+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как выглядит лист временной нетрудоспособности (образец)

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Содержание статьи

Инструкция по заполнению больничных листов на 2019 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2019 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2019: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2019 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Внешний вид больничного листа в 2019 году — правила оформления и заполнения

Около двух месяцев назад моя сестра чуть не лишилась положенной выплаты по временной нетрудоспособности. Причина банальная – ошибка в больничном листе. Если вы не хотите столкнуться с такой же проблемой и потерять положенные начисления по причине обычной невнимательности, возьмите на заметку представленные ниже советы и рекомендации. Вопрос, как выглядит больничный лист в 2019 году, я изучила досконально и готова поделиться с вами.

Основные правила по оформлению листа

Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.

Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.

Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:

  1. Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
  2. Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
  3. Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
  4. Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.

Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:

  1. Информация от медицинского работника.
  2. Сведения от работодателя.
  3. Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.

Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.

Информация от врача

Вот основные этапы по оформлению документа, представленные в порядке очередности заполнения:

  1. В самом верху рядом с номером и кода документа прописывается категория документа – первичный или дубликат.
  2. Наименование поликлиники, в которой оформляется бумага.
  3. Дата выдачи бланка и официальный ОГРН мед/учреждения. Если поликлиника является юридическим лицом – прописывается 13 цифр, если ИП – 15.
  4. Если причиной нетрудоспособности является уход за заболевшим близким родственником или ребенком, пишутся такие данные, как возраст, родственная связь с больным и его ФИО.
  5. Персональная информация о работнике, в ситуации, если болел именно он. Вносится такая информация, как ФИО, пол, дата и место рождения, номер СНИЛС и основная причина нетрудоспособности.
  6. Пишется период полного освобождения от возложенных обязанностей. Речь идет о дате начала и полного окончания нетрудоспособности.

Данная информационная часть больничного заверяется врачом. Пишется его имя и подпись, обязательно проставляется печать медицинского учреждения.

Сведения на отрывном корешке

Это особая часть документа, которая также заполняется лечащим врачом. Здесь должна присутствовать краткая информация по всем перечисленным выше моментам. Дополняется она официальным номером истории болезни, датой оформления документа и подписью пациента.

Информация от работодателя

За перечисление выплаты ответственность несет именно работодатель. Он также должен вписать информационные сведения. Речь идет о таких важных моментах:

  • Информация о компании. Если для полного наименования не хватает места, можно вписать сокращенные слова или аббревиатуру;
  • Вид осуществляемой деятельности – основная официальная работа или деятельность по совместительству. Если человек работает на основной работе и по совместительству одновременно, в листе для дополнительной работы прописывается номер документа, предназначенного для основного рабочего места;
  • Официальный регистрационный номер, ранее полученный в ФСС и код подчиненности. Это нужно для идентификации предприятия;
  • СНИЛС и ИНН временно неработающего работника для установления его личности;
  • Общий официальный трудовой стаж. Если он менее месяца, в соответствующих строках ставят нули. При наличии у человек специального нестрахового стажа обязательно указывается его временной период. Это касается времени службы в армии, а также занятости в полиции или в городской пожарной службе;
  • Строка Н 1 заполняется, если сотрудник на производстве получил травму;
  • Сведения относительно получаемой з/п. Подобная информация предоставляется бухгалтерами и строго без засчитанного НДФЛ. Здесь рассчитывается средняя ежедневная з/п и за месяц. Также прописывается сумма начисленного положенного пособия. Она состоит из двух частей – одна от работодателя и вторая от ФСС.

В заключении проставляются официальные печати и подписи работодателя и главного бухгалтера.

Заполнение специальной выписки

Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС. К нему прилагается бухгалтерская выписка со сведениями, которые необходимы для расчета и начисления пособия. Это такие показатели, как:

  • Сумма среднедневного и среднемесячного заработка;
  • Официальный оклад;
  • Все положенные надбавки;
  • Официальный рабочий временной табель.

Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.

Если бухгалтер внес ошибочные сведения, он может внести исправления. На один документ допускается только два исправленных недочета.

На что следует обратить внимание?

Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:

  1. Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
  2. Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
  3. Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
  4. Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
  5. Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
  6. Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.

Дополнительные советы по оформлению

Чтобы сотрудники ФСС гарантированно приняли оформленный больничный лист, чтобы работодатель провел по нему оплату, бланк по нетрудоспособности должен быть оформлен максимально корректно.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Подводя итоги

В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.

Гарантированно не будет принят и оплачен документ при отсутствии необходимых печатей и подписей. Это нужно знать не только сотрудникам руководящих должностей, но простым работникам. Это позволит самостоятельно обнаружить проблему и своевременно исправить ошибку.

Листок нетрудоспособности: образец заполнения, порядок и правила

Любой человек в определенный момент времени может заболеть, поэтому ему требуется оформить больничный, чтобы отсутствовать на работе на официальных основаниях. В таком случае правильно оформляется листок нетрудоспособности. Образец заполнения данного документа позволяет грамотно внести сведения, поэтому не возникнет сложностей с получением денег от ФСС. Информация в документацию вносится лечащим врачом и работодателем.

Это важно знать:  Временная нетрудоспособность - это по закону

Где выдается документ?

Если человек заболевает или получает травму, то он должен данное событие официально зарегистрировать. Для этого он обращается в подходящие медицинские учреждения. Формированием больничного занимаются только лечащие врачи, которые для этого пользуются образцами заполнения листка нетрудоспособности.

Не выдаются документы на станциях скорой помощи или переливания крови, в приемных отделениях больниц или в специальных организациях, предназначенных для профилактики заболеваний или проведения судмедэкспертизы. Дополнительно не имеют права выдавать такие листки учреждения, открытые для защиты прав потребителей.

Правила заполнения

Чтобы внести в данную документацию грамотно сведения, желательно пользоваться образцом заполнения листка нетрудоспособности. При этом учитываются следующие правила:

  • допускается вести записи от руки или с помощью компьютера;
  • при ручном способе разрешается пользоваться исключительно черной гелевой или капиллярной ручкой;
  • не разрешается исправлять слова или делать ошибки;
  • помарки могут выступать основанием для отказа перечислять средства со стороны ФСС;
  • врач должен указать код причины обращения гражданина в учреждение;
  • не требуется полностью прописывать диагноз;
  • именно на основании кодов определяется бухгалтером, какое именно пособие по нетрудоспособности должно начисляться;
  • некоторые графы в бланке могут оставаться незаполненными, если имеются веские причины.

Вышеуказанные правила заполнения листков нетрудоспособности нового образца должны учитываться как врачами, так и руководителями компаний. Наиболее часто остаются незаполненными графы, имеющие отношение к медико-социальной экспертизе, так как необходимость в ее прохождении возникает достаточно редко. Образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности можно посмотреть ниже.

Какие данные вносятся врачом?

Первоначально листок заполняется непосредственно лечащим врачом. Специалист должен узнать у пациента о возможности использования электронного документа. Если работодатель не пользуется электронным документооборотом, то формируется бумажный вариант листка. Для этого врач должен пользоваться официальным бланком. В него обязательно вносятся сведения:

  • указывается, является ли документ первичным или нет;
  • прописывается название организации, выдающей больничный лист, причем у учреждения должно иметься соответствующее разрешение на ведение этой деятельности;
  • вносятся сведения об адресе расположения медицинской организации;
  • указывается, когда именно составляется документ, то есть дата обращения к врачу;
  • приводится место работы пациента;
  • прописывается причина для оформления больничного;
  • указывается период, в течение которого гражданин не сможет выходить на работу по причине болезни или получения травмы.

В конце обязательно ставится ФИО и подпись врача, занимающегося составлением документа. Специалист может пользоваться образцами заполнения листка нетрудоспособности по родам, полученной травме или болезни. Если им будут совершены какие-либо ошибки, то такой документ не будет приниматься ФСС, поэтому компания не сможет получить выплату от учреждения. В этом случае придется вновь обращаться к врачу для повторного формирования листка.

Как заполняется работодателем?

Одна часть документа предназначается для врача, а вторая заполняется непосредственным работодателем. Обычно процедура реализуется бухгалтером, обладающим необходимыми навыками и умениями, позволяющими вносить сведения без нарушений и ошибок. Предварительно рекомендуется изучить образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем, чтобы не возникло сложностей с получением выплаты от ФСС.

Обязательно вносятся работодателем в документ сведения:

  • наименование компании, где трудится непосредственный сотрудник;
  • если работодателем выступает ИП, то указывается его ФИО;
  • ставится отметка, что работа в компании является основной для гражданина;
  • приводится регистрационный номер предприятия в ФСС;
  • прописывается ИНН сотрудника, для которого формируется документ;
  • вписываются данные из СНИЛСа;
  • указывается код, на основании которого производится начисление пособия;
  • прописывается информация о несчастном случае, если необходимость в больничном образовалась после его возникновения;
  • длительность страхового стажа;
  • приводятся все периоды, которые не включаются в страховой стаж, например, время нахождения в армии;
  • срок, за который должно начисляться пособие специалисту;
  • размер средней зарплаты пациента, позволяющей определить оптимальный размер пособия;
  • дневной заработок работника;
  • сумма пособия, перечисляемая из ФСС;
  • размер компенсации, которая выплачивается работодателем;
  • общая сумма больничного.

Руководителям фирм не требуется самостоятельно находить бланк листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа можно найти в статье. В конце ставятся подписи руководителем предприятия и бухгалтером.

Образец заполнения листка нетрудоспособности можно посмотреть ниже.

Какие коды указываются работодателем?

При заполнении больничного должны прописываться коды, позволяющие понять, каковы условия начисления больничного. Нельзя допускать ошибки при выборе данного числового значения, поэтому можно заранее изучить образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем, чтобы не допустить серьезные нарушения. К основным таким кодам относится:

  • 43 – работник может пользоваться определенными льготами на основании того, что он пострадал в результате воздействия радиации;
  • 44 – до 2007 года гражданин трудился на Крайнем Севере или в аналогичных регионах с тяжелыми условиями труда;
  • 45 – сотрудник имеет правильно оформленную группу инвалидности;
  • 46 – работник трудится в фирме на основании срочного договора, срок длительности которого не превышает полугода;
  • 47 – больничный оформляется гражданином в течение 30 дней после официального увольнения из компании;
  • 48 – сотрудник ушел на больничный с одновременным нарушением режима работы на фирме, но у него имеются веские основания на такое поведение;
  • 49 – оформляется листок на 4 месяца или более длительный срок, так как у работника обнаруживается серьезная травма или сложное заболевание;
  • 50 – больничный длится больше 5 месяцев;
  • 51 – специалист в компании работает по неполному рабочему дню.

Только при наличии вышеуказанных кодов правильно рассчитывается пособие специалистами ФСС. Чтобы не допустить ошибки, рекомендуется использовать образец заполнения больничного листка по временной нетрудоспособности.

Формируется ли справка-расчет?

Непременно к больничному прикладывается специальная справка. Она передается в ФСС вместе с правильно заполненным листком. В ней содержится корректный расчет пособия, которое должно выплачиваться работнику. Именно с помощью данного документа подтверждается, что все цифры, указанные в больничном, являются правильно рассчитанными.

Отсутствует в законодательстве определенная и строго унифицированная форма такой справки, поэтому она может утверждаться каждой компанией самостоятельно. Но при этом такая справка должна обязательно включать информацию:

  • размер среднего заработка специалиста, рассчитанного за последние два года работы, так как данный показатель непременно учитывается при определении суммы пособия;
  • общее количество средств, полученных работником за расчетный период, представленный двумя годами, причем важно учитывать поправки на максимальное значение для исчисления пособия, установленное ФСС;
  • среднедневной доход работника, для чего важно все денежные поступления от компании разделить на количество рабочих дней в периоде, причем бухгалтер должен грамотно определить дни, которые не используются при расчете;
  • непосредственный размер пособия за один день нахождения специалиста на больничном;
  • общая сумма, представленная пособием и выплачиваемая работнику.

Все показатели должны рассчитываться в справке опытным бухгалтером. После этого, документ подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

Как исправляются ошибки?

Врач или непосредственный работодатель при внесении данных в этот документ могут допустить разные ошибки. Не разрешается зачеркивать сведения, поэтому важно знать, как поступить при выявлении нарушений. Для этого выполняются последовательные действия:

  • неправильная запись первоначально зачеркивается;
  • далее на обратной стороне листка вносятся нужные данные, для чего указывается, что вписываются корректные сведения;
  • рядом ставится запись: «Исправленному верить»;
  • внесенные данные заверяются подписью руководителя предприятия.

Дополнительно требуется ставить печать, если она используется в компании. Для предотвращения ошибок рекомендуется использовать образец заполнения больничного листа по временной нетрудоспособности.

Нюансы формирования документа

Каждому работодателю необходимо не только хорошо разобраться в образце заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ или среднего заработка работника, но и учесть некоторые правила данного процесса. К ним относится:

  • если больничный затрагивает определенную часть отпуска, то сотрудник может попросить переноса или продления отдыха;
  • если же выдается листок непосредственно в тот момент, когда специалист находится на отдыхе за свой счет, то невозможно рассчитывать на выплаты;
  • нередко у одного специалиста имеется два работодателя, а в этом случае оформляется два листка для обеих компаний;
  • если требуется проходить периодические процедуры в больнице для лечения, то врачом формируется листок, в котором указаны конкретные дни, когда не сможет прийти на работу специалист.

В последнее время все больше компаний пользуются электронными листками, поэтому предполагается, что в скором времени бумажные документы не будут применяться вовсе.

Как регистрируются листки в компаниях?

Каждая организация должна правильно фиксировать поступление листков, для чего формируется специальный журнал. При его создании учитываются требования и правила:

  • все страницы в таком документе обязательно нумеруются и прошиваются;
  • на последней странице делается запись, содержащая сведения о названии компании, количестве страниц в журнале, а также здесь прописывается ФИО руководителя и ставится его подпись;
  • записи вносятся исключительно в хронологическом порядке;
  • запись делается после того, как ответственное лицо организации получает от сотрудника больничный лист;
  • назначается на предприятии отдельный специалист, который занимается принятием, хранением, фиксацией и уничтожением листков, для чего руководителем компании издается соответствующий приказ;
  • на ответственное лицо дополнительно оформляется доверенность, заверяемая подписью руководителя и главного бухгалтера.

Образец заполнения журнала получения бланков листков нетрудоспособности располагается ниже.

Как уничтожаются листки?

Хранить данные документы в компании нужно в течение минимально трех лет. Так как они имеют прямое отношение к сотрудникам предприятия, то рекомендуется вовсе сохранять их в течение 5 лет. Процедура уничтожения должна выполняться официальным образом, для чего оформляется ответственным лицом специальный акт.

В этот акт вносятся сведения:

  • порядковые номера документов, а также другие их реквизиты;
  • количество уничтожаемых больничных;
  • ФИО и должность ответственного лица, занимающегося данным процессом;
  • причина уничтожения листков.

Нередко вовсе для этого процесса созывается специальная комиссия, члены которой удостоверяются в возможности уничтожения документов. После этого производится непосредственное уничтожение имеющихся листков.

Образец заполнения акта об уничтожении листков нетрудоспособности располагается ниже.

Правила использования электронного документа

Все медицинские организации могут выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде, так как на основании требований законодательства оснащаются специальным оборудованием для этих целей. Но выдаются такие документы исключительно при условии, что сами работодатели являются участниками электронной системы. Для этого руководители компаний должны зарегистрироваться на сайте ФСС и установить на компьютер бухгалтера специальное программное обеспечение для приема электронных документов.

К другим особенностям применения электронных больничных относится:

  • пациент должен написать согласие на то, чтобы его персональные данные были внесены в электронную базу;
  • если по разным причинам работодатель не может пользоваться электронными документами, то доктор должен создать бумажный вариант больничного листа;
  • для входа в систему ФСС руководитель компании должен пользоваться профилем юрлица на портале Госуслуг;
  • у бухгалтера должна иметься ЭЦП, а также она оформляется всеми врачами.

После закрытия больничного врач должен сообщить пациенту номер документа, который далее передается работодателю. Поэтому не возникает необходимость передавать какие-либо бумаги по месту работы. Листок скачивается на сайте ФСС в личном кабинете бухгалтером.

Как заполняется электронный документ?

При использовании электронного листка важно грамотно вносить в него нужные сведения. Поэтому работодателем учитываются следующие правила:

  • за счет применения электронного документа можно не волноваться о том, что он будет испорчен или в нем будут допущены случайные ошибки;
  • внести изменения достаточно легко за счет постоянного электронного доступа к листку;
  • весь процесс выполняется через личный кабинет, зарегистрированный на сайте ФСС;
  • каждая медицинская организация заполняет только собственный блок сведений;
  • если требуется установление инвалидности или стационарное лечение, то выбирается врачом нужная вкладка;
  • последняя графа предназначается для работодателя;
  • после внесения всех сведений отправляется документ в ФСС, после чего перечисляются специалисту компании положенные средства.

Процедура заполнения электронного документа считается достаточно простой и быстрой. Получить для регистрации листок может бухгалтер компании только после того, как он будет зарегистрирован в системе, а также деньги будут перечислены работнику из ФСС.

Образец заполнения электронного листка нетрудоспособности можно изучить ниже.

Какие данные имеются в личном кабинете?

На сайте ФСС достаточно легко зарегистрироваться, после чего работодатель может пользоваться собственным личным кабинетом. С его помощью можно увидеть все документы, принятые организацией. Дополнительно можно изучить продолжение листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа легко найти на сайте.

Для входа на сервис достаточно пользоваться учетной записью, имеющейся на портале Госуслуг. На сайте можно увидеть разные данные:

  • все ранее принятые ФСС листки нетрудоспособности;
  • журнал листков, содержащий закрытые и оплаченные документы, а также бумаги, находящиеся в обработке;
  • по коду можно получить новые листки;
  • для просмотра определенного больничного достаточно только кликнуть на него, после чего будет доступно внесение нужной информации.

Пользоваться электронной системой на самом деле удобно, поэтому многие работодатели приобретают необходимое ПО для возможности использовать электронные документы. В этом случае снижается количество бумаг, которое должно храниться в компании. Упрощается процедура работы бухгалтера и других специалистов. Но о подключении к системе следует известить всех работников, чтобы они при необходимости сообщали данную информацию лечащему врачу.

Заключение

Листки нетрудоспособности выдаются всем работникам компаний, которые вынуждены пропускать работу в связи с разными болезнями или травмами. Документы заполняются как работодателем, так и лечащим врачом.

Все более востребованными становятся электронные больничные, для использования которых руководитель компании должен подключиться к системе и установить на компьютер бухгалтера соответствующее обеспечение. Дополнительно требуется наличие у руководителя и бухгалтера ЭЦП.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector