+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как правильно начислить отпускные в 2019 году: методика, коэффициент, расчётный период

«Лето, ах лето, лето звездное звонче пой! Лето, ах лето, лето звездное будь со мной!» Так пела Алла Пугачева, так поем в душЕ (или в дУше) и мы, предвкушая долгожданный отдых. Но только бухгалтер знает, сколько дел нужно переделать и сколько отпускных пересчитать, прежде чем самому, наконец, отправиться в отпуск. Чтобы любимые коллеги не дергали вас звонками во время отдыха, проверьте, правильно ли вы начислили им выплаты. А поможет вам в этом наша статья про расчет отпускных в 2019 году – примеры расчета и формулы ниже.

Что изменилось в расчете отпускных в 2019 году

Если сотрудник собирается на отдых в 2019 году, при расчете отпускных меняется расчетный период. Ведь по Трудовому Кодексу (стат. 139) для определения среднего заработка берутся 12 месяцев до месяца ухода в отпуск.

К примеру, работник идет в отпуск с 1-го июля 2019 г. по 14 июля 2019 г. Значит, для вычисления его среднего заработка нужно взять выплаты за июль 2018 г. по июнь 2019 г. А дальше определять сумму отпускных по правилам из Постановления № 922 от 24.12.07 г. Алгоритм вычислений не изменился.

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Формула расчета отпускных в 2019 году осталась та же. Для начисления выплаты нужно сумму доходов работника за 12 мес. разделить на 12 и на 29,3. А затем полученный среднедневной заработок умножить на число дней отдыха.

При определении среднедневного заработка не включайте в сумму вознаграждения работнику неучитываемые выплаты. Это доходы социального характера или те, которые начислены специалисту из его средней зарплаты, а также за неотработанное по факту время.

Какие виды выплат не входят в сумму доходов работника при расчете отпускных:

Социальные выплаты, а также не относящиеся к принятой в организации системе оплаты труда Начисленные из средней зарплаты выплаты или за неотработанное время
Материальная помощь Оплата отпускных периодов, кроме предназначенных для кормления ребенка перерывов
Оплата отдыха Декретные пособия
Возмещение стоимости питания, услуг ЖКХ Больничные пособия
Оплата проезда Оплата периодов простоя по вине организации или не зависящим ни от кого обстоятельствам
Возмещение стоимости обучения Оплата дней командировки по среднему заработку
Возмещение дополнительных выходных
Оплата дней забастовки и пр.

Вознаграждение физлицу по договору ГПХ (гражданско-правового характера) не берется в доходы. Поскольку такие выплаты не должны входить в СОТ (система оплаты труда) организации. Если какие-то выплаты не берутся в доходы сотрудника, эти же дни нужно исключить из расчетного периода.

Если расчетный период отработан целиком

Получается, что при расчете отпускных в 2019 году в первую очередь нужно определить полностью отработаны 12 мес. или нет. Если расчетный период был отработан целиком, никаких исключаемых дней и выплат нет, посчитать сумму отпускных очень просто. Для этого мы используем формулу, уже приведенную выше. То есть, вот эту:

Если расчетный период не отработан целиком

Если же 12 мес. были отработаны не полностью, значит, есть какие-то исключаемые выплаты и дни. При этом меняется формула. Общий доход работника нужно делить не на 12 и 29,3, а на число отработанных по факту дней в году. Для этого применяются формулы расчета дней:

А затем уже определяется сумма отпускных по общей формуле:

Количество отработанных по факту дней в расчетном периоде = 10 мес. х 29,3 + (29,3 / 31 х 17) + (29,3 / 30 х 25) = 333,47 дн.

Сумма отпускных = 1725,19 х 14 = 24152,66 руб.

Примеры расчета отпускных в 2019 году для нестандартных ситуаций

Рассмотрим несколько примеров расчета суммы отпускных выплат в нестандартных ситуациях. Порядок начисления регулируется в Постановлении № 922.

Пример 1. Если в расчетном периоде сотрудник не отработал ни одного дня

Когда в предшествующих отпуску 12 месяцах специалист не работал ни дня, в таком периоде не будет начислений. А значит, для расчета нужно взять время за предыдущий календарный год. Эта же норма применяется в случае, если расчетный период полностью включает в себя исключаемые дни. К примеру, когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если и за предыдущий год нет выплат и отработанного по факту времени, для определения среднего заработка берется доход сотрудника за тот месяц, в котором оформляется отпуск. Когда и эти данные отсутствуют, в расчет нужно взять ставку (оклад) работника по его должности.

Предположим, менеджер компании весь 2018 г. находилась в «детском» отпуске по уходу за ребенком. В январе 2019 г. она вернулась на работу, но решила взять очередной отпуск с 14-го по 27-ое января. При этом в обычной ситуации расчетным периодом будет считаться весь 2018 г. Но в этом случае брать 2018 год нельзя, так как в нем нет фактически отработанных дней. А значит, бухгалтер возьмет 2017 г. и посчитает среднедневную зарплату из доходов этого года.

Это важно знать:  Оплачивают ли больничный лист во время декретного отпуска

Если же специалист только что трудоустроился, никаких начислений за прошлые месяцы у него не будет. Тогда расчет делается из доходов за месяц трудоустройства.

  • Количество отработанных по факту дней в расчетном периоде = 29,3 / 31 х 18 = 17,01 дн.

Пример 2. Если сотруднику начислялись премии

Когда в расчетном периоде работнику начислялись премиальные выплаты, их нужно брать в доходы по особым правилам. Порядок утвержден в п. 15 Постановления № 922. Как именно включать премии в расчеты, зависит от вида выплаты. Подробнее об этом – в таблице.

Как премии берутся в расчет суммы отпускных

Вид премиального вознаграждения, предусмотренного системой оплаты труда работодателя Порядок включения в доходы сотрудника
Годовая, то есть, начисленная по итогам года, а также единовременная за выслугу лет и другие по результатам работы специалиста за год Полностью при условии начисления за год (календарный) до ухода в отпуск. Месяц назначения выплаты не играет роли
Ежемесячная Полностью, но максимально по одной выплате работнику за каждый месяц и за каждый показатель
За другие периоды занятости (квартальные, полугодовые) Полностью за каждый из показателей, если период начисления не продолжительнее расчетного.

Не больше месячной части, если период начислении продолжительнее расчетного

Предположим, сотрудник собрался в отпуск в апреле 2019 г. Тогда расчетным периодом будет апрель 2018 г. – март 2019 г. В марте 2019 г. работодатель начислил работнику премию по итогам прошлого года. Так как сумма назначена за год, который входит в период расчета, ее нужно брать в доходы для определения среднего заработка.

Если же назначение прошло позже ухода человека в отпуск, заработок придется пересчитать. К примеру, отпуск был оформлен в феврале, а премию назначили только в марте. В этой ситуации бухгалтеру нужно доплатить сотруднику разницу. Не имеет значения весь год попадает в расчетный период или только его часть. Главное – начисление годовой премии за год до периода оформления отдыха.

Сказанное верно, когда работник полностью отработал весь расчетный период. Если были пропуски, премии учитываются в пропорции к фактически выработанному времени. Исключение – премиальные выплаты, которые начислены за фактически отработанные дни (или часы).

Пример 3. Если работодатель всем повысил зарплату

При массовом повышении зарплаты, то есть, персоналу всей организации, нужно проиндексировать отпускные на специальный коэффициент. Если зарплату повысили только какому-то одному специалисту, индексацию делать не требуется. Расчет коэффициента выполняется по следующей формуле:

Порядок пересчета различается в зависимости от даты повышения заработка персоналу. Постановлением № 922 предусмотрены 3 варианта:

Дата повышения зарплаты в компании Порядок пересчета средней зарплаты для определения суммы отпускных
В течение расчетного периода Индексации подлежат доходы работника в расчетном периоде до даты увеличения зарплаты
После расчетного периода, но еще до ухода в отпуск Индексации подлежит рассчитанный средний заработок
Во время отпуска специалиста Индексации подлежит рассчитанная сумма отпускных с даты увеличения зарплаты
  • Коэффициент индексации = 45000/40000 = 1,125.

Несколько советов для худеющих к отпуску

Я не знаю, как вы, а я сидела на диетах стописятраз. Прочла гору заумной литературы на этот счет, научилась считать КБЖУ, узнала, что такое ПП, ИМТ, ГИ, пищевая пирамида, диета огуречная, лунная, белковая, Аткинса и т.д. и т.п. Теоретические знания, это, конечно, хорошо, но на практике, как оказалось, они ни фига не работают, а вес продолжает расти как внешний долг США. Перспектива стать папой Свином (если что, это персонаж известного детского мультика)

меня не радовала, особенно перед отпуском, и я вывела свои правила похудения. Они очень простые и заставляют работать любую диету:

  • Есть маленькими порциями – еду нужно измерять не тарелками или половниками, а ложками.
  • Полностью убрать хлеб, булки, пироженки, печеньки и прочую сдобу.
  • Не ужинать – подозреваю, что именно постулат «Не жрать на ночь» в итоге сдвинул мой вес в сторону уменьшения. Купите на холодильник магнитик – очень стимулирует воображение. Типа такого:

Вот в общем-то и все. Про воду я не пишу. Все, итак, наверное, знают, что пить надо, а сколько решайте сами. Вода хорошо заглушает голод, особенно вечером. А еще, когда сильно хочется чего-нибудь перехватить, а время уже после 6 (18.00), я просматриваю кулинарные паблики в соцсетях. Возможно, это глупо, но помогает, посмотрел-как поел. Всем удачного похудения!

В следующей статье я расскажу, можно ли взять отпуск на выходные дни, и какую корейскую косметику захватить с собой в путешествие.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет отпускных в 2019 году

Ни один работающий гражданин не откажется от положенного по закону отпуска без веских на то оснований. В Трудовом Кодексе четко прописаны правила, по которым осуществляется расчет отпускных и назначается период отпуска, в 2019 году данные нормы не претерпят значительных изменений. Планируя поездку на любимую дачу или курорт, важно иметь понимание того, как происходят начисления и какую сумму должен выплатить работодатель при оформлении очередного отпуска.

Не имеет значение в каком порядке трудоустроен сотрудник, расчет отпускных осуществляется по единой схеме, как для совместителей, так и для «контрактников». Даже работающий удаленно гражданин, узаконивший трудовые отношения посредствам подписания договора имеет право на оплачиваемы отпуск, длительностью не менее 28 суток в год.

Расчет гарантированных отпускных выплат в 2019 году

Даже несмотря на то, что правительство не планирует вносить существенных изменений в Трудовой Кодекс, знание того, как будут осуществляться выплаты за очередной отпуск в новом году, позволит правильно распланировать бюджет. Непосредственно расчет отпускных в новом 2019 году, будет осуществляться по следующей схеме:

  • работодатель разрабатывает и утверждает годовой график очередных отпусков;
  • сотрудником составляется заявление с указанием желаемого периода отпуска;
  • заявление утверждается руководителем организации, после чего издается соответствующий приказ;
  • бухгалтерия осуществляет расчет положенных отпускных выплат, принимая за основу средний заработок сотрудника за прошедший год. То есть, если гражданин пишет заявление 1 января 2019 года, общая сумма, заработанная с 1 января прошлого года, делится на количество рабочих дней за тот же период, так вычисляется стоимость одного дня работ;
  • полученное значение оклада умножается на коэффициент индексации, при условии, что таковая проводилась в двенадцатимесячный период, предшествующий отпуску;
  • каждый расчет отпускных сопровождается составлением налоговых документов. В 2019 году необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов по данной статье, сохраняется;
  • деньги перечисляются на карту или соответствующий (зарплатный) счет не позднее чем за три дня до даты назначения очередного отпуска.

В случаях, когда расчет суммы отпускных осуществляется на лицо, отработавшее в течении года максимально возможное время, то есть без отгулов и больных, в 2019 году будет актуальна следующая формула:

ОВ = Ок/ (29,3*12) *ДО, где

  • ОВ – отпускные выплаты;
  • Ок – месячный оклад в период, за который осуществляется расчет отпускных;
  • 29,3 – среднемесячный показатель рабочих часов;
  • 12 – количество отработанных месяцев по истечению которых пишется заявление на отпуск;
  • ДО – количество дней отпускного периода.

В случае если заявление было написано через полгода работы или более (но не за 12 месяцев), в расчет выплачиваемых отпускных включается соответствующее число. Также, в 2019 году не учитываются в качестве рабочих дни, проведенные работником вне производства по следующим причинам:

  • участие в забастовках или стачках;
  • оформление административных и декретных отпусков, а также детских дней;
  • отдых в период официальных, государственных праздников;
  • иные действия работника вызвавшие простои не по вине работодателя.

Правильный расчет отпускных с учетом периода временной нетрудоспособности

В течении рабочего года, сотруднику не единожды может понадобится отгул или возникнуть необходимость в оформлении «больничного» листа. В данных случаях действует иная формула, позволяющая выполнить расчет положенных отпускных сумм. К примеру, если БЛ оформлялся на период с 1 по 11 марта 2019 года, рабочим было пропущено 10 суток. В указанном месяце насчитывается 31 фактически рабочий день из которых, упомянутый сотрудник отработал всего 20 дней. Определить суммарный показатель отработанного времени поможет формула: (29,3 / 31) * 20 = 18,9.

Полученное значение суммируется с множителем в расчетной формуле, приведенной выше. После подстановки соответствующих цифр в: Ок/ (29,3*11+18,9) *ДО, расчет отпускных будет выполнен с учетом пропущенного времени. Фактически учитывается 11 полностью рабочих месяцев и дни, отработанные до и после оформления БЛ в марте месяце 2019 года.

Как учитывается периодическая индексация ЗП

Государственное участие в рабочем процессе и программы по улучшению благосостояния населения, предусматривают ежегодную индексацию заработной платы. Процент индексации в виде коэффициента, обязательно должен учитываться в тот момент, когда осуществляется расчет суммы отпускных за отработанное в 2019 году время. Порядок расчета можно представить следующим примером:

  • гражданином не оформлялось отгулов и отпускных в период работы;
  • стандартный расчет отпускных должен осуществляться с учетом коэффициента 1,17. Такое значение получается после простых математических преобразований надбавки в множитель (нужно разделить 25 на 30).

Для того, чтобы осуществить расчет отпускных положенных работник за отработанный год, учитывая индексацию и количество отработанного времени, в 2019 году нужно использовать следующую формулу:

((((25*10*1,17) +2*30)/12)/29,3) *28*1000=28071,67

Перечень начислений влияющих на размер отпускных

На государственных или частных предприятиях, расчет суммы отпускных выполняется с учетом имевшихся в рабочий период дополнительных выплат. Но не каждый вид поощрения в 2019 году принимается в расчет при начислениях. Учитываются при формировании отпускных ведомостей следующие выплаты:

  • утвержденные надбавки за присвоенный работнику класс, а также льготного статуса и выслуги лет;
  • доплата за сложность, опасность или наличие вредных факторов;
  • премиальные выплаты, осуществляемые в рабочий период, предшествующий отпуску.

Некоторые дополнительные выплаты, поощрения и компенсации, не входят в 2019 году в расчет отпускных ни в каком виде. Среди таковых можно обозначить:

  • компенсационные выплаты, положенные сотрудникам, отправляющимся в командировку;
  • поощрения рационализаторам;
  • денежные премии, выдаваемые руководством в честь знаменательных дат, общегосударственных или корпоративных праздников, юбилеев и т.д.;
  • поощрения личного характера (активность в работе, общественные достижения и т.д.);
  • социальные пособия и выплаты. Стандартный расчет годовых отпускных для особых категорий граждан (пенсионеров, инвалидов) выполняется в 2019 году без учета выплачиваемых государством денежных средств;
  • денежные компенсации транспортных льгот или «дорожные» выплаты;
  • возврат денег, потраченных на лечение и проживание в санаторно-курортном учреждении, при наличии права работника на получение подобных услуг за счет работодателя.
  • премии за победу или участие в корпоративных или отраслевых соревнованиях. В 2019 году все подобные выплаты не фигурируют в ведомостях и не входят в расчет отпускных, но с них в 2019 году, должен быть уплачен налог.

В тех случаях если работодатель согласен компенсировать работнику затраты на самостоятельное приобретение средств индивидуальной защиты, рабочей одежды или обуви, данные компенсации также не принимаются в расчет отпускных в новом 2019 году.

Бухучет инфо

Расчёт отпускных в 2019 году

Трудовое законодательство предусматривает время отдыха для работников. Отпускные в 2019 году — что изменилось? Самая актуальная информация по расчету отпускных 2019 — в этой статье.

Кому полагаются отпускные в 2019 году?

Выплаты получают сотрудники, уходящие в ежегодный отпуск по графику, утвержденному до начала календарного года. На время отсутствия работника сохраняются средний заработок и должность (ст. 114 ТК РФ).

У вновь принятых работников право на отдых возникает по истечении полугода с момента найма. Исключения из этого правила:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • усыновители (если детям меньше 3 месяцев);
  • иные категории, обозначенные законом.

По заявлению таких лиц отпуск предоставляется без учета стажа работы в организации или у ИП (ст. 122 ТК РФ).

Срок выполнения обязанностей, определяющий право на отпуск, исчисляется в целых месяцах.

Например, стаж работника по актуальному месту трудоустройства составляет 7 месяцев и 15 дней. Если 15 дней приходятся на месяц, в котором 30 (или 28) дней, отдых предоставляется за 8 месяцев. Если период отработан в 31-дневном месяце, сотрудник пойдет в отпуск только за 7 отработанных месяцев (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Продолжительность ежегодного отпуска 2019

Срок отдыха включает дни:

  • основного отпуска — 28 дней;
  • дополнительного, длительность которого определяется коллективным договором.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены для работников:

  • с вредными, опасными условиями труда (не меньше 7 дней);
  • с ненормированным режимом (не меньше 3 дней);
  • районов Крайнего Севера и приравненных местностей;
  • в других случаях, оговоренных ТК РФ.

Кроме того, дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам с особым характером работы по решению Правительства РФ, например:

  1. врачи общей практики и медсестры врачей общей практики получают 3 дня дополнительного отпуска (Постановление от 30.12.1998 № 1588);
  2. сотрудники таможенных органов (Постановление 10.12.1999 № 1376):
    • районов Крайнего Севера получают 15 дней дополнительного отпуска;
    • приравненных к районам Крайнего Севера местностей — 10 дней;
    • пустынных, безводных, высокогорных районов и других местностях с тяжелым климатом — 5 дней.

Период отдыха определяется сложением сроков основного и дополнительного отпусков, и его продолжительность не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

Выходные дни, в том числе перенесенные по решению Правительства РФ, входят в отпуск и увеличению его продолжительности не способствуют (Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Расчет среднего заработка

Отпускные выплаты рассчитывают по средней заработной плате за 12 месяцев до начала отпуска: если работник в июле 2019 отправляется на отдых, то учитываться будут его доходы с июля 2018 по июнь 2019.

Исчисление производят исходя из общей суммы выплаченных работодателем:

  • окладов;
  • сдельной оплаты;
  • надбавок;
  • доплат;
  • других видов вознаграждений.

К расчету не принимаются социальные выплаты: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения и другие.

Командировочные выплаты и отпускные за предшествующие 12 месяцев не учитываются при расчете, как и периоды нахождения в командировке и отпуске (п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Для начисления выплат необходим средний дневной заработок (СДЗ), определяемый по формуле:

З — заработок за расчетный период;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднемесячное число дней ((365 — 14 праздничных) / 12).

Если расчетный период отработан неполностью, то:

  • количество рабочих дней за полные месяцы труда принимается равным 29,3;
  • дни за каждый неполный месяц рассчитываются по формуле:

ОД — отработанные в месяце дни;

ЧД — число дней месяца;

  • дни за полные месяцы и за неполные суммируются в общее число отработанных дней (ЧОД);
  • средний дневной заработок считаем по формуле:

    Расчет и выплата отпускных

    Сумма к выдаче работнику (СО) определяется по формуле:

    где ДО — число дней отпуска.

    Выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому работодатель должен помнить о перечислении данных обязательных платежей по итогам того месяца, в котором они были начислены.

    Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.

    Что нового по отпускным в 2019 году?

    К концу апреля 2019 Минтруд разработал проект изменений для ТК РФ, касающихся сроков выплаты отпускных. Поправки предлагают учитывать не календарные дни, а рабочие: уход в отпуск сотрудника с понедельника обязывает работодателя перечислить отпускные во вторник предшествующей недели или раньше.

    Нововведениями планируется отрегулировать и вопрос о сроках выплаты при уходе в ежегодный отпуск вне графика. В настоящий момент работодатель становится нарушителем автоматически, если отпускает работника, неожиданно обратившегося с заявлением на отпуск (например, накануне начала отдыха). Для отпуска не по графику предполагается допустить выдачу отпускных в течение 3 рабочих дней с момента обращения.

    Перечисленные изменения мы свели в сравнительную таблицу:

    Положения ТК РФ Действующие сроки выплаты отпускных Планируемые сроки выплаты отпускных
    Часть 9 ст. 136 Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до отпуска Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 рабочих дня до отпуска
    Норма отсутствует Сроки выплаты отпускных работнику, идущему в отпуск не по графику, не урегулированы Если заявление на отпуск подано сотрудником менее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, срок выплаты отпускных определяется соглашением сторон. Крайний срок выплаты отпускных — 3 рабочих дня с даты подачи заявления

    Но пока это только проект.

    Подводим итоги

    • Расчет отпускных в 2019 не изменился.
    • Порядок определения суммы сводится к исчислению среднедневного заработка и умножению на количество дней отдыха.
    • В 2019 году предложен законопроект, предусматривающий при расчете отпуска учитывать рабочие, а не календарные дни.

    Несмотря на стабильность в плане отпускных, в ТК РФ всё же произошли перемены, о которых можно прочитать в статье «Изменения в трудовом законодательстве в 2019 году».

    Следующая
    ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector