+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику, расчет стажа для отпуска в рабочих днях

Введите данные

Звездочкой * отмечены поля обязательные для заполнения.

  • Периоды отпуска без сохранения заработной платы (если есть)

    Наименование организации
    ФИО сотрудника
    Должность сотрудника
    * Дата приема сотрудника на работу
    * Дата, на которую подсчитываются
    полагающиеся дни отпуска
    с по
    = дней

    Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, за каждый рабочий год за исключением отпусков без сохранения заработной платы (если есть)

    с по
    = дней

    * Количество календарных дней основного
    оплачиваемого отпуска, полагающееся
    сотруднику за рабочий год

    Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Трудовой кодекс и иные Федеральные законы устанавливают некоторым категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней — удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Так, например:

    — педагогическим работникам установлен удлиненный отпуск в размере 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы (ст. 334 ТК РФ и приложение к постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724);
    — работникам моложе 18 лет установлен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
    — работающим инвалидам предоставляется отпуск не менее 30 календарных дней вне зависимости от группы инвалидности (ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т.д.

    Что такое отпускной стаж и как его правильно считать – учитываемые и не включаемые периоды, пример расчета

    Ежегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.

    Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Это быстро и бесплатно!

    Что это такое?

    Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.

    

    Он позволяет определить, сколько отпускных дней полагается человеку за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.

    Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.

    Что входит?

    Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

    • время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
    • время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
    • учебные отпуска;
    • дни, когда проходился обязательные медосмотр;
    • дополнительные отгулы за донорство;
    • декрет по беременности и родам;
    • больничные листы;
    • периоды нахождения в командировке;
    • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
    • отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
    • отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
    • приостановление деятельности компании после проверки органами.

    Указанные периоды образуют отпускной стаж для основной части оплачиваемого отпуска, а также для дополнительных дней, но только не в отношении предоставленных за вредность.

    Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

    Какие периоды не включаются?

    Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

    • отсутствие без уважительных причин;
    • отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
    • отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
    • отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
    • отстранение по медицинским показаниям;
    • время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
    • отпуск за свой счет свыше 14 дней.

    Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

    Как правильно рассчитать?

    По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

    Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

    Отпускной стаж считается следующим образом:

    1. Устанавливается дата приема на работу.
    2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
    3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
    4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
    5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
    6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

    При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

    Пример расчета

    Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.

    Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

    За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

    • неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
    • ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
    • больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
    • отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.

    Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

    Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

    • 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2017, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
    • 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 – включаются.

    Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

    Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

    • 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 – входят;
    • 10 дней больничного в декабре 2018 – входят;
    • 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

    Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

    Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

    Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

    За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

    Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

    Полезное видео

    Какие периоды могут включаться в отпускной стаж — можно узнать из данного видео:

    Выводы

    Время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отдых, называется отпускным стажем.

    Ст.121 ТК РФ определяет, какие периоды трудовой деятельности в компании нужно включать в расчет, а какие нет.

    Неучитываемые периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Процедура расчета отпускного стажа — примеры

    Отпускной стаж — это временной отрезок, за который работник вправе требовать ежегодный оплачиваемый отпуск. В его расчете имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать для определения положенных работнику отпускных дней. В статье рассмотрено, как рассчитать отпускной стаж пошагово, приведены конкретные шаги при расчете, а также дан пример расчета в цифрах.

    Предоставление отпусков своим сотрудникам является обязанностью работодателя и закреплено в статье 121 ТК РФ. Гражданин имеет право уже через шесть месяцев работы на новом предприятии написать заявление руководителю и попросить предоставить очередной отпуск. За один полный отработанный год он получит отпуск в 28 календарных дней. Некоторым сотрудникам руководство предприятия должно предоставить еще и дополнительный отпуск.

    Как рассчитать отпускной стаж правильно

    При этом задачей специалистов отдела кадров является правильно рассчитать начало и окончание года, за который будут предоставлены дни отдыха. Эти даты указывают в приказе на отпуск. Особенно важно точно определить отпускной стаж в том случае, если сотрудник увольняется с работы и предприятие обязано рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск, не отгулянный на дату увольнения. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

    Чтобы правильно рассчитать стаж для отпуска, нужно знать следующее:

    • что такое рабочий год;
    • какие периоды нужно включать в стаж;
    • какие периоде не нужно включать в стаж.

    Что такое рабочий год для отпуска

    Считают рабочий год для каждого сотрудника отдельно. При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев. Второй год начинается на следующий день после окончания первого и продолжается еще 12 месяцев. Так может быть в стандартном случае.

    На практике рабочий год не всегда совпадает с годом календарным. Человек может работать в ночное время и в праздники, задерживаться для выполнения сверхурочной работы, быть совместителем. Возможно отсутствие его на работе, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Вся информация о времени присутствия и отсутствия отражается в табеле рабочего времени и личной карточке сотрудника. При расчете отпускного стажа, данные об отработанном времени анализируются. И если есть периоды отсутствия, исключаемые из стажа для отпуска, будет изменяться дата окончания рабочего года.

    Исключаемые периоды из отпускного стажа

    Некоторые периоды времени, когда работник не занимался выполнением своих должностных обязанностей, не должны входить в стаж для расчета дней отпуска. К ним относятся:

    • Дни прогулов, отстранений от работы и другое отсутствие без уважительных причин.
    • Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
    • Отпуск «за свой счет» свыше 14 календарных дней в году.

    Данные периоды считаются не связанными с трудовой деятельностью, и на количество дней такого отсутствия рабочий год будет заканчиваться позже.

    Какие периоды включаются в стаж

    В расчет рабочего года для ежегодного оплачиваемого отпуска следует включать все время, которое сотрудник выполнял обязанности на рабочем месте согласно трудовому договору, а также при нахождении в командировке.

    Случаи привлечения на работу в выходные и праздники должны быть оформлены отдельным приказом. Эти периоды добавляются к стажу, как и часы сверхурочной работы.

    Не удаляется из расчета сокращенное рабочее время, установленное законом:

    • для студентов, при обучении без отрыва производства;
    • для инвалидов, несовершеннолетних лиц, рабочих, занятых на вредных производствах.

    Так же попадут в отпускной стаж дни, если сотрудник не выходил на работу в связи с уважительными причинами.

    • Время, когда работник фактически отсутствовал, но по законодательству за ним сохранялось рабочее место. Причинами отсутствия являются:
    • отпуск;
    • болезнь;
    • праздничные и выходные дни;
    • оплачиваемые дополнительные выходные дни;
    • дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты;
    • повышение квалификации;
    • выполнение государственных обязанностей;
    • простой производства.
    • Незаконное отстранение от работы или увольнение.

    Пошаговый расчет отпускного стажа

    Чтобы просчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно определить дату начала и окончания рабочего года. Для этого необходимо:

    Уточнить дату поступления на работу.
    Проанализировать время отсутствия и присутствия сотрудника на работе за год с момента приема на должность.
    Если есть периоды, подлежащие исключению, расчитать количество таких дней.
    Скорректировать дату окончания рабочего года на дни, исключаемые из расчета.

    Пример расчета

    Рассмотрим пример расчета стажа для отпуска в конкретном случае.

    • 1 ноября 2014 года слесарь Колосов А.П. был принят на работу.
    • С 14 марта 2015 года по 23 марта 2015 года отсутствовал в связи с болезнью.
    • В 2015 году очередной отпуск продолжался с 4 декабря по 31 декабря, в 2019 году — с 3 ноября по 30 ноября.
    • 12 и 13 августа 2015 года был отстранен от работы в связи с несвоевременным прохождением медосмотра по вине работника.
    • С 15 мая по 2 июня 2019 года был в отпуске без сохранения заработной платы.
    • С 30 апреля 2019 года сотрудник увольняется. Нужно определить стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

    Из всех случаев отсутствия на рабочем месте в отпускной стаж не включаются дни отстранения от исполнения обязанностей и отпуск «за свой счет» свыше двух недель.

    Определение рабочих лет:

    1. Первый год работы Колосова А.П. начинается со дня приема на работу 1 ноября 2014 года и заканчивается 2 ноября 2015 года. Окончание года сдвинулось на два дня из-за периода отстранения от работы.
    2. Второй рабочий год начинается с 3 ноября 2015 года и заканчивается 7 ноября 2019 года. Смещение даты окончания рабочего года произошло из-за отпуска без содержания, превышающих двухнедельный период на 5 дней.
    3. Третий год работы начался с 8 ноября 2019 года. Отпуск за период с этого дня до увольнения не предоставлялся и будет компенсирован денежной выплатой.

    Нужно определить количество полных отработанных месяцев за третий год. Получается 5 месяцев и 22 дня. Период более половины месяца округляется до целого. Следовательно, компенсация должна быть выплачена из расчета, что отпуск не был использован за 6 месяцев.

    28 дней отпуска по законодательству ÷ 12 месяцев года × 6 месяцев неиспользованного отпуска = 14 дней, за которые будет начислена компенсация.

    Если при подсчете получилось дробное число, его нужно округлить до целого в большую сторону. Уменьшение даже на десятые доли не допускается, так как это ущемляет интересы работника.

    Особенности расчета стажа для дополнительного отпуска

    При определении стажа для дополнительного отпуска, необходимо принять во внимание особенности, связанные с правом на такое время отдыха.

    Так при расчете отпускного стажа по «вредности» учитывают только дни, отработанные в условиях вредных или опасных для здоровья. Причем нужно обращать внимание на наименование профессии в списке вредных производств. Если в наименовании упоминается о том, что профессия является вредной при постоянной занятости, в подсчет стажа для отпуска включаются только дни, в которых отработано не менее половины смены.

    Следующая
    ОтпускКак правильно оформить отпуск сотруднику: пакет документов

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector