+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Оформление больничного листа по беременности и родам

Вот уже продолжительное время больничный по беременности и родам является основанием для предоставления занятым сотрудницам отпуска и всем будущим мамам положенных выплат. Больничный лист, или листок нетрудоспособности, выдается в том медучреждении, где девушка становится на учет.

Рассмотрим подробнее, что должно содержаться в документе, какие сведения имеют особое значение и через сколько дней после предоставления больничного выплачивается положенное пособие и начинается декретный отпуск.

Содержание статьи

Особенности регулирования и обеспечения прав женщин, которые находятся в положении

Согласно нормам, установленным ТК РФ, декретный отпуск полагается только трудоустроенным женщинам. Основанием для этого является больничный лист. Данный документ подтверждает состояние сотрудницы и используется для освобождения гражданки от выполнения трудовых обязанностей на установленный законом период с сохранением рабочего места.

Данное право прописано в трудовом законодательстве, и каждая молодая мама может им воспользоваться при определенном стечении обстоятельств. Кроме женщины, руководствоваться такими положениями обязаны следующие лица и учреждения:

  • медучреждение, куда обратилась женщина и где она стоит на учете;
  • роддом или родильное отделение по месту проживания женщины;
  • предприятие, где трудится гражданка;
  • отделение ФСС, где застрахован работодатель молодой мамы.

Дополнительной гарантией стало введение в июле 2011 года новой формы документа, снабженного новыми полями и штрих-кодом.

Как устанавливается срок декрета беременной сотрудницы

Период, во время которого женщина освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей, указывается в формуляре. Срок отпуска зависит от следующих показателей:

  1. Общие медпоказатели, которые учитывают физиологические особенности развития плода.
  2. Одноплодная или многоплодная беременность.
  3. Потребность в прохождении оздоровительных и профилактических процедур, если женщина проживает в местностях с высоким радиационным фоном.
  4. Осложненные роды или тяжелый период вынашивания малыша.

Все указанные моменты могут увеличить стандартный срок на несколько дней. Для занятых женщин пособие выплачивается за все дни, указанные в бланке, в размере 100% от среднедневного заработка работницы, исчисленного за 2 прошедших года. Важно, что работодатель оплачивает отпуск из собственных средств, а затем получает компенсацию в ФСС. По этой причине длительность срока больничного листа является очень важным параметром.

Правила заполнения больничного листа для оформления декрета

Новый бланк больничного представляет собой документ, имеющий высокий защитный уровень. Его практически невозможно подделать, формуляр может заполняться в печатном варианте при помощи компьютера, достаточно прост и понятен.Такой подход к оформлению намного упростил работу специализированных медучреждений, особенно с учетом перехода государства к «прямым выплатам», то есть без обращения к работодателю. При заполнении бланка следует придерживаться ряда правил:

  • требуемые записи должны вестись в специальных ячейках, начиная с первой;
  • за границы ячеек данные не должны выступать или с ними соприкасаться;
  • все сведения вносятся исключительно на русском языке, допускается печатный вариант;
  • разрешается использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку черного цвета. Шариковые ручки не допустимы;
  • ошибки и помарки должны быть исключены.

Если больничный лист составлен с нарушением, то такой документ подлежит замене и не может стать основанием для оплаты положенного пособия.

Как оформить формуляр?

В основной массе случаев документ выписывается по месту регистрации беременности женщины. Как правило, документ оформляется на 30 неделе, а в отдельных случаях (если малышей сразу несколько) на 28 неделе. Во время составления формуляра необходимо учитывать факторы:

  1. Бланк оформляется специалистом-гинекологом на весь декретный период. Подпись главного врача не требуется.
  2. В случае отсутствия такого специалиста, больничный лист может быть выдан семейным врачом общей практики, а в его отсутствие — фельдшером.
  3. Любой период нетрудоспособности свыше 40 дней решается комиссионно, за исключением оформления больничного для декретного отпуска.

Все остальные моменты, связанные с оформлением справки, аналогичны оформлению обычной справки.

Какие сведения должны содержаться в больничном листе для декрета?

Чтобы документ считался действительным, необходимо, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация.

В больничном должны быть указаны следующие сведения:

  1. Даты начала и конца больничного периода.
  2. Код причины нетрудоспособности («05» — отпуск по беременности и родам).
  3. Вероятная дата появления малыша на свет.
  4. Отметка о регистрации пациентки на учет на раннем сроке беременности.
  5. Период декрета.
  6. Сведения о лечащем враче, подпись специалиста.

Если по ряду причин период необходимо будет продлить, то в этом случае оформляется дополнительный больничный лист.

Заключение

Листок нетрудоспособности является законным основанием для оформления декретного отпуска и получения положенных выплат будущей маме. Документ носит строго официальный характер и заполняется с соблюдением действующих правил. Чтобы гарантированно получить положенные суммы, необходимо, чтобы в бланке были указаны все необходимые сведения.

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Государство активно защищает интересы беременных.

Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

  • Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
  • Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
  • Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.
  • Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

    В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

    Возможно будут интересны:

    Заявление на отпуск по беременности и родам

    Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

    Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

    В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

    • должность и ФИО адресата (начальника);
    • тип документа (заявление);
    • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
    • далее излагают непосредственно саму просьбу;
    • сроки отпуска;
    • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
    • ФИО адресата и его подпись;
    • дату.

    Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

    Необходимые документы для выплаты через ФСС

    В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

    Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

    Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

    Документы, которые понадобятся:

    1. паспорт или временное удостоверение личности;
    2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
    3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
    4. листок нетрудоспособности;
    5. ИНН;
    6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
    7. СНИЛС;
    8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
    9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

    Заявление на дополнительный отпуск

    Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

    Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

    Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

    Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

    Справка о размере пособия

    В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

    Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

    В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

    После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

    Он включает информацию следующего рода:

    1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
    2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
    3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

    Справка о периоде, за который выплачено пособие

  • Вид бумаги (справка);
  • Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  • Реквизиты (дата и номер);
  • Место выдачи;
  • ФИО получателя и его адрес;
  • Название учреждения, которое перечислило пособие;
  • Период декрета;
  • Подписи обеих сторон.
  • Приказ о назначении пособия

    Приказ издаётся на основании двух документов:

    1. Заявления сотрудницы.
    2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

    Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

    Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

    Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

    1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
    2. Должность сотрудницы.
    3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
    4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
    5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

    Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

    Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

    В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

    Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

    Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

    1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
      реквизиты предприятия.
    2. Два экземпляра формы 4ФСС.
    3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

    В этом документе обязательно необходимо отразить:

    • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
    • начисленная к возмещению сумма;
    • сумма доначислений;
    • не принятые к возмещению расходы;
    • денежные средства,полученные от ФСС;
    • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

    ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

    • приказ о принятии сотрудника на работу;
    • копию больничного листа;
    • копию тудового договора;
    • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
    • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

    Заявление на перерасчёт пособия

    Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.

    В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

    Написать его можно только в течение 3 лет.

    При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

    Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

    При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

    Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

    Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

    Для того чтобы получить отпуск и больничный по беременности и родам, будущей матери необходимо быть официально трудоустроенной с любым стажем. Если трудоустроиться не удалось, необходимо во время беременности обратиться в отдел занятости населения по своему месту жительства.

    Беременность и роды

    Физическое состояние женщины во время вынашивания ребенка, несмотря на то, что само по себе это чудесное время, бывает довольно тяжелое и иногда даже граничит с опасным не только для здоровья будущей матери, но и для жизни матери и ребенка. Обычно самое трудное время начинается ближе к завершению беременности, именно поэтому государство позволило женщине, находящейся на тридцатинедельном сроке беременности, уходить в отпуск по донашиванию ребенка и родам. Будущая мать имеет возможность набраться сил перед предстоящими родами и поправить свое здоровье.

    Закон и отпуск по беременности и родам

    Ст. 255 ТК РФ гласит, что беременная женщина, получившая больничный лист нетрудоспособности, имеет право по собственному заявлению получить отпуск по беременности в количестве 70 дней. В случае многоплодной беременности этот срок удлиняется до 84 дней. Вслед за отпуском по беременности должен идти отпуск после родов в количестве 70 дней, при сложных родах – 86 дней, а при рождении более одного ребенка – 110 дней освобождения от работы. Также на этот период женщине положены выплаты пособия по листу нетрудоспособности. Эти два отпуска представляют собой один непрерывный отпуск. Даже если женщина родила раньше положенного срока, отпуск длится до того времени, какое указано в больничном листе. А если роды усложнены операцией, то больничный лист продлевается еще на 16 дней, за которые также полагается выплата пособия.

    По ст. 257 ТК РФ работник, усыновивший ребенка, также имеет право на декретный отпуск. При усыновлении одного ребенка положено 70 дней отпуска со дня самого факта усыновления, а при взятии более одного ребенка даются 110 дней отпуска от дня усыновления.

    Также женщина после родов, когда заканчивается срок больничного до беременности и после родов, по ст. 256 ТК РФ имеет право взять отпуск для ухода за ребенком, пока он не достигнет возраста полутора лет. На время отпуска женщине положены выплаты в виде ежемесячного пособия из бюджета соцстрахования. После его окончания женщина решает, отдыхать ли еще 1,5 года без оплаты, но с сохранением трудового стажа или выходить на работу.

    

    В ст. 260 ТК РФ говорится, что перед тем, как уйти на больничный перед родами, женщина может использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск за весь текущий годовой период.

    Для того чтобы получить выплаты и отпуск по беременности и родам, женщина должна быть трудоустроена, но ее рабочий стаж не имеет значения.

    Выплаты за декретный отпуск

    Женщина, получившая и передавшая своему работодателю больничный лист, дающий право на получение отпуска перед родами, получает разовое перечисление от фонда социального страхования через работодателя. Если роды были осложнены какими-либо обстоятельствами, то новый больничный лист, выданный еще на 16 дней, оплачивается по той же системе после передачи его работодателю.

    После того как женщина благополучно родила ребенка, ей выплачивается единовременная выплата за рождение ребенка. Это пособие индексируется коэффициентом 1,025 каждый год, так например, в начале 2018 года его сумма составляла 16 тысяч 759 рублей 8 копеек. Выплата данного пособия не зависит от трудового статуса женщины.

    Условия получения отпуска и больничного по беременности и родам

    Для того чтобы получить декретный отпуск, женщине необходимо быть официально трудоустроенной с любым стажем. Если трудоустроиться не удалось, необходимо во время беременности обратиться в отдел занятости населения по своему месту жительства. Центр занятости должен поставить женщину на учет в ряды безработных, а после представления больничного листа предоставить положенный отпуск и выплаты.

    Отпуск в связи с декретом

    По закону отпуск и больничный по беременности и родам дают право на отдых от работы на период до примерной даты родов и на определенный период после них. Такой закон был принят государством исходя из понимания, что женщине, находящейся на последних неделях беременности, становится все сложнее выполнять свою работу; женщине необходимо физически и морально подготовиться к самим родам; беременность может протекать с какими-либо отклонениями, и для ее поддержания необходимо соблюдать физический покой.

    Необходимость больничного листа перед родами

    Больничный лист нетрудоспособности в связи с беременностью работницы и предстоящими родами предоставляют для того, чтобы дать женщине гарантии материальной поддержки на время ее отпуска. Он прикладывается к заявлению на отпуск по беременности и родам и передается работодателю. Больничный лист перед родами также позволяет женщине получить 70 дней отдыха перед появлением ребенка или 84 дня перед рождением нескольких детей.

    Больничный по Б и Р

    Больничный лист нетрудоспособности в связи с беременностью женщины и предстоящими родами выдается в поликлинике по месту жительства врачом-гинекологом или врачом-фельдшером. Продолжительность больничного отпуска по беременности и родам в днях: 140 (70+70) в общем при обычной беременности и 194 (84+110) при многоплодной.

    Больничный лист продлевается в случаях, когда роды сложные и требуют операции, на 16 дней и в случае, если многоплодная беременность обнаруживается только во время родов, на 54 дня. Выдается дополнительный больничный больницей, где происходили роды.

    Если женщина, находящаяся в отпуске с ребенком до трех лет, собирается родить еще ребенка, больничный лист перед родами выдается на тех же условиях.

    Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до трех месяцев, ей положен лист нетрудоспособности на срок 70 дней, если усыновляет больше одного малыша, то больничный выдается на срок до 110 дней со дня усыновления.

    При искусственном оплодотворении больничный лист выдается той медицинской организацией, которая вела процедуры по оплодотворению.

    Если женщина на момент родов или последних месяцев беременности находится в другом городе, то больничный лист она может получить в местном роддоме, в котором прошли ее роды, или в поликлинике по месту временного проживания. Работодатель производит расчет декретного отпуска по беременности и родам, точнее сумму выплат за него.

    Когда дают больничный по БиР

    Больничный лист выдается беременной работающей женщине в срок 30 недель при обычной беременности и в срок 28 недель при двойне и больше. Женщина может отказаться получать больничный в срок 30 недель, но если позже она обратится в больницу за получением больничного листа, он выдается на такой же объем календарных дней.

    Правила заполнения больничного врачом

    Министерство по здравоохранению и социальному развитию страны еще в 2011 году ввело единый бланк больничного листа нетрудоспособности. Он изготовлен из материалов, которые невозможно подделать.

    Сначала больничный лист заполняется в медицинском заведении по месту выдачи. По указанию фонда соцстрахования лист временной нетрудоспособности должен заполняться на компьютере и распечатываться при помощи принтера. Это позволяет избежать помарок в процессе заполнения вручную.

    Если все же приходится заполнять больничный лист вручную, то следует пользоваться гелевой или чернильной ручкой. Писать следует только крупными печатными буквами и разборчивым почерком. При заполнении листа используется только русский язык.

    Если в процессе внесения каких-либо данных в больничный лист возникла ошибка или помарка, такой лист следует заменить на новый.

    Для каждой записи на больничном листе предусмотрены специальные ячейки, за границы которых нельзя заступать.

    Вторую половину больничного листа должен заполнять работодатель.

    Правила заполнения больничного работодателем

    При заполнении листа нетрудоспособности работодателем следует учитывать все требования грамотности, чистоты, используемых ручек и размеров букв. Также работодатель должен проверить правильность заполнения первой половины больничного.

    Со стороны организации необходимо правильно указать наименование, в точности так же, как указано в учредительных документах. Если название фирмы не помещается в клеточки, необходимо писать, не сокращая, столько, сколько влезает. Знаки препинания можно опускать.

    В нужной графе указываются номер соцстрахования, код подчиненности.

    После расчета декретного отпуска по беременности и родам и положенной суммы выплат необходимо указать всю сумму в предназначенной для этого ячейке, страховой стаж на момент выхода в отпуск.

    После того как бланк больничного листа полностью заполнен с обеих сторон, он передается в ФСС.

    Расчет оплаты отпуска

    Расчет отпуска по беременности и родам осуществляется по заработной плате за два последних года. Если на расчетный период попадает отпуск для ухода за ребенком, то вместо этого периода можно использовать для расчета другие годы. Складываются все дни, фактически отработанные за два года, и делится на них зарплата, полученная в сумме за эти годы по справке 2-НДФЛ. Полученную сумму, называемую среднесуточной зарплатой, без вычета налога умножают на сумму дней отпуска. Больничный, выписанный в роддоме при осложненных родах, оплачивается тем же путем, только среднесуточную зарплату умножают на 16 дней дополнительного отпуска послеродового.

    Если трудовой стаж женщины в общем составляет менее полугода, то оплата декретного отпуска по беременности и родам, а также выплат на время ухода за ребенком будет производиться из расчета среднесуточного заработка по минимальному размеру заработка (МРОТ), установленному по закону. МРОТ каждый год меняется, увеличиваясь по индексу. Сумма не может быть меньше или больше размера выплаты, установленной государством, которая также каждый год растет.

    Последовательность оформления отпуска

    Многие женщины могут не знать, как оформить отпуск по беременности и родам. Для того чтобы получить отпуск, беременной работнице необходимо забрать из поликлиники выписанный ее врачом-гинекологом больничный на положенный ей срок. Затем написать заявление на отпуск и передать оба документа работодателю. Работодатель, в свою очередь, составляет приказ о выходе работницы в декретный отпуск и передает ей на подпись. После этого происходит расчет среднего заработка за два года, составляется соответствующий документ и передается в Фонд соцстрахования. После того как в Фонде страхования документы пройдут проверку, деньги для оплаты больничного будут перечислены работнице на зарплатную карту.

    Заявление на предоставление отпуска беременной пишется в свободной форме. Необходимо лишь указать лицо – руководителя организации, его инициалы, фамилию, должность, свою фамилию, инициалы и должность, слово «Заявление» по центру листа и суть самого заявления: «Прошу предоставить мне отпуск в связи беременностью и с предстоящими родами». Период отпуска указывается как в больничном листе. Дата заявления и подпись работницы указываются в конце документа. После того как все документы подписаны, с момента наступления даты, указанной в больничном листе, происходит уход в отпуск по беременности и родам.

    Уход за ребенком

    После того как женщина благополучно покинула роддом со своим ребенком и передала справку о состоявшихся родах в свою организацию, ей полагается единовременное пособие за роды. А когда закончится отпуск и больничный по беременности и родам, женщине необходимо явиться на работу и написать заявление на отпуск для ухода за ребенком на срок 1,5 или 3 года.

    На данный отпуск имеет право не только мать ребенка, но и отец или любой из близких родственников. При этом дома с ребенком может находиться только один член семьи. Кто сидит в отпуске с ребенком, тот и получает каждый месяц выплаты по уходу за ребенком. Пособие выплачивает Фонд соцстрахования через работодателя.

    Во время декрета стаж работника продолжает расти. Рабочая должность сохраняется за работницей, пока она в отпуске с ребенком. Пособия за отпуск для ухода за малышом до полутора лет оплачиваются, исходя из размера среднего заработка, если женщина имеет стаж более полугода. Но сумма не может быть меньше установленной государством минимальной цифры. Пособия за первого, второго и последующего ребенка отличаются размером в большую сторону.

    Следующая
    Больничный листЗакрытие больничного, если стоишь на квоту

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector