Координатор проекта: должностные обязанности

1.Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики руководителя медиатеки учреждения образования, директора (начальника, заведующего) филиала учреждения образования, старшего мастера, утвержденной приказом Мин образования Российской Федерации и Госкомвуза Российской Федерации от 31 августа 1995г. № 463/1268 по согласованию с Министерством труда Российской Федерации (постановление Мин труда от 17 августа 1995г. №46).при составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации от 27 февраля 1995г. №92.
1.2. Деятельность координатора телекоммуникационных проектов направлена на организацию и поддержание совместной деятельности преподавателей и каждого участника учебно — воспитательного процесса. Осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о медиатеке, согласно программе деятельности на учебный год.
1.3. Координатор телекоммуникационных проектов принимается на работу и увольняется приказом директора школы согласно установленному порядку и Трудовому Кодексу РФ. Подчиняется непосредственно руководителю медиатеки.

2. Функции координатора проектов.

Координатор телекоммуникационных проектов:
2.1. Разрабатывает учебно-методическую документацию;
2 .2. Создает общие и частные технологии преподавания по предметам;
2.3. Систематизирует образовательный процесс в медиатеке;
2.4. Обобщает и распространяет эффективные формы и методы ППО школы;
2. 5. Систематизирует методические и информационные материалы;
2.6. Контролирует аудиовизуальные и интерактивные средства обучения;
2.7. Регулирует фонд учебных пособий.

3. Должностные обязанности координатора проектов.

3.1. Под руководством ответственного исполнителя (педагога) организует обучение учащихся и педагогического коллектива работе с телекоммуникациями, участие школьников и учителей в телекоммуникационных образовательных проектах, подключение учителей к работе в методической «конференции» телекоммуникационной сети.
3.2. Проводит отслеживание передачи информации о телекоммуникационных поступлениях педагогическому коллективу и учащимся. Производит выемку и приемку «писем», следит за их своевременной отправкой. Помогает организации перевода «писем», пришедших из-за рубежа. Осуществляет их распечатку и ксерокопирование, размещение на информационный стенд, расположенный в медиатеке.
3.3. Консультирует учителей и учащихся по техническому вводу текстов при работе с телекоммуникациями. Информирует педагогический коллектив о новых методических работах, размещенных в телекоммуникационных «конференциях».
3.4. Участвует в работе по анализу деятельности учащихся и учителей в телекоммуникационных проектах: помогает проводить анкетирование, ведет журнал ежедневного учета посещения и деятельности, ведет «книгу адресов», готовит материалы к общему обзору деятельности в медиатеке.
3.5. Осуществляет рекламную деятельность, связанную с деятельностью в телекоммуникационных проектах, через школьные видео-новости, радиопрограмму, газету.

4. Права координатора проектов

Координатор телекоммуникативных проектов имеет право:
4.1. участвовать в работе методического объединения.
4.2. На защиту своей профессиональной чести и достоинства.
4.3. Участвовать в заседаниях медиатеки.
4.4.Права координатора телекоммуникативных проектов определяются общими для всех преподавателей и учебно-вспомогательного персонала нормативными документами и законодательными актами.

5. Ответственность координатора проектов

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава школы и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений руководителя медиатеки и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, координатор телекоммуникативных проектов несет дисциплинарную ответственность.
5.2. За умышленное причинение школе и медиатеке или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей координатор телекоммуникационных проектов несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.
5.3. Координатор телекоммуникативных проектов несет ответственность в случае недостачи, утраты или порчи медиатечного фонда.

6. Взаимоотношения координатора проектов

Координатор телекоммуникативных проектов:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2. Получает от директора школы и управления образования информацию нормативно-правового и организационно- методического характера, знакомится под роспись;
6.3. Работает в тесном контакте с учителями, родителями школьников и работниками медиатеки;
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией и педагогическим коллективом школы;
6.5. Проходит инструктаж по технике безопасности, охране труда, положении СанПин, пожарной безопасности.

Должностная инструкция менеджера-координатора

г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ___

[Наименование должности] [Наименование организации]

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера-координатора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Менеджер-координатор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.4. На должность менеджера-координатора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в сбытовых структурах не менее 1 года.

1.5. В своей деятельности менеджер-координатор руководствуется:

— нормативными документами, регламентирующими работу предприятия и коммерческого отдела;

— положением о работе коммерческого отдела;

— бизнес-планом предприятия и планом работы коммерческого отдела;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия, начальника коммерческого отдела;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер-координатор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы предприятия;

— перечень услуг подразделения;

— организацию бизнес-процесса по оказанию услуг предприятия;

— правила и порядок работы на ЭВМ, с программами MS Office;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

2. Функциональные обязанности

Менеджер-координатор обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществлять работу по диспетчированию заказов, поступивших от менеджеров отдела и клиентов.

2.2. Выяснять сроки исполнения заказа.

2.3. Осуществлять контроль принятых заказов/потенциальных заказчиков (путем ведения соответствующего формуляра).

2.4. Осуществлять контроль исполнения заказов, переданных в производство (путем ведения соответствующего формуляра).

2.5. Осуществлять оформление и передачу технологу наряда-задания.

2.6. Осуществлять контроль оплаты заказов.

2.7. Обеспечивать организацию разработки макетов (путем взаимодействия с дизайнерами).

2.8. Оформлять заявки на материалы (совместно с технологом) и передавать заявки в отдел материально-технического снабжения.

2.9. Участвовать в процедуре контроля качества печати, приемки продукции отделом контроля качества.

2.10. Информировать соответствующего менеджера о готовности продукции.

2.11. Взаимодействовать с отделом материально-технического снабжения по вопросам поставок материалов и экспедирования готовой продукции клиентам.

2.12. Организовывать ежедневно сбор и хранение статистической информации, характеризующей экономические, маркетинговые и производственные параметры работы предприятия по направлению деятельности подразделения:

— поступление и расходование материалов по складу (путем ведения соответствующего формуляра);

— поступление и расходование материалов в производственном цикле (путем ведения соответствующего формуляра);

— информация о взаимодействиях с клиентами, расчетах с ними, динамике задолженности по клиентам (путем ведения соответствующего формуляра).

2.13. Организовывать сбор и хранение информации о ходе работы с клиентами:

— требовать от менеджеров отдела предоставления исчерпывающей информации по каждому клиенту и подшивать эту информацию в соответствующую папку;

— по требованию руководства проводить анализ работы с клиентами на основании данных архива папок.

2.15. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и отдела.

В случае служебной необходимости менеджер-координатор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Менеджер-координатор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.