+7 (499) 938-65-94  Москва

+7 (812) 467-43-31  Санкт-Петербург

8 (800) 350-96-82  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как правильно заполнить заявление на отпуск госслужащего: образец 2019 (Консультант Плюс)

Заявление на отпуск

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Заявление на отпуск образец 2019

Если работник уходит в отпуск по заранее составленному графику, отдельное заявление об отпуске составлять не нужно. Однако это касается только тех случаев, когда в графике утверждены конкретные даты начала и окончания отдыха. Если же там указан, например, только месяц либо фактически отпуск немного сдвинулся во времени (в связи с больничным и т.п.), документ составляется в обязательном порядке. При этом если подобные изменения были отражены в графике, заявление на отпуск опять же составлять не нужно.

О предоставлении любого вида отпуска сотрудник обязан написать заявление, кроме тех случаев, когда он уходит на отдых по плану, в соответствии с утвержденным графиком. Образец заявления на отпуск, правила его составления в 2019 году и порядок подачи подробно рассмотрены ниже.

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

Заявление на отпуск образец 2019

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ). В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Образец заявления на отпуск 2019

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

Образец заявления на отпуск в 2019 году – как правильно написать

Прошу предоставить мне учебный отпуск длительностью 30 календарных дней с 13.01.2019г. по 11.02.2019г. в связи с прохождением обучения в Курганском государственном университете по заочной форме обучения и вызовом на промежуточную аттестацию. К заявлению прилагаю справку-вызов.

  • при отсутствии графика (в небольших частных организация эту норму трудового права часто игнорируют);
  • при первом предоставлении длительного многодневного отдыха работнику на новом месте, когда он еще не включен в график;
  • допускается реализация права на такой отдых независимо от графика непосредственно перед увольнением (установлено в ст. 127 ТК РФ). Вместо этого работником может быть получена компенсация отпуска в денежном исчислении.

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Учитывая, что закон не содержит правил о том, как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019 года, то можно сформулировать намерение в адрес работодателя в произвольной форме, обязательно указав при этом желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают. Если необходимо, то заявление на отпуск, образец, скачайте в конце статьи.

По закону, достаточно шести месяцев, чтобы уйти отдыхать. И если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя заявление на отпуск 2019, образец которого мы и составим в статье, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно будет передано специалисту по кадрам для оформления приказа.

Заявление на отпуск — образец 2018-2019 года

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму № Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.

То есть если работник желает отдыхать по графику, то ему необязательно писать какое-либо заявление. Наоборот, в таком случае у работодателя возникает обязанность предупредить своего сотрудника о предстоящем отпуске. При этом абз. 3 ст. 123 ТК РФ устанавливает, что предупреждение должно быть оформлено в письменном виде под расписку работника и произведено не позднее 2 недель до начала времени отдыха.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: за сколько времени пишется, образец на 2019 год

Также работник может прийти в компанию уже в течение текущего года, а потому он не может быть включен в действующий график отпусков. Поскольку по закону он может получить первый отпуск отработав не меньше 6 месяцев, ему для выражения своего желания нужно будет также составлять заявление.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность на основании заключенного трудового соглашения с компанией либо предпринимателем, ТК предоставляет ему возможность на ежегодные дни для отдыха. Количество таких дней будет зависеть от того, сколько месяцев он проработал с начала года. Как правило, очередность, согласно которой работники отправляются на отдых, закрепляется в графике отпусков. Если работник хочет получить период отдыха вне его, он должен написать заявление на отпуск.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: за сколько времени пишется, образец на 2019 год

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность на основании заключенного трудового соглашения с компанией либо предпринимателем, ТК предоставляет ему возможность на ежегодные дни для отдыха. Количество таких дней будет зависеть от того, сколько месяцев он проработал с начала года. Как правило, очередность, согласно которой работники отправляются на отдых, закрепляется в графике отпусков. Если работник хочет получить период отдыха вне его, он должен написать заявление на отпуск.

Обязательно ли писать заявление на отпуск

В ТК и иных законодательных актах не содержится обязательного требования о том, что работник для получения отпуска должен предоставить заявление. Наоборот, там закреплено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в то время, как это отмечено в утвержденном графике отпусков.

Упомянутый документ является обязательным, и его подготовкой и утверждением необходимо заниматься не позднее 2-х недель до начала очередного календарного года. После его утверждения, каждый работник должен ознакомиться с этим локальным актом.

Еще одно обязательство, которое ТК устанавливает для администрации субъекта бизнеса — не позднее, чем за 14 дней, сообщить работнику о скором начале отпуска, дате завершения и продолжительности.

В случае, когда используется график отпусков, работник еще до начала своего отпуска знает, когда он начнется, закончится, и сколько времени он будет отдыхать. Поэтому, заявление с просьбой отправить его в отпуск можно не оформлять.

Также работник может прийти в компанию уже в течение текущего года, а потому он не может быть включен в действующий график отпусков. Поскольку по закону он может получить первый отпуск отработав не меньше 6 месяцев, ему для выражения своего желания нужно будет также составлять заявление.

Еще одно событие, при котором заявление оформить придется — если сотрудник хочет получить отпуск в иной период, чем указанный в графике отпусков. Тогда он с помощью заявления сообщает о своем намерении, но также и получает разрешение администрации на данный шаг.

Кроме этого, к составленному документу можно прикрепить копии бланков, которые будут обосновывать желание пойти в отпуск в желаемое время.

За сколько времени до отпуска пишется заявление

В ТК не указано, за сколько дней работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. В то же время закон устанавливает, что отпускные необходимо выплатить за 72 часа до момента начала отпуска, либо со дня оформления им заявления.

Еще одна обязанность администрации — не позднее, чем за 2 недели, сообщить работнику о скором начале у него периода отдыха.

Исходя из этого, заявление лучше всего подавать в пределах упомянутого периода времени.

Как правило, руководство не против, когда сотрудники подают заявления на отпуск заблаговременно. Это дает им возможность произвести перестройку работы с учетом скорого отсутствия работника на своем месте.

На какие периоды разбивается ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность отпуска за год должна составлять 28 дней. Данный период может быть увеличен подписанным трудовым соглашением либо действующими нормативными актами.

Также в законодательстве могут содержаться дополнительные условия, при исполнении которых администрация обязана увеличить своему работнику длительность отдыха. К примеру, такие правила действуют для инвалидов, сотрудников до 18 лет и т. д.

Кодекс дает разрешение произвести разделение одного общего периода на несколько мелких, которые используются в течение года.

Например, после первого периода продолжительностью 2 недели, он может оставшееся время разделить на промежутки по 1 недели и т. д. В ТК нет ограничений по длительности оставшихся промежутков.

Однако, с другой стороны, трудовая инспекция во время проверок отрицательно смотрит на мелкие дробления поскольку считает, что за короткие промежутки полноценно отдохнуть невозможно.

Если работник хочет взять отпуск не целиком, а только небольшую его часть, то об этом необходимо прямо указывать в заявлении.

С разделением отпуска на промежутки есть одна особенность. В случае, когда работник сначала отгулял более мелкие отрезки, и у него остался обязательный промежуток в 14 дней, администрация ни под каким предлогом не сможет отозвать из него работника. Ведь в противном случае произойдет нарушение обязательного по длительности отрезка в 14 дней.

Заявление на отпуск образец 2019 скачать бесплатно

Файлы для скачивания:

Как правильно написать заявление на отпуск

Работник обычно составляет такое заявление в свободной форме. Он может написать его от руки на листе бумаги, либо набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.

Также в кадровом отделе может быть готовый шаблон, куда работник вписывает свои личные сведения об отпуске.

Составление заявления нужно начинать с верхней правой части листа. Так записывается информация о том, кому направляется документ — название компании, обозначение должности руководящего лица, его Ф.И.О. Эти сведения нужно указывать в дательном падеже.

Дальше чуть ниже автор заявления должен проставить сведения о себе — название должности, свои Ф.И.О. Это записывается в родительном падеже.

После этого нужно отступить немного вниз и посередине строки указать название документа – «Заявление».

Дальше снова нужно отступить немного вниз и изложить вежливую просьбу о предоставлении отпуска. Обычно она начинается с фразы «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого нужно указать дату начала периода отпуска и его длительность. Последний показатель необходимо указывать обязательно, если работник хочет взять не полностью весь период отдыха, а только его часть.

Составление заявления завершается путем проставлением личной подписи и даты

Сопутствующие документы

Заявлению на отпуск могут сопутствовать некоторые другие документы:

  • Если заявление составил работник-совместитель — нужно приложить справку с основного места работы;
  • Копию свидетельства о рождении либо паспорта — если работнику меньше 18 лет для подтверждения права на дополнительные дни отдыха;
  • Справка об инвалидности — для подтверждения дополнительных дней на отдых;
  • Справка от супруга, который является военнослужащим — для установления его статуса, а также подтверждения права на получение отпуска;
  • Приказ на отпуск в форме Т-6, который устанавливает время отдыха, его тип, даты предоставления;
  • Записка-расчет в формате Т-60 для определения суммы отпускной выплаты.
Следующая
ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector