+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как заполнить больничный лист по беременности и родам в 2019 году: образец заполнения

Статьи по теме

В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма — представитель региона — участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка.

Общий порядок заполнения больничного в 2019 году работодателем

Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.

Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.

Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание

В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2019 год.

Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.
Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.

Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.

Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2019 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке — страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2019 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2019 году).

Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2019 год.

Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.

За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата — день открытия листка. Вторая — дата его закрытия.

Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец — для заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.

Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.

Исправления больничного листа в 2019 году работодателем

Работодателю разрешено вносить исправления в бюллетень. Для этого зачеркните неправильную запись вдоль. И положите бланк лицевой стороной вниз. На оборотке приведите верные данные в специально отведенном для этого пустом месте. Заверьте вписанное надписью «исправленному верить».

Пусть руководитель подпишет правки. И заверит печатью. Из порядка оформления листка пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось. В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить ваши действия непосредственно в отделении фонда при работе без печати.

Важно: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году по образцу

Больничный лист – это обязательный документ при временной нетрудоспособности, выдаваемый медицинской организацией. Это документ строгой отчетности, который имеет свой индивидуальный номер и обязан вноситься в специализированный реестр.

Основная информация

Некорректно заполненный документ вправе не приниматься ФСС. И последствия после этого могут быть различными. Либо работодатель из собственного кармана оплачивает денежные средства, а затем подает исковое требование в суд, или не оплачивает пособие вовсе, и тогда в суд уже может подать работник.

Форма, установленного образца, заполняется:

  1. работодателем;
  2. медицинской организацией.

Для любого работодателя на бланке отделены поля, в которых он должен внести сведения о фирме и сотруднике. Работник, на которого составляется лист нетрудоспособности, не вносит никаких дополнительных отметок.

Основная задача больного получить вовремя бланк и передать его работодателю.

А уже отдел кадров и бухгалтерия вносит сведения в специальные графы. Как только вся информация внесена, лист передается в фонд, а потом выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности со счета работодателя. А уже в последующем фонд оплачивает компенсацию работодателю.

В обязательном порядке каждая дата посещения медицинского сотрудника и пролонгация срока вносится в бланк строгой отчетности. Если не остается места в графах, то либо сотрудник выходит на свое рабочее место, либо пролонгирует документ за счет нового.

На руки клиенту выдается последний больничный лист, где проставляются важные даты – когда открыт бланк, когда сотрудник вправе приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Основная часть вносится при помощи кодов. Это автоматические данные. При некорректном заполнении, электронное устройство не сможет правильно обработать сведения. Код – это 2 или 3 цифры. На обратной стороне листка нетрудоспособности указана их расшифровка.

Лицевая сторона подразделяется на несколько частей:

  1. там, где заполняется лечащим врачом в поликлинике;
  2. оформляет работодатель;
  3. отрывной бланк, который заполняется медицинским персоналом и оставляется для внутренней отчетности.

При заполнении листка нетрудоспособности имеются определенные правила. При нарушении их бланк признается недействительным в уполномоченной организации. И тогда работник лишается пособия от фонда, а возмещение уплачивает работодатель.

Правила

В 2019 году идет подготовка по отказу от стандартных бумажных носителей. В ближайшее время планируется внедрить электронную передачу информации от работодателя медицинской организации, ФСС. Доктор будет заполнять бланк на ПК и отправлять его в фонд.

И уже тогда не придется передавать информацию сотруднику на руки. То есть компенсация будет производиться на основании электронного больничного листа. Сканер для считывания информации в скором времени не понадобиться.

Но пока нужно соблюдать основные правила заполнения. Ошибок и помарок при оформлении не должно быть, иначе сканер не считает информацию.

Основные правила:

  1. буквы обязаны располагаться в пределах ячейки без выхода за установленные края;
  2. слова вносятся письменными буквами – заглавными;
  3. при заполнении ручным образом используются чернила черного цвета;
  4. медицинскому персоналу нельзя ошибаться при заполнении установленного бланка. Если она допущена, то больному выдается дубликат;
  5. копия документа издается на аналогичном бланке, но с соответствующей пометкой;
  6. работодатель вправе исправлять ошибки без замены установленного бланка. Это совершается путем обычного вычеркивания. Корректные данные пишутся на обратной стороне документа и заверяются соответствующей подписью.

Видео: Как заполнить?

Инструкция по заполнению

Заполнение документа в медицинском учреждении доверено лечащему врачу. Именно он заполняет первоначальный бланк.

Первая часть содержит в себе:

  1. отметка в каком формате выдается бланк – первичном или дубликате;
  2. краткое наименование организации, которая выдает бланк строгой отчетности;
  3. внести сведения о дате выдачи;
  4. фамилия, имя и отчество, дата рождения больного;
  5. наименование работодателя вносится со слов пациента;
  6. указывается тип трудоустройства – основной или совместительство;
  7. если больничный оформляют для ухода за больным родственником, то вписывается ФИО и степень родства;
  8. если выдается по беременности, то нужно заполнить соответствующую строку;
  9. в таблице указывается период нетрудоспособности, даты, должность и ФИО лечащего врача;
  10. поставить дату, с которой он вправе выйти на место трудоустройства.

От работодателя

Работодатель также вносит сведения в установленную форму бланка:

  1. место работы. Вносится полное наименование организации. Но ФСС рекомендует приводить краткое наименование организации. Выходить за пределы установленного лимита нельзя. Между словами пропускается один квадрат;
  2. статус места трудоустройства. Необходимо проставлять отметку, которая указывает на статус трудоустройства – основное или по совместительству. Если работник –совместитель, то он вправе предоставить больничный сразу в несколько компаний. И для этого он запрашивает в медицинском учреждении сразу несколько бланков;
  3. регистрационный номер в соцстраховании. Проставляется специальный номер, который присваивается компании при постановке на учет в ФСС. Самостоятельно после получения информации от налоговой, компания приобретает учетку. Уведомление отправляется на юридический адрес фирмы;
  4. код подчиненности. Это номер ФСС, куда прикреплена организация. Как правило, состоит из 4 цифр, если у уполномоченной организации не имеется филиала. Региональный отдел имеет 5 цифр;
  5. ИНН работника. Указывается при наличии данных сведений;
  6. СНИЛС сотрудника. В обязательном порядке указывается номер лицевого счета работника в ПФР;
  7. условия исчисления. Здесь вносятся закодированные сведения об особых условиях исчисления. Все коды приводятся на обратной стороне бланка;
  8. акт формы Н– Этот пункт предназначен для заполнения только в случае травмы, полученной на производстве. Тогда здесь вписывается номер составленного акта на происшествие;
  9. дата начала трудоустройства. Здесь проставляется дата окончания трудового договора. Аннулировать руководство вправе в том случае, если сотрудник не вышел на работу в положены срок. Но пособие при этом ему полагается выплатить;
  10. стаж трудовой деятельности. Сюда вносят сведения об общем страховом стаже человека – время, в течение которого отчисляются взносы. Как правило, время работы аналогично трудовому договору. Также стоит помнить, что служба в армии включается в страховой стаж;
  11. нестраховой период. Нестраховым периодом является военная служба начиная с 01.01.07 года. Прописывается здесь полное количество лет понесенной службы. Нестраховой период также входит в общий страховой стаж;
  12. период исчисления пособия. В строку вносятся календарный период отсутствия работника – с даты открытия по дату закрытия;
  13. средняя зарплата. Для подсчета лучше всего использовать специальный калькулятор. Средняя зарплата рассчитывается за два предыдущих года (в том числе и если человек ушел в декрет);
  14. средняя зарплата ежедневно. Как только предыдущий пункт рассчитан, то показатель делится на число календарных дней за двухгодовой период. Итоговый показатель – средняя зарплата за день;
  15. сумма пособия со счета работодателя. В соответствии с действующим законодательством, при заболевании сотрудника первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные же возвращает ФСС. В остальных случаях – оплата производится со счета ФСС;
  16. сумма со счета ФСС. Компания перечисляет людям пособия из собственного кармана за все дни нетрудоспособности, кроме первых трех. Если это уход за больным родственником, лечение в санатории, то полностью за счет уполномоченной компании;
  17. итог. Итоговую сумму рассчитывать стоит при помощи калькулятора. Возможно это сделать и вручную, достаточно умножить количество дней нетрудоспособности на средний дневной заработок и процент в зависимости от стажа. Если последнего нет, то расчет производится из МРОТ;
  18. фамилия руководства компании. Здесь вносится ФИО руководства без точек. Напротив надписи ставиться подпись;
  19. фамилия главбухгалтера. Заключительные данные содержат фамилию, инициалы главного бухгалтера. Если в компании такового нет (например, в ИП), то обязанности по заполнению ложатся на руководство;
  20. печать компании.

Оформление больничного листа лежит на кадровой службе или бухгалтере. Затем заполненный бланк передается руководству для подписи, отправляется в ФСС для перечисления денежных средств.

Как заполнить больничный лист ИП

Добавлено в закладки: 0

От болезней не застрахован никто. При случившейся неприятности получить выплаты с бюджетного фонда по временной нетрудоспособности можно, предъявив правильно оформленную документацию. Поэтому необходимо разобраться, как заполнить больничный лист ИП.

Порядок оформления документов

Правильное заполнение больничного листа ИП – одно из условий получения денежных средств из Фонда соцстрахования.

Основания для выдачи документа о нетрудоспособности:

  • болезнь или получение травмы;
  • беременность и роды;
  • нетрудоспособность родственника, требующего ухода;
  • карантин.

Больничный лист является официальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине. Выдается он медицинской организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности.

Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2011 года.

Бланк выглядит таким образом:

Заполнение больничного листа работодателем ИП осуществляется в определенном месте в разделе: «Заполняется работодателем».

Что вносить в графы бланка

Необходимо следовать следующей инструкции:

  • указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
  • ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
  • вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
  • в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
  • обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
  • данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
  • дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
  • стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
  • заработок вписывается без учета налогообложения;
  • ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.

Таким образом, ИП заполняет больничный лист по определенной процедуре, которая требует внимания, так как начисление выплат будет происходить на основании этого документа.

Расчет оплаты

Как оформить больничный лист ИП, правильно определив сроки и сумму начислений? Пособие по нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма оплачивает первые три дня работодатель, далее – Фонд социального страхования. В иных случаях выплаты возлагаются только на ФСС (допустим, при уходе за больным родственником). Кроме правильного заполнения своего раздела, обязанностью ИП работодателя является проверка сроков, на которые выдан документ.

Они не могут превышать:

  • 15 дней в случае общего заболевания;
  • 140 – на беременность с последующими родами;
  • 10 – на основании приема стоматологом или фельдшером;
  • при уходе за больным, в зависимости от его возраста документ выписывается сроком до 3 дней – для лечения детей старше 15 лет, до 7 дней – возрастом 7–15 лет, до полного выздоровления – для лечения ребенка до семилетнего возраста.

При заполнении больничного листа, оплата из ФСС и со средств работодателя рассчитывается на основании таких данных:

  • средний заработок;
  • количество дней болезни;
  • стаж.

Процент страхового стажа определяют в зависимости от периода, когда за работника делали взносы в ФСС:

  • более 8 лет – это 100%
  • от 5 до 8 лет стажа – 80 %;
  • менее 5 лет – 60%.

Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2018 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?

На видео: Больничный лист: как проверить и заполнить?

По МРОТ, кроме ситуации, когда работник получает менее установленной суммы, подпадают следующие случаи:

  • страховой стаж не превысил полугода;
  • последние два года работник фактически не работал.

Необходимо помнить, что в больничном листе заполняется общая сумма и отдельно выплаты, взимаемые с ФСС и работодателя.

Заполнение листа нетрудоспособности на ИП

Чтобы получать выплаты самому предпринимателю, необходимо стать на учет в Фонд социального страхования.

Для этого в территориальный орган подается следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • заявление;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписки из ЕГРИП.

Как оформить больничный лист ИП в году? Предприниматель в случае болезни может заполнить бланк сам за себя. Расчетной базой для этого является МРОТ, процент страхового стажа определяется в таком же порядке, как и для работников. Образец заполнения:

Для получения причитающихся выплат нужно обратиться в фонд, подав справку с медицинского учреждения о нетрудоспособности, заполненный больничный лист, заявление об его оплате на расчетный счет, копии квитанций, подтверждающие внесение страховых взносов.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector