+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Какие сведения в трудовом договоре не указываются: закон о трудовом договоре

Содержание трудового договора составляет вся та информация, которая в него включена. Кодекс подразделяет ее на две группы: сведения и условия. В свою очередь, условия трудового договора бывают обязательные и дополнительные. Обязательные условия можно разделить еще на две подгруппы: обязательные для включения в каждый трудовой договор и включаемые в трудовой договор при наличии определенных, установленных законом, обстоятельств.

Содержание трудового договора можно представить в виде схемы (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Содержание трудового договора

Такая структура содержания трудового договора возникла с б октября 2006 г. – со дня введения в действие Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ.

Итак, к числу сведений, подлежащих внесению в трудовой договор, относятся:

  • 1) сведения о работнике:
    • – фамилия, имя, отчество работника. Указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
    • – сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • 2) сведения о работодателе:
    • – наименование работодателя – юридического лица (в соответствии с учредительными документами) или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица (указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
    • – сведения о документах, удостоверяющих личность работодателя – физического лица;
    • – идентификационный номер налогоплательщика – работодателя – юридического лица и работодателя – индивидуального предпринимателя;
    • – сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Пример 1: «в лице генерального директора А. В. Соколова, действующего на основании Устава»; пример 2: «в лице директора Автозаводского филиала В. С. Алексеева, действующего на основании доверенности от 31.08.2008 № 35»;
  • 3) сведения о трудовом договоре:
    • – место и дата заключения трудового договора. Местом заключения трудового договора является соответствующий населенный пункт. Пример: «город Нижний Новгород».

В перечень условий, которые должны присутствовать в любом трудовом договоре, входят:

  • 1) место работы. Под местом работы в теории трудового права понимается конкретная организация, в которую принимается работник;
  • 2) трудовая функция. Определение данного понятия содержится в абз. 3 ч. 2 ст. 57 и ст. 15 ТК РФ – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Из определения трудовой функции следует, что в трудовом договоре требуется указывать наименование либо должности, либо профессии, либо специальности с указанием квалификации, на которую принимается работник, имеющуюся в штатном расписании. В настоящее время практически все работники, как служащие, так и рабочие, принимаются на должности.

По мнению ряда специалистов, в трудовой договор необходимо включать также конкретные права и обязанности работника по соответствующей должности, профессии, специальности. Полагаем данную точку зрения обоснованной.

Формулировка наименования должности в штатном расписании оставлена на усмотрение работодателя, который самостоятельно решает, как будет именоваться должность и какие права и обязанности в нее включены. Однако из данного правила имеется исключение: если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям федеральным законом предусмотрено предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

  • 3) дата начала работы, т.е. конкретную календарную дату, с которой работник обязан начать выполнять свои трудовые обязанности. И хотя ч. 3 ст. 61 ТК РФ предусматривает правило, согласно которому при отсутствии в трудовом договоре дня начала работы работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу, полагаем обязательным указание в трудовом договоре даты начала работы;
  • 4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Слово «размер» означает необходимость указывать в трудовом договоре конкретную сумму в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ), которая составляет оклад, должностной оклад, тарифную ставку работника.

Что касается доплат и надбавок, то в случае их установления уже при приеме на работу необходимо указать наименование доплаты, надбавки (т.е. в связи с чем (за что) они установлены), рекомендуется указывать и их размер.

Поощрительные выплаты могут предусматриваться путем ссылки на локальный нормативный акт, содержащий соответствующие нормы (например, положение о премировании, положение об оплате труда);

  • 5) условия труда на рабочем месте. В рамках данного условия указывается класс условий труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые, вредные 1–4-й степени, опасные), установленный по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценке условий труда;
  • 6) условие об обязательном социальном страховании работника. В связи с тем что обязательное социальное страхование работника (пенсионное, медицинское, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) обязательно в силу соответствующих федеральных законов, то is трудовом договоре полагаем достаточным указание на то, что работник подлежит всем видам социального страхования в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, вышеперечисленные сведения и шесть обязательных условий составляют основу, можно сказать, костяк трудового договора и должны обязательно присутствовать в каждом трудовом договоре.

Кроме того, ТК РФ в ч. 2 ст. 57 и некоторых других статьях (в основном содержащихся в разд. XII «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников») предусматривает ряд условий, которые должны быть прописаны в трудовом договоре, но обязательными они будут являться только в случаях, указанных в законе (обычно, в той же норме).

Рассмотрим это на примере. Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о «месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения». Словосочетание «а в случае, когда» в приведенном предложении показывает, что обособленное структурное подразделение и его местонахождение обязательно нужно указывать только тогда, когда (т.е. нс в любом случае, а только при указанном далее обстоятельстве) работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности.

Среди таких условно-обязательных условий трудового договора следует выделить:

1) условие о наименовании и местонахождении филиала, представительства, если работник принимается в филиал, представительство, расположенные в другой местности. Понятие «другая местность» раскрыто в абз. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004

№ 2 – эго местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта;

2) срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом, если заключается срочный трудовой договор.

Срок действия трудового договора может быть определен тремя способами (табл. 8.1).

Таблица 8.1

Способ определения срока действия трудового договора

Подборка самых частых ошибок работодателя при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Ошибки, совершаемые работодателями при заключении договора, можно разделить на две группы:

  • ошибки при составлении текста трудового договора;
  • ошибки при его подписании.

Рассмотрим их подробно.

Ошибки при составлении трудового договора

Сведения, подлежащие включению в трудовой договор

Обязательные условия договора

Дополнительные условия договора

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор

Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения) или о рабочем месте

Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица

О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)

ИНН работодателя

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями

Дата начала работы, срок и действия срочного договора и причины для заключения такого договора

Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока

Место и дата заключения трудового договора

Режим рабочего времени и времени отдыха

О видах и об условиях дополнительного страхования работника

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если сотрудник принимается на такую работу

О дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи

Условия труда на рабочем месте

Об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя

Условие об обязательном социальном страховании работника

Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством

При указании сведений о работнике или работодателе ошибки встречаются реже всего. Чаще всего это отсутствие информации о месте заключения договора, документе, подтверждающем полномочия представителя работодателя, уполномоченного на заключение трудового договора, или же вместо паспортных данных работника указывается адрес регистрации.

Если в трудовых договорах отсутствуют какие‑либо из обязательных сведений (сверьте их по ст. 57 ТК РФ или первому столбцу нашей таблицы), их необходимо добавить в текст. Для этого в оба экземпляра трудового договора вносят недостающие сведения без оформления дополнительных соглашений. Внесенные сведения заверяются подписями сторон договора, причем надо указать дату внесения.

Ошибок, связанных с обязательными условиями, гораздо больше.

Место работы

Подчеркнем: в качестве места работы в трудовом договоре должно значиться наименование работодателя. В Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ от 26.02.2014, указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Если указать место работы слишком конкретно, работодатель рискует следующим: в случае переезда организации работник откажется от переезда и потребуется выплачивать ему компенсацию. Причем это возможно не только в случае переезда в другую местность, но и просто при смене места нахождения офиса или производства. Ведь адрес компании, указанный в трудовом договоре, является существенным условием и изменить его в одностороннем порядке работодатель не сможет. Соответственно даже в случае смены места нахождения офиса необходимо будет соблюдать требования ст. 74 ТК РФ со всеми вытекающими последствиями.

Если место работы указано расплывчато, например, приведено лишь наименование компании, у работодателя могут возникнуть проблемы при увольнении работника за прогул. В таком случае работник скажет, что рабочее место, названное работодателем в процессе судебного разбирательства, и рабочее место, на котором увольняемый должен был присутствовать (и присутствовал), существенно различаются. Например, если у организации есть несколько площадок, на которых осуществляется основная хозяйственная деятельность (несколько объектов, на которых производятся ремонтные работы, несколько точек распространения товара и т. п.), то работник имеет реальную возможность в случае, когда работодатель указывает на его отсутствие на одном таком объекте, говорить о своей работе на другом.

Мы предлагаем следующую формулировку места работы в трудовом договоре, к которой не придираются контролеры.

«Место работы работника: ООО «Правда», г. Нижний Новгород.»

«Место работы работника: ООО «Правда», Арзамасский филиал, г. Арзамас.»

Трудовая функция

«Работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании».

Если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или положениям профессиональных стандартов.

Дата начала работы или срок договора

Почему дата начала работы так важна? Потому что если работник не приступит к ней в день, определенный трудовым договором (если в договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу), работодатель вправе аннулировать договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Однако самая распространенная ошибка при указании данного условия касается срочных трудовых договоров. Работодатели указывают срок действия договора, а вот о причинах заключения данного вида договора умалчивают. Напомним, что эти сведения указываются обязательно в случае установления срока трудовых отношений. Причем причины заключения срочного договора названы в ст. 59 ТК РФ и в некоторых федеральных законах.

Условия оплаты труда

Месячная заработная плата лица, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. В настоящее время он составляет 7 800 руб.

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на непосредственный размер заработной платы (оклада) либо четкий порядок определения зарплаты работника (к примеру, если его принимают не на повременную оплату труда, а на сдельную).

Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, ТК РФ не требует указывать в трудовом договоре конкретные их размеры. Значит, можно перечислить в договоре виды таких доплат, надбавок и выплат (если они устанавливаются) и сделать ссылки на положения коллективного договора, соглашения либо локального нормативного акта, определяющие размер и порядок выплат. При этом работника необходимо ознакомить с обозначенными документами.

Также ошибкой является:

– отсутствие дат выплаты заработной платы. Это нарушение ст. 136 ТК РФ. Согласно данной норме даты выплаты прописываются в том числе в трудовом договоре. В ПисьмеРоструда от 20.06.2014 № ПГ/6310‑6‑1 также указано, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и обязывает работодателя устанавливать дни выплаты заработка как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре (при его наличии), так и в трудовых договорах;

– неуказание на способ выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении сотрудника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. То есть если в организации отсутствует коллективный договор, в котором прописан способ выплаты заработной платы, то данное условие необходимо указать в трудовом договоре.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Поэтому корректируйте шаблон для сотрудников, чей режим работы отличается от общепринятого в организации.

Условие об обязательном социальном страховании

«Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ».

Условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях

Если в организации еще не проведена спецоценка, делать это можно до 31.12.2018 поэтапно (ч. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда»), а условия труда указывать на основании аттестации рабочих мест, проведенной до вступления в силу названного закона.

  • сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • повышенный размер оплаты труда.

Приведем пример оформления этого условия.

3.1. Условия труда на рабочем месте Работника вредные – класс 3.3 согласно карте специальной оценки условий труда от 12.11.2016 № 12.

3.2. Работнику устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю со следующим режимом работы:

– пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье;

– продолжительность работы с понедельника по четверг составляет 8 часов, начало работы в 8.00, окончание работы в 17.00;

– продолжительность работы в пятницу составляет 4 часа – с 8.00 до 12.00;

– перерыв для отдыха и питания – 60 минут с 12.00 до 13.00.

3.3. За работу во вредных условиях труда Работнику полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

3.4. За работу с легкосмываемыми загрязнениями Работнику бесплатно выдаются мыло или жидкие моющие средства для рук – 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого средства в дозирующем устройстве.

Другие условия

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие‑то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты договоров.

Дополнительные условия

Часто работодатели включают в договор условия о различных штрафах или фиксируют запрет на работу по совместительству. Это ошибки, которые могут представлять собой состав административного правонарушения, поэтому будьте аккуратнее.

В любом случае при обнаружении ошибки – отсутствии обязательных условий или неточности формулировок – необходимо устранить ее путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору, которое будет являться частью договора.

Ошибки при заключении договора

Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора. Напомним, что по общему правилу ст. 63 ТК РФ это возможно с лицами, достигшими возраста 16 лет, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами. Работодатели совершают две ошибки:

– отказывают в приеме на работу несовершеннолетним;

– неправомерно заключают трудовой договор с подростком в возрасте до 16 лет.

В последнем случае работодатели «забывают» получить согласие одного из родителей, а также о том, что дети учатся. А между тем трудиться подростки до 16 лет могут только в свободное от учебы время.

2. Ознакомление с локальными нормативными актами. Многие работодатели заключают договор и лишь потом, когда получится, знакомят работника с инструкциями, положениями и иными локальными актами, которые необходимы в работе новичку. Между тем это нарушение ст. 68 ТК РФ. Ознакомить с документацией нужно до подписания трудового договора.

3. Документы для заключения трудового договора. Как мы знаем, перечень таких документов есть в ст. 65 ТК РФ. Затребование документов, не названных в этой норме, является нарушением законодательства. Например, если трудовой договор заключается с девушкой, часто требуют справку об отсутствии беременности – так делать нельзя.

4. Отказ в заключении трудового договора. По общему правилу запрещается необоснованный отказ в заключении договора (ст. 64 ТК РФ). Ошибкой будет отказ женщинам по мотивам беременности или наличия детей. Любое ограничение прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Ответственность

Подведем итог

Чтобы минимизировать риск ошибок, отслеживайте изменения в законодательстве, корректируйте шаблоны документов, составьте наглядную таблицу-подсказку с указанием обязательных сведений и условий. И не ленитесь – прочтите договор перед подписанием. Если обнаружили ошибку до подписания, скорректируйте текст и распечатайте правильный вариант договора. Если же ошибка выявилась уже после подписания и вступления в силу договора, то можно либо внести исправления в его текст (если правятся сведения), либо оформить дополнительное соглашение (если правятся условия договора).

[1] Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами.

Трудовые проверки становятся новыми налоговыми. Ошиблись в кадровом документе? Оштрафуют, умножив на количество сотрудников.

Станьте гуру кадрового учета. Сейчас наш мега-популярный онлайн-курс по заполнению кадровых документов со скидкой 50 %.

Куча образцов документов и советов от практиков. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (у нас еще пять курсов со скидкой).

Проверяем шаблон трудового договора

Большинство компаний используют в кадровой работе свой шаблон трудового договора. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников требуется лишь вставить в него переменные данные и все — трудовой договор готов!

Рассмотрим подробнее, как можно составить стандартный трудовой договор с гражданином РФ, когда планируются обычные условия труда и характер работы, и как — нестандартный, если предполагаются какие-то особенности.

Проверьте, вся ли необходимая информация есть в вашем проекте договора, в особенности если он разрабатывался давно. Ведь в нем могут отсутствовать какие-то обязательные условия (далее в тексте статьи они выделены полужирным шрифто а это может послужить поводом для наложения административного штраф

Стандартный трудовой договор

В шапке трудового договора вы прописываете следующие обязательные сведени

  • его номер. Он проставляется исходя из ваших внутренних правил нумерации. И потом указывается в приказе о приеме на работу и личной карточке по формам и если вы используете в кадровом учете унифицированные формы Госкомстат
  • место заключения — населенный пункт, где трудовой договор заключен;
  • дата заключения;
  • сведения о представителе работодателя, в том числе наименование работодателя и документ, подтверждающий полномочия представителя. При этом представитель — это руководитель, действующий на основании устава, либо лицо, уполномоченное на заключение трудовых договоров доверенностью, выданной руководителем;
  • фамилия, имя и отчество работника полностью.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. Москва

29 января 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» в лице генерального директора Тучина А.А., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Смехова Ольга Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

Далее в договоре с любым работником указываютс

1. Место работы: общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (г. Москва).

При этом если работник принимается в структурное подразделение организации (отдел, департамент, филиал и т. п.), находящееся в другой местност то указываются это подразделение и его местонахождение (например, «ООО “Радуга”», филиал в г. Одинцово Московской области»);

  • трудовая функция, то есть наименование должности или профессии:

2. Трудовая функция: менеджер по продажам.

Она должна соответствовать штатному расписанию организации и должностной инструкции (при ее наличии). Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, недопустим Не забывайте, что если в силу закона работа сотрудника предполагает предоставление ему льгот и компенсаций (к примеру, работа во вредных и (или) опасных условиях труд то наименование должности должно соответствовать наименованию, указанному в профессиональных стандартах или в квалификационных справочника

  • дата начала работы — день, с которого работник приступает к работе:

3. Дата начала работы — 1 февраля 2016 г.

Обратите внимание, если эта дата не прописана в договоре, то работник должен выйти на работу на следующий рабочий день после даты заключения договор

  • условия оплаты труда. Прописываете конкретный размер должностного оклада или тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием. А размер иных полагающихся работнику выплат, в том числе компенсационных и стимулирующих (доплат, надбавок, премий и т. д.), указывать необязательно. Если они предусмотрены в каком-нибудь локальном нормативном акте вашей компании (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или о премировании), то в трудовом договоре можно просто сослаться на такой акт:
  • условия труда на рабочем месте. Указываются на основании результатов спецоценки и могут быть оптимальными, допустимыми, вредными и опасным

5. Условия труда на рабочем месте: класс 2 (допустимые), что подтверждается актом о проведении специальной оценки, утвержденным 01.12.2015.

  • условие об обязательном социальном страховании работника:

6. В период действия настоящего трудового договора Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

В конце договора выделите место для подписей сторон. Здесь же укажите такие сведения, как ИНН работодателя и паспортные данные работника. Также отведите место, где работник распишется в получении на руки своего экземпляра договор

Напомним, что печать в трудовом договоре необязательна. Поэтому работодатель ставит ее по своему усмотрению и принятым у него правила

РАБОТНИК
ООО «Радуга»,
г. Москва, ул. Безоблачная, д. 48,
ИНН 7712345678
Смехова Ольга
зарегистрирована по адресу:
г. Москва, ул. Усачева, д. 25, кв. 16,
паспорт серии 7701 № 123456, выдан ОМВД по району Хамовники г. Москвы 07.09.2004
Экземпляр трудового договора получен:

Дополнительные обязательные условия

Если планируются какие-либо нюансы в условиях работы принимаемого сотрудника, то возникает необходимость дополнить трудовой договор теми или иными условиями. И некоторые из этих условий также являются обязательными для включения в трудовой договор, в частности:

  • условие о совместительстве, если работа не будет являться для работника основно

1.1. Настоящий договор заключается о работе по совместительству.

  • срок трудового договора, если он срочный. При этом нужно указать еще и причины заключения именно срочного договора:

1.2. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на время отсутствия Тучиной Татьяны Ивановны в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Будьте внимательны: заключить договор на определенный срок можно лишь в случаях, предусмотренных

  • режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у работодателя (например, только у этого работника будет сокращенное или неполное рабочее время, работа лишь в ночное время, рабочая неделя с выходными по скользящему графику, ненормированный рабочий день, гибкий рабочий график, сменная работа, суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части, увеличенный или уменьшенный обеденный переры

1.3. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя: рабочие дни с понедельника по четверг и 3 выходных дня с пятницы по воскресенье. Режим рабочего дня определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом от 22.12.2014 № 17.

К примеру, можно предусмотреть разъездной характер работы в трудовом договоре с курьером:

1.4. Работа носит разъездной характер. Для исполнения трудовых обязанностей Работник может использовать свой автомобиль. Расходы на служебные поездки на личном автомобиле компенсируются Работнику в порядке, установленном отдельным соглашением, заключаемым Работником и Работодателем.

Имейте в виду, что наличие в трудовом договоре указания на особый характер работы — одно из условий учета в составе расходов для целей налогообложения затрат, обусловленных таким режимом (суточных, полевого довольствия, оплаты за проезд и проживание и

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда, когда работник принимается на работу в таких условиях. Например, если условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки отнесены к подклассу 3.3 класса 3 (вредные), то сотруднику положены дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней, сокращенный рабочий день и повышенная оплата труд

1.5. В связи с работой во вредных условиях труда Работнику устанавливаются:
— рабочая неделя продолжительностью 36 часов;
— доплата в размере 4% тарифной ставки, установленной для аналогичных работ с нормальными условиями труда;
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

Необязательные условия

С согласия работника в трудовой договор можно включить любые условия, не ухудшающие права работника по сравнению с теми, что предусмотрены трудовым законодательство При этом нужно помнить, что общие права и обязанности работника и работодателя, установленные ТК РФ, в трудовой договор можно не переписывать, они и так будут действоват Поэтому в договор включают лишь те условия, которые определяют особенности работы конкретного работника. Например, можно прописать:

  • структурное подразделение организации по месту ее нахождения и (или) рабочее место:

2.1. Место работы: общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (г. Москва), магазин № 16.

Не забывайте, что в таком случае вы уже не сможете переместить работника без его согласия в другое подразделение (на другое рабочее место) несмотря на то, что все подразделения находятся в одном населенном пункте. Чтобы изменить такое условие, придется заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договор

2.2. Испытание при приеме на работу устанавливается сроком на 1 месяц.

Напомним, что для некоторых сотрудников его устанавливать нельзя (например, для выпускников аккредитованных вузов, трудоустраивающихся в течение года после окончания учебы). В общем случае срок испытания не может превышать 3 месяцев. Исключение — руководители, главные бухгалтеры, их заместители, руководители обособленных подразделений. Для них максимальный срок испытания составляет 6 месяцев;

  • конкретный перечень должностных обязанностей либо ссылку на должностную инструкцию, дабы не перегружать трудовой договор:

2.3. Работник обязуется исполнять все трудовые обязанности, указанные в его должностной инструкции, утвержденной Приказом от 20.01.2016 № 5.

Конкретизация обязанностей работника полезна и для работника, и для работодателя. Так, работник будет четко себе представлять, что от него требуется. А работодатель, закрепив обязанности работника письменно, сможет объективно требовать от него их исполнения;

  • обязанность работника не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и ставшие известными работнику в связи с исполнением им должностных обязанностей:

2.4. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя и определенные в Положении о коммерческой тайне (утвержденном Приказом от 26.12.2014 № 18), как в период действия трудового договора, так и после его прекращения.

Напомним, что если работник разгласит такие сведения, то применение к нему мер дисциплинарной и материальной ответственност будет возможно только при соблюдении ряда условий. В частности, работник должен быть ознакомлен под роспись с локальным нормативным актом о коммерческой тайне и с перечнем составляющих ее сведений, а также ему должны быть обеспечены условия для соблюдения конфиденциальност

  • обязанность работника пройти организуемое работодателем обучение и отработать по его окончании определенный по соглашению сторон срок, если обучение оплачивает работодател Как правило, такое условие включают в трудовой договор, когда о предстоящем обучении известно уже на момент заключения трудового договора. В противном случае вопросы обучения удобнее прописывать в отдельном документе (ученическом договоре или соглашении об обучении). Если вы, например, берете на работу помощника бухгалтера и оплачиваете ему бухгалтерские курсы, то условие об обучении и его отработке можно сформулировать в трудовом договоре так:

2.5. Работник в период с 01.03.2016 по 31.05.2016 обязуется за счет Работодателя пройти курс обучения без отрыва от производства в ОУ ДПО «Просвещение» по программе «Бухгалтерский учет и налогообложение» и отработать после окончания обучения не менее 6 месяцев. А в случае увольнения без уважительной причины до истечения срока отработки — возместить Работодателю расходы на обучение в сумме, пропорциональной фактически не отработанному после окончания обучения времени.

При этом уважительной причиной увольнения стороны будут считать невозможность продолжения работы в связи со следующими обстоятельствами:
— ухудшение состояния здоровья;
— необходимость ухода за ставшим инвалидом близким родственником;
— переезд вслед за переведенным на работу в другой город супругом;
— отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем;
— восстановление на работе по решению трудинспекции или суда ранее выполнявшего эту работу сотрудника.

Иногда работодатели предусматривают в договоре обязанность работника оперативно сообщать об изменении его паспортных и иных анкетных данных. Ведь эти данные необходимы, в частности, при составлении отчетности по НДФЛ и по персонифицированным сведениям для

3.1. Работник обязуется уведомлять Работодателя в течение 10 календарных дней об изменении паспортных и других анкетных данных (образование, квалификация, состояние в браке, фактический адрес, социальные льготы).

Но имейте в виду, что трудовой такая обязанность не является. Поэтому наказать работника за ее неисполнение не получится.

Следующая
Трудовой кодексДекларация соответствия условий труда 2019: кто подписывает, когда и куда сдавать, образец

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector