+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Можно ли компенсировать отпуск деньгами (2019)

Согласно действующему законодательству, нельзя работать без отпуска, получая взамен денежную компенсацию. Однако это не означает, что не бывает случаев, когда получить компенсацию все же возможно. Естественно для этого должны быть законные обстоятельства.

В каких ситуациях можно получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как прописано в статье 114 Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Важно отметить, что основной отпуск длится только 28 календарных дней. Дополнительные дни к отпуску предоставляются в следующих случаях:

  • работникам на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах;
  • сотрудникам, которые задействованы во вредных, опасных работах;
  • работникам, связанным с особыми условиями труда;
  • работникам, имеющим ненормированный рабочий график.

Если говорить об отпускных, то они рассчитываются исходя из среднегодового дохода сотрудника. При этом важно отметить, что в расчет берутся все виды выплат. Дополнительный отпуск также оплачивается.

Возвращаясь к вопросу о том, как получить денежную компенсацию вместо отпуска, стоит обратиться к Трудовому Кодексу РФ. Здесь прописано, что такая мера допустима в следующих случаях:

  • когда сотрудник увольняется с предприятия;
  • отпуск превышает 28 календарных дней.

О первом пункте можно прочесть в статье 126 ТК России. Выходит, что если сотрудник не отгулял отпуск за нынешний год и увольняется, то имеет право на компенсацию. Во втором случае сотрудник может использовать 28 дней основного отпуска, а за дополнительный — получить компенсацию.

В законодательстве предусмотрен перенос отпуска

В действующем законодательстве предусмотрено перенос отпуска, если:

  • сотрудник во время отпуска оформил больничный;
  • работника вызывают из отпуска в связи с производственной необходимостью;
  • прочие случаи.

К тому же, перенос отпуска может быть инициирован работодателем, если к примеру нет возможности вовремя выплатить отпускные или же сотрудника не предупредили за две недели до начала отпуска. В таких случаях новый срок отпуска согласовывается с сотрудником отдельно.

Если, как говорилось ранее, сотрудника невозможно отправить в отпуск из-за производственной необходимости, то в течение двух лет он может работать без отпуска. Это вполне законно. Переносы не допускаются, если сотруднику менее 18 лет или он задействован во вредном производстве.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Прежде, чем обращаться к руководству предприятия за компенсацией за неиспользованный отпуск, нужно ознакомиться с приведенными выше статьями Трудового Кодекса Российской Федерации. Если компенсация положена, то необходимо следовать такой процедуре:

  • написать заявление о предоставлении денежной компенсации;
  • в заявлении указать ФИО и должность;
  • текст заявления пишется в произвольной форме;
  • указать, согласно какому закону ТК России положена компенсация;
  • поставить дату и подпись.

Если руководство посчитает, что работник требует компенсацию согласно закону, то деньги будут выплачены через 10 дней после принятия решения или же включены в сумму ближайшей зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют. Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работникам таможни (п. 2 ст. 35 ФЗ №114);
  • сотрудникам МВД (ст. 45 Постановления ВС РФ №4202-1);
  • работникам, чьи условия труда являются вредными или опасными.

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней. Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию. Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором. Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию. Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Порядок получения компенсации

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату. Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может. Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Как рассчитывается компенсация

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются. Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее. Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Содержание статьи

Законодательством Российской Федерации предусмотрено право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудника, по ряду причин, не всегда есть возможность воспользоваться отпуском . В результате накапливаются дни неиспользованного отпуска. Можно договориться с руководством взять эти дни, когда будет нужно работнику. Но можно ли компенсировать отпуск деньгами 2019, если да, то как это оформить и положена ли компенсация за отпуск при увольнении 2019.

Особенности предоставления отпуска

Трудовой Кодекс России, в своей статье 114, говорит, что каждый год отдых работника оплачивается из расчета среднемесячного дохода. Минимальный отпуск 28 дней, это оговорено ст. 115 ТК РФ. Возможно и большее, исходя из условий труда и региона.

К критериям, которые дают право на увеличение оплачиваемого отпуска относятся:

  • класс вредности 2-4 и опасные условия труда дают увеличение отдыха на 7 рабочих дней;
  • ст. 119 описывает добавление к основному отпуску три дня за ненормированный рабочий день;
  • ст. 321 подразумевает добавление к основному отпуску работникам северных округов до 24 дней, а приравненных к ним ― 15 дней.

Обратите внимание!

Законодательством положены дополнительные дни к отпуску работникам образовательной и медицинской сферы, научным и государственным служащим. Праздничные и выходные дни, попадающие на отпуск, не оплачиваются.

Основания для выплаты компенсации отпуска

В конце каждого календарного года, по ст. 123 ТК РФ, предприятие должно составить план отпусков на следующий год. Если трудящийся не хочет воспользоваться отпуском, то, согласно статье 124 Трудового Кодекса, его можно перенести. Таким обстоятельством служат следующие случаи:

В ст. 125 ТК РФ предусмотрена возможность о разделении трудящимся ежегодного отдыха на две равные доли. Первая должна быть не менее 14 дней, а вторая часть может быть использована в любое подходящее время, хоть по два дня, или возмещена деньгами.

Есть пять видов компенсации за отпуск:

  1. Дополнительный отпуск за стаж.
  2. Сверх основного отдыха за работу свыше нормы.
  3. За работу в северных округах и приравненных к ним.
  4. За дни свыше основного отпуска.
  5. При сложении отпусков за часть свыше основного отпуска.

Кто имеет право на компенсацию

Право не использовать отпуск, а получит выплату имеют две категории граждан:

  • достигшие 18 лет;
  • при отпуске более 28-ми дней.

Обратите внимание!

Несовершеннолетние не имеют права на компенсацию, а обязаны воспользоваться отпуском и отгулять его полностью. То же касается беременных женщин и сотрудников, трудящихся вредном производстве.

Компенсация при увольнении

В соответствии со ст. 127 Налогового кодекса РФ, при увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за все неиспользованные отпуска в организации, где работал. В ст. 217 НК РФ говорится, что компенсации подлежат удержанию с них налогов и страховых взносов. Это же описано в ст. 8 п.п. 1 и 3 подп. 2.

Статья 140 ТК РФ подразумевает, что сотруднику должна быть выплачена заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за отпуск. А при задержке расчета, согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, на работодателя возлагается административная ответственность. При задержке свыше трех месяцев ― уголовная ответственность, согласно ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Что же касается увольнения работника не по собственному желанию, а по другим причинам, то ему положены следующие выплаты:

  • при сокращении штата или ликвидации организации ― выходное пособие в виде заработной платы за два месяца;
  • по обоюдному согласию с работодателем ― в порядке договоренности;
  • в случае призыва в ряды СА;
  • денежная компенсация за неиспользованные отпуска;
  • неполученная заработная плата за отработанное время.

Вместо компенсации сотрудник имеет право воспользоваться отпуском.

Если же сотрудник уже отгулял часть отпуска, при увольнении возникает задолженность, которую удерживают с суммы выплаты.

По сокращению штата фирмы и ликвидации ее, работнику выплачивается заработная плата за два месяца. При условии, что сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение двух недель со дня увольнения и предоставил справку из этой службы, то выплата сохраняется на три месяца. Это прописано в ст. 178 ТК РФ.

Обратите внимание!

При увольнении по призыву работник получает, согласно ст. 83 ч. 1 п. 1. компенсацию в сумме двухнедельного заработка.

Денежная компенсация при увольнении выплачивается следующим категориям граждан:

  • срочники-контрактники со сроком контракта до двух месяцев;
  • совместители;
  • сезонники.

Но эти категории получают выплаты при банкротстве фирмы и сокращении штата организации.

Обратите внимание!

Работникам Крайнего Севера и приравненных к нему, при соблюдении условий, выплаты могут сохраняться до 5-6 месяцев.

Компенсация во время работы

Согласно ст. 126 ТК РФ компенсации подлежит только часть отпуска свыше основного, то есть 28 рабочих дней. Не отгулянная часть по заявлению работника может превратиться в денежную выплату.

Чтобы получить ее, сотрудник пишет бумагу на имя директора с просьбой компенсировать часть отпуска деньгами. Срок рассмотрения таких обращений три дня. После, при положительном решении, издается приказ руководителя на выплату средств. Но работодатель может отказать, и обязать сотрудника использовать весь отпуск.

Обратите внимание!

Трудящиеся на вредных производствах имеют право на компенсацию части, но не более восьми дней.

Расчет компенсации за отпуск в 2019 году

При выпадении дня увольнения на праздник или выходной, выплата производится в следующий рабочий день.

При сроке работы в организации более полугода, увольняемые получают компенсацию в полном объеме. При расчете берется дневной заработок сотрудника. Далее берутся данные, сколько дней отпуска работник не потратил: имеется ввиду весь стаж работы в данной организации и когда отпуск не был положен. Здесь также стоит учитывать: когда был отпуск без содержания, прогул не по вине работника, выходные и праздничные дни.

Как видно из статьи, право работника на отдых о компенсацию закреплено законодательством России. Знать и пользоваться своим правом имеет каждый сотрудник.

Следующая
ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector