+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как получить отпускные, не уходя в отпуск

Хорошо, когда работник перед уходом в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков заранее получает отпускные. Но, к сожалению, бывает и так, что время идти в отпуск подошло, а денег в кассе у работодателя нет.

Как быть в этом случае? Не давать работнику отпуск, пока не появятся деньги, или все же отправлять его в отпуск с пустыми карманами?

Для разрешения этой проблемы даже попытались подключить Конституционный Суд РФ.

Дело было так. Руководитель одного образовательного учреждения отказал своему преподавателю в просьбе о переносе на 10 дней даты начала предоставленного ему в соответствии с графиком отпусков ежегодного оплачиваемого отпуска. Просьба была мотивирована тем, что к началу отпуска преподавателю не оплатили ни сам отпуск, ни стоимость проезда к месту его проведения и обратно.

Решением городского суда в удовлетворении требования преподавателя об отмене приказа о предоставлении отпуска и определении новой даты его начала было отказано.

Тогда работник направил жалобу в Конституционный Суд РФ, заявив, что согласно части второй ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска, либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала. Поскольку перенос отпуска производится по соглашению с работодателем, то его отказ от совершения этих действий, по мнению подателя жалобы, нарушает его конституционное право на отдых.

Конституционный Суд РФ подтвердил, что согласно ст. 37 Конституции РФ каждому гарантируется право на отдых; работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Механизм реализации конституционного права на отдых, включая условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, закреплен в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. 114, 122, 123 и части 9 ст. 136ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляются работнику каждый год в соответствии с утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, графиком отпусков, являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника.

Статьей 124 ТК РФ предусмотрена еще одна дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Конституционный Суд РФ решил, что эта норма фактически предусматривает и право работника на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по его своевременной оплате. При этом конкретный срок такого переноса — с учетом права работника на своевременную и в полном размере оплату отпуска — определяется по соглашению сторон трудового договора.

Следовательно, решил Конституционный Суд РФ, норма ст. 124 ТК РФ сама по себе не может рассматриваться как нарушающая конституционные права и свободы граждан.

В этой связи Определением Конституционного Суда РФ от 23.06.2005 № 230-О в рассмотрении жалобы было отказано, поскольку она по смыслу ст. 96 и 97 Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации» является недопустимой.

Что же касается оценки правомерности отказа работодателя перенести дату начала отпуска заявителя и правильности вынесенного городским судом решения, то судьи КС РФ напомнили, что разрешение данных вопросов относится к компетенции вышестоящих судов общей юрисдикции.

Получение отпускных

Вопрос о том, как получить отпускные, остается актуальным круглый год. Некоторые недобросовестные работодатели, случается, недоплачивают сотрудникам отпускные, пользуясь их неосведомленностью о деталях расчета и отсутствием специального бухгалтерского образования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Поэтому, чтобы не испортить себе удовольствие от отдыха, следует ознакомиться с некоторыми тонкостями в порядке получения отпускных.

Правила начисления

По состоянию на 2019 год порядок начисления отпускных регулируется Трудовым кодексом, а также Постановлением Правительства РФ № 922 от 30.12.2007 и внутренними нормативными актами, такими, например, как система оплаты труда.

Оплачиваются все положенные 28 дней отпуска за каждый рабочий год. Здесь и далее необходимо понимать, что год работы подразумевает не время с января по декабрь, а 12 месяцев с момента вашего трудоустройства.

В приказе на отпуск обычно указывается, за какой период он предоставляется.

Например, сотрудник был принят на работу 01.10.2015. В мае 2019 года он пошел в отпуск. В приказе будет отражено, что отпуск предоставлен на срок 14 дней за период работы с 01.10.2015 по 30.09.2016. А следующий его год продлится с 01.10.2016 по 30.09.2017 и так далее.

В отдельных случаях сотрудники имеют право рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск сверх 28 дней. Эти случаи прописаны в статье 116 ТК РФ.

Сколько нужно отработать?

По общему правилу у сотрудника право на отпуск появляется после непрерывно отработанных 6 месяцев на одном предприятии. Тем не менее закон предусматривает возможность пойти отдыхать и раньше этого срока по соглашению сторон.

Это значит, что если вы обращаетесь за отпуском после полугода стажа в этой организации, то работодатель обязан вам его предоставить, но если ранее этого срока, то руководитель может в предоставлении отпуска отказать.

Но есть ряд лиц, отпуск которым положен, независимо от момента трудоустройства в компанию. Это такие работники, как:

  • женщины, которых обязаны отпустить перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • молодые специалисты, не достигшие 18 лет;
  • сотрудники, усыновившие ребенка до 3 месяцев;
  • родители ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • совместители, отпуск которым предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы независимо от продолжительности работы.

По истечении одного года работы отпуск предоставляется уже в любое время согласно утверждаемому ежегодно в декабре графику.

Сумма

Сумма отпускных рассчитывается исходя из числа дней и среднедневной заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется, исходя из календарных дней, включая субботу и воскресенье, но исключая государственные праздники.

А среднедневной заработок считается исходя из всех начислений в рамках трудового договора и системы оплаты труда за весь предшествующий отпуску год за исключением:

  • больничных и других социальных пособий;
  • отпускных;
  • премий, не предусмотренных системой оплаты труда и трудовым договором.

Эта сумма делится на среднегодовое количество дней, что, в свою очередь, является произведением 12 месяцев и установленного законодательством среднемесячного количества дней 29,3.

Показатель в знаменателе может быть уменьшен на сумму тех дней, которые работник находился в отпуске или на больничном.

Например, сотруднику по графику отпусков положен отдых с 01.06.2016 по 15.06.2016. Оклад его составляет 25.000 рублей. Он работал в течение всех 12 предшествующих месяцев, зарплата не менялась, премии не начислялись.

Количество отпускных оплачиваемых дней составило 14, т.к. 12 июня является государственным праздником и не оплачивается, а 13 июня хоть и было выходным понедельником, но к праздникам не относится. Это всего лишь перенос выходного дня.

Нормативная база

Глава 19 Трудового кодекса дает развернутую информацию о том:

  • какая продолжительность отпуска допустима в тех или иных случаях;
  • как определяется очередность;
  • возможны ли продление, перенесение, разделение на части или замена отпуска денежной компенсацией.

К сожалению, как бы подробно ни прописывал законодатель нормы расчеты и выплаты отпускных, всех тонкостей ему все равно не удалось учесть.

Поэтому до сих пор выходят разъяснения уполномоченных органов, появляется судебная практика в отношении недостаточно описанных вопросов, а бухгалтерам и кадровикам приходится формировать свою позицию и готовиться её отстаивать.

Как получить отпускные?

Для того, чтобы получить отпускные, никаких дополнительных действий не нужно. Главное, уйти в отпуск.

Причем, если в организации грамотная кадровая служба, и соблюдаются требования к ведению кадрового документооборота, то даже заявление на отпуск писать нет необходимости. Наоборот, работника должны уведомить о приближающемся отдыхе согласно графику. Но есть некоторые тонкости в отдельных случаях.

Можно ли, не уходя?

Условием для получения отпускных является запланированный в графике и фактически состоявшийся отпуск сотрудника. Поэтому ответом на вопрос, можно ли получить отпускные, не уходя в отпуск, будет, конечно, нет.

Хотя есть случаи, когда часть отпуска может быть заменена финансовой компенсацией, о чем более подробно будет рассказано далее.

Случается, что отдых был запланирован, отпускные выплачены в положенный срок, а по каким-то причинам работника из отпуска отозвали.

Некоторые организации не пересчитывают в таких ситуациях отпускные, но это является нарушением, за которое работодателя могут оштрафовать при проверке.

Поэтому и такой вариант получения отпускных при продолжении трудовой деятельности недопустим.

Какие налоги платятся с отпускных? Смотрите тут.

При увольнении

Все неотгулянные дни отпуска работодатель может компенсировать при увольнении. Но также предусматривается право работника по письменному заявлению уйти на все или часть оставшихся дней в отпуск, и увольнение состоится последним днем этого отпуска.

Алгоритм расчёта компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен расчёту обычных отпускных. Сложность может вызвать только подсчёт количества оставшихся дней.

Часто наблюдаются споры о том, на что делить стандартную продолжительность – на 12 или на 11 месяцев. Более верной представляется позиция, когда расчёт производится как 28 / 12.

Но также необходимо помнить, что работодатель удержит оплату тех отпускных дней, которые были предоставлены авансом, даже если это произошло в рамках графика отпусков.

Исключение составляют увольнения в случаях:

  • отказа работника от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
  • ликвидации организации;
  • сокращения численности штата;
  • смены собственника (пункт действует только для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера);
  • призыва сотрудника в армию;
  • восстановления на работе по решению суда предшественника этого сотрудника;
  • признания сотрудника неспособным к трудовой деятельности;
  • смерти;
  • при чрезвычайных обстоятельствах.

Например, сотрудник на момент утверждения графика отпусков зафиксировал свое право пойти в оплачиваемый отпуск в марте на 2 недели и в августе на 2 недели. Для удобства расчета будем считать, что рабочий год этого сотрудника совпадает с календарным днем, и что переноса отпускных дней не было.

Итак, сотрудник увольняется 30 сентября. Так как он отгулял все 28 дней за год, который отработал не до конца, то у него будет удержана из его последней заработной платы сумма оплаты 7 дней отпуска (28/12*3).

Но когда законом не прописан точный алгоритм действий, то стоит полагаться только на позицию главного бухгалтера в этом вопросе.

Есть вероятность, что бухгалтер возьмется отстаивать права работника и сочтёт верным удержание производить исходя из среднего заработка на момент фактического отпуска.

До или после?

Отпускные выплачиваются до наступления отпуска. Руководствуясь трудовым кодексом, в организации ещё до начала календарного года должен быть утверждён график отпусков.

Руководствуясь им, бухгалтерия планирует необходимые выплаты, избегая при этом нарушения законодательства.

После отпуска и даже в течение него такая оплата уже будет считаться нарушением закона.

На больничном

Если перед уходом в отпуск, или уже отдыхая, работник заболел, то на основании больничного его отпуск может быть перенесён на другие даты. Правда, не всегда в этом случае можно рассчитывать отдохнуть в желаемое время.

Закон предусматривает право работодателя хоть и с согласия самого работника, но перенести этот потерявшийся отпуск на следующий рабочий (не календарный, а именно рабочий) год, в случае если по причине отдыха сотрудника может пострадать производственный процесс.

За сколько дней?

Трудовой кодекс обязывает оплачивать отпускные не позднее, чем за три дня до наступления отпуска.

За опоздание платежа организация обязана выплатить компенсацию из расчета не менее 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ, к которой с 2019 года приравнена ставка рефинансирования.

Порядок действий

О наступлении отпуска работодатель сам должен предупредить сотрудника не позднее чем за 2 недели до его начала под подпись.

Так же и отпускные организация выплачивает в установленный срок без каких-либо действий со стороны работника. Но есть ряд случаев, когда работнику все-таки придётся что-то предпринять.

Заявление

В случае переноса своего отпуска сотруднику необходимо написать заявление с указанием новых дат. Сделать это следует заранее. В противном случае придётся идти в отпуск.

Случай, где работник может написать заявление о переносе отпуска уже тогда, когда он начался, это если были задержаны отпускные. В этом случае в переносе отпуска сотруднику не имеют права отказать.

Образец заявления о переносе отпуска тут.

Можно ли заменить компенсацией?

Трудовой кодекс предусматривает замену денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

При этом категорически запрещена такая замена:

  • беременным женщинам;
  • работникам до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Выплачиваются ли алименты с отпускных? Читайте здесь.

Входит ли больничный в расчет отпускных в 2019 году? Подробная информация в этой статье.

Для того чтобы такую компенсацию получить, работнику необходимо написать заявление, указав количество дней, оплату за которые он запрашивает.

Порядок расчёта такого платежа аналогичен обычному расчёту отпускных. Средний заработок рассчитывается за год и до того месяца, в котором компенсация будет выплачена.

Образец заявления о замене отпуска денежной компенсацией тут.

На видео о получении выплаты

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как поступить если сотруднику выплатили отпускные, но в отпуск он не ушел?

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Отпускные выплачены, но работник в отпуск не ушел. Как быть с перечисленными деньгами за отпуск? За сколько времени работник может отозвать свое заявление на отпуск?

    Ответ

    К сожалению, для полного и корректного ответа в вопросе недостаточно информации.

    1. Отпускные выплачены, но работник в отпуск не ушел. Как быть с перечисленными деньгами за отпуск?

    Из вопроса не ясно, почему работник не ушел в отпуск.

    Если отпуск предоставлялся согласно графику, то нужно иметь в виду, что график обязателен и для работника, и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

    Если перенос отпуска не осуществлялся, то в отпуске работник работать не может, и у работодателя нет оснований для выплаты работнику заработной платы, учета рабочего времени, т.к. работник должен находиться в отпуске. Работника за отказ уйти в отпуск по графику можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ).

    Если отпуск предоставлялся на основании заявления, т.к. работник относится к категории работников, которые имеют право на использование отпуска в удобное для них время или речь идет об отпуске, который не был запланирован в графике, то и в этом случае, если не был оформлен перенос отпуска, то нет оснований для работы во время отпуска.

    В обоих случаях при необходимости работы во время отпуска нужно оформлять отзыв из отпуска при наличии согласия работника (ст. 125 ТК РФ). За привлечение работника к работе во время отпуска без оформления отзыва работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Удержать излишне выплаченные отпускные, т.е. отпускные за неиспользованные в связи с отзывом дни отпуска, по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

    Следовательно, организация может только:

    В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

    В таком же порядке возвращаются отпускные, если был оформлен перенос отпуска.

    2. За сколько времени работник может отозвать свое заявление на отпуск?

    Из вопроса не ясно, в связи с чем отпуск предоставляется на основании заявления.

    По общему правилу отпуск предоставляется согласно графику, и работодатель должен уведомить работника об отпуске не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). То есть законодательство не предусматривает подачу работником заявления о предоставлении отпуска, а значит, и не предусматривает возможности отзыва такого заявления. При этом, если в этом случае работники пишут заявление на отпуск, то отзыв заявления не имеет значения, т.к. отпуск предоставляется согласно графику, а не по заявлению.

    Если отпуск предоставляется согласно графику, то отпуск можно перенести по соглашению сторон.

    Перенос отпуска возможен и в том случае если отпускные уже выплачены. Возврат отпускных производится в том же порядке, что и при отзыве из отпуска.

    Если отпуск предоставляется на основании заявления, т.к. он не запланирован в графике либо запланирован, но в графике указан только месяц без указания даты, или работник имеет право на использование отпуска в удобное время, то отметим, что законодательство ответа на вопрос об отзыве заявления не содержит.

    Так как возможность отзыва заявления на отпуск законодательством не предусмотрена, то, полагаем, что это возможно при наличии согласия работодателя. Исключение составляют случаи, когда работник имеет право на использование отпуска в удобное время. На наш взгляд, в такой ситуации работодатель не может отказать в отзыве заявления.

    Отзыв заявления возможен до начала отпуска.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

    Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

    Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

    Следовательно, организация может только:

    • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

    Да, можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска.

    Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, который определен в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    1. Ответ: Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику
    2. Ответ: Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска
  3. договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  4. оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  5. удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.
  6. В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

    Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

    Следующая
    ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector