+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как выглядит лист нетрудоспособности по беременности и родам

Будущие матери в установленные законом сроки имеют право на больничный, связанный с беременностью и предстоящими родами. Больничный лист выдаётся как трудоустроенным женщинам, так и тем, которые прошли регистрацию в службе занятости и числятся безработными, а также пребывающим в основном или дополнительном оплачиваемом отпуске либо в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Каковы же особенности выдачи листка нетрудоспособности беременным?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Чем регламентирован порядок выдачи?

Порядок выдачи этой официальной бумаги рассматривается и разъясняется такими законодательными документами:

  • Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», глава VIII – статьи 46-55; глава IX – ст. 56-67.
  • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности?

Больничный лист по беременности и родам имеют право выписывать следующие должностные лица:

  • врач акушер-гинеколог женской консультации, в которой стоит на учёте будущая роженица;
  • врач общей практики либо семейный врач (если гинеколог отсутствует);
  • врач-фельдшер (в случае отсутствия вышеуказанных специалистов).

Документ выдаётся в 30 недель беременности на срок 140 календарных дней. Он предусматривает равное количество времени освобождения от труда до родов и после них (по 70 календарных дней). Такой больничный получает женщина, вынашивающая одного ребёнка. Дата рождения малыша включается в число дней послеродового периода.

В случае многоплодной беременности (вынашивание двух и более детей) будущая мать получает листок нетрудоспособности на сроке 28 недель, а его продолжительность составит 194 календарных дня (с учётом, что 84 из них придётся на период, предшествующий родам, а 110 полагаются после рождения близнецов).

Если женщина, обратившаяся в медицинское учреждение в установленное время, отказывается получить больничный лист по БиР, этот факт фиксируется лечащим врачом в медицинской документации. При повторном обращении беременной до момента родов за получением больничного, листок, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдаётся с учётом одно- или многоплодности (соответственно на 140 и 194 дня) с даты первичного обращения за данным документом.

В случае наступления родов раньше положенного срока (до 30 недель), листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, в которой принимались роды, сроком на 156 календарных дней.

Если беременность совпала с пребыванием работницы в частично оплачиваемом или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, больничный выдаётся на общих основаниях. При родах, которые протекали с осложнениями, послеродовой отпуск продляется на 16 дней.

Как выглядит верное оформление документа?

При оформлении больничного листа, необходимо учитывать ряд требований:

  1. Листок нетрудоспособности выписывается на государственном (русском) языке. Но если в названии организации имеются иностранные слова или буквы, их использование не будет ошибкой.
  2. При заполнении используются печатные (заглавные) буквы.
  3. Слова вписываются, начиная с первой ячейки.
  4. Не допускается выход за границы ячеек.
  5. Заполнение документа допускается только гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чёрным цветом чернил.

Данные в бланк больничного могут быть внесены и с помощью компьютера. Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором. (К примеру, если часть бланка заполняется сотрудником медицинской организации гелевой ручкой с чёрными чернилами, а последующие строки – работодателем с помощью компьютера).

При получении листка нетрудоспособности, беременной стоит проверить, не записывались ли данные шариковой ручкой с синей (или какой-либо другой, отличающейся от чёрного) пастой. Работодатель в этом случае может затребовать дубликат.

Нельзя исправлять допущенные ошибки и неточности, пользуясь корректором. Неправильные данные аккуратно зачёркиваются ручкой с чёрными чернилами, а необходимые – вписываются на оборотной стороне бланка и заверяются подписью ответственного лица. При этом допускается не более двух исправлений недочётов со стороны работодателя. Ошибки же лечащего врача исправлению не подлежат.

Если полное название организации не вмещается в отведённом поле, можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах. Если и оно слишком длинное, организация разрабатывает специальное сокращение, используемое для больничных листов сотрудников.

Ниже можно ознакомиться с примером того, как заполнять больничный лист по беременности и родам.

Как медработник должен его заполнить?

Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.

  1. В правом верхнем углу листка проставляется галочка в поле «первичный» или же «дубликат» (если выдается взамен утерянного или испорченного).
  2. Вписывается название организации, выдавшей лист.
  3. Вводится адрес медучреждения: название населённого пункта, улицы (без слова «улица»), номер дома (числом); если есть необходимость указать корпус, его номер прописывают рядом, отделяя косой линией, размещённой в отдельной клеточке. Далее через клеточку при необходимости вписывается номер квартиры.
  4. Указывается дата выдачи больничного (число, месяц, год цифрами).
  5. Прописывается ФИО беременной (согласно паспортным данным).
  6. В графе «место работы» пишется название организации, в которой работает женщина, например ООО ФАНТАЗИЯ (если работодатель – физическое лицо, вместо названия организации указывается его фамилия и инициалы).
  7. Записывается № истории болезни, который соответствует № медкарты пациентки.
  8. Указывается причина нетрудоспособности в виде двузначного кода «05» (что означает отпуск по БиР).
  9. Проставляется галочка либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству» (при отметке «по совместительству» указывается номер листка по основной работе), либо «состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости».
  10. Заполняется поле «дата 1», в котором указывается прогнозируемая дата родов (число, месяц, год цифрами). Она вычисляется путем прибавления к дате выдачи листа 70 календарных дней.
  11. Делается отметка о том, что беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель в квадрате «да». Если позже этого срока – в квадрате «нет».
  12. В таблице «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» вписывается дата выдачи листа. В столбце «по какое число» – дата, которая исчисляется прибавлением 140 дней к дате выдачи (для беременных одним ребёнком) и 194 дней в случае многоплодной беременности.

Указывается должность врача (допустимы сокращения, например, АКУШ ГИН), его фамилия, инициалы и подпись. Прописывается должность председателя врачебной комиссии (например, ПРЕД ВК), его фамилия, инициалы и подпись.

  • В поле «приступить к работе» указывается дата, следующая после той, которая указана в столбце «по какое число».
  • В графе «выдан листок нетрудоспособности» вписывается фамилия и инициалы специалиста, выдавшего больничный. Фамилия и инициалы отделяются пробелом, например КУЗЬМИНА ОМ.
  • В поле «подпись» больничный визируется специалистом, выдавшим документ.
  • Документ заверяется печатями в специально отведённых местах.
  • В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:

    • «первичный» лист или «дубликат»;
    • фио беременной;
    • место её работы с отметкой «основное» или «по совместительству»;
    • фамилия, инициалы врача;
    • номер истории болезни;
    • дата выдачи больничного.

    В поле «расписка получателя» беременная женщина подписывается при получении документа на руки.

    Внесение кодов и других данных работодателем

    В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:

    1. Название организации (в верхнем поле).
    2. Отметка об основной работе или совместительстве.
    3. В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
    4. В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
    5. ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
    6. Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
    7. Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
    8. Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
    9. Итоговая сумма без вычета НДФЛ.

    Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.

    Могут ли отказать в выплате пособия, если есть недочеты в заполнении?

    При предъявлении больничного беременной по месту работы, руководитель может обнаружить в листке нетрудоспособности некоторые технические недочеты, допущенные при его заполнении, например:

    • употребление прописных букв;
    • выхождение букв за границы ячеек;
    • проставление пробелов между инициалами врача;
    • некорректное написание названия организации и другие.

    Если при этом все нужные записи имеются в наличии, и они читабельны, данные обстоятельства не являются основанием требовать, чтобы беременная женщина переоформляла лист нетрудоспособности. Работодатель не вправе отказывать в назначении и выплате пособия, если все записи в больничном понятны.

    Таким образом, если страховым случаем является беременность, больничный лист – главное и единственное основание для предоставления женщине дородового и послеродового отпуска, а также его оплаты. От внимательности заполнения этого специфичного документа, ответственности медицинских работников, а также своевременности и точности действий работодателей зависит возможность будущей роженице быстро, без излишней волокиты оформить выплаты, полагающиеся ей по закону.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как должен выглядеть больничный лист?

    Больничный лист – это очень важный документ, который выдается гражданину РФ и подтверждает тот факт, что он пропускал работу по уважительной причине, а именно из-за своей временной нетрудоспособности или болезни близкого родственника.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Именно листок временной нетрудоспособности дает людям возможность спокойно лечиться, не боясь потерять зарплату в период болезни, так как она компенсируется специальным пособием, выплачиваемым из фонда социального страхования.

    Кому выдается?

    Право получить больничный лист имеют все трудоспособные граждане Российской Федерации.

    Причиной оформления данного документа будет их собственная болезнь или уход за родственником, который заболел.

    Также предусмотрена выдача и оплата больничных листов уволенным гражданам, если с момента расторжения трудового договора до обращения в лечебное учреждение прошло не более тридцати дней.

    Требования к оформлению

    Оформление больничного листа должно быть выполнено в соответствии с существующими требованиями, иначе выплата пособия может занять намного больше времени или вовсе отменена, так как ФСС признает документ недействительным.

    На бланках запрещены любые исправления и помарки. Все буквы должны быть написаны четкими печатными буквами, так как бланки будут проверяться на специальном оборудовании. Каждая буква должна находиться в своем поле.

    Больничный лист может заполняться только черными чернилами, так как в остальных случаях этот документ не будет принят фондом социального страхования.

    Закон

    Оформление больничных листов контролируется государством. В настоящее время все документы заполняются в соответствии с правилами, указанными в приказах Министерства здравоохранения РФ и ФЗ № 255.

    Как выглядит больничный лист?

    О том, как должен выглядеть больничный лист должны знать не только сотрудники фонда социального страхования, но также и работодатели, которым этот лист предоставляется.

    Они могут сами устранить эту проблему и договориться со своим сотрудником, предоставившим им подделку, чтобы не обращаться в полицию и не заводить уголовное дело.

    Определить оригинал достаточно просто, так как бланк имеет отличительные признаки, которые очень сложно подделать.

    Также работодатель может связаться с ФСС и уточнить у них информацию по конкретному больничному листу, так как эти документы имеют свои номера.

    По болезни

    Больничный лист, оформленный при болезни самого сотрудника, оформляется на стандартных бланках.

    Он должен содержать сведения о:

    • лечебном учреждении;
    • больном;
    • сроках больничного и его причине.

    Документ обязательно должен быть подтвержден подписью лечащего врача и печатью поликлиники.

    По беременности и родам

    Как выглядит больничный лист по беременности и родам? Этим вопросам задаются многие начинающие работодатели. Но им не стоит волноваться, так как этот документ заполняется на таком же бланке, как и остальные листки нетрудоспособности.

    В данном случае врач только укажет в специальном поле причину выдачи в виде специального кода, а также сроки нахождения на больничном.

    Декретный больничный лист чаще всего выдается на тридцатой неделе беременности и только при многоплодной беременности женщина имеет право получить его на двадцать восьмой неделе.

    Образец больничного листа по беременности и родам тут.

    По уходу за ребенком

    При оформлении документов по уходу за ребенком лист о временной нетрудоспособности оформляется на официальных бланках ФСС, но при этом в специально графе должна будет поставлена галочка о том, что документ выдан в связи с уходом за больным ребенком.

    В бланк должны быть вписана информация о пациенте, его болезни и сроках лечения.

    Образец больничного листа по уходу за ребенком тут.

    Заполненный

    Заполненный бланк больничного листа должен выглядеть аккуратно, без помарок и исправлений. Он обязательно оформляется черной ручкой и печатными разборчивыми буквами, каждая из которых должна быть в отдельном поле.

    Также следует помнить о том, что печати медицинского учреждения и работодателя должны ставиться таким образом, чтобы не перекрывать текст.

    Закрытый

    Закрытый больничный лист должен содержать две даты – момента обращения и момента завершения лечения.

    Это его ключевое отличие от открытого больничного листа, который может выдаваться в ходе длительного лечения. Также в нем должна стоять галочка напротив пункта о том, что работник может выходить на работу.

    Бланк

    Особого рассказа требует бланк для заполнения больничного. Он был разработан специально для того, чтобы предотвратить многочисленные подделки этих документов, которые были широко распространены в прежние времена.

    После того как бланк был введен в оборот, выдавать данный документ имеют возможность только медицинские учреждения, при этом они могут являться как государственными, так и частными.

    Бланк больничного листа представлен здесь.

    Частные клиники имеют право выдавать своим клиентам листы о временной нетрудоспособности только после того, как получают соответствующие лицензии, подтверждающие квалификацию их специалистов и возможность оказания качественных услуг.

    Как уйти на больничный, если не болеешь, и можно ли это сделать? Узнайте тут.

    Особенности заполнения

    Больничный лист, как и другие документы, имеет множество нюансов, связанных с его заполнением.

    В настоящее время все больничные листы должны заполняться не только сотрудниками лечебного учреждения, которое осуществляет наблюдение и восстановление пациента, но также и его работодателем.

    Медицинским учреждением

    Сотрудники медицинского учреждения заполняют большую часть документа. Они должны вписать сведения о пациенте, его заболевании, сроках лечения. Также обязательно вносится информация о самом лечебном учреждении и враче.

    После этого врач должен будет поставить подпись и печать больницы, при этом следует следить за тем, чтобы печать не попала на буквы, вписанные в поля бланка.

    Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением здесь.

    Работодателем

    Работодатель также сообщает в больничном листе часть сведений о сотруднике. Ему необходимо указать его зарплату, периоды трудового и страхового стажа.

    Не менее важным является указание информации о компании, в которую предоставляется больничный лист сотрудником.

    Образец заполнения больничного листа работодателем здесь.

    Образец

    Заполнять больничный лист достаточно просто, но чтобы ничего не перепутать и не испортить, то лучше всего ознакомиться с образцом данного документа, который вы сможете увидеть ниже.

    Теперь вы знаете, как выглядит больничный лист, поэтому не только не столкнетесь с проблемами при его заполнении, но также сможете отличить подделку, если к вам с таким документом обратиться сотрудник.

    Образец правильно заполненного больничного листа тут.

    Как отличить от подделки?

    Отличить оригинальный бланк больничного листа от подделки достаточно просто.

    Для защиты этого документа были разработаны специальные знаки, которые усложняют преступникам задачу и предотвращают изготовление поддельных документов.

    В 2019 году для этих целей используются:

    • специальные водяные знаки;
    • уникальный штрих-код из двенадцати цифр;
    • пин-код (бинарный);
    • сетчатый фон бланка.

    Таким образом, фонду социального страхования удалось усложнить преступникам возможность продавать подделки, но, к сожалению, полностью предотвратить их производство нельзя.

    До сих пор ФСС сталкивается с «липовыми» листами нетрудоспособности, при этом некоторые из них сделаны достаточно качественно, поэтому отличить подделку бывает достаточно сложно.

    Кто несет ответственность?

    Подделка больничных документов является преступление, которое предусматривает уголовное наказание.

    В этом случае вина будет лежать на тех лицах, которые изготовили подделку. Но с гражданина, предоставившего подобный больничный лист работодателю, ответственность также не будет сниматься. Он может быть обвинен в мошенничестве и попытке незаконно получить пособие.

    В данной ситуации по отношению к нему могут быть применены следующие наказания:

    • штраф;
    • лишение свободы;
    • исправительные работы.

    Как оплачивается бытовая травма по больничному листу? Читайте здесь.

    Возможно ли продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком? Подробная информация в этой статье.

    Получение дубликата

    Если вы по каким-то причинам потеряли или испортили оригинал больничного листа, то вы имеете полное право обратиться в медицинское учреждение вновь и получить там дубликат этого документа.

    Он также будет оформлен на бланке нового образца, но в этом случае в специальной графе будет пометка о том, что бумага является дубликатом.

    Кроме этого, дубликат больничного выписывается в тех случаях, когда работник является совместителем и ему требуется больничный лист для предоставления на второе место работы.

    На видео о правильном заполнении документа

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам? Инструкция и образец

    Больничный лист – это главное документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как и любой другой документ, он должен быть оформлен должным образом, чтобы никто не смог предъявить претензии.

    Это только обезопасит начальство и работника в трудовом и финансовом плане. Документ составляется без ошибок как со стороны врачей, так и начальства, бухгалтера. В таком случае очень важно знать, как правильно заполнить бланк бюллетени, чтобы получить возмещение декретных и избежать придирок ФСС.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Как правильно оформить документ по БиР

    Больничный лист делится условно на 3 части:

    • первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
    • вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
    • третья необходима для врачебной отчетности.

    Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

    Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение. Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

    В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

    Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности. По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

    Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

    Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.

    Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

    Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.

    Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

    Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает, так как не имеет право это делать.

    Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

    Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

    Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения:

    • полное наименование и номер медицинского учреждения;
    • адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
    • номер ОГРН;
    • дата выдачи;
    • ФИО пациентки;
    • дата рождения пациентки;
    • пол;
    • код нетрудоспособности;
    • место работы пациентки, где расписывают название организации;
    • дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
    • должность врача;
    • фамилия и инициалы доктора;
    • дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

    Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом:

    1. Все данные безошибочно вписывают в специально отведенные для этого квадратные поля. Каждая буква и цифра должна строго умещаться в квадратное поле и не выходить сильно за его пределы.
    2. Текст больничного вводят печатными буквами либо компьютере, либо с помощью гелевой ручки черного цвета. Синие чернила не допускаются для заполнения документа.
    3. Данные вводят вместе с пробелами, чтобы не было трудночитаемого сплошного текста.
    4. Фамилия врача указывается полностью, а имя и отчество исключительно инициалами без точек.
    5. Должность врача указывается полностью или сокращенно. В данном случае в специальную графу пишется слово «гинеколог» или «акуш гин» сокращенно.
    6. ФИО пациентки указывается полностью в специальные три графы.
    7. В отдельную колонку «освобождение от работы» проставляется дата отсутствия пациентки на работе в формате ДД. ММ. ГГГГ. Врачу необходимо отсчитать 140 календарных дней и написать окончательную дату нахождения в отпуске по БИР.
    8. В пункте «приступить к работе» пишут конкретную дату, следующую за днем окончания отпуска по БИР.

    Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

    Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте, которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

    Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа по беременности и родам.

    Что должен прописать работодатель?

    Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача. Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе.

    Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

    Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные:

    • название организации, где работает сотрудница;
    • форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
    • регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
    • код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
    • ИНН работницы;
    • СНИЛС;
    • период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
    • страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
    • ср. заработок для исчисления пособия;
    • ср.дневной заработок;
    • сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
    • сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
    • итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
    • фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

    В графе «условия исчисления» обычно вписывают двухзначный код, но его необходимо заполнять только для определенных категорий работников (сотрудников Крайнего Севера, лиц, подвергшихся радиации, инвалидов и т.д.). Если сотрудница не подходит ни под одну категорию, то эту графу оставляют пустой.

    Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов, так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

    Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

    Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде.

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа от работодателя.

    Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

    Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

    Со стороны медицинского учреждения

    Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

    Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ). Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново.

    Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа. Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

    Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа. Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

    В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени. Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

    Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

    Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

    Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия:

    1. Аккуратно зачеркнуть сплошной линией заполненные данные, сильно не нажимая на ручку.
    2. Написать правильные сведения на обратной стороне больничного листа.
    3. Указать полные данные без всяких сокращений. Например, если ошибка допущена в графе «место работы – наименование организации», то необходимо на обратной стороне написать: «Место работы – наименование организации – ЗАО Ромашка». Аналогично нужно сделать, если бухгалтер ошибся в любой другой графе.
    4. Написать после корректных сведений фразу «исправленному верить», которая визируется подписью и печатью гл.бухгалтера.

    Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

    

    В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

    На что не обратит внимание ФСС?

    Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии, но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

    Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

    В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят:

    • технические неточности (неполное название организации, должности врача);
    • точки или пробел в инициалах должностных лиц, доктора;
    • заполнение бланка прописью;
    • небольшой выход букв/цифр за пределы квадратных полей бланка;
    • ошибки работодателя, исправленные должным образом;
    • неправильное название организации, которое корректно и полно написано на обратной стороне;
    • немного мятый и со сгибами больничный лист.

    Срок подачи

    Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255. Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

    В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

    Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

    После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255. Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

    Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

    Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

    В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно, а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

    Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это важно знать:  Код изм в листке нетрудоспособности
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector