+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Замещение отсутствующего сотрудника Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего. Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного). Сложности на практике Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации. Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.

Содержание статьи

И. о., или как правильно заменить работника

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается. Вам понадобится

  • — бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
  • — трудовое законодательство;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — штатное расписание;
  • — документы работника;
  • — должностная инструкция директора.

Инструкция 1 Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником.

В нем прописываются условия замещения руководителя. Соглашение заверяется подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия, а также подписью специалиста, назначаемого исполняющим трудовую функцию генерального директора.

Законно ли назначение временно исполняющего обязанности по вакантной должности?

Согласно п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16, если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным. Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода. Установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности не имеет юридического значения для осуществления правого регулирования данных правоотношений.
Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом) на основании ст.72 ТК РФ.

Обратимся к пояснениям ВС. В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода. Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет.

Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Правомерно ли назначение исполняющим обязанности

Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной. Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной.

Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.
Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной. Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

Следует помнить, что труд работника, временно переведенного на другую работу (в том числе и в тех случаях, когда временный перевод осуществлен с нарушением норм трудового законодательства — наша ситуация), оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (статьи 74, 132 ТК РФ, п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39). Средний заработок работника исчисляется на основании статьи 139 ТК РФ в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Таким образом, работодатель обязан исчислить заработную плату работника по новой работе и средний заработок по прежней работе и сравнить эти величины.

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается. Вам понадобится

  • — бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
  • — трудовое законодательство;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — штатное расписание;
  • — документы работника;
  • — должностная инструкция директора.

Инструкция 1 Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником.

В нем прописываются условия замещения руководителя. Соглашение заверяется подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия, а также подписью специалиста, назначаемого исполняющим трудовую функцию генерального директора.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Следовательно, положение, присутствующее в Постановлении Пленума применить нельзя. Сказанное выше означает, что приказ об исполнении обязанностей по вакантной должности можно признать недействительным. В локальном документе должна использоваться совершенно иная формулировка.

Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности)

Сложившаяся ситуация должна послужить уроком для участников общества и заставить задуматься о внесении в устав общества дополнительных положений, касающихся процедуры назначения временного единоличного исполнительного органа. Кстати, в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм. на 27.02.2003) этот вопрос урегулирован надлежащим образом. Согласно пункту 4 статьи 69 этого федерального закона: 1) общее собрание акционеров, если образование исполнительных органов не отнесено уставом общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).

Исполнение обязанностей на вакантной должности или как наказать жадного раб

Инструкция 1 Согласно статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, если предполагается, что освободившаяся вакантная должность будет временно замещаться одним из работников организации, этого работника можно временно перевести на эту должность и на это время освободить от его основной работы. 2 В таком случае вам потребуется письменное согласие работника на перевод, в обязательном порядке. Кроме того, нужно будет издать соответствующий приказ, а также внести соответствующие изменения в трудовой договор. Длительность такого периода – до одного года. 3 Помимо этого, возможно совмещение данной должности работником без освобождения от его основных обязанностей.
Разумеется, за совмещение полагается доплата (статья 60.2 ТК РФ). В данном случае также необходимо издать приказ и внести в трудовой договор соответствующие изменения.

И. о., или как правильно заменить работника

В «шапке» приказа следует написать полное и сокращенное название организации (с указанием организационно-правовой формы), города ее расположения. Документ нумеруется, датируется. Темой приказа выступает возложение обязанностей директора на определенного сотрудника. Причиной издания может быть уход в отпуск руководителя, отправление в командировку.
3 Распорядительная часть приказа о возложении обязанностей должна содержать в себе персональные данные работника, замещающего директора во время его отсутствия, период исполнения трудовой функции директора фирмы. В документе указывается перечень обязанностей, которые должен будет выполнять сотрудник, размер доплаты (определенная сумма, процент от оклада). Необходимо учитывать, что срок замещения руководителя не должен превышать одного месяца, что закреплено нормами законодательства.

Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

Пример. Начальник планового отдела ООО «Планер» направлен работодателем в служебную командировку за пределы Российской Федерации сроком на два месяца. Заместитель начальника отдела на время отсутствия начальника отдела назначен исполняющим обязанности по должности начальника отдела без освобождения от выполнения обязанностей по основной работе. В этом случае заместитель начальника отдела имеет право на получение доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника в размерах, установленных соглашением сторон.

Если работник освобожден от исполнения обязанностей по основной работе в период временного перевода для замещения отсутствующего работника, он имеет право на оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В зависимости от конкретной ситуации замещение оформляется документально. Вам понадобится

  • -письменное согласие сотрудника
  • -приказ
  • -заявление (при приеме постороннего лица)
  • -срочный договор
  • -приказ

Инструкция 1 При переводе сотрудника на другую должность для исполнения обязанностей, необходимо получить его письменное согласие. Согласие не требуется, если замещение вызвано особыми причинами и производственной необходимостью, но только в тех случаях, если должность оплачивается одинаково с предыдущей и условия труда не стали хуже. 2 Работодатель оформляет приказ с указанием ФИО исполняющего обязанности, должность, а также наименование должности, на которой сотрудник будет исполнять обязанности, дату перевода и его срок.

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Директор предприятия, желающий принять на работу данного работника, пишет письмо-ответ о своем согласии, заверенное печатью организации и подписью руководителя предприятия. 3 Составьте уведомление о переводе данного специалиста к другому работодателю за два месяца до осуществления перевода. Получите письменное согласие сотрудника в виде ознакомления с данным уведомлением. 4 Составьте приказ об увольнении переводом, ссылаясь на статью 77 Трудового Кодекса РФ. Заверьте документ печатью предприятия, подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с приказом под роспись. 5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Исполнение обязанностей по вакантной должности

Подборка наиболее важных документов по запросу Исполнение обязанностей по вакантной должности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Исполнение обязанностей по вакантной должности Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной. Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр. Нюансы Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте. Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.

Сколько времени можно быть исполняющим обязанности по вакантной должности

Форумы

Также потребуется трудовая книжка, документы об образовании, ИНН, страховое пенсионное свидетельство и другие документы, в зависимости от специфики работы. 7 Работодатель выпускает приказ о приеме на временную работу с указанием всех условий приема. 8 Назначать исполнение обязанностей на вакантную, выборную, конкурсную должности нельзя. При оформлении трудовых отношений с данными сотрудниками должен быть пункт о порядке их замещения с указанием нескольких заместителей, как и у заместителей, запись в трудовом договоре о порядке исполнения обязанностей и условий работы во время замещения. Видео по теме Источники:

  • назначить исполняющим обязанности

В соответствии с российским законодательством женщина имеет право на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Исполнение обязанностей на вакантной должности или как наказать жадного раб

В случае если выбывает сотрудник с руководящей должности, используется другая формулировка: «Назначить (наименование должности, Ф. И. О.) временно исполняющим обязанности (наименование должности)». 6 Если руководство требует временно оформить на вакантную должность сотрудника, который не работает в данной организации, в этом случае необходимо учитывать разъяснение Госкомтруда СССР №30, а также Секретариата ВЦСПС №39 от 29.12.1965, согласно которым назначение работника на должность исполняющего обязанности по вакантной должности не допускается. Такое возможно только лишь по должности, на которую назначает вышестоящий управленческий орган.
Видео по теме Правильно оформленные при приеме на работу документы нового сотрудника – гарантия того, что у него впоследствии не будет проблем с начислением пенсии, а у работодателя – проблем с трудовой комиссией и налоговой инспекцией.

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается

Когда сотрудник самостоятельно изъявил желание перейти к другому работодателю в порядке перевода, старый работодатель должен письменно сообщить об этом новому работодателю и заручиться его согласием на этот перевод. В этом случае в основании приказа об увольнении и в записи в трудовой книжке, указывается, что сотрудник увольняется в порядке перевода по его личной просьбе, согласно п. 6.1 Инструкции № 69 от 10 октября 2003г., утвержденной постановлением Министерства Труда РФ. Источники:

  • Как оформить повышение в должности

Когда работник уходит в отпуск или на больничный, исполнять часть его обязанностей должен другой сотрудник, который имеет соответствующую квалификацию.

Для оформления совмещения должностей требуется составить предложение специалисту, заключить с ним соглашение, назначить доплату.

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности

Новая бухгалтерия», N 2, 2004 РАБОТНИК НАЗНАЧЕН ИСПОЛНЯЮЩИМ ОБЯЗАННОСТИ Возложение на сотрудника обязанностей отсутствующего — достаточно распространенная ситуация. Бывают случаи, когда работника назначают исполняющим обязанности и по вакантной должности. Как правильно оформить такие назначения, читайте ниже.
Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной. Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной. Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.
Если на работу принимают инвалида, может потребоваться рекомендательная справка от ВТЭК, а в случае, когда трудовая деятельность нового сотрудника связана с коммерческой или государственной тайной, от него может потребоваться расписка и другие документы, подтверждающие его допуск. 3 Основным документом, регламентирующим трудовые взаимоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор. Он заключается и подписывается в двух экземплярах. Оформить этот документ необходимо в течение трех дней после того, как сотрудник начал свою трудовую деятельность на предприятии. Должностные обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре, но лучше оформить их отдельным документом и ознакомить с ними сотрудника под подпись.
Эти статьи не распространяются на замещение вакантной должности, которую занимают в выборном порядке, например на генерального директора предприятия и других не менее ответственных лиц. Это регламентировано изменениями в разъяснениях Письма Госкомтруда от 11 марта 2003 года. Вам понадобится

  • -заявление
  • -срочный трудовой договор
  • -приказ
  • -письменное согласие
  • -приказ
  • -трудовой договор с указанием порядка исполнения обязанностей во время отсутствия
  • -приказ
  • -доверенность

Инструкция 1 Для оформления исполнения обязанностей в форме срочных трудовых отношений, трудоустройство происходит обычным способом по срочному договору.
От соискателя должно быть получено заявление о приеме на временную работу, трудовая книжка, документы об образовании и другие, которые требуются с учетом специфики работы.

Следующая
Должностные инструкцииГде должны храниться должностные инструкции сотрудников: срок хранения в организации

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector