+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Какие документы должны отдать при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Процесс увольнения, чаще всего, не связан с положительными эмоциями, даже если это увольнение по собственному желанию с перспективой перехода на более интересную работу. Сбор документов, подписание обходного листа, выполнение незавершенной работы и неожиданно появляющиеся при этом проблемы не всегда позволяют сосредоточиться на главном. А главным является дальнейшая жизнь с новой работой, пенсией или поиском своего призвания. В любом случае есть вещи, без которых дальнейшая жизнь принесет дополнительные проблемы. Это напрямую относится к правильно оформленным при увольнении документам, в частности, стоит разобраться, какие справки необходимо получить при увольнении работника в 2019 году.

Как уволиться правильно

Независимо от повода увольнения, законодательством предусмотрена возможность обеспечения увольняющегося пакетом документов, которые позволят ему осуществлять в дальнейшем трудовую деятельность, получать пособия и социальные выплаты, учитывать трудовой стаж при начислении пенсии. Так, в ст.80 ТК РФ регламентируется:

«В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет».

Это значит, что уволенный работник кроме трудовой книжки, имеет право затребовать любые документы, касающиеся его трудовой деятельности, а работодатель обязан выполнить запрос в указанный срок.

Какие надо получить справки

Чтобы обеспечить возможность без дополнительных проблем работать и получать все полагающиеся выплаты, необходимо знать, какие документы выдаются сотруднику на руки при увольнении. В них будут приведены основные сведения:

  • о доходах;
  • о страховых отчислениях;
  • об уплаченных налогах.

Все эти данные имеются в отделах кадров и бухгалтериях любой организации, для получения надо включить их в список запрашиваемых документов при увольнении. Каждая справка имеет свое название и регламентируется законодательными и правовыми актами.

Справка о доходах

Справка о сумме заработка и других, получаемых по месту работы, доходах формы 182н была введена Приказом Минтруда от 30.04.2013 года. В этом документе указываются все виды доходов, полученных работником за последние два года. Такие сведения необходимы при получении социальных льгот, начислении пособий при возникновении проблем со здоровьем, для беременных и при уходе за ребенком.

Справка выдается в последний день работы, но в случае необходимости можно сделать запрос на получение и после увольнения. Срок предоставления такой справки по запросу составляет 3 дня. Готовится документ бухгалтерией, а выдаваться может и отделом кадров.

Страховые отчисления

Сведения обо всех страховых отчислениях формируются и подаются в Пенсионный фонд, где на основании таких данных производится расчет получаемой пенсии. Поэтому очень важно не только получить такую справку при увольнении, но и иметь возможность контроля правильности подаваемых сведений. Информация о страховых отчислениях преподносится в виде справок разной формы:

  1. СЗВ-М. Здесь указывается страховой стаж работника. Форма установлена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016 г. При увольнении форма заполняется по всем разделам, но только на одного человека, чтобы не нарушать конфиденциальности сведений о других работниках предприятия.
  2. СЗВ-Стаж. Относительно новая форма справки, принятая в 2017 году Постановлением ПФ РФ №3п от 1101.2017г. Данная форма, кроме подтверждения имеющего страхового стажа, указывает и размеры страховых отчислений.
  3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В форме приводятся все перечисляемые страховые выплаты за последние три месяца в отчетном квартале, то есть с начала квартала и до дня увольнения.

Налоговые отчисления

Для подтверждения информации о перечисленных налогах со всех видов доходов, полученных в период работы в организации, увольняющемуся работнику представляется справка «О доходах и суммах налога физлица» (2-НДФЛ). Новая форма была принята Приказом ФНС от 2.10.2018г. №ММВ-7-11/566@. Она начнет применяться в 2019 году при подаче сведений за 2018 год. За более ранние периоды справка будет выдаваться старой формы.

Это важно знать:  Что значит увольнение по статье: чем грозит в дальнейшем и как избежать

Периодом, используемым для данной формы, обычно определяется год. Если у работника есть необходимость в увеличении периода отчетности, то об этом необходимо указать в заявлении. В таком случае выдается не одна, а несколько справок, с годовым периодом каждая. Если запрос на форму получен от работника, который не имел в запрашиваемый период дохода, соответственно и налоговых отчислений, то справка не выдается. Такое может произойти с находящимися в декретном отпуске женщинами.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Перечень документов при увольнении по собственному желанию 2019

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника в 2019 году, какие документы работодатель обязан выдавать при расторжении договора по собственному желанию работника.Полный список справок, которые должны быть предоставлены увольняемому Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.В последний рабочий день работника должны ознакомить с приказом о расторжении договора под подпись.

После этого ему следует получить различные документы, о которых не стоит забывать, поскольку дальнейшее трудоустройство может оказаться затруднительным.В статье расскажем, какие справки при увольнении работника в 2019 году обязательны и необязательны к выдаче.Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику.

Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов.Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника.

В нем потребуется перечислить все необходимые выписки.

Документы при увольнении от работодателя 2019 перечень.

Так, например, форма СЗВ-СТАЖ заполняется массово на весь персонал, однако при выдаче ее на руки бухгалтер делает выжимку сведений.Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения.Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется.

В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации.Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2019 году попросить письменно подтвердить получение. Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.

Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению.Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.

Порой случаются ситуации, когда работодатель осведомлен о том, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не желает исполнять эту обязанность.Например, человек может быть в отпуске или отсутствовать на месте трудовой деятельности по другому основанию. В конце жалобы в Трудовую инспекцию и суд стоит потребовать привлечения работодателя к административной ответственность за нарушение закона.Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной. После проведения проверки компании грозит предупреждение или штраф.

Подготовить и отдать на руки необходимые справки – прямая и закрепленная законодательно обязанность. Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф.

Полный список документов при увольнении —

На данный момент в соответствии с нормами Ко АП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей.Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных выписок, то она законодательством не предусмотрена, но затягивать с этим все равно не стоит.

Кадровики многих предприятий часто задаются вопросом: какие справки выдаются при увольнении?Ответ находится не только в положениях трудового, но и гражданского законодательства.

Это важно знать:  Увольнение женщины с ребенком до 3 лет

Важно иметь представление о нескольких стандартных правилах: В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование.Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме.В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в 2019 году: В целом 182Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС.

Работник передает этот бланк руководителю новой организации, в которую он устраивается.Что касается самого бланка, то он после заполнения уполномоченным лицом передается на проставление визы главой компании и бухгалтером.

Важно, что в самом бланке не может быть исправлений и зачеркиваний.Многих интересует не только, какие документы должны выдать при увольнении, но и как их правильно заполнять.Расскажем об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н. Эта форма отражает объем денежных средств, перечисленных в качестве взносов в ПФР.Также согласно его содержанию получится определить продолжительность страхового стажа лица.Документ предоставляется даже в тех случаях, когда сотрудник его не просил.Рекомендуется подтверждать получение подчиненным СЗВ-М справки при увольнении в 2019 г.Личной подписью во избежание неприятных ситуаций в дальнейшем.

Список документов при увольнении в 2019 году —

Кроме того, всем, кто уходит на пенсию, также выдается СЗВ-СТАЖ.Тогда работодатель будет иметь право не сдавать никаких отчетов в ПФР досрочно.В ней содержатся сведения о величине доходов, полученных работником на протяжении года.

Кроме того, туда вписываются размеры перечисленных в бюджет налогов.2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении в 2019 г.Только в тех случаях, когда сам работник запросил ее отдельным заявлением. Например, если человек претендует на получение налогового вычета.В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в статусе безработных.

В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в статусе безработных.Тогда им лучше сразу запросить у бывшего работодателя выписку о средней заработной плате за крайние три месяца труда.Оформление данной справки основывается исключительно на подаче сотрудником соответствующего заявления в кадровый отдел.

Форма справки зависит от центра занятости, лучше уточнить ее там.Кроме уже перечисленных, какие документы выдают при увольнении работнику?

Речь идет о расчетном листе, трудовой и медицинской книжке, а также иных факультативных бумагах.Последние предоставляются исключительно по требованию заинтересованного лица.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель.

Кроме того, по письменному заявлению на руки лицо получает необходимые ему дополнительные выписки.Кроме выдачи документов при увольнении, в последний день работы с сотрудником необходимо полностью рассчитаться.В зависимости от условий расторжения трудового договора работнику могут причитаться зарплата, возмещение за неотгулянный отпуск, выходное пособие и т.д.Так как увольнение – не каждодневная операция, расчет суммы к выплате может вызвать сложности.Во-первых, зарплата в таких случаях, как правило, начисляется за неполный месяц.Во-вторых, сотруднику могут полагаться премии и надбавки.Поэтому, чтобы не тратить лишнее время на решение сложных вопросов по расчетам с сотрудниками, удобнее считать зарплату автоматически – в программе Бух Софт. По заявлению сотрудника, составленному в письменной форме, работодатель выдает ему бумаги, связанные с трудовой деятельностью, в том числе: Заполненные справки при увольнении 2019 г.Программа Бух Софт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. по данной форме выдаются в последний день работы сотрудника.Попробуйте бесплатно: Конкретный перечень документов при увольнении от работодателя 2019 г. Если в этот день передать ему документ невозможно, то работодатель отправляет по почте на адрес проживания сотрудника письменное уведомление.

Какие документы выдаются на руки сотруднику в 2019 году, при увольнении?

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему ряд документов. Обеим сторонам расторгнутого трудового договора следует знать, что эта обязанность закреплена законодательно и нарушение порядка увольнения влечет наложение на работодателя наказания. Разберемся, какие документы должен получить работник.

Обязательные документы

Работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать:

Документ содержит сведения о суммах дохода, которые были выплачены работнику в течение двух календарных лет до момента увольнения. Поскольку эти данные будут использоваться впоследствии для расчета возможных больничных листов по новому месту работы, то в ней выделяются:

  • сумма страховых взносов на ФСС, которая была удержана из заработка;
  • количество дней, за которые взносы не удерживались (дни временной нетрудоспособности, ухода за больным членом семьи, периода по беременности и родам и т.д.).
Это важно знать:  Увольнение в связи с ухудшением условий труда

Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя

Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

  • справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
  • справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
  • копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.

Все копии заверяются надлежащим образом (штампом или надписью «Верно», проставляется должность, подпись с расшифровкой и дата заверения);

  • выписка из формы СЗВ-М только по увольняемому за месяц, в котором он увольняется (форма утверждена ПП ПФР от 01.02.2016 № 83п);
  • форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная ПП ПФР от 06.12.2018 № 507п. Содержит периоды страхового стажа и суммы страховых взносов;
  • ДСВ-3 в случае, когда за работника направлялись средства страховых взносов на накопительную пенсию;
  • расчет по страховым взносам (выписка из раздела 3 формы о персонифицированных сведениях работника). Показывает доходы работника и размер взносов с них за последний квартал работы.

В какой срок должны выдать справки при увольнении?

Трудовое законодательство обязывает работодателя выдать документы в следующие сроки:

  • справка о заработной плате, трудовая книжка– в день увольнения;
  • формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и расчет по страховым взносам — в день увольнения;

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК, п.п. 2-2.3, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

При отсутствии возможности выдать документы в последний рабочий день, работодатель должен направить работнику уведомление о том, что он обязан их получить либо согласиться на отправку почтовым отправлением. Уведомление направляется по адресу по месту жительства сотрудника.

  • остальные справки и копии документов – в течение трех дней от даты подачи заявления с просьбой об их выдаче (ч. 1 ст. 62 ТК).

Рекомендуется фиксировать дату поступления заявления в любом регистрационном регистре (например, журнале входящей корреспонденции), чтобы не допустить проблем, связанных с нарушением сроков.

Что делать, если документы не выдают или задерживают?

Любое нарушение порядка увольнения, в том числе отказ или задержка выдачи необходимых документов, влечет наказание работодателя. Соблюдение правил и сроков предоставления обязательных справок и трудовой книжки является обязанность организации.

Для того, чтобы можно было доказать нарушение сроков, следует придерживаться следующего порядка:

  • заявление с просьбой о выдаче документов составьте в двух экземплярах и потребуйте отметить получение на вашем экземпляре (при направлении заявления почтой используйте уведомление о получении);
  • дождитесь трех рабочих дней, которые отводятся на подготовку и выдачу документов по закону;
  • при отсутствии справок в указанный период составьте и направьте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру (допустимо одновременно направить в обе инстанции).

Рассматривается в течение 30 дней с момента получения жалобы. В этот период действия работодателя подвергаются проверке.

Какие получает штрафы руководитель за задержку или отказ?

Почти для каждого вида документов, не выданных работнику при увольнении вовремя, предусмотрена ответственность:

  • трудовая книжка – возмещение материального ущерба за все дни задержки в размере среднего заработка (ст. 234 ТК). Трудовым законодательством этот период признается временем вынужденного прогула и подлежит материальному возмещению;
  • справок и сведений персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, расчет по страховым взносам), а также справка для службы занятости – аналогично справке 2-НДФЛ ответственность предусмотрена ст .5.27 КоАП.

Помните, что запись об увольнении в трудовой книжке должна быть правильно оформлена, для проверки используйте эту статью.

Следующая
По инициативе работодателяЗаявление (требование) о выплате расчета при увольнении: образец

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector