+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Оплачиваемый учебный отпуск: оплата и оформление (2019)

Учебный отпуск (официальное его название — дополнительный предназначающийся для прохождения той или иной стадии обучения) представляет собой один из видов временного освобождения работника от присутствия на работе. Об его особенностях — в нашей статье.

Содержание статьи

Условия возникновения права на учебный отпуск

Трудовое законодательство дает возможность работающим лицам совмещать работу с получением образования по заочной или очно-заочной форме. С этой целью в ТК РФ введена гл. 26, в которой описаны виды предоставляемых работнику гарантий и компенсаций в зависимости от того, образование какого уровня является им получаемым:

  • высшее по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173) — дополнительные отпуска (с оплатой 1 раз в году стоимости проезда к месту обучения и обратно), сокращаемая рабочая неделя;
  • приобретение высшей квалификации при обучении в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре или ассистентуре-стажировке (ст. 173.1) — дополнительные отпуска (с обязательным включением в их протяженность времени проезда к месту учебы и обратно и оплатой расходов на проезд), освобождаемые от работы 1 или 2 дня в неделю;
  • среднее профессиональное (ст. 174) — дополнительные отпуска (с оплатой 1 раз в году 50% стоимости проезда к месту обучения и обратно), сокращаемая рабочая неделя;
  • основное или среднее общее (ст. 176) — дополнительные отпуска, сокращаемая рабочая неделя.

Таким образом, право на получение отпуска, дополняющего общий перечень отпусков, у работника, совмещающего работу и обучение, возникает при получении образования любого уровня. Но претендовать на него можно только по основному месту работы, а также если:

  • соответствующее образование оказывается получаемым впервые или работник направляется на обучение работодателем;
  • программа обучения имеет государственную аккредитацию или предоставление отпуска для обучения (для программ, не аккредитованных государством) оговорено во внутреннем нормативном документе работодателя;
  • обучение работник проходит успешно и не числится в отстающих;
  • учебное заведение документально подтвердило необходимость присутствия работника в месте проведения обучения.

Если работник учится одновременно в двух учебных заведениях, отпуск ему может быть предоставлен для использования лишь в одном из них (ст. 177 ТК РФ).

Особые характеристики отпуска для учебы

Для отпуска, предоставляемого работнику, получающему образование, особыми оказываются не только основания для его предоставления, но и ряд моментов, характеризующих процесс использования времени такого отпуска.

  • наличие у отпусков разной протяженности, зависящей от того, какое именно образование получает работник и на какой стадии находится обучение;
  • существование вариантов в отношении необходимости оплатить время отпуска: он может относиться к оплачиваемым (исходя из среднего заработка) или быть не подлежащим оплате;
  • наличие у работодателя обязанности (независимо от того, оплачивается время учебы или нет) предоставить отпуск, если соблюдены все условия, позволяющие работнику претендовать на него;
  • отсутствие возможности отозвать работника из начавшегося отпуска;
  • отсутствие необходимости вносить учебный отпуск в составляемый ежегодно график отпусков.

Так же, как и при отпусках иных видов, на протяжении отпуска, предоставленного для учебы, за работником сохраняется место его работы, а время, проведенное в учебном отпуске, входит в стаж, дающий право на очередной отпуск.

По согласованию между работником и работодателем к учебному отпуску может присоединяться очередной.

Особенности документального оформления учебного отпуска

О том, что ему нужен учебный отпуск, работник должен проинформировать работодателя заранее (примерно за 2 недели), составив для этого заявление. По содержанию такое заявление будет отличаться от оформляемого при иных отпусках тем, что в нем потребуется указать:

  • название учебного заведения;
  • стадию, в которой находится процесс обучения;
  • продолжительность и конкретные даты начала и окончания отпуска;
  • информацию о необходимости оплаты.

Сведения, указанные в первых трех из вышеприведенных позиций, должны совпадать с данными, отраженными в документе, выдаваемом учебным заведением с целью подтверждения необходимости присутствия работника в месте проведения обучения. Сам этот документ (официально называемый справкой-вызовом) в обязательном порядке прилагается к заявлению на учебный отпуск.

При обучении работника по аккредитованным государством программам справку-вызов учебное заведение выдаст на законодательно утвержденном бланке.

Если программа обучения не имеет госаккредитации, то справка будет оформлена по форме, применяемой в образовательном заведении.

Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2019 году

Кто может получить

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые ( ст. 177 , 287 ТК РФ ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Оплата учебного отпуска 2019

Ограничения по продолжительности

Очно-заочная и заочная форма обучения

На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году.

На последующих — 50 календарных дней в учебном году.

В период госэкзаменов — до четырех месяцев.

Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ)

На сдачу сессии — 15 дней в учебном году.

На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца.

На сдачу госэкзаменов — один месяц.

Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.

Принципы оформления

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

  1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
  2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
  3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
    • вид отпускных;
    • количество оплачиваемых дней;
    • общую продолжительность обучения (дни);
    • даты начала и окончания.
  4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
  5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
  6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Образец заявления

Образец приказа

Порядок оплаты

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019. Общие нормативы закреплены в ст. 173 , 173.1 , 174 , 176 ТК РФ , а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

Как рассчитать учебный отпуск в 2019 году:

  1. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
  2. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
  3. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
  4. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
  5. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
  6. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Расчет учебного отпуска, пример

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2019, на конкретном примере.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

    Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.

    В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

    Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2019 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

    Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

    Вопрос по налогообложению

    Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.

    Учебный Отпуск Оплата И Оформление 2019

    Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

    1. Должность, ФИО руководителя.
    2. Полное наименование организации.
    3. Должность и ФИО заявителя.
    4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
    5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

    Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.

  • Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
  • На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.
  • Нюансы предоставления, оплаты и оформления учебного отпуска

    При учебе в аспирантуре работнику предоставляется до 30 дней дополнительного учебного отпуска с оплатой по средним показателям, а также время, необходимое на дорогу. Оплата проезда производится за счет предприятия. Также при учебе в аспирантуре работникам предоставляется 1 день в неделю освобождения от работы с сохранением 50% заработной платы.

    Один раз в год студент-заочник, вовремя сдающий промежуточные и итоговые аттестации, может проехать к месту учебы и обратно за счет предприятия, на котором он работает. Также в период за 10 месяцев до итоговой аттестации работники могут рассчитывать на сокращение рабочей недели на 7 часов (за счет дополнительного выходного дня или сокращения длительности рабочего дня) с оплатой этого времени по ставке 50% среднего заработка. Эта возможность реализуется сотрудником по его желанию.

    Учебный отпуск – порядок и нюансы предоставления

    Получить отпуск на работе может каждый сотрудник, если он имеет документы, подтверждающие его обучение. Трудовой кодекс оговаривает, что отпуск заочникам выдается не только в том случае, если он обучается по инициативе нанимателя, но и когда желание учиться не было согласовано с руководством. К тому же претензии на получение дополнительного отдыха могут предъявляться как сразу после трудоустройства, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Никаких временных ограничений для их выдачи не существует. Далеко не все отпускные отрезки должны компенсироваться нанимателями с учетом средней заработной платы работника.

    1. Дату написания и номер бланка.
    2. Наименование организации-работодателя, в которую она выдается.
    3. Ссылка на статью ТК, которая дает право на обучение.
    4. ФИО студента.
    5. Форму обучения и курс, на котором находится работник.
    6. Основание для вызова – сессия, экзамены, защита диплома.
    7. Даты начала и окончания учебы и общая ее продолжительность.
    8. Название учебного учреждения.
    9. Сведения об аккредитации.
    10. Название и код получаемой специальности.
    11. Подпись ректора заведения и печать учреждения.

    Особенности предоставления и оплаты учебного отпуска в 2019 году

    Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

    Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.

    Учебный отпуск: как оплачивается в 2019 году

    Для расчета возьмите зарплату за предыдущие 12 месяцев. Оплатите все календарные дни отпуска, в том числе праздничные. А если сотрудник только устроился на работу и в этом же месяце собирается в учебный отпуск, рассчитайте ему отпускные исходя из фактически начисленной зарплаты. Если начисленной зарплаты нет, для расчета используйте установленный сотруднику оклад.

    Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

    Как оплачивается и оформляется учебный отпуск в 2019 году

    Компания может предлагать сотрудникам более благоприятные условия для получения образования, чем гарантированные законодательно. Иногда их прописывают в нормативных документах компании, в трудовом договоре или в виде дополнительного соглашения с сотрудником.

    Студенты ВУЗов, колледжей и техникумов зачастую предпочитают получать образование по заочной форме обучения. Работодатели редко приветствуют просьбы о предоставлении дополнительных отпусков таким работникам, но в то же время повышают требования к знаниям персонала. Ценность высшего и послевузовского образования становится очевидной даже для самых консервативных компаний.

    Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году в РФ

    Не зависимо от возраста и должности многие работающие люди получают образование, совмещая этот с работой. Учеба предполагает предоставление времени свободного от работы, которое оформляется нанимателем на основании удостоверяющих документов. Более того по закону наниматель может оплачивать предоставляемый период для работника заочника.

    Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.

    Учебный отпуск

    Также говорится об успешном обучении. Законы не раскрываются данного положения, но можно сделать предположение, что имеется в виду обучение без задолженностей. По крайней мере, для ликвидации «хвостов» дополнительных дней трудящимся студентам ТК не выделяет.

    • наименование компании, где трудится студент;
    • сведения о законодательных основаниях для отпуска (ФЗ, статья ТК);
    • ФИО студента, указание курса обучения и ее формы;
    • даты отпуска, на сколько дней вызывается студент;
    • данные об образовательной организации, включая сведении об аккредитации;
    • место для печати учебной организации и подписи декана факультета.

    Учебный отпуск: оплата и оформление в 2019 году

    Сотрудники, которые кроме работы обучаются на вечернем или заочном отделении, вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск определенной Трудовым кодексом продолжительности. В статье расскажем, как оформить и оплатить учебный отпуск в 2019 году по ТК РФ (инструкция для бухгалтера).

    1. Кто может рассчитывать на оплачиваемый и неоплачиваемы учебный (ученический) отпуск в 2019 году
    2. Какие документы необходимы для оформления такого отпуска
    3. Какова продолжительность отпуска при обучении
    4. Как рассчитать отпускные для оплаты учебного отпуска
    5. Есть ли разница между отпуском вечерников и заочников
    6. Как оплатить отпуск заочника, если он не соответствует требованиям ТК РФ

    Заявление на учебный отпуск

    • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
    • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
    • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    Оплата учебного отпуска в 2019 году

    Сотрудник может рассчитывать на предоставление отпуска за свой счет для прохождения обучения, но работодатель не обязан обеспечивать таким отпуском. При нежелании он может на вполне законных основаниях отказать в нем. Если работник совершит прогул, для того чтобы получить образование, то его может ожидать увольнение в полном соответствии с Трудовым кодексом. Поэтому не рекомендуется людям, которые совмещают работу с образованием, иметь больше двух мест работы.

    Также работодатель не вправе запретить работнику уходить в учебный отпуск или же заменить отпуск денежной выплатой. Дело в том, что этот вид отгула специально создан для повышения образовательного уровня сотрудников, поэтому он не может быть отменен. Время, проведенное в учебном отпуске, не является временем, ушедшим на досуг работника. Напротив, оно считается таким же рабочим временем, как и период между отпусками, только характер деятельности у рабочего во время этого отгула другой.

    Заявление на учебный отпуск постдипломного педагогического образования

    Предоставляем ПРЕДОСТАВЛЯЕМ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК Какие гарантии и компенсации положены учащимся и студентам? Перечень предоставляемых работнику гарантий и льгот зависит как от уровня получаемого образования (среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное), так и от формы обучения (очная, очно-заочная, вечерняя).

    Заявление на Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование. Продолжительность отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения.

    Следующая
    ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector