+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отпуск в связи с временной нетрудоспособностью

Нередки ситуации, когда работники, находясь в ежегодных оплачиваемых отпусках, заболевают . Какие действия необходимо предпринять бухгалтеру организации в этом случае, на что следует обратить внимание при получении листка нетрудоспособности от работника, мы расскажем в этой статье.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) в определенных ситуациях допускает продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, и одной из таких ситуаций является временная нетрудоспособность работника, наступающая во время отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в случае временной нетрудоспособности работника должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, что установлено ст. 124 ТК РФ. При этом отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен, если временная нетрудоспособность работника удостоверена больничным листком (листком нетрудоспособности), на что указывает п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169. Несмотря на давность принятия документа, его положения применяются и сейчас в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Таким образом, если работник заболел или получил травму во время отпуска и у него имеется больничный листок, то он должен сообщить о своей нетрудоспособности работодателю, а также согласовать с работодателем продление или перенос отпуска на другое время. Поскольку форма такого оповещения законодательно не определена, работодатель может узнать о временной нетрудоспособности своего работника, например, из телефонного сообщения.

Как следует из Определения Верховного Суда Российской Федерации от 4 октября 2013 г. N 69-КГ13-4, отсутствие данных об уведомлении работодателя о наличии у сотрудника больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия сотрудника на работе. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.

Несвоевременное представление работником работодателю документов, подтверждающих факт нахождения в состоянии временной нетрудоспособности, по причине пребывания сотрудника в период болезни в отпуске в другом регионе, вдали от фактического места работы и проживания, не может считаться виновным нарушением работником норм трудового законодательства.

Обратите внимание! Если работник по собственной инициативе продлил отпуск, не предупредив работодателя о своей болезни, то в табеле учета рабочего времени делается отметка о неявке сотрудника на работу по невыясненным причинам (код НН). Однако после предоставления работником в отдел кадров или бухгалтерию организации листка нетрудоспособности отметку в табеле следует изменить на код Б (отсутствие по болезни).

Отметим, что коды, а также унифицированные формы табеля (формы N Т-12 или N Т-13) были утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Если сотрудник в подобной ситуации не представит больничный лист (листок нетрудоспособности), то его отсутствие на работе будет квалифицироваться как прогул.

Как правило, приказ (распоряжение) о переносе или продлении отпуска из-за болезни оформляется в первый день выхода работника из отпуска на работу. Основанием для приказа (распоряжения) служит больничный лист, оформленный надлежащим образом, а также заявление работника о переносе или продлении отпуска.

На сегодняшний день форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Правила оформления листка нетрудоспособности установлены Порядком выдачи этого листка, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок N 624н).

На что в первую очередь работодателю необходимо обратить внимание в листке нетрудоспособности при его получении от работника?

Согласно п. 56 Порядка N 624н записи в листке нетрудоспособности должны быть выполнены на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Все записи в специально отведенных ячейках должны проставляться начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и других) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности.

  • заполнение полей бланка прописными буквами;
  • попадание печатей на информационное поле;
  • наличие слов «врач» или «лечащий врач»;
  • наличие пробелов между инициалами врача
  • и тому подобное.

В строке «(место работы — наименование организации)» листка нетрудоспособности должно быть вписано полное или сокращенное наименование организации либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина.

Отметим, что при рассмотрении случая врачебной комиссией в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» должен быть указан председатель врачебной комиссии.

В графе «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности должны быть указаны соответственно фамилия врача, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача). При рассмотрении случая врачебной комиссией порядок заполнения указанной графы аналогичный. Отметим, что вместо фамилии и инициалов врача (председателя врачебной комиссии) может быть проставлен его идентификационный номер.

Совсем не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, который заболел, находясь в отпуске без сохранения зарплаты (ст. 9 Закона N 255-ФЗ). В то же время если работник организации будет продолжать болеть после окончания неоплачиваемого отпуска, то пособие ему выплачивается на общих основаниях — его расчет производится со дня, когда закончился отпуск за свой счет.

Содержание статьи

Временная нетрудоспособность во время отпуска

Калькулятор больничных позволяет рассчитать:

  • Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию
  • Расчет пособия по травме на производстве
  • Расчет пособия по уходу за больным ребенком
  • Расчет пособия уволенному работнику

Положения ст. 181 Трудового кодекса предусматривают гарантии сотруднику при наступлении у него временной нетрудоспособности

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», обеспечение пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

  • утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее — заболевание или травма);
  • необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Пособие по временной нетрудоспособности при наступлении вышеуказанных случаев нужно выплачивать сотрудникам:

  • в период работы по трудовому договору
  • в период осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудники подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В связи с тем, что за правильностью расчета выплат по больничным листам тщательно следит ФСС бухгалтерии компаний уделяют им особое внимание. Ведь любой «неверный шаг» может привести к отказу признания ФСС расходов и, соответственно, убыткам.

В нашей статье мы рассмотрим некоторые частные ситуации, которые могут озадачить начинающего специалиста, например, что следует предпринять, если сотрудник приносит больничный лист приходящийся на период:

  • ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • отпуска за свой счет.

Так же будут рассмотрены ситуации, когда сотрудник требует выплаты пособия и продления отпуска, предъявляя больничный по уходу за больным членом семьи и порядок оплаты больничных, выданных за пределами РФ.

Временная нетрудоспособность сотрудника во время очередного оплачиваемого отпуска

Данный вопрос особенно актуален в сезон отпусков. Если сотрудник заболел во время отпуска, то согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск должен быть продлен или, по согласованию с работником, перенесен на другой срок. Кроме того, сотруднику полагается выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с нормами действующего законодательства.

Согласно п.24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*, при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием** гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

*Данный Порядок утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

**Профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением.

При этом, в соответствии с п.8 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска в общеустановленном порядке. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается в соответствии с п.9 закона №255-ФЗ.

На основании п.9 закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за следующие периоды:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • за период заключения под стражу или административного ареста;
  • за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 закона №255-ФЗ.

Напомним, что в соответствии с п.2 ст.9 закона №255-ФЗ основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

  • наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  • наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

«На основании п. 8 ст. 6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

В связи с этим в случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодно оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.»

Количество дней, на которые продлевается отпуск сотрудника, обычно равно количеству дней временной нетрудоспособности, приходящейся на период отпуска. В случае, когда заболевание длилось и после окончания отпуска, отпуск продлевается только на количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. При этом особое внимание следует уделить ситуации, когда сотрудник предоставил больничный лист, в период которого попадают нерабочие праздничные дни.

Согласно положениям ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Рассмотрим пример:

Сотрудница заболела во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен начиная с 01 ноября 2012г. на 14 календарных дней (по 15 ноября 2012г. включительно, т.к. 4 ноября является нерабочим праздничным днем, не включаемым в число дней отпуска).

Выйти на работу она должна была 16 ноября 2012г. На больничном сотрудница находилась в период с 03 по 07 ноября 2012г. (5 календарных дней, которые полностью подлежат оплате, в том числе и праздничный день, в соответствии с п.8 ст.6 закона №255-ФЗ). Соответственно, до наступления временной нетрудоспособности она использовала 2 дня отпуска, а после ее окончания – еще 8 дней. Таким образом, она отгуляла 10 дней отпуска, вместо положенных 14 дней. Это значит, что отпуск сотрудницы (по согласованию с ней) продлевается на 4 календарных дня и выйти на работу она должна будет не 16, а 20 ноября 2012 года.

Для того, чтобы компания продлила отпуск сотруднику он при выходе на работу предъявляет больничный лист, оформленный в установленном порядке.

В этом случае больничный и будет являться основанием для продления отпуска. Оформления дополнительного заявления от сотрудника о продлении отпуска и, соответственно, нового приказа о предоставлении отпуска, не требуется.

Это связано с тем, что количество дней ежегодного отпуска, указанное в первоначальном приказе в этой ситуации не изменяется.

Тем не менее, так как согласно ТК РФ у сотрудника есть выбор – продлевать отпуск, или перенести его, то будет лучше, во избежание недоразумений, чтобы сотрудник написал заявление, в котором и будет отражаться принятое им решение.

Обратите внимание: Отпуск заболевшему сотруднику не продлевается, если такой сотрудник находится в отпуске с условием последующего увольнения.

В данном случае сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности без продления оплачиваемого отпуска.

«За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается

Если больничный лист выдан за границей

Если временная нетрудоспособность случилась у сотрудника в период отпуска, когда он находился за границей РФ, то на территории иностранного государства он должен получить документы это подтверждающие.

Однако по этим документам выплатить пособие нельзя. Сначала нужно получить больничный лист по форме, действующей на территории РФ.

В соответствии с п.7 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца.

Соответственно, после получения сотрудником действующего на территории РФ больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.

Что делать, если иностранный больничный не был заменен на русский?

Компания-работодатель может продлить (перенести) отпуск на основании иностранного больничного, но оплата такого больничного действующим законодательством не предусмотрена.

Соответственно, если работодатель решит оплатить сотруднику иностранный больничный лист, такие расходы не следует включать в расходы на цели обязательного социального страхования и для целей налогового учета по налогу на прибыль

Ведь в соответствии с п.5 ст.13 закона №255-ФЗ, для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме* и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

*Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. №347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Таким образом, больничный лист установленной формы, является обязательным документом, подтверждающим как факт временной нетрудоспособности, так и право сотрудника на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Соответственно, если сотрудник заменит выданный ему на территории иностранного государства листок нетрудоспособности на больничный лист по форме, установленной Приказом №347н, то работодатель обязан:

  • оплатить такой больничный лист в соответствии с законом №255-ФЗ,
  • продлить оплачиваемый отпуск в соответствии с требованиями ст.124 ТК РФ.

Больничные листы по уходу (во время отпуска) за больными членами семьи, сотруднику не оплачиваются

Бухгалтеру необходимо помнить, что больничный лист, приходящийся на время отпуска, оплачивается сотруднику, только в том случае, если временная нетрудоспособность* наступила у него лично.

*Вследствие заболевания или травмы.

Позволяет рассчитать:

  • Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию
  • Расчет пособия по травме на производстве
  • Расчет пособия по уходу за больным ребенком
  • Расчет пособия уволенному работнику

Особенности порядка выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи так же установлены Приказом Минздравсоцразвития №624н, утверждающим Порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Согласно п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

  • за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
  • за хроническими больными в период ремиссии;
  • в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
  • в период отпуска по беременности и родам;
  • в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

При этом, согласно п.41 Порядка, при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, осуществляющий уход) не нуждается в освобождении от работы*, больничный по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе.

*Ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы.

Однако, представитель медицинского учреждения может и не знать о том, что человек, которому он выдает больничный лист по уходу за ребенком или другим членом семьи находится в оплачиваемом отпуске.

Соответственно, работник может принести в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребенком, даты которого приходятся на время его отпуска.

Такой больничный лист оплачивается только за те дни, которые не приходятся на даты оплачиваемого отпуска.

Кроме того, в этом случае перенос или продление отпуска из-за ухода сотрудником за больными членами семьи положениями ТК РФ не предусмотрены.

Ведь согласно положениям ст.124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

«В соответствии со ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Из приведенной выше нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Таким образом, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.»

«В силу абзаца второго части первой статьи 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

По смыслу приведенной нормы федеральный законодатель, регулируя трудовые отношения, под временной нетрудоспособностью работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска подразумевает нетрудоспособность только самого работника и защищает его право на отдых, позволяя продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на то время, когда он был нетрудоспособен в связи с заболеванием в указанный период.»

Временная нетрудоспособность сотрудника наступила во время неоплачиваемого отпуска

Согласно нормам действующего законодательства, если больничный лист был получен сотрудником за период, когда он находился в неоплачиваемом отпуске, такой больничный лист оплате не подлежит.

В соответствии с положениями п.1 ст.9 №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Соответственно, если временная нетрудоспособность (в том числе, связанная с уходом за больным членом семьи), наступила в период отпуска без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Согласно п.22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска:

  • без сохранения заработной платы,
  • по беременности и родам,
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет,

больничный лист выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

Если период временной нетрудоспособности длиннее неоплачиваемого отпуска, то оплате подлежат те дни, которые выходят за пределы такого отпуска.

При этом, первые три дня, оплачиваемы за счет работодателя, отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска «за свой счет».

Продлевается ли ежегодный дополнительный отпуск чернобыльцу, если он заболел в этот период?

В нашей организации работает сотрудник, который перенес заболевание после воздействия радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС. Недавно он попросил дополнительный отпуск, и мы в соответствии с трудовым законодательством его предоставили на две недели. Но спустя неделюработник позвонил в отдел кадртвм сообщидил что заболел. А у нас возник вопрос: продлевается ли в этом случае чернобыльцу отпуск? Или его можно перенести на другой срок? Подскажите, каков должен быть шядок наших действий?

Чтобы помочь вам разобраться в данном вопросе и определиться с возможностью продления или перенесения дополнительного отпуска, предоставленного работнику, перенесшему заболевание после воздействия радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, на другой срок, необходимо для начала рассмотреть порядок предоставления и оплаты данного отпуска.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, имеющим особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

К другим случаям как раз и относится дополнительный оплачиваемый отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Но не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Такой отпуск имеет ряд особенностей. Давайте их и рассмотрим.

Особенность 1. Дополнительный отпуск — мера социальной поддержки.

Особенность 2. Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно на определенное количество дней.

Особенность 3. Дополнительный отпуск предоставляется в особом порядке.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Дополнительный отпуск работнику, подвергшемуся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, предоставляется ежегодно

Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой» (далее — постановление Правительства РФ № 136) утв. Правила оплаты дополнительного отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее — Правила оплаты).

Порядок оформления такого отпуска следующий.

Шаг 1 Получение заявления работника о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.

Для оформления дополнительного оплачиваемого отпуска в организации работник, перенесший заболевание после воздействия радиации, обращается к руководителю организации с заявлением о предоставлении ему указанного отпуска и прикладывает к нему копию удостоверения (утв. приказом МЧС России № 228, Минздравсоцразвития России № 27 и Минфина России № 63н от 11.04.2006 «Обутверждении Порядка и условий оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»), дающего право на получение данной социальной поддержки.

Шаг 2 Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.

На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ежегодный дополнительный отпуск чернобыльцу оплачивается за счет средств федерального бюджета (постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136)

Шаг 3 Получение заявления о выдаче справки о размере среднего заработка.

Работник обращается к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки о размере среднего заработка. В ней отражается причитающаяся к выплате итоговая сумма (после налогообложения) и период, за который предоставляется отпуск. Справка подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, а также заверяется печатью организации.

Шаг 4 Представление заявления работника в орган в сфере социальной защиты населения об оплате дополнительного отпуска и выплате единовременной компенсации на оздоровление.

Далее работник обращается по месту жительства в орган в сфере социальной защиты населения с заявлением об оплате дополнительного отпуска и выплате единовременной компенсации на оздоровление, которая предоставляется одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском (п. 2 Правил оплаты). К данному заявлению также прилагается копия удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки, заверенная в установленном порядке, и справка о размере среднего заработка.

Особенность 4. Дополнительный отпуск оплачивается за счет средств федерального бюджета.

Работодатель не оплачивает данный дополнительный отпуск, так как оплата осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Территориальный орган Федерального казначейства на основании составленных органами социальной защиты населения списков получателей перечисляет средства федерального бюджета, предусмотренные на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска и выплату единовременной компенсации, в организацию федеральной почтовой связи либо на счет, открытый получателем в кредитной организации (п. 7 Правил оплаты).

Итак, данный вид отпуска имеет ряд особенностей.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник, перенесший заболевание после воздействия радиации, заболел во время нахождения в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске.

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила об отпусках), утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в том числе в случае его временной нетрудоспособности.

При этом в ТК РФ не указано, кто определяет в каждом конкретном случае, продлевать или переносить отпуск.

В пункте 18 Правил об отпусках указано, что если временная нетрудоспособность наступила во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

В связи с тем, что дополнительный оплачиваемый отпуск предоставленный работнику, перенесшему заболевание после воздействия радиации, регламентирован трудовым законодательством, к нему, соответственно, должны применяться нормы ТК РФ.

Наша справка

Однако, учитывая особенности предоставления рассматриваемого отпуска, полагаем, что в случае заболевания работника во время нахождения в таком отпуске, возможен только один вариант: дополнительный отпуск продлевается на количество дней его временной нетрудоспособности. Перенесение указанного отпуска, приходящегося на период болезни работника, на другой срок невозможно.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

. в связи с тем, что работник предупредил вас по телефону о том, что он заболел и ему выдан листок нетрудоспособности, который он сможет представить, скорее всего, только после выхода на работу по истечении срока, на который продлевается отпуск, неявки работника необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.

Вот только устное заявление работника не является основанием для проставления в табеле отметок о временной нетрудоспособности и о продлении отпуска. Дни неявки работника после запланированного окончания дополнительного отпуска следует отмечать как неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) путем проставления буквенного кода «НН» или цифрового кода «30» (пример 1).

И уже после того, как работник выйдет на работу и предъявит листок нетрудоспособности, в табель учета рабочего времени нужно будет внести изменения. Дни временной нетрудоспособности, которые уже будут подтверждены надлежащим образом, необходимо будет отразить буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19», а дни, ранее отмеченные кодом НН, отметить как дни нахождения в отпуске — буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10» (пример 2).

Резюме

Дополнительный оплачиваемый отпуск гражданам, перенесшим заболевание после воздействия радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, – мера социальной поддержки, имеющая ряд особенностей. В связи с болезнью работника указанный отп уск может быть только продлен на количество дней его нетрудоспособности, но не перенесен на другой срок.

Такой вывод мы делаем в связи с тем, что на момент заболевания работнику уже произведена оплата дополнительного отпуска из средств федерального бюджета. В данном случае перерасчет суммы оплаты отпуска делать не нужно, потому как оплата уже была произведена за конкретный период отпуска. Что касается болезни работника, то за данный период ему будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном законом порядке.

Приказ о продлении отпуска в этом случае не издается. Единственное, на что необходимо обратить особое внимание, так это на заполнение табеля учета рабочего времени и графика отпусков, в которых необходимо будет указать фактические даты использования работником дополнительного отпуска.

ПРИМЕР 1

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 15.06.2012, Год: 2012, Номер: №7
Автор: Соколова Оксана Сергеевна

Следующая
ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector