояснили, что слова «с пробелом в одну ячейку» относятся к пробелу, проставляемому между фамилией и инициалами. Аналогичный порядок заполнения применяется для графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», а также в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией.

Приказ Минздравсоцразвития России от 25.07.2011 N 801н «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения».

Таким образом, мы советуем при заполнении данной графы руководствоваться последними разъяснениями сотрудников ФСС.

Устранение ошибок. В вышеназванном Письме ФСС даны подробные разъяснения, касающиеся устранения ошибок, допущенных при заполнении листка нетрудоспособности.

Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько больничных листов, один из которых был испорчен, с последнего снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или она выдает справку, подтверждающую факт замены больничного листа, с указанием его номера.

В случае утери листка нетрудоспособности лечащим врачом или председателем врачебной комиссии в строке «дубликат W» листка нетрудоспособности проставляется отметка «V».

Обратите внимание! При наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый, оформленный аналогичным образом (согласно записям в первичной документации). При этом дата выдачи нового больничного листа должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности при долечивании в санаторно-курортном учреждении. Согласно п. 33 Порядка N 624н при направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда такое лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда. При этом закрытие такого больничного листка производится организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание) в специализированное (противотуберкулезное) санаторно-курортное учреждение.

В этом случае медицинская организация в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» указывает дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. При этом реальный срок пребывания в санатории (без учета дней проезда к месту лечения и обратно) должен быть отражен в строке «Находился в стационаре».

Порядок выдачи листка нетрудоспособности физическому лицу, работающему в нескольких организациях. В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в течение двух предшествующих календарных лет до выдачи больничного листа был занят у тех же работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка N 624н).

Сотрудники ФСС обратили внимание на то, что листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию, являясь финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий, и удостоверяя нетрудоспособность гражданина (подтверждая его временное освобождение от работы). Таким образом, если на момент наступления страхового случая гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству возможно, если представить копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.

Что касается порядка заполнения раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности, то в строке «Основное W» делается отметка «V» в случае, если больничный лист выдан для представления по основному месту работы. Если же листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству, в строке «По совместительству W NWWWWWWWWWWWW)» делается отметка «V» и указывается номер больничного листа, выданного для представления по основному месту работы.

Обратите внимание! Если женщина выбирает порядок исчисления пособия по беременности и родам по законодательству, действовавшему до 01.01.2012, при работе по совместительству ей должно быть выдано несколько листков нетрудоспособности.

Порядок оформления больничного листа временно нетрудоспособному лицу, инвалидность которого не установлена. Согласно п. 29 Порядка N 624н листок нетрудоспособности может быть выдан указанному лицу по решению врачебной комиссии до восстановления трудоспособности с периодичностью продления больничного листа по решению врачебной комиссии не реже чем через 30 дней или до повторного направления на МСЭ. В этом случае период освидетельствования отражается в таблице «Освобождение от работы» и при отсутствии признаков временной нетрудоспособности работник выписывается к труду.

Оформление раздела «Заполняется работодателем». Рассмотрим, на что обратили внимание сотрудники ФСС в своих разъяснениях.

В соответствии с п. 66 Порядка N 624н в строке «ИТОГО начислено WWWWWW р. WW к.» проставляется общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. Таким образом, в данной строке работодатель должен указать размер пособия после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Согласно п. 66 Порядка N 624н в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации WWWWWW р. WW к., за счет средств работодателя WWWWWW р. WW к.» указываются суммы пособия, подлежащие выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя, исчисленные в порядке, установленном нормами Закона N 255-ФЗ . Таким образом, в данной строке размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Остановимся на порядке заполнения ячеек. В соответствии с п. 56 Порядка N 624н все записи производятся в специально отведенных ячейках (начиная с первой ячейки). Таким образом, в строке «Страховой стаж» в ячейках «WW лет», «WW мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ. Если страховой стаж равен полному количеству лет (например, восьми годам), в данных ячейках необходимо проставить «8W» и «00», а в случае отсутствия страхового стажа — «00» и «00». При этом работодатель при оформлении листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая.

Что касается порядка заполнения строк «Средний заработок для исчисления пособия WWWWWW р. WW к.», «Средний дневной заработок WWWWWW р. WW к.», «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации WWWWWW р. WW к., за счет средств работодателя WWWWWW р. WW к.», то они также заполняются с первой ячейки. Оставшиеся ячейки заполнению не подлежат. Например, «Средний заработок для исчисления пособия 20000W р. 00 к.».

Как указали сотрудники ФСС, эти требования связаны с дальнейшей автоматической обработкой сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности.

Обратите внимание! Несоблюдение вышеуказанного порядка заполнения листка нетрудоспособности приведет к невозможности получения достоверных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

В заключение отметим, что сотрудники ФСС в названном Письме пришли к выводу, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, а печатей — на информационное поле, указание слова «врач» («леч врач»), проставление пробелов между инициалами врача и т.п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в нем читаются.

Оформляем листок нетрудоспособности

«Кадровик. ру», 2012, N 3

ОФОРМЛЯЕМ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

С 1 июля 2011 г. на всей территории РФ действует новая форма бланка листка нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Изменения коснулись как внешнего вида документа (формат бланка увеличился — А4 вместо А5, цвет фона стал светло-голубым, появился водяной знак с логотипом ФСС), так и содержательной части. Теперь бланк листка нетрудоспособности соответствует современным техническим стандартам — это касается и степени защиты от подделывания. Кроме того, он предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого текста. Однако при оформлении больничных нового образца количество вопросов и проблем, связанных с правилами заполнения, к сожалению, не сократилось, а наоборот — увеличилось.

В настоящее время применяется Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок). Согласно п. 1 Порядка листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства, указанным в ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). В этом списке среди прочих упоминаются:

— работающие по трудовым договорам;

— иные категории лиц, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

— лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования и пр.

В соответствии с п. 2 Порядка выдавать больничные могут лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, оформленную в соответствии с законодательством РФ о лицензировании. К ним относятся:

— лечащие врачи медицинских организаций;

— фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;

— лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения — по согласованию с Минздравсоцразвития России.

Листок нетрудоспособности будет недействительным, что указано в п. 3 Порядка, если его выдал один из работников:

— скорой медицинской помощи;

— организаций переливания крови;

— приемных отделений больничных учреждений;

— бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;

— медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

— учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

На основании п. 6 Порядка листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. Если гражданина направляют на лечение в другую медицинскую организацию, то в ней и выдается новый листок нетрудоспособности (продолжение) — за исключением установленных случаев.

В последнее время среди наших сограждан стало очень популярным проводить отпуск за границей. К сожалению, и на чужеземных курортах никто не застрахован от болезней и несчастных случаев. По общему правилу, предусмотренному ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если временная нетрудоспособность приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, то последний продлевается. Нередко после отдыха отпускники приносят в отдел кадров и бухгалтерию документы, подтверждающие факт заболевания или пребывания в стационаре, выданные медицинскими учреждениями иностранных государств.

Однако не забывайте, что оплате подлежит только листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной законодательным нормативным актом Российской Федерации, что предусмотрено п. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Чтобы получить пособие по возвращении в Россию, необходимо перевести иностранный документ на русский язык. Перевод должен быть легализован, что указано в п. 7 Порядка. Затем работник обращается в медицинскую организацию по месту проживания или в ведомственное лечебное учреждение по месту работы с просьбой заменить иностранный документ, подтверждающий заболевание, на листок нетрудоспособности установленного в РФ образца. Решение о замене принимает врачебная комиссия данного медицинского учреждения. Только когда у сотрудника на руках будет оформленный по правилам, действующим на территории РФ, листок нетрудоспособности, данный документ может быть представлен в организацию для оплаты и продления отпуска.

Как указано в п. 4 Порядка, листок нетрудоспособности выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Оформляя пособие для совместителя, надо помнить: если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в течение 2 календарных лет, предшествовавших выдаче листка нетрудоспособности, был занят у них же, выдается несколько больничных по каждому месту работы.

Заполнение листка нетрудоспособности регулируется положениями гл. IX Порядка. В отличие от прежних правил, в новых бланках все записи (в том числе и сведения, вносимые работодателем) выполняются в специальных ячейках печатными заглавными буквами, чернилами только черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом следует использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку — ни в коем случае не шариковую. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для их внесения, а также соприкасаться с их границами. Как уже отмечено, согласно п. п. 56, 65 Порядка данное требование должно выполняться как работником медицинской организации, выдающей листок нетрудоспособности, так и работодателем застрахованного лица.

Это важно знать:  Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности

В соответствии с п. 56 Порядка печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы, работодателей могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в ее уставе. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля учреждения.

Одно из новшеств, внесенных Порядком, касается исправления ошибок: если при выдаче больничного медицинской организацией допускается ошибка, она не исправляется, больничный считается испорченным и взамен выдается новый (п. 56 Порядка). Однако право на ошибку работодателю все же предоставлено: согласно п. 65 Порядка для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Новая форма листка нетрудоспособности состоит из трех разделов. В первый из них записи вносит врач медицинской организации, во второй — работодатель. Третий раздел заполняется врачом и остается в медицинской организации.

Принимая у работника больничный лист, необходимо проверить наличие

ошибок и исправлений, допущенных медицинской организацией. Конечно, без

знания положений Порядка здесь не обойтись. Например, при заполнении в

первом разделе адреса медицинской организации согласно п. 58 Порядка

указываются наименование городского или сельского поселения, улица, номера

дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующие адресу фактической выдачи

листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности в

соответствии с лицензией. Эти данные вписываются через интервал в одну

ячейку. Номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера

дома, а номер квартиры (офиса) — через пробел в одну ячейку после номера

дома или корпуса. Из примера, приведенного в п. 58 Порядка

(│Б│а│р│н│а│у│л││ ││С│у│х│о│в│а││ ││5│/│3││ ││13│), следует, что такие

слова, как «улица», «проспект», «проезд» и т. п., в информационное поле не

Также следует обратить внимание на написание инициалов и других личных данных работника, названия организации, наличие печатей и подписей (например, при заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку — его инициалы).

В строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» можно указать ИНН работника. Для лиц без индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется.

В графу «СНИЛС» заносится страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

При наличии определенных оснований, от которых зависят размер и условия выплаты пособия, в строке «Условия исчисления» указывается двухзначный код, значения которого приведены на оборотной стороне больничного. Например, код 45 означает, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а код 47 — что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и т. д.

Строка «Акт формы Н-1 от. «, в которой указываются число, месяц и год составления акта, заполняется только тогда, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

В строке «Страховой стаж» в ячейках «│ ││ │ лет», «│ ││ │ мес.»

указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника,

учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской

В строке «в т. ч. нестраховые периоды» в ячейки» │ ││ │ лет»,

«│ ││ │ мес.» вписывают количество полных лет, месяцев прохождения

работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом

проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел,

Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом

наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах

уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 01.01.2007.

Заполняя строку «Причитается пособие за период», необходимо следить за тем, чтобы даты совпадали с теми, что указаны в таблице «Освобождение от работы» раздела «Заполняется врачом медицинской организации». На основании этой записи работнику будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Средний дневной заработок, который вписывается в соответствующую строку, рассчитывается в соответствии с Законом N 255-ФЗ.

В строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования

Российской Федерации │ ││ ││ ││ ││ ││ │ р. │ ││ │ к. за счет средств

работодателя │ ││ ││ ││ ││ ││ │ р. │ ││ │ к.» указывается соответственно

сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального

страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в

соответствии с законодательством Российской Федерации. Сумма, которая будет

выплачена застрахованному лицу, вписывается в строку «ИТОГО начислено».

Также в разделе, заполняемом работодателем, необходимо указать фамилию и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера либо лиц, которым переданы соответствующие полномочия. В поле «подпись» при этом проставляются подписи вышеуказанных лиц.

Согласно п. 67 Порядка расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Пример заполнения работодателем новой

формы листка нетрудоспособности, утв. Приказом

Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н

│А│О│О│О│ │К│О│Л│О│К│О│Л│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Основное │V│ По совместительству │ │

│О│ (место работы — наименование организации)

│Н│Регистрационный N │7│7│0│8│7│9│3│2│1│0│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Код подчиненности │7│3│6│0│8│

│Т│ИНН нетрудоспособного: │7│7│2│4│3│5│6│7│8│8│4│3│ СНИЛС │1│2│3│-│4│5│6│-│7│8│9│-│0│0│

│ │Условия исчисления │ │ │ │ │ │ │ │ │ Акт формы Н-1 от │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ работодателя

│О│Страховой стаж: │1│4│ лет │0│5│ мес. в т. ч. нестраховые периоды: │0│2│ лет │1│0│ мес.

│Т│Причитается пособие за период: с │1│3│-│0│2│-│2│0│1│2│ по │1│7│-│0│2│-│2│0│1│2│

│Е│для исчисления пособия: │4│8│6│0│0│0│ │ р │0│0│ к. заработок │6│6│5│ │ │ │ р │7│5│ к.

│ │Сумма пособия: за счет ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ за счет средств ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐

│ │ средств │1│9│9│7│ │ │ р │2│6│ к. Фонда социального │1│3│3│1│ │ │ р │5│0│ к.

│ │ИТОГО начислено │3│3│2│8│ │ │ р │7│6│ к.

Новая форма листка нетрудоспособности, утв. Приказом

Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н

Новая форма листка нетрудоспособности, утв. Приказом

Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н

Следующая
НетрудоспособностьМожет ли фельдшер выдавать листок нетрудоспособности

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector