+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Листок временной нетрудоспособности (образец бланка)

Он выпускается по строго определенной форме, имеет инвентарный номер, степени защиты.

В медицинских учреждениях и ФСС процесс учета и хранения листов детально регламентирован законом.

В организациях, которые являются страхователями (предприятия), также ведется такой учет с помощью заполнения журнала регистрации. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Скачать лист нетрудоспособности бланк —

Приказом Минкультуры России от № 558, указывает, что больничные листы должны храниться 5 лет.

Это решение обосновано тем, что ФСС является органом, с которым экономический субъект взаимодействует непосредственно при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице: Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки, работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам.

Приказ Минкульта и Приказ ФСС имеют равную юридическую силу, но работает с документооборотом именно ФСС.

Это означает, что бумаги, непосредственно связанные с начислением пособий по временной нетрудоспособности, должны храниться 6 лет. Журнал регистрации листков должен соответствовать следующим требованиям: Нарушение общих правил ведения, учета и регистрации документов может привести к потере ими юридической силы.

Больничный лист 2019 — образец заполнения работодателем

Систематизировать процесс учета и сохранности больничных листов поможет журнал их регистрации. Их нельзя будет использовать в суде или других правоохранительных органах в качестве доказательства в случае споров.:

  • Ниже предлагаем скачать бланк журнала, рекомендованный к использованию для учета больничных листов, а также образец его заполнения.
  • Скачать бланк журнала учета листков нетрудоспособности – word.
  • Скачать образец заполнения книги регистрации больничных – word.
  • Книгу учета утерянных, украденных или испорченных бланков листков нетрудоспособности обязаны вести только медицинские учреждения и органы ФСС.
  • Для экономических субъектов такое правило не установлено.
  • Однако существуют строгие правила действий для работников и работодателей в случае утери первичного бланка Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

Новые бланки листков временной нетрудоспособности.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации: Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация: Сведения, необходимые для внутренней отчётности.:

  • Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента.
  • Примечание: место хранения корешка (отрывного) медучреждение, выдавшее бланк.
  • Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит.
  • Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю.
  • Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом: Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме.

Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах: Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза.

Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Новая форма бланка листка временной нетрудоспособности

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки.

Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).:

  • Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций.
  • Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.
  • После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ.
  • В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы.
  • Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации.
Это важно знать:  Степень утраты профессиональной трудоспособности в процентах: производственная травма

Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений: IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист.

Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами.

Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65). Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы.

Новые бланки больничного, справки о временной. — GB. BY

Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк.

  • С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму.
  • В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует.
  • Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией.
  • Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

ФОРМА БЛАНКА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов.:

  • Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение.
  • Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.
  • В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности.
  • В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Можно посмотреть образец заполнения продолжения больничного листа здесь.

Бланк и образец листка нетрудоспособности 2019 —

Вопрос №1: Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы.

Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии.

Вопрос №2: Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

Законодательно определено, какие печати должны быть на больничном листе: В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от № 14-ФЗ).

Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам: Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66).

Листок временной нетрудоспособности — образец

Лист нетрудоспособности является крайне важным документом в трудовой сфере. Выдачей занимаются компетентные органы. Причины оформления подобного документа различны и представляют собой крайне обширный перечень. Рассмотрим все нюансы касательно порядка выдачи листка в данной статье, а также укажем тех лиц, которые имеют возможность его получить.

Кто занимается процедурой выдачи

Оформить лист нетрудоспособности возможно в любом учреждении. Главное, наличие у данной организации лицензии, предоставляющей возможность оказывать медицинские услуги населению.

Оформить листок имеют право такие представители, как:

  • Лица, являющиеся лечащими врачами.
  • Сотрудники, имеющие среднее медицинское образование, например, зубной врач.
  • Врачи, которые относятся к научно-исследовательским учреждениям, оказывающие услуги протезирования или преподающие в университетах.

Две последние профессии имеют право выдать документ только с учетом того, что на это дало разрешение Министерство здравоохранения.

Чтобы не было путаницы, укажем тех, кто не имеет права выдавать подобный документ:

  • организации, оказывающие скорую медицинскую помощь;
  • организации, занимающиеся переливанием крови;
  • приемные в отделениях больниц;
  • медицинские организации, относящиеся к особому типу. Например, центры, осуществляющие медицинскую профилактику или судебно-медицинскую экспертизу;
  • учреждения здравоохранения, занимающиеся защитой прав потребителя или благополучием населения.

Правила выдачи достаточно просты. Листок нетрудоспособности возможно получить как в тот день, когда сотрудник обратился в определенный орган, так и после того, как произошло закрытие его больничного. Зачастую женщины, которые оформляли пособие и больничный в связи с беременностью, получают данный документ именно в день закрытия их декрета. Когда же происходит перенаправление человека в иную организацию, осуществляющую мед. деятельность, бумагу получают в день обращения. А продление и закрытие осуществляется в ином учреждении. Когда же длительность больничного достаточно большая, то составляют новый документ, являющийся продолжением прошлого.

Это важно знать:  Порядок оформления листка нетрудоспособности в связи с материнством

Когда требуется оформление больничного листа

Существует масса причин, которые могут послужить подспорьем для оформления данного документа. Приведем основную часть:

  • заболевание, профессиональное заболевание и травма, которые были получены на производстве. Или же отравление;
  • в случае прохождения санаторно-курортного лечения;
  • когда необходимо ухаживать за больным близким родственником;
  • в случае карантина;
  • при необходимом протезировании;
  • при беременности и последующих родах.

Стоит развеять некоторые мифы людей по поводу выдачи данного документа. Предполагается, что случаи, которые законодательно не являются страховыми, подходят как основание для оформления документа. Приведем в пример самые частые случаи, когда бумагу могут не оформить:

  • в том случае, когда организация, осуществляющая медицинскую деятельность, не обнаружила признаки, указывающие временную нетрудоспособность сотрудника. Решение можно оспорить, собрав комиссию врачей;
  • когда осуществлялась лечебная деятельность или же осмотр при прохождении медицинского освидетельствования по направлению военных комиссариатов;
  • лицам, которые имеют административный арест или находятся под стражей, будет отказано в оформлении листка нетрудоспособности;
  • лица, проходящие осмотр медицинского характера с периодичностью, например, в центре профессиональной патологии;
  • в случае хронического заболевания без состояний обострения с учетом приема различных процедур и манипуляций в условиях поликлиники;
  • не смогут получить лист лица, учащиеся в учреждениях образовательного характера, которые осуществляют обучение средней, профессиональной и высшей профессиональной деятельности или в учреждениях, имеющих послевузовский характер.

Правила оформления

Врачу необходимо заполнять документ на русском языке печатными заглавными буквами. Записи ведутся либо рукописным шрифтом с использованием ручки, имеющей черные чернила, либо посредством компьютера и дальнейшей печати. Существует возможность комбинировать способы заполнения. То есть использование двух способов одновременно.

В том случае, если в таблице «освобождение от работы» остались пустые строчки, они должны быть перечеркнуты одной горизонтальной линией во время закрытия больничного листка.

Если в процессе написания была допущена ошибка или опечатка, то следует заменить листок. Любые исправления в документе запрещены. Поэтому заполняется дубликат данной бумаги. В случае большого количества листов, указывающих на нетрудоспособность, в одном из которых обнаружена ошибка, следует приложить дубликат. А также необходимо в произвольной форме составить справку, где подтвержден факт того, что листок был заменен.

Листок нетрудоспособности является необходимым документом в случае заполнения больничного. Заполняется он компетентным лицом без каких-либо исправлений строго черными чернилами или печатным методом.

Скачать бланк больничного листа 2019 года

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2019 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы. Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(Видео: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Инструкция по заполнению больничных листов для врача

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

  • отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
  • указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
  • заполнить дату выдачи документа;
  • информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
  • название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
  • указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
  • если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
  • соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
  • врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
  • проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
  • подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.
Это важно знать:  Как проверить лист нетрудоспособности на подлинность в ФСС

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2019 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

  1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
  2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
  3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
  4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
  5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
  6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
  7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
  8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
  9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
  10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
  11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
  12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(Видео: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией. На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации. Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Образец исправления работодателем

Пример заполнения больничного листа в 2019 году

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер. Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку. К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком. Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования. Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Следующая
НетрудоспособностьВременная нетрудоспособность - это по закону

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector