+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Можно ли досрочно выйти из отпуска

ИЗ ОТПУСКА ДОСРОЧНО

И. УМЯРОВ

Нередко работник, который находился в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, досрочно выходит на работу на полный рабочий день. Какие документы необходимо оформить в этом случае?

Заявление работника

Согласно ст. 256 ТК РФ по заявлению женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Вместе с тем отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям и отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, а также другим лицом, воспитывающим ребенка без матери. Возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) этого ребенка (п. 19 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). В частности, фактически ухаживать за ребенком может отец, а не мать ребенка (например, если она работает).
Работник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время в течение указанного отпуска, поскольку такой отпуск может быть использован работником по частям в пределах установленного срока (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Отметим, что в настоящее время законодательством не регламентирована процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком. Однако на основании норм ТК РФ можно сделать вывод, что для правильного документального оформления этой процедуры необходимы письменное заявление работника о досрочном выходе на работу и соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Объясним почему.
Поскольку отпуск по уходу за ребенком предоставляется на основании заявления работника (ч. 1 ст. 256 ТК РФ), для досрочного выхода работника на работу из отпуска по уходу за ребенком также необходимо его письменное заявление (см. образец 1). В нем должно быть указано, что работник желает прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к своей работе с определенной даты (даты выхода на работу).

Генеральному директору
ООО «ТоргКомплект»
Давыденко Н.С.
от менеджера по продажам
отдела розничных продаж
Сидоровой Натальи Александровны

Прошу допустить меня с 13 марта 2015 года к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором от 11 января 2011 года N 55/2011, в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком.

6 марта 2015 г. Сидорова Сидорова Н.А.

Необходимо учитывать, что срок, в который работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен. Это может быть любой срок, достаточный для подготовки рабочего места к выходу работника. Конкретный срок подачи такого заявления можно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Например, работодатель может указать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что при желании работника досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе он должен письменно предупредить об этом работодателя не менее чем за неделю.

Приказ работодателя

На основании указанного заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Необходимость издания приказа (распоряжения) работодателя обусловлена тем, что при уходе работника в отпуск по уходу за ребенком издавался приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (например, по унифицированной форме N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), а досрочный выход работника из отпуска изменяет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (в части продолжительности этого отпуска).
Поскольку унифицированная форма приказа (распоряжения) о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком не утверждена, он составляется в свободной форме (см. образец 2). В этом приказе (распоряжении) должно быть указано, что работник считается приступившим к работе после отпуска по уходу за ребенком. Основанием для издания приказа (распоряжения) является заявление работника. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект»
(ООО «ТоргКомплект»)

от 10 марта 2015 г. N 25-к

О досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком

В связи с заявлением менеджера по продажам отдела розничных продаж Сидоровой Натальи Александровны о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком,
приказываю:

1. Прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставленный менеджеру по продажам отдела розничных продаж Сидоровой Наталье Александровне приказом от 2 июля 2013 г. N 20-к.
2. Считать менеджера по продажам отдела розничных продаж Сидорову Н.А. приступившей к работе с 13 марта 2015 года.
3. Главному бухгалтеру Михайловой И.С. обеспечить начисление и выплату заработной платы Сидоровой Н.А. с 13 марта 2015 года.
4. Начальнику отдела кадров Селивановой А.И. ознакомить Сидорову Н.А. с настоящим приказом под подпись.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Селиванову А.И.

Основание: заявление Сидоровой Н.А. от 06.03.2015.

Генеральный директор Давыденко Давыденко Н.С.

С приказом ознакомлены:

Михайлова Михайлова И.С. 10 марта 2015 г.
Селиванова Селиванова А.И. 10 марта 2015 г.
Сидорова Сидорова Н.А. 13 марта 2015 г.

Необходимо учитывать, что, когда работник желает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, а спустя некоторое время снова взять этот отпуск, он может это сделать, поскольку отпуск по уходу за ребенком, как сказано выше, разрешено использовать по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Это важно знать:  Как получить отпускные, не уходя в отпуск

Если был принят временный работник

Наша компания оказывает помощь по написанию курсовых и дипломных работ, а также магистерских диссертаций по предмету Трудовое право, предлагаем вам воспользоваться нашими услугами. На все работы дается гарантия.

Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.

Скачать для просмотра и печати:

Можно ли выйти на службу раньше времени

Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:

  1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
  2. По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).

Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:

  • вернуть женщине ее должность;
  • не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.

В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.

Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

Каковы последствия для труженицы

Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:

  1. Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
  2. Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако снизится уровень зарплаты. Так происходит, если мама будет трудиться:
    • неполный день ;
    • на дому ( при наличии такой должности) .
  3. При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.

Совет: некоторые компании включают в коллективный договор пункт, регулирующий финансовые взаимоотношения женщины и руководства на случай прерывания временной нетрудоспособности.

Алгоритм оформления выхода на службу

В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:

  1. Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
  2. Администрация проводит мероприятия:
    • по подготовке свободного места;
    • по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
    • по прекращению законных выплат (при необходимости):
      • до полутора лет;
      • компенсации до трех лет.

Совет: избежать естественного конфликта с администрацией поможет время. Желательно проинформировать руководство о желании вернуться к работе не менее, чем за неделю до предполагаемой даты.

Это важно знать:  Приказ 403 н об утверждении правил отпуска

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что писать в заявлении

Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.

На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:

  1. В шапке указывается адресат:
    • должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „ Ягненок “»);
    • фамилия полностью, инициалы;
    • данные заявителя ( ФИО ) ;
  2. Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
  3. В тексте указываются (следует оставить поля):
    • уведомление о желании вернуться на работу;
    • дата предполагаемого выхода;
    • вид отпуска, полученного ранее;
    • желаемый режим труда;
    • просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
  4. Подпись и дата.

Совет: нужно поинтересоваться у кадровика, сможет ли фирма устроить на неполный день или на дому.

Кадровые мероприятия

Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.

Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.

На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:

  1. Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
  2. Должность, на которую вернется работница;
  3. Дату:
    • последнего дня отдыха;
    • первого рабочего дня;
  4. Режим работы;
  5. Размер оплаты;
  6. Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).

Внимание: с приказом необходимо ознакомить сотрудницу под подпись.

Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:

  1. подписи руководителя;
  2. реквизитов регистрации:
    • даты;
    • порядкового номера.

Увольнение временного сотрудника

Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:

  1. Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
  2. Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
    • постоянно;
    • опять временно.

Подсказка: в трудовой книжке временного служащего указывается часть 2 статьи 77 ТК . Она описывает прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока договора.

Некоторые особенности кадрового делопроизводства

Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности. При их отсутствии есть два варианта:

  1. Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
  2. Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.

Важно: отсутствие в структуре предприятия должностей с особыми условиями не может являться причиной для увольнения декретницы .

Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.

Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место

Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:

  • написать жалобу в госорган по охране труда;
  • обратиться в прокуратуру;
  • подать исковое требование в суд.

Справка: возможность судебной защиты работником своих интересов содержится в статьях 356, 392 ТК , 22 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:

  1. Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
  2. Затребовать копию:
    • заявки с резолюцией руководства;
    • приказа, если он был оформлен.

Совет: нельзя соглашаться на предложение уволиться по своему желанию. Если таковое будет подписано, то окажется сложным доказательство правоты служащего. Скачать для просмотра и печати:

Подведем итог

Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:

  1. Работодателю запрещено:
    • инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
    • отказывать ей в удовлетворении такого желания.
  2. Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
    • прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
    • снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
  3. Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
    • оформляется приказом;
    • может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
  4. Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
  5. Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком . Ему предоставляются те же права:
    • получать пособие, полагающееся по закону;
    • вернуться на службу по желанию.
Это важно знать:  Можно ли продлить отпуск, находясь в отпуске: продлят ли отпуск и-за больничного

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Как оформить выход из ежегодного отпуска по инициативе работника?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с 03.09.2015 г. по 30.09.2015 г. (28 к.д.). Он желает выйти раньше, потому что ему нужны 10 календарных дней в октябре, он согласен вернуть начисленные деньги за эти дни. Можно ли это сделать, и как правильно оформить кадровику документы?

Ответ

Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.

Также отметим, что при переносе отпуска выплаченные отпускные за неиспользованный отпуск сотрудник должен вернуть.

Удержать выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе о переносе отпуска.

О количестве дней отпуска читайте подробнее по ссылке.

При этом, выход сотрудника из отпуска возможен только после того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая служба подготовит приказ об отмене отпуска и переносе его на другой срок. Сотрудника необходимо знакомить с данным приказом под роспись и после этого он может приступить к работе.

Кроме того потребуется уточнить сведения об отпуске в личной карточке сотрудника.

Также, необходимо отметить, что разрешать перенос его на другое время это право, а не обязанность работодателя. Следовательно, работодатель может отказать сотруднику в данной просьбе, если только эта просьба не обусловлена временной нетрудоспособностью работника, исполнением в период отпуска государственных обязанностей; либо виной работодателя, выразившейся в не уведомлении работника о начале отпуска за 2 недели или невыплате отпускных за 3 дня до начала отпуска..

Таким образом, в Вашей ситуации рекомендуем:

— получить от работника заявление с указанием причин переноса отпуска и просьбой зачесть ранее полученные им отпускные как аванс в счет будущей заработной платы. Целесообразно сразу с работником согласовать и дату, на которую стороны согласны перенести несостоявшийся отпуск;

— издать приказ об отмене приказа о предоставлении работнику отпуска. В этом же приказе нужно отразить и зачет отпускных в счет аванса, а также указать дату переноса отпуска. В качестве основания для издания данного приказа укажите заявление работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому приказ можно издать в произвольной форме.

— внести в карточку Т-2 соответствующие исправления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Выход из отпуска по инициативе сотрудника

Вопрос из практики: может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. 123, 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ).

Для этого сотруднику нужно подать заявление в произвольной форме, на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в личной карточке сотрудника в разделе «Отпуска» и графике отпусков.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 14.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Следующая
ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector