+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как заполнить трудовой договор: пример и образец (заполненный)

Трудовой договор. Порядок заключения трудового договора. Скачать бланк трудового договора 2016

Скачать бланк трудового договора 2016 года. Скачать бланк трудового договора ИП с работником 2016 года. Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 2016 года. Посмотреть образец заполнения трудовых договоров.

Трудовой договор – это юридическое соглашение между работодателем и работником. Единственный документ, на основании которого вступает в силу трудовое право – его основные нормы.

Виды трудовых договоров

Трудовые договора могут заключаться:

  • на определённый срок (не более пяти лет) или для выполнения определённой работы (срочные)
  • на неопределённый срок (бессрочные – то же самое, что быть принятым на постоянную работу)

По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:

  1. если в нем не указаны сроки его действия
  2. если по окончании срока действия срочного договора его не расторгли, и сотрудник продолжает работать
  3. если срочный договор заключён без достаточных на то оснований.

Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.

Срочный трудовой договор может быть оформлен:

  • когда кого-то принимают вместо временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется
  • на сезонные работы
  • когда работа предполагается в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом
  • для предупреждения или ликвидации последствий катастроф, эпидемий и подобного; если работник устраивается в организацию малого предпринимательства (численностью до 40 человек), розничной торговли, бытовых услуг (до 25 человек) или к физическому лицу
  • для работы за границей; для осуществления временных, несвойственных данному предприятию работ (пуск-наладка, монтаж оборудования, расширение производства и т.п.)
  • с пенсионерами, а также людьми, по состоянию здоровья которым положена временная трудовая деятельность
  • с направлением на временные работы (в том числе общественные) из службы занятости
  • некоторые другие случаи

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник

Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:

  • пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
  • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?

Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.

В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Какие документы на нового сотрудника должен оформить отдел кадров

При приеме на работу:

  • сотрудник, как правило, пишет заявление
  • сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
  • руководитель компании издает приказ о приеме на работу

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:

  • должностная инструкция
  • инструкция по технике безопасности

Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.

Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Трудовой договор с работников на 2016 год

Трудовой договор — это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.

Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.

Важный нюанс: трудовой договор — это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.

Форма документа

Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.

Содержание трудового договора, условия заключения

Их можно разделить на существенные и факультативные.

  1. Существенные – обязательные условия, при отсутствии которых трудовой договор не будет считаться заключённым, и трудовые отношения не возникнут
  2. Факультативные – дополнительные, наличие или отсутствие которых не влияет на заключение договора; эти специальные условия включаются в трудовой договор по необходимости, желанию и согласию сторон

Образец типового трудового договора обязательно должен содержать:

  • Место будущей работы (наименование организации; если работник принимается в структурное подразделение, то его наименование и адрес)
  • Дата начала трудовой деятельности (обычно это дата, прописанная в договоре; если работник приступил к своим обязанностям по просьбе работодателя раньше условленного срока, в договоре ставится фактическая дата начала трудовой деятельности)
  • Должностные функции работника, согласно его специализации, профессии в соответствии с штатным расписанием предприятия. Если в квалификационных справочниках нет такой должности, организация вправе её ввести и подробно описать; но здесь необходимо учитывать, что положенные льготы или ограничения по специальностям и профессиям связаны с названиями должностей, которые есть в квалификационном справочнике РФ
  • Права и обязанности сторон. Целесообразнее расписать их конкретно – касаемо должности работника и его трудовых функций в организации
  • Условия труда: это касается тяжёлых, опасных или вредных работ. В этом пункте прописываются положенные льготы и компенсации. Также для работников особых категорий (моложе 18 лет, кормящих матерей и прочих) составляется индивидуальный договор с облегчённым режимом труда и отдыха
  • Оплата труда. Здесь, помимо оклада, оговариваются надбавки, доплаты, премии и др. – всё это устанавливается, согласуясь с действующим законодательством и внутренним уставом организации
  • Если организация застраховывает своих сотрудников — отдельно указываются виды (медицинское, пенсионное) и условия этого страхования, связанные с трудовой деятельностью сотрудника

Кроме обязательных, можно включить в трудовой договор дополнительные пункты, например, об испытательном сроке, неразглашении какой-либо информации, дополнительных поощрениях за какие-либо трудовые достижения, и т. п. Главное условие – чтобы эти дополнения никак не ухудшали положение работника относительно трудового кодекса.

Трудовые договора составляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами.

Нумерация трудовых договоров

На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.

Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.

Типовой трудовой договор (образец 2019) — заполненный, как заполнить, пример

Трудовой договор – это документ, который подтверждает наличие отношений между работником и работодателем как между субъектами трудового права.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Этот документ обязателен к составлению для всех категорий работников и работодателей. Осуществление трудовой деятельности без такого договора запрещено ТК РФ.

Разделы

В трудовом договоре содержаться основные положения и нюансы, которые обговариваются во время устройства соискателя на работу.

Чёткое определение этому документу даётся в ст. 56 ТК РФ.

Требования к информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, приведены в ст. 57 ТК РФ.

Но сам договор. для удобства восприятия, должен быть разбит на разделы, хотя это условие не является обязательным.

Трудовой договор может состоять из следующих разделов:

  • предмет;
  • срок действия;
  • права и обязанности сторон;
  • рабочее время соискателя, а также время его отдыха;
  • оплата труда конкретного работника;
  • предоставляемые ему работодателем гарантии и компенсации;
  • наличие или отсутствие испытательного срока;
  • социальный пакет;
  • ответственность сторон;
  • условия, при которых договор прекращает своё действие;
  • заключительные положения;
  • реквизиты обеих сторон.

Общие правила составления

Требования к составлению трудового договора указаны в статьях ТК РФ — их необходимо придерживаться в обязательном порядке.

Существуют обязательные и дополнительные условия этого документа:

  • – это условия, отсутствие которых делает договор недействительным.
  • включаются на усмотрение работодателя.

К обязательным условиям относятся:

  • — является обязательным только в том случае, если соискатель устраивается на работу в обособленное подразделение или в филиал, которые располагаются в другой местности;
  • дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
  • должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью — их не нужно расписывать подробно, можно сделать ссылку на должностную инструкцию;
  • является обязательным, если заключается ;
  • условия оплаты труда;
  • характер будущей работы — например, разъездной;
  • время работы данного сотрудника, и время его отдыха;
  • обязательное соцстрахование.

Остальная информация вносится на усмотрение работодателя.

Например, наличие или отсутствие испытаний при приёме на работу — если этот пункт не указан, то работник принимается без испытательного срока.

Каждый раздел трудового договора должен содержать в себе конкретную информацию:

  • Предмет. Его определения нет ни в ТК РФ, ни в другом нормативном акте. Здесь необходимо указать, что это выполнение работником своей трудовой функции.
  • Срок действия. Этот пункт необходимо только, когда заключается срочный договор. Условия срочности приведены в ст. 59 ТК РФ.
  • Права и обязанности — что обязан выполнять работник и работодатель, и какие у них есть права по отношению друг к другу.
  • Время работы сотрудника и время его отдыха. Этот пункт включается в документ, если работник н еможет или не должен работать на общих условиях. Например, работники до 18 лет.
  • Оплата труда — здесь должна быть указана конкретная цифра. Делать отсылку на штатное расписание является нарушением.
  • Гарантии и компенсации — раздел является обязательным в тех случаях, когда работнику они положены за тяжёлый или вредный труд.
  • Испытание. Устанавливать ли его или нет – решение работодателя. Если работник принимается с испытательным сроком, то это необходимо указать. Если же этого пункта нет, то работник принят на работу без испытания.
  • Обязательное социальное страхование. Сюда включается информация об обязательном для сторон социальном, медицинском и пенсионном страховании.
  • Ответственность обеих сторон за нарушения условий и норм договора – здесь можно обговорить штрафные санкции и их размер, или ситуации, когда одна из сторон может обратиться в суд.
  • Условия, когда договор прекращает своё действие. Например, по истечении срока (для срочного договора) или же по выполнении ряда работ.
  • Заключительные положения. Здесь говорится о способах решения конфликтных ситуаций.
  • Реквизиты – это адреса обеих сторон, реквизиты их документов, контактная информация и прочее.

Кто подписывает?

Договор подписывает сам работодатель или же лицо, имеющее такие полномочия — например, наёмный генеральный директор.

Документ составляется в 2-ух экземплярах. Оба подписывает работодатель (его представитель). Работник также подписывает договор – экземпляр работодателя. Свой он может не подписывать.

Один экземпляр документа остаётся у работодателя, другой – у работника.

Об этом сказано в ст. 67 ТК РФ.

Что включает в себя понятие материальной ответственности трудового договора? Узнайте .

Реквизиты

Каждая из сторон договора должна указать свои реквизиты.

Для работодателя это:

  • полное наименование, включая организационно-правовую форму;
  • документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность;
  • полностью ФИО и должность лица, которое является его представителем;
  • ИНН.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он должен указать:

  • полностью ФИО;
  • свои паспортные данные;
  • свой ИНН;
  • реквизиты свидетельства.

Для работника обязательной является следующая информация:

  • полностью ФИО;
  • свои паспортные данные.

Пример преамбулы с реквизитами:

Трудовой договор может содержать в себе 3 даты:

  • дату составления;
  • дату, когда соискатель приступает к работе;
  • дату подписания.

Как правило, дата составления и подписания совпадают, но разница между ними не может превышать 3-ёх дней.

Типовой трудовой договор (образец 2019)

Существует типовой образец трудового договора с работником, который можно использовать как шаблон для заполнения.

Стоит учитывать, что для каждой должности есть своя специфика, и это обязательно нужно отражать в документе. За такое нарушение работодатель может быть оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Неправильно составленный договор ведёт к его недействительности.

Примеры типовых форм трудового договора можно скачать тут:

Срочный трудовой договор с испытательным сроком

Форма

В ст. 67 ТК РФ сказано, что типовой трудовой договор с работником заключается только в письменной форме.

Заключение договора в устной форме запрещено ТК РФ.

Однако, исключение все же есть.

Так, работник может приступить к выполнению своих обязанностей на устной основе – со слов работодателя. Но последний должен подготовить трудовой договор и заключить его с работником не позднее, чем через 3 дня с момента фактического допуска работника.

Как правильно заполнить?

Чтобы трудовой был действительным, необходимо внести в него все обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Реквизиты всех документов переносятся именно так, как они есть в оригинале.

В договоре необходимо рассмотреть все спорные ситуации, которые могут возникнуть при сотрудничестве сторон.

Всё что не указано, будет решаться в суде или трудовой инспекции в соответствии с нормами ТК РФ.

Договор можно составить и заполнить на компьютере, а можно и «от руки».

Законодатель не обязывается составлять именно машинописный договор.

Заверять трудовой договор у нотариуса не нужно, но иногда, его нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор с беременной женщиной? Читайте .

Как составляется выписка из трудового договора? Образец заполнения документа вы найдете .

Куда поставить печать?

Ставить печать на трудовой договор не обязательно.

В ст. 67 сказано, что действительным является договор, составленный в письменной форме, в 2-ух экземплярах и подписанный обеими сторонами. В п. 1 ст. 61 сказано, что договор вступает в силу в тот день, когда он подписан обеими сторонами. В ст. 57 ТК РФ представлены сведения, которые должны присутствовать в договоре в обязательном порядке.

Ни в одной из этих статей не говорится о том, что на документе должен стоять оттиск печати работодателя.

Договор считается заключённым и действительным, если соблюдены все условия, прописанные в ТК РФ.

Печать не придаёт договору дополнительной юридической силы — она просто подтверждает подлинность подписи работодателя или его представителя.

Если работодатель решил поставить печать, то делать это нужно под его реквизитами на последней странице.

Ставить печать прямо на реквизиты – считается «дурным» тоном в деловом обороте.

Трудовой договор – это главный документ по трудовым отношениям.

На его положения и нормы могут опираться как работодатель, так и наёмный рабочий.

Отсутствие этого документа является грубым нарушением конституционных прав гражданина РФ.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область —
    • Санкт-Петербург и область —
    • Регионы —

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector