Как выплачивается материальная помощь к отпуску (при выходе в отпуск)
Выплата материальной помощи к отпуску является одним из способов поощрения сотрудника. Она должна производиться в рамках действующего законодательства. Необходимо соблюсти порядок начисления и документального оформления данного вида выплат.
Содержание статьи
- Правила предоставления материальной выплаты
- Нормативная база, регулирующая начисление допвыплат
- Доплата в государственных учреждениях
- Доплата в коммерческих организациях
- Оформление и порядок начисления
- Пример расчета суммы доплаты и налогообложение
- Основания для отказа
- Последние изменения
- Как выплачивается материальная помощь к отпуску (при выходе в отпуск)
- Материальная помощь к отпуску по тк рф
- Правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2018 году
- Единовременная выплата к отпуску
- Правила предоставления материальной помощи к отпуску
- Единовременная выплата к отпуску в 2018 году
- Материальная помощь к отпуску согласно тк рф
- Материальная помощь к отпуску
- Матпомощь к отпуску можно ли выплатить поэже ухода в отпуск
- Как правильно учитывать материальную помощь при расчете отпускных за ежегодный отпуск – пример
- Входит ли по закону?
- Выводы
Правила предоставления материальной выплаты
Материальная помощь при уходе в отпуск относится к суммам, которые выплачиваются один раз или регулярно. Этот вид поощрения не связан с осуществлением работником своих функций, фактически отработанным временем или иными показателями.
На фирме подобная поддержка может называться также премией или пособием, но в большинстве случаев она значится именно как «материальная помощь».
В зависимости от основания предоставления данные выплаты можно разделить на следующие виды:
К первому виду относят единовременные доплаты, которые перечисляют в большинстве случаев в конце каждого года. Они являются поощрением человека, стимулирующим его трудоспособность. Такая выплата может начисляться и несколько раз в год по решению руководства.
К социальным доплатам можно отнести суммы, перечисляемые работнику по следующим причинам:
- необходимо лечение;
- семья сотрудника является многодетной и нуждающейся в поддержке;
- по случаю бракосочетания;
- по случаю смерти близкого родственника;
- из-за ущерба, причиненного здоровью трудящегося, в результате аварии или иного происшествия;
- иные причины.
Важно! Определения списка оснований для предоставления такой матподдержки находится в компетенции самого работодателя и предусматривается в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовых договорах. Причины могут различаться в разных организациях.
Существует также материальная помощь к отпускным по результатам труда. Она выплачивается, если гражданин отличился в своей деятельности перед предприятием.
Внимание! Лицам, которые получают заработную плату из средств бюджета, тоже вправе рассчитывать на дополнительную сумму к отпускным.
Нормативная база, регулирующая начисление допвыплат
Трудовой Кодекс не содержит положения, которое раскрывает такое понятие, как материальная помощь при уходе в отпуск. Но данный вид начислений применяется на практике и закреплен в иных нормативных актах.
Скачать для просмотра и печати:
В текст такого соглашения могут быть включены положения о начислении материальной поддержки работникам при наличии каких-либо причин. В большинстве случаев эти основания связаны с нуждой гражданина. В таком случае выплата будет являться мерой соцподдержки.
Обратите внимание! Выплата к отпускному периоду бюджетникам обязательна. Она закреплена в законе № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года в пункте 6 части 5 статьи 50.
Доплата в государственных учреждениях
Государственных служащих законодатель относит к отдельной категории работников, поскольку их деятельность связана, в первую очередь, с надзором за соблюдением положений нормативной базы РФ и прав граждан. Их отношения с работодателем регулируются отдельными законами федерального уровня.
Размер такой компенсации регламентируется федеральным законодательством и не зависит от финансового положения организации. Согласно пункту 14 Приказа Министерства Труда № 163н матпомощь выплачивается в виде двух окладов с первого года работы для федеральных госслужащих (ч. 11 ст. 46 и п. 7 ч. 2 ст. 51 ФЗ № 79 «О государственной службе»). Для госслужащих субъекта РФ определяется соответствующими законами данного субъекта РФ.
При этом размеры материальной помощи федеральных служащих и госслужащих субъектов РФ могут отличаться.
Право на такое начисление гражданин получает после того, как отработает не менее полугода в организации. Сама помощь перечисляется на основании заявления госслужащего, которое он прилагает к основной заявке о предоставлении отпуска.
Данное начисление положено только к основному отпускному периоду. Допотпуск для этой категории трудящихся также установлен ФЗ № 79, но к нему подобные средства не перечисляются.
Матпомощь будет выплачена госслужащему один раз в полном объеме, даже если он решит разделить отпускной период на несколько частей. В таком случае служащий вправе согласовать с руководством, к какому именно периоду ему выплатят средства.
Обратите внимание! Несмотря на то, что отношения между госслужащими и работодателем регулируются отдельными нормативными актами, на них распространяются нормы ТК РФ, регламентирующие обязанность перечисления данной компенсации не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.
За нарушения, связанные с дополнительными выплатами предусмотрена ответственность (материальная, административная, уголовная) аналогичная задержке выплаты денежного содержания. А также невыплата или неправильная выплата такой надбавки может повлечь судебные разбирательства.
Доплата в коммерческих организациях
Коммерческие организации вправе распоряжаться полученной прибылью самостоятельно. Они по собственному усмотрению могут установить на предприятии подобную меру поддержки и стимуляции к труду работников.
Руководство самостоятельно определяет размер и период, по истечению которого сотрудник получает право на эту денежную сумму. Так, можно зафиксировать, что она будет выдаваться после того, как человек отработает год. Трудящийся сможет уйти в отпуск и через полгода, но допвыплату получит только в следующем году.
Также у предприятия имеется возможность закрепить разные размеры поддержки для каждой категории сотрудников. Так, лица, занимающие руководящие должности могут получать компенсацию в виде двух окладов, а рядовые сотрудники в размере одного.
При этом порядок оформления данной матподдержки будет для всех одинаков.
Внимание! Несмотря на предоставленную законодателем свободу в определении размеров и причин предоставления этого вида допвыплат, работодатель не должен ухудшать условия труда и его оплаты по сравнению с нормами ТК РФ.
Оформление и порядок начисления
Согласно статье 123 ТК РФ руководство организации предупреждает трудящегося о времени отдыха за две недели до его начала в письменном уведомлении.
Сотрудник, желающий получить матпомощь, должен написать заявление о ее предоставлении, и приложить его к основной заявке на отдых.
Законодательная база не содержит закрепленного шаблона подобного документа, поэтому составляется он в свободной форме. В большинстве случаев необходимо указать следующие сведения:
- Данные руководителя фирмы;
- Наименование организации;
- Сведения о заявителе;
- Должность и отдел, в котором трудится заявитель;
- Просьба о выдаче матпомощи;
- Основание или причина для выдачи. Это может быть коллективный договор или иной нормативный акт. Если матпомощь выплачивается связи с наступлением какого-либо обстоятельства, необходимо его указать (целесообразно приложить в таком случае документы, подтверждающие наступление такого обстоятельства);
- Дата начала и окончания периода отдыха;
- Дата оформления заявления и личная подпись.
На предприятии может быть принят свой шаблон этого документа, который адаптируется под каждый конкретный случай.
Скачать для просмотра и печати:
Положенная сумма выплачивается вместе с отпускными.
Руководство предприятия должно оформить два приказа. Первый издается в связи с предоставлением периода отдыха по форме Т-6. Второй фиксирует начисление и издается в произвольной форме с указанием размера материальной помощи и срок ее выдачи.
Пример расчета суммы доплаты и налогообложение
К социальной доплате будут применяться следующие положения нормативной базы:
Важно! Если перечисляется поощрительная матподдержка, она является частью заработной платы и облагается НДФЛ в общем порядке.
Расчет допвыплаты производится в соответствии с локальным актом компании или коллективным договором.
Пример.
Необходимо определить сумму матпомощи:
Поскольку данная выплата не связана со смертью родственника, рождением ребенка или чрезвычайными ситуациями, необходимо удержать НДФЛ с суммы превышающей 4000,00 рублей:
Итоговая сумма компенсации составит:
Основания для отказа
В перечислении доплаты может быть отказано, если подобная мера не предусмотрена в нормативных актах компании или коллективным договором. Также такое возможно в следующих ситуациях:
- Если лицо отработало менее полугода;
- Если гражданин планирует увольняться;
- Если сотрудница уходит в декрет. В этом случае предусмотрен иной вид помощи.
В остальных ситуациях отказ в перечислении доплаты будет рассматриваться, как нарушение законодательства.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Как выплачивается материальная помощь к отпуску (при выходе в отпуск)
ФЛ, если её размер составляет менее 4 тысяч рублей в расчёте на одного работника. Чтобы экономически обосновать необходимость совершения выплаты, положение об оплате труда должно содержать полные сведения о характере начисления:
- её величину в процентном соотношении к окладу или в фиксированной сумме;
- необходимый трудовой стаж для появления права на выплату;
- потерю права на поощрительную выплату в случае выявления случаев нарушения трудовой дисциплины.
Единовременная выплата к отпуску подлежит включению в состав расходов на оплату работы сотрудников и обложению:
- НДФЛ по ставке 13%;
- страховыми взносами в ФСС, ФОМС, ПФР (с 2017 года — в ИФНС) по ставке 22%.
Как начисляется единовременная выплата к отпуску при последующем увольнении Работник, сообщивший об увольнении с предприятия, не теряет права на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Материальная помощь к отпуску по тк рф
Первый издается в связи с предоставлением периода отдыха по форме Т-6. Второй фиксирует начисление и издается в произвольной форме. Пример расчета суммы доплаты и налогообложение К социальной доплате будут применяться следующие положения нормативной базы:
- Согласно статье 270 НК РФ данная сумма не подлежит налогообложению, если не превышает 4000 рублей.
Важно! Если перечисляется поощрительная матподдержка, она является частью заработной платы и облагается НДФЛ в общем порядке. Расчет допвыплаты производится в соответствии с локальным актом компании. Пример. Лисицкая М.А. подала заявление на доплату к отпуску.
Правила предоставления материальной помощи к отпуску в 2018 году
- поощрительные;
- социальные.
- необходимо лечение;
- семья сотрудника является многодетной и нуждающейся в поддержке;
- по случаю бракосочетания;
- по случаю смерти близкого родственника;
- из-за ущерба, причиненного здоровью трудящегося, в результате аварии или иного происшествия;
- иные причины.
Важно! Определения списка оснований для предоставления такой матподдержки находится в компетенции самого работодателя. Причины могут различаться в разных организациях.
Единовременная выплата к отпуску
Все мы хорошо понимаем, для того чтобы достойно жить – необходимо работать. Несмотря на то, что многие даже любят свою работу, с удовольствием на нее ходят, каждому человеку нужен отдых психологического и физиологического характера. Ведь порой, войдя в рабочий ритм, просыпаясь изо дня в день рано утром под звон будильника, мы бежим на работу, ничего не замечая вокруг, проведя весь день в производственных заботах, также бежим уставшие домой, чтобы приготовить ужин, перекинувшись несколькими фразами с семьей, ложимся спать, с утра повторяется все сначала.
Именно поэтому законодательство России гарантирует не только право на труд, но и право на отдых. В ст. 122 ТК РФ на законодательном уровне закреплена обязанность предоставления ежегодного отпуска каждому сотруднику, причем право на использование дней отдыха в счет отпуска наступает уже через полгода непрерывной работы на предприятии.
Правила предоставления материальной помощи к отпуску
Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.
Единовременная выплата к отпуску в 2018 году
Готовим приказ В приказе обязательно указываются следующие моменты:
- точная сумма выплаты;
- дата выплаты;
- кому выплачивается (Ф.И.О.);
- на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
- из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).
Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску: Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску Вопросы налогообложения При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:
- Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
- Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи.
Материальная помощь к отпуску согласно тк рф
Например, если денежное пособие выдается для решения каких-то социальных проблем (в связи с затруднительным материальным положением, со свадьбой сотрудника, переездом на новое место жительство, с рождением ребенка, необходимостью лечения или санаторно-курортного оздоровления, со смертью близкого человека), то для получения материальной помощи должно сопутствовать соответствующие событие. В том случае, когда эта помощь носит поощрительный характер, обычно оговаривается размер выплаты в процентном соотношении к заработной плате работника и выплачивается практически всем идущим в очередной ежегодный отпуск.
Материальная помощь к отпуску
Единственное что вы можете сделать – ознакомиться еще раз с условиями коллективного договора и привлечь внимание профсоюзных органов предприятия, которые должны отстаивать интересы сотрудников, чтобы в будущем году локальная документация предприятия предусматривала оказание материальной помощи работникам. Если вы работаете в бюджетной организации любого уровня (федерального или регионального), местного самоуправления, в таком случае положение более выигрышное. Согласно ст. 144 Трудового кодекса в вашем учреждении применяются иные законодательные акты, устанавливающие систему оплаты труда, в частности используется ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе».
Размер материальной помощи к отпуску Необходимо понимать, как рассчитывается материальная помощь к отпуску. Есть несколько вариантов проведения данной операции. Поскольку в коммерческих предприятиях и в бюджетных существуют нормативно-локальные акты, в которых может быть прописан не только порядок начисления выплат, но и формулы для их расчета.
Есть несколько направлений, по которым проводят расчет: В зависимости от среднего ежедневного показателя по заработной плате за год В этом случае нужно высчитать его и умножить на количество дней отпуска Отталкиваться от процентного соотношения В таком варианте также вычисляют сумму среднего заработка и прописывают процент от нее, на который может рассчитывать гражданин.
Матпомощь к отпуску можно ли выплатить поэже ухода в отпуск
Как правильно учитывать материальную помощь при расчете отпускных за ежегодный отпуск – пример
При оплате ежегодного отпуска бухгалтер суммирует доход сотрудника за год и делит на отработанные дни. Полученный дневной заработок умножается на дни отдыха, в итоге получается сумма отпускных к выплате.
Если в расчетном периоде работнику выплачивалась материальная помощь, то следует правильно ее учитывать при расчете среднего заработка.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Это быстро и бесплатно!
Входит ли по закону?
Суммы, включаемые в общий доход для среднедневного заработка, указаны в п.2 Положения №922 от 24.12.2007.
В числе приведенных выплат значатся все те суммы, которые включены в систему оплаты труда. Это же подтверждает и ст.139 ТК РФ.
Что такое материальная помощь и можно ли ее отнести к выплате, связанной с оплатой труда?
Мат. помощью называется финансовая поддержка, оказываемая работнику в связи с различными жизненными ситуациями.
Например, работодатель может помочь своему сотруднику деньгами в связи с рождением ребенка, смертью родственника, свадьбой, болезнью, сложной жизненной ситуацией, в которую попал человек.
Решение о выплате принимается работодателем либо на основании своей локальной документации, либо по собственной инициативе.
В организации могут быть приняты локальные акты, где прописано, за что работнику может быть выплачена материальная помощь, а также ее размеры.
При наступлении события сотруднику выплачивается денежная сумма.
Кроме того, человек сам, попав в тяжелую ситуацию, требующую существенных денежных вливаний, может обратиться к руководству с просьбой о денежной поддержке безвозмездного плана.
В этой ситуации работодатель самостоятельно принимает решение об удовлетворении просьбы заявителя.
Подобные материальные выплаты никак не связаны с трудовой деятельностью работника в организации, его производственной функцией, выполнением рабочих задач, а потому такая денежная помощь не может включаться в систему оплаты труда и не входит в расчет среднего заработка для отпускных.
Этот же вывод подтверждает и п.3 Положения №922, где сказано, что выплаты социального характера и иного плана, не связаного с рабочим процессом, не входят в расчет.
Тут же дано пояснение, что к подобным суммам можно отнести и материальную помощь.
Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.
Что учитывается?
В Положении №922 четко говорится о том, что материальная помощь, оказываемая сотруднику в связи с различными жизненными ситуациями, никак не связана с оплатой труда и не должна включаться в расчет отпускных.
Однако на практике возникает множество сложностей с тем, нужно ли учитывать ту или иную выплату работнику в общий доход. Связано это с отсутствием четкого понятия у работодателя, что такое система оплаты труда.
Многие организации не утруждают себя процессом оформления Положений об оплате труда, премировании, Коллективного договора.
То есть в некоторых компаниях нет четкой информации, какую выплату можно трактовать как премия, а какую как материальная помощь.
В средний заработок можно включить только те выплаты сотрудникам, которые связаны с:
- его трудовыми обязанностями;
- рабочими заслугами;
- выполнением поставленных рабочих задач;
- выполнение определенных трудовых показателей.
Подобные выплаты именуются премиями, могут назначаться по итогам месяца, квартал, года или иного периода, а также носить разовый характер.
Именно единовременные премии чаще всего путают с материальной помощью.
Разовые премиальные за достижения на работе нужно включать в расчет, а материальную помощь социального и иного характера, не связанного с трудовой деятельностью работника, учитывать не нужно.
Что не включается?
Денежную выплату можно назвать материальной помощью, которая не входит в заработок для отпускных, в случае, если для нее выполняются следующие условия:
- она не связана с выполнением должностных обязанностей;
- направлена на удовлетворение социальных потребностей;
- не прописана в локальных актах и положениях в качестве составной части оплаты труда;
- не носит регулярный характер;
- не стимулирует работника к лучшей работе.
Примерами такой мат.помощи являются суммы:
- выплаты к праздничным датам (день рождения, официальные праздники, день фирмы);
- выдаваемые в связи со значимыми событиями в жизни работника (свадьба, рождение, смерть);
- выплачиваемые по причине сложной жизненной ситуацией (не хватает денег не оплату кредита, лечение);
- назначаемые в связи со стихийными бедствиями (пожар, землетрясение, наводнение);
- прочие выплаты, носящие социальный характер.
Пример
Петров уходит в отпуск с 20 июня 2020 года.
Какие из выплат нужно включить в расчет:
- 5 000 – это разовая премия, выплаченная в связи с выполнением определенного трудового показателя – входит в отпускные.
Читайте также, как учитывать при расчете отпускных:
Выводы
Материальная помощью не связана с трудовой функцией работника, не носит стимулирующего характера, а потом не входит в расчет оплаты ежегодного отпуска.
Во избежание проблем и споров работодателю следует четко разграничить выплаты, связанные с рабочим процессом и социальные, закрепив это в локальных актах компании.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Загрузка...