+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Может ли руководитель в отпуске подписывать документы

Год назад Роструд утвердил новый ГОСТ по делопроизводству, который затрагивает порядок снятия копий с трудовых книжек и других кадровых первичных документов.Тем, кто еще не начал применять новые требования в работе, желательно поторопиться, ведь с 1 июля 2018 года начинает действовать новый ГОСТ по копированию и хранению, а старые стандарты будут считаться нарушением В бизнесе часто возникают ситуации, когда необходимо изменение трудового договора.Инициатором вправе выступить как руководство, так и сотрудник компании, но закон требует их взаимного согласия.

Какой предусмотрен порядок изменения трудового договора с работником?Вправе ли работодатель изменить этот документ, не спрашивая мнения сотрудника?И что предпринять, если какая-либо сторона отказывается от предложений другой?

В работе кадрового специалиста большое место занимает оформление документов, отражающих жизнь организации.Одним из таких документов, требующих к себе самого серьезного отношения и вызывающих немало вопросов, является штатное расписание. Даже если никаких изменений по сравнению с прошлым годом в структуре и штате Вашего предприятия не произошло, Вам все равно предстоит переутвердить и ввести в действие штатное расписание на новый производственный год.Если в течение года произошли какие-либо кадровые перестановки, они также должны быть зафиксированы новым штатным расписанием. Несоблюдение работодателем порядка увольнения работника в связи с сокращением численности (штата) сотрудников приводит к судебным разбирательствам.

В ходе дела выясняется, что работодатели порой умышленно, а в ряде случаев по незнанию нарушают требования, установленные законом.

Как быть, если вы отправили сотрудника в командировку в другой город, а вам оттуда по телефону сообщают, что работник явился на выполнение задания нетрезвым?Наверняка ваше руководство захочет наказать выпивоху. Для этого необходимы правильно оформленные документы, в том числе фиксирующие факт появления вашего сотрудника в рабочее время в состоянии опьянения у принимающей организации.А вам эти документы понадобятся, чтобы без проблем учесть в расходах «лишние» затраты на возможные незапланированные разъезды горе-работника.Хранение документов по личному составу Кто должен осуществлять архивную обработку документов по личному составу: узкопрофильный специалист или кадровик? Помогите, пожалуйста, ответить на такой вопрос: У Удостоверяющего центра есть уполномоченное лицо, это — работник.Получается, что во время отсутствия уполномоченного лица работа УЦ приостанавливается (ведь закрытым ключом УЦ владеет он, и подписывать выдаваемые сертификаты имеет право только он)?Какой выход из сложившейся ситуации может быть по практике функционирования УЦ и согласно законодательству РФ? Кроме этого возникла схожая проблемма: кого желательно ставить уполномоченным лицом УЦ?

Может ли исполняющий обязанности директора подписывать.

У директора на это времени как обычно нет, начальнику отдела?Также, для моего ламерского понимания, подскажите пожалуйста, каким макаром уполномоченному лицу выдается сертификат?Как обычному присоединившемуся к регламенту или у него права другие? ключи передаются другому лицу (опять же, приказом по организации).Уполномоченное лицо назначается приказом по организации, осуществляющей деятельность УЦ. Запрос на сертификат (и соответствующий секретный ключ) уполномоченного лица изготавливается при установке ПО УЦ (например, в случае Крипто Про УЦ — при установке службы сертификации на сервере ЦС).

Если это не подчинённый ЦС, то сертификат изготавливается сразу, при установке. Мое предприятие хочет сдавать отчетность в электронном виде. С помощью моего закрытого ключа я подписываю документы и отправляю их в гос. Я ушел в отпуск, а документы отправлять надо, как быть? По первому — например, если некий документ может подписать директор, а он в отпуске, может быть назначаен исполняющий обязанности, который имеет право подписи.Если ЦС подчинённый, запрос обрабатывается на вышестоящем УЦ. ), даже по приказу, не будет считаться компрометацией, с последующей сменой всех выданных сертификатов? Так же и с Уполномоченным лицом — если этого человека нет, его функции могут быть переданы другому лицу на время. Как правило, на организацию выдаётся несколько ключей и сертификатов для электронной подписи.Ведь то лицо (временное, на время отпуска) могло скопировать закрытый ключ и, в принципе, может спокойно несанкционированно выдавать сертификаты от имени того УЦ. Если же ключ один, и его владелец отсутствует — то ключ и сертификат может быть передан другому лицу, исполняющему обязанности первого.

Ответственность будет на уполномоченном лице УЦ (как на владельце сертификата)! Если нет доверенного человека, которому можно поручить исполнение обязанностей Уполномоченного лица УЦ, то, очевидно, выход один: прекратить деятельность УЦ на время отсутствия основного Уполномоченного лица. Можно и не передавать — тогда документы не могут быть подписаны.При всем уважении, все-таки считаю, Вы не совсем правы. В общем случае — регистрация двух лиц и изготовление им сертификатов описанной проблемы не решит (эти двое также могут быть одновременно не работоспособны).

И перенося все это на ЭЦП, думаю, что каждое лицо должно иметь свое ЭЦП (а вот уже право подписи передается по доверенность, приказу). Конечно, идеальный случай — когда у каждого человека имеется свой персональный ключ и сертификат. Уполномоченных лиц УЦ может быть несколько, каждый со своим ключом и сертификатом. Я разварачиваю защищенный электронный документооборот между бюджетными организациями и казначейством. Надо ли мне требовать с предприятия чтобы они делали две ЭЦП на двух лиц (основного и замещающего)? Наверное более всего вас беспокоит, что будет если возникнет конфликтная ситуация между участниками вашей системы.А вот передача закрытого ключа другому лицу — не законна. Правда, далеко не всё существующее ПО (для обеспечения деятельности ЦС) позволяет это делать. Скорее всего сторонами спора в случае возникновения конфликта (к сожалению не знаю порядков вашей системы) будут являться юридические лица (которые взаимодействуют посредством своих полномочных представителей — владельцев сертификатов), а не непосредственно владельцы сертификатов — здесь будет важно не кто конкретно подписал документ, а представитель какой организации подписал документ.А вот решение вопросов — кто и как пользовался ключами внутри организации, кому и как их передавал — пусть решается внутри организации своими порядками (одна захочет для каждого своего потенциального подписчика изготовить сертификат, другая для одного сотрудника изготовит сертификат, содержащий например псевдоним — «наименование компании», и внутренними документами установит порядок обращения и премения ключевых документов).

С физическими лицами еще проще — необходимости кому-либо передавать ему свой ключ нет, а если уж все-таки есть, то это полностью проблемы владельца — будет считаться, что подписывает документы именно он. Обязательства владельца сертификата ключа подписи 1. Владелец сертификата ключа подписи обязан: не использовать для электронной цифровой подписи открытые и закрытые ключи электронной цифровой подписи, если ему известно, что эти ключи используются или использовались ранее; хранить в тайне закрытый ключ электронной цифровой подписи; немедленно требовать приостановления действия сертификата ключа подписи при наличии оснований полагать, что тайна закрытого ключа электронной цифровой подписи нарушена. При несоблюдении требований, изложенных в настоящей статье, возмещение причиненных вследствие этого убытков возлагается на владельца сертификата ключа подписи.

Может ли учредитель подписывать документы — советы 30 004.

Получается, что если владелец передал (нарушил тайну) свой закрытый ключ другому лицу все убытки несет владелец. Окружающий мир за последние несколько столетий существенно усложнился.Дело в том, что теперь все аспекты нашей жизни подчиняются юридическому праву, любая неточность в этом плане может привести к очень неприятным последствиям.

К примеру, не зная, имеет ли право подписания заместитель руководителя, организация может стать ответчиком в сразу нескольких судебных разбирательствах.Без строгой правовой системы окружающий мир не скатится в анархию за пару недель, но регулирование некоторых вопросов серьезно усложнится.

Сейчас существует сложная и неповоротливая бюрократическая система, с которой можно столкнуться на каждом шагу: Совсем не обязательно быть успешным предпринимателем или юридической организацией, чтобы попасть под «жернова» этой громоздкой машины.И хоть она несовершенна и отнимает множество часов на совершенно бессмысленные действия, именно благодаря фиксации и структуризации всех данных государство способно вести хоть какой-то учет происходящих в стране изменений.Без подобной системы мы бы остались на уровне XII века.

Но чем серьезнее контора, тем плотнее она взаимодействует с другими предприятиями.Как правило, с нарастанием масштабов происходит и усложнение самой структуры.

У нас длинные руки вправе ли директор подписывать.

В этом плане может потребоваться консультация опытного юриста.Чтобы нормально функционировать, каждая крупная организация вынуждена выпускать сотни и тысячи приказов, постоянно заключать договора.Приказы зачастую нужны именно для внутреннего пользования, для выполнения любого действия нужна соответствующая «бумажка».

Даже дисциплинарное взыскание без этого не обойдется.А договора и контракты это залог взаимодействия с другими конторами и своеобразное мерило успеха.Сегодня не обязательно быть матерым юристом, чтобы знать, имеет ли право подписания заместитель руководителя.Вокруг полно информации в свободном доступе, главное правильно пользоваться ей и избегать нежелательных последствий.

Вокруг полно информации в свободном доступе, главное правильно пользоваться ей и избегать нежелательных последствий.Подписывать важные документы может не только руководитель. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек. Кроме того, начальник во время пребывания в отпуске или на больничном формально не является должностным лицом компании и не может исполнять свои обязанности.Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. В том числе, подписывать различные документы предприятия: приказы и прочее.

При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ.В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием.

Вопрос-ответ: Право подписывать документы в отпуске

Вопрос:

Может ли работник компании, который уполномочен подписывать некоторые документы, находясь в отпуске ставить свою подпись на документах компании?

Однако у организации могут возникнуть некоторые риски при подписании документов работниками, находящимися в отпуске

Статьями 124, 125 ТК РФ предусмотрена возможность работодателя отозвать работника из отпуска с его согласия. Однако, поскольку в данном случае работник вышел на работу во время своего отпуска по собственной инициативе, упомянутые положения ТК РФ неприменимы.

По нашему мнению, действия заместителя руководителя по подписанию документов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей во время нахождения в отпуске, не являются нарушением законодательства.

Следовательно, по смыслу ст. 106 ТК РФ нахождение заместителя руководителя в отпуске не лишает его права на подписание документов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей, то есть признается правомерным.

За подписью документов всегда, как правило, стоит оформление и фактическое осуществление каких-либо сделок с контрагентами, будь то, например, отгрузка товаров. И получается в вашем случае, что никого на работе нет, все в отпуске, а сделки сами собой осуществляются, товары сами собой попадают на склад и сами продаются.

Налоговики при проверке вполне могут настаивать на фиктивности таких сделок. С точки зрения покупок вы можете лишиться расходов и НДС (если вы его плательщик), с точки зрения продаж — расходов и НДС могут лишиться ваши контрагенты.

При проверке трудовой инспекции тоже могут быть претензии проверяющих: осуществление деятельности (сделок) организации в отсутствие всех работников может быть рассмотрено как исполнение трудовых обязанностей во время отпуска, следовательно, нарушение права работников на полноценный отдых.

Чтобы избежать таких неприятностей, лучше все же отпускать сотрудников в отпуск по очереди. Ведение учета генеральный директор может возложить на себя (Закон N 402-ФЗ о бухучете устанавливает), так же как и на бухгалтера генеральным директором могут быть возложены полномочия исполнительного органа или просто выдана доверенность на право подписи за него в документах на время отпуска (осуществление отдельных полномочий).

Также Законом не запрещено на время отсутствия (отпуска) сотрудника (это касается в вашем случае бухгалтера больше, т.к. с генеральным директором сложнее) возложить исполнение его обязанностей на иного специалиста, принятого на работу в организацию на условиях срочного договора.

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС

Директор в отпуске. Кто подписывает документы?

Директор любой компании, хоть и занимает руководящую должность, имеет права, равные другим работникам, в частности, право на отпуск. Но трудно при этом поспорить с тем, что полномочия директора шире, чем нижестоящих работников, и они являются первостепенными для компании, например, подпись документов, которую необходимо производить, как правило, ежедневно. Но иногда возникает ситуация, когда директор в отпуске – кто подписывает документы вместо него?

Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск?

Понятно, что процесс подписи документов на период отпуска директора не прекращается и прекращаться не может, ведь компания продолжает работать. Постоянно существует потребность подписывать трудовые договоры, отчетность. Право подписывать документы согласно законодательству принадлежит единоличному исполнительному органу – руководителю. Последний может делегировать полномочия другому лицу на время отпуска.

Как правило, им является заместитель директора, но эти обязанности может выполнять и другой работник. В последнем случае речь идет о совмещении работ, которое может быть только при согласии сотрудника на дополнительную работу. Оформляется оно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Также выполнять обязанности директора работник может на основании временного перевода или по срочному трудовому договору.

Перед уходом в отпуск директор должен оформить приказ о передаче полномочий временно исполняющему обязанности директора. Если в обязанности И. О. входит предоставление интересов компании перед третьими лицами, необходимо оформить доверенность в простой письменной форме.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

На вопрос, если директор в отпуске, кто подписывает документы, можно ответить и иначе. Возможна ситуация, когда директор не захочет передавать свои полномочия заместителю, и будет сам подписывать документы, добровольно посвящая работе часть отпуска. Он, безусловно, имеет на это право, ведь законодательством не запрещено исполнять трудовые обязанности во время отпуска, в связи с чем полномочия директора не утрачивают силу.

Это мнение не является общепринятым – некоторые считают, что время отпуска подразумевает обязательное освобождение от трудовых обязанностей. Исходя из буквального толкования определения отпуска, можно предположить, что это действительно так. Но с наступлением отпуска полномочия директора не могут утрачиваться; также во время отпуска он может распоряжаться временем по своему усмотрению, в связи с чем запретить ему работать нельзя.

Проблемы могут возникнуть и в несколько иной ситуации: директор уходит в отпуск, полномочия делегирует другому лицу, но документы все равно подписывает самостоятельно. При подписании сделки таким директором, так как его полномочия были им делегированы, это дает основание контрагентам возможность оспаривания договора. Надо отметить, что суды зачастую удовлетворяют их требования и признают сделку недействительной, аргументируя это тем, что если директор на период отпуска передал свои полномочия другому лицу, он временно их утратил. В этом есть определенная логика. Но суды в такой ситуации могут поступить по правилам ст. 183 ГК РФ и не признавать такую сделку недействительной, если компания в дальнейшем одобрит сделку, о чем может свидетельствовать ее исполнение.

Как видно, если директор при уходе в отпуск делегирует свои полномочия другому лицу, но сам подписывает документы, это может породить проблемы. Поэтому рекомендуется либо не передавать полномочия другому лицу, либо составить список полномочий, которые вправе осуществлять другое лицо, оставив себе полномочие подписывать документы.

Возможно, лучшим вариантом будет отойти от дел на время отпуска и полностью передать полномочия заместителю. Если подумать о целесообразности работы во время отпуска, невозможно полноценно отдохнуть, постоянно думая о своих рабочих обязанностях. Работа директора компании подразумевает огромный труд, поэтому во время отпуска полезнее полностью сосредоточиться на отдыхе. А к своим обязанностям приступить после, набравшись сил для продуктивной работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Следующая
ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector