Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, в последний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать ему все необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника в указанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается по запросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как это сделать?
Способы получения трудовой книжки
Существует несколько вариантов:
- Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
- Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.
Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально – получение документов по доверенности.
Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицо может уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своего имени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены на получение трудовой книжки от работодателя.
Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей. В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается. Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.
Форма документа
Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, что доверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передать какие-либо полномочия нельзя.
Нужно ли обращаться к нотариусу?
Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверять доверенность, по следующим причинам:
- речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
- не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.
Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность на получение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.
Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.
Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:
- Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
- Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.
Содержание документа
В доверенности указывают паспортные данные сторон. Кроме того:
- Дату составления бумаги.
- Населенный пункт, где было совершено действие.
- Сведения о доверителе и поверенном.
- Срок действия документа.
Полномочия
Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получить трудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:
«представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».
Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен не очень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе. Поэтому нужно указать:
- наименование компании;
- адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
- право на получение документа;
- полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
- право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.
Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например, можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующие органы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правом участвовать в суде по трудовому спору.
Срок действия
Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае, когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли, какие трудности возникнут.
Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае, он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведь каких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.
Право передоверия
Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам, не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передать свои полномочия третьему лицу.
Предоставлять ли право передоверия или нет – решает доверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучше о возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, кто её заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенный тоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.
Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.
Образец
Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:
Как поверенному убедиться, что трудовая заполнена грамотно
Поможет информация в видео: