Можно ли получить трудовую книжку по доверенности при увольнении: образец документа

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, в
последний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать ему
все необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника в
указанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается по
запросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как это
сделать?

Способы получения трудовой книжки

Существует несколько вариантов:

1. Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
2. Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –
получение документов по доверенности.

Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицо
может уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своего
имени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены на
получение трудовой книжки от работодателя.

Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей. В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается. Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

Форма документа

Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, что
доверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передать
какие-либо полномочия нельзя.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверять
доверенность, по следующим причинам:

• речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
• не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.

Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность на
получение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

1. Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
2. Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

Содержание документа

В доверенности указывают паспортные данные сторон. Кроме
того:

1. Дату составления бумаги.
2. Населенный пункт, где было совершено действие.
3. Сведения о доверителе и поверенном.
4. Срок действия документа.

Полномочия

Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получить
трудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:

«представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».

Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен не
очень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе.
Поэтому нужно указать:

• наименование компании;
• адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
• право на получение документа;
• полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
• право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.

Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например,
можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующие
органы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правом
участвовать в суде по трудовому спору.

Срок действия

Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,
когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли,
какие трудности возникнут.

Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,
он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведь
каких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

Право передоверия

Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам,
не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передать
свои полномочия третьему лицу.

Предоставлять ли право передоверия или нет – решает
доверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучше
о возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, кто
её заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенный
тоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.

Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.

Образец

Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:

Как поверенному убедиться, что трудовая заполнена грамотно

Поможет информация в видео:

Следующая

Увольнение: общие вопросыЕсли не отдали трудовую книжку в день увольнения, что делать, куда обратиться