+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Можно ли взять отпуск с последующим увольнением: могут ли отказать

Почему трудовая книжка выдается не в день увольнения
Законно ли отозвать заявление об увольнении, находясь в отпуске
Какую дату увольнения нужно указать в документах

Ситуация, когда работник принимает решение об увольнении, но перед этим хочет взять полагающийся ему ежегодный оплачиваемый отпуск, достаточно распространена в практике многих компаний. Однако, несмотря на кажущуюся простоту процесса, особенности оформления отпуска с последующим увольнением могут вызвать ряд вопросов не только у кадровиков, но и у юристов. Ведь именно им придется защищать права компании в суде в случае ошибки кадровой службы.

А у последней действительно может возникнуть много вопросов. Например, обязана ли компания предоставить такой отпуск или это остается на ее усмотрении, как решается вопрос с оплатой больничного и изменится ли дата увольнения, если работник заболел во время отпуска. Избежать судебных споров с работниками о восстановлении на работе и санкций трудинспекции компании помогут процедурные тонкости оформления отпуска с последующим увольнением.

Дата увольнения последний день отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). На практике возможны два варианта оформления такого отпуска: работник пишет два заявления одно о предоставлении отпуска с последующим увольнением, второе об увольнении либо в одном заявлении просит предоставить ему отпуск, по истечении которого он увольняется. Если говорить об одном заявлении, то в нем помимо просьбы об отпуске нужно указать еще и основание увольнения собственное желание. Получив от работника заявление, компания сможет легко избежать проблем, учитывая следующие важные моменты.

Во-вторых, в отношении отпуска с последующим увольнением действует специальное правило: работник вправе отозвать свое заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Это означает, что ждать окончания отпуска прежнего работника для того, чтобы принять нового сотрудника, совсем необязательно.

В-третьих, когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, последний день работы и день увольнения (прекращения трудового договора) приходятся на разные даты. При этом последним днем работы является день, предшествующий первому дню отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О). Поэтому в приказе об увольнении, трудовой книжке и других документах именно последний день отпуска нужно указывать в качестве даты увольнения.

В-четвертых, при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель, так же как и при обычном увольнении, производит с работником расчет, выдает ему трудовую книжку и иные документы, связанные с работой. По общему правилу работодатель обязан сделать это в день прекращения трудового договора, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Однако снова возникает вопрос, что считать днем прекращения трудового договора для выполнения обязанностей работодателя: последний рабочий день накануне отпуска или последний день отпуска?

Оплата отпуска с последующим увольнением производится за 3 дня до его начала. А зарплата за отработанное время выплачивается в последний день до начала отпуска. Конечно, такая разбивка сумм для компании вызывает неудобства, но Трудовой кодекс устанавливает именно такой порядок.

Продолжительность отпуска

Решение вопросов о сроках отпуска с последующим увольнением и о возможности его продления также имеет свои особенности по сравнению с обычным ежегодным отпуском.

Отпуск по срочному трудовому договору. Отпуск с последующим увольнением можно предоставить по срочному трудовому договору, причем даже в том случае, если время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока договора. Днем увольнения также считается последний день отпуска, при этом срочный трудовой договор не продлевается.

Вопрос в тему

Вправе ли компания принять нового сотрудника в период нахождения бывшего работника в отпуске с последующим увольнением?

Совет в тему

Можно доказать согласие работника на отпуск перед увольнением даже при отсутствии заявления.

Даже в случае предоставления отпуска без заявления работника суд может принять сторону работодателя в споре и отказать работнику в признании прав нарушенными, а увольнение незаконным, если будет доказано согласие работника. Доказательствами такого согласия могут быть использование им этого отпуска и отсутствие требований выплатить за него денежную компенсацию (определение Верховного суда от 03.09.10 № 64-В10-2).

Три популярных вопроса об отпуске с последующим увольнением

Может ли работодатель предоставить отпуск перед увольнением в количестве дней, пропорционально отработанному рабочему времени, если работник просит об этом в заявлении?

Да, конечно, может. Такой вопрос решается по соглашению сторон.

Грозят ли компании санкции трудовой инспекции, если перед увольнением работнику по его заявлению был предоставлен не полный отпуск, а его часть?

Нет, санкции компании за это не грозят. Ничего противозаконного в том, что компания удовлетворила просьбу работника о предоставлении ему отпускных дней, нет.

Можно ли предоставить перед увольнением часть отпуска в натуре, а часть в виде компенсации?

Да, можно. Но только при условии, что работник согласен с таким порядком реализации его права на отпуск, которое должно быть выражено в его заявлении.

2. Может ли работодатель отказать мне в отпуске с последующим увольнением?

Сейчас нахожусь на больничном. Хочу сразу же после выхода с больничного уйти в отпуск с последующим увольнением (14 дней за прошлый год + 14 дней за текущий. Итого — 28 календарных дней).

1. За сколько дней я должен написать заявление об отпуске с последующим увольнением? Также как и при обычном отпуске за 14 или за любой другой удобный мне срок?

2. Может ли работодатель отказать мне в отпуске с последующим увольнением?

Уважаемый Антон, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для соблюдения как работником, так и работодателем.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом

работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не

установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть

расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному

желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в

образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях

установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Отпуск с последующим увольнением есть право, а не обязанность работодателя, ст. 127 ТК РФ —

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Поэтмоу не существенно за сколько дней Вы напишите заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Вот само увольнение по собственному желанию осуществляется путем подачи заявления работодателю не позднее чем за две недели до увольнения, ст, 80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Отпуск с последующим увольнением: находим все подводные камни

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику такой отпуск? – Нет, это его право, а не обязанность.

Нужно ли расторгнуть трудовой договор позже, если работник в отпуске с последующим увольнением заболел? – Нет, не нужно.

Сотрудник, который принял решение уволиться, вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Но вместо нее он может попросить у вас отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Если вы решили предоставить его работнику, учтите указанные ниже особенности.

Особенность 1. Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим прекращением трудового договора (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не исполнил свои трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск (ст. 81, 127, 192 ТК РФ).

Особенность 2. Работодатель может, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Закон не обязывает отправлять работника в отпуск с последующим увольнением только потому, что он подал об этом заявление1. Если работодатель не может или не желает предоставить сотруднику такой отдых, он выплачивает ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в последний день работы. Это правило особенно ценно, если организацию ликвидируют либо в ней сокращается штат и фактическая дата увольнения должна совпасть с запланированной.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Совет
Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Документы в тему

Узнать, что такое отпуск с последующим увольнением и кому он может быть предоставлен

Определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О

Убедиться, что работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата № 1)

Найти унифицированные формы, которые нужно заполнить, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением

Выяснить, что день прекращения трудового договора не переносится, если работник заболел в отпуске с последующим увольнением

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила)

Рассчитать сотруднику отпускные, а также компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Особенность 3. Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять целиком за текущий рабочий год, а не за фактически отработанные в нем месяцы

В заявлении либо в соглашении об отпуске с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году, а оплатить только те, которые он фактически отработал 2 .

Пример

Олег А. отработал в ООО «Глория» шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть с ним трудовой договор. Поскольку Олег А. не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, ООО «Глория» обязано предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить из них только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев) (ст. 122 ТК РФ, п. 28 Правил). Следовательно, за полгода Олег А. отработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6) 3 . Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Особенность 4. Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ) (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

  • в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-6 4 или Т-6а 4 ) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-8 4 или Т-8а 4 ));
  • в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

Совет
Независимо от того, будет ли оплачен отпуск с последующим увольнением сотруднику или нет, проставьте в табеле учета рабочего времени буквенный код «ОТ» (цифровой «09») а отпускные, которые вы фактически выплатите работнику, укажите в записке-расчете.

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по унифицированным формам № Т-60 4 и Т-61 4 : об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по унифицированной форме № Т-2 4 ).

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска 5 . В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску 5 .

Особенность 5. Если работник в отпуске с последующим увольнением заболел, дата прекращения его трудового договора не переносится

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается 7 . За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением 6 .

Пример

Юрисконсульт ООО «Бизнес-Югра» Георгий П. ушел в отпуск с последующим увольнением 24 июля 2012 года. Дата прекращения его трудового договора – 30 июля 2012 года. 27 июля он заболел и закрыл листок нетрудоспособности 6 августа. В тот же день он принес своему бывшему работодателю больничный для оплаты.

Пособие по временной нетрудоспособности Георгия П.:

Особенность 6. Работник не может передумать увольняться, если он уже вышел в отпуск

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя (ст. 78 ТК РФ).

1 Статьи 127 и 140 ТК РФ, определения Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 г. № 29-О и от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

4 Утверждена Постановлением Госкомстата № 1.

5 При этом отпускные должны быть выплачены работнику не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

6 Статьи 84.1, 127, 136, 140 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

8 Части 3, 4 и 5 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Следующая
ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector