Как перенести отпуск в связи с больничным листом

perenos_otpuska_iz-za_bolnichnogo.jpg

Похожие публикации

Перенос отпуска из-за больничного позволяет наемным сотрудникам законно удлинить период своего отдыха. Эта норма предусмотрена трудовым правом и нацелена на соблюдение социальных гарантий работников. Чтобы реализовать процедуру переноса, заболевший сотрудник должен своевременно уведомить работодателя о необходимости продления отпускного времени на срок больничного листа.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Регламентация вопросов продления очередных отпусков относится к сфере действия ст. 124 ТК РФ. Вариантов переноса может быть два:

  • отпуск будет просто автоматически продлен (при этом день выхода будет зависеть от периода временной нетрудоспособности);
  • «недогулянная» часть отпуска переносится на другой месяц или квартал по заявлению работника (при этом ранее полученные отпускные пересчитываются).

Каким способом будет осуществлен перенос отпуска в связи с больничным, решает работник совместно с работодателем. Компромиссное решение должно устраивать обе стороны. Срок переноса определяется в календарных днях. Время отдыха в случае болезни не предоставляется в другие дни, если речь идет не об очередном отпуске, а об отгулах.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным:

  • открытие листка нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  • уведомление работодателя о наступлении страхового случая – временной нетрудоспособности (телефонным звонком или в письменной форме);
  • согласование варианта, по которому будет реализован перенос больничного во время отпуска;
  • в день выхода из очередного отпуска на работу сотрудник передает в бухгалтерию листок нетрудоспособности;
  • при необходимости оформляется заявление на перенос оплачиваемых дней отдыха с указанием послуживших причинами обстоятельств.

Если работник инициирует перенос неиспользованной части отпуска на другой период, аргументируя решение временной нетрудоспособностью, то обязательно необходимо заручиться согласием работодателя. Если руководство не устраивают предлагаемые работником новые сроки отдыха, которые не совпадают с утвержденным на этот год графиком отпусков, сотруднику может быть отказано в оформлении отпуска на эти даты.

Если был оформлен больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос на другой период ограничен во времени. Трудовым правом установлена обязанность работодателя предоставить сотруднику «недогулянные» дни на протяжении 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен (ст. 124 ТК РФ).

Работник не может воспользоваться правом переноса в следующих случаях:

  • больничный лист оформлен в связи с необходимостью обеспечения ухода на период болезни ребенка или совершеннолетнего родственника;
  • больничный пришелся на неоплачиваемый отпуск.

При этом оплата больничного пособия начнется только с того дня, в котором работник должен был выйти из отпуска.

Перенос отпуска в связи с больничным: расчет даты выхода

Подсчет переносимых дней ведется в календарном исчислении. Период переноса должен совпадать с фактическим количеством дней, которые охвачены больничным листком. Выходные дни принимаются в расчет, а праздничные нет.

Выход на работу после очередного отпуска должен был состояться в понедельник, окончание периода отдыха приходится на пятницу. Если в субботу человек заболел и предъявит больничный на два дня, то отпуск не будет переноситься. Этот интервал будет значиться как больничный, но оснований для продления отдыха не возникает.

Как осуществить перенос отпуска по больничному листу при таких условиях:

  • по приказу сотрудник пребывает в оплачиваемом отпуске с 29 января 2018 года по 07 февраля 2018 года;
  • 01 февраля работнику был открыт листок нетрудоспособности на 10 дней;
  • сотрудник уведомил о болезни работодателя и сообщил, что будет инициировать перенос дней отпуска в связи с больничным.

При открытии больничного листа отпуск считается временно прерванным. То есть с 1 февраля работник будет табелироваться не как отпускник, а как болеющий. Выздоровление подтверждается закрытием больничного 10 числа. На следующий день работник вправе продолжить отгуливать положенную ему часть оставшегося отпуска – 7 дней (с 01 по 07 февраля). Выход на работу назначается на 17 февраля.

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Заявление составляется в произвольной форме. В тексте документа необходимо указать:

  • ФИО директора компании, на имя которого оформляется заявление;
  • сведения, идентифицирующие заявителя;
  • сроки отдыха, предусмотренные приказом и графиком отпусков;
  • даты открытия и закрытия больничного листа;
  • период, на который сотрудник хочет перенести «недогулянные» дни.

При согласии удовлетворить просьбу работника, руководитель предприятия издает приказ о переносе отпуска с указанием причины – болезни, основания — заявления работника, и с распоряжением бухгалтерии произвести перерасчет начисленных ранее отпускных (если необходимо). Оплата времени нетрудоспособности будет производиться по правилам расчета больничных. Как это сделать, читайте в нашей статье.

В связи с отпуском

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

  • Телефонный звонок.
  • Направление телеграммы.
  • Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Важно! Если работник пишет заявление о переносе на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

  1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
  2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.
Это важно знать:  Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (образец 2019)

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по :

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно :

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2018 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2018 года.
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

  1. Расчетный период: с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.
  1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2018 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2018 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2017 по 31 марта 2018), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Что делать, если вы заболели?

Нужен ли лист нетрудоспособности?

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности, заверенным печатью медицинского учреждения.

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист.

Важно! При наступлении болезни работник должен уведомить об этом руководство.

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Оплачивается ли этот период?

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: дни болезни в бесплатном отпуске не оплачиваются.

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

Что говорит закон?

Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только он вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Внимание! Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

Всегда ли продлевается отпуск, если есть официально оформленный больничный? Необходимо отметить, что есть случаи, когда трудовой отпуск не переносится, не продлевается. Таких случаев два:

  1. В случае необходимости ухода за больным членом семьи. Здесь листок нетрудоспособности всё-таки оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: сам работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления или переноса времени отдыха.
  2. В случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник вправе отгулять все накопившиеся неиспользованные отпуска. Но если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск продлить, и тем более перенести, нельзя, ведь работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением.

Иными словами, фактически трудовые отношения прекращаются с началом трудового отпуска, а юридически – после его окончания.

Как оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

  • перенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  • перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.

В заявлении указывается:

  1. первоначальные даты отпуска;
  2. период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
  3. время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.

Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

Продление в связи с болезнью

Теперь рассмотрим, как правильно продлевается отпуск, если работник был на больничном. При продлении отпуска, заявлений не требуется, достаточно устного уведомления о наличии листа нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный будет закрыт). Однако, некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, делать ли это — остаётся на усмотрение работника.

В случае продления отдыха, он увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.
Однако, не стоит забывать, что государственные праздники и праздничные дни в период отпуска не включаются, а значит число продленных дней будет уменьшено на количество таких праздников. То есть, если работник проболел 10 дней, два из которых — праздники, то продление будет осуществлено на 8 дней, но пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено за все 10 дней.

Важно! Приказа о продлении отпуска не требуется.

Однако, его издание нарушением являться не будет. Изменения вносятся только лишь в график отпусков: количество дней отдыха работника следует увеличить на дни болезни, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату больничного листа.

Посмотрите видео о больничном во время отпуска:

Не стоит расстраиваться, если болезнь вмешивается в ваши планы на отдых. Законодатель предусмотрел возможность защиты интересов работника касательно заслуженного отдыха. Главное, вовремя предупредить руководство о случившемся и представить официально установленный документ — листок нетрудоспособности.

>Как пишется «в связи»?

Свежие материалы

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Перенос отпуска в связи с больничным

Человеческий организм имеет слабую устойчивость к различным заболеваниям. Этот фактор может стать причиной того, что человек, оформивший отпуск, заболевает в данный отрезок времени. Подобные обстоятельства приводят к необходимости получения дополнительных выходных дней. Следует выделить тот факт, что в актуальных нормах законодательства отсутствует запрет на продление отпускного периода по причине возникшего заболевания. Также существует строгий регламент, регулирующий решение этого вопроса. В нашей статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как продлить отпуск в связи с больничным.

Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством

Продление отпуска при заболевании в это время: что говорит закон

При решении этого вопроса, стороны правоотношений должны ориентироваться на сто двадцать четвертую статью Трудового Законодательства. Эта норма посвящена вопросам, связанным с продлением и переносом отпускных дней, положенных всем официально трудоустроенным гражданам. Согласно правилам, закрепленным в данном документе, администрация компании самостоятельно принимает решение о переносе либо продлении отпускного периода, предоставленного специалисту. Во время этого процесса руководитель фирмы должен в обязательном порядке учитывать пожелания персонала. Следует выделить тот факт, что причиной переноса отпуска может стать не только болезнь труженика, но и другие основания. Одним из таких оснований является выполнение государственных обязательств во время отпускного периода.

В крупных компаниях действуют внутренние нормативы, регламентирующие данный процесс. Правила, установленные внутри организации, не должны противоречить действующим законам. Причиной переноса могут быть задержки в выплате денежных средств или нарушение порядка уведомления работника об отправке в отпуск. В такой ситуации специалист может составить соответствующую заявку с просьбой перенести отпускной период на другой срок. Также существуют ситуации, когда отбытие специалиста на отдых может негативно отразиться на эффективности деятельности компании. В подобных обстоятельствах, администрации фирмы необходимо получить согласие труженика на перенос отпускных дней.

Нормы, разъясняющие порядок использования дней отпуска, потерянных из-за болезни, были утверждены более пятидесяти лет назад. Довольно интересен тот факт, что законы, принятые во времена СССР, действуют и на сегодняшний день. Согласно данным правилам, работник может подать заявление на перенос отпуска в том случае, когда болезнь возникла до момента отбытия в отпуск. Важно отметить, что в той ситуации, когда больничный лист оформляется во время отпускного периода, сам отпуск продлевается на количество дней равное сроку болезни. Этот процесс осуществляется в автоматическом порядке. В такой ситуации, вопрос о переносе неиспользованных дней отпуска на другой период обговаривается с руководством фирмы.

Следует отметить, что вышеперечисленные правила действуют лишь в отношении очередного оплачиваемого отпуска. Это означает, что работник не может перенести отгулы из-за возникшей болезни.

Важно! Действующие нормы законодательства не запрещают сторонам трудового соглашения заново согласовать вопрос о предоставлении дополнительных выходных дней.

Что делать работнику: пошаговая инструкция

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник, заболевший во время отпускного периода, получает дополнительные выходные дни, равные сроку болезни. Вопрос об увеличении количества выходных дней не нужно согласовывать с работодателем, поскольку работник получает официальный документ, подтверждающий его болезнь. Однако существует ряд условий, которые необходимо выполнить в обязательном порядке. Некоторые компании прописывают внутренние правила, обязывающие сотрудников формировать заявки на продление отпускного периода.

Одной из главных обязанностей работника является уведомление своего руководства о возникшей болезни. Выполнение этого требования закона позволяет присоединить к отпуску дополнительные дни. Следует понимать, что развитие рассматриваемой ситуации может негативно отразиться на процессе исполнения плана, согласно которому сотрудники предприятия отбывают в отпуск. Работник должен обязательно передать руководству фирмы больничный лист после своего выздоровления либо на момент окончания положенного ему отпуска.

Необходимо ли предупреждать работодателя

Выше мы уже отметили тот факт, что своевременное уведомление начальства является обязательным условием для продления отпуска. Здесь следует отметить, что труженик должен поставить в известность руководство именно о самом факте болезни и открытии больничного листа. Уведомить руководство можно при помощи почтового уведомления, телефонного звонка или электронной почты. Сам бюллетень передается компании только по факту его закрытия.

Действующие нормы законодательства не требуют от лиц ведущих трудовую деятельность выполнять данное условие в обязательном порядке. Однако данные действия позволяют минимизировать риск появления сложностей с получением дополнительных дней отдыха. В случае получения отказа, работник должен напомнить администрации, что трудовые обязательства выполняются лишь в рабочее время. Продление отпуска в связи с больничным (статья ТК РФ 106) осуществляется в обязательном порядке, поскольку сам отпускной период не является рабочем временем. Своевременное получение уведомления о болезни сотрудника позволяет руководству компании внести коррективы в план предоставления отпусков другим работникам фирмы. Именно поэтому очень важно своевременно сообщить о возникновении болезни и использовании права на продление отпускного периода.

Нюансы переноса отпускных при больничном

Перенос неиспользованных выходных дней является сложной процедурой. Вся сложность этого процесса объясняется тем, что руководство компании заранее составляет план предоставления отпусков личному составу. Для того чтобы перенести часть отпуска на новый срок, работнику следует предоставить начальству соответствующую заявку. В этой заявке указывается, что причиной данной просьбы является возникшая болезнь. Данное заявление не имеет стандартизированного образца и составляется в свободной форме. Труженик должен отразить в своей заявке следующую информацию:

  1. Дату отбытия и полную продолжительность предоставленного отпуска.
  2. Количество выходных дней, потерянных по причине болезни.
  3. Предполагаемую дату использования оставшихся выходных дней.

Конечное решение о предоставлении нового отпуска принимается работодателем. Решение руководства компании зависит от того, насколько пострадает эффективность работы предприятия во время отсутствия работника. В случае одобрения поступившей заявки, руководство компании подготавливает соответствующий приказ. Здесь следует отметить, что руководитель компании может отказать в удовлетворении просьбы труженика. Как уже было сказано выше, причиной для отказа может стать срыв производственного плана. Перед тем как приступать к формированию заявления, труженику нужно предварительно согласовать этот вопрос со своим руководителем.

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ

Правила оформления заявления и последующий приказ

Заявка на перенос неиспользованных выходных дней, входящих в состав отпускного периода, составляется в свободной форме. В случае одобрения заявки работника руководством компании, данный документ используется в качестве основания для издания соответствующего распорядительного акта. Информация, изложенная в приказе руководства, используется при внесении корректив в форму под номером «Т7» и внутренние учетные документы. В содержательной части распорядительного акта необходимо упомянуть, что причиной переноса отпускного периода на новую дату является временная нетрудоспособность труженика.

Сотрудник, подавший заявку своему начальству, должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием документа, подтвердив внесенную информацию личной подписью. Отсутствие подписи труженика на приказе рассматривается как безосновательный прогул. В этом случае, труженик может получить дисциплинарное взыскание в виде строгого выговора либо увольнения. При рассмотрении заявки, руководство фирмы должно учитывать, что существует отдельная категория трудящихся, которой предоставляются льготы. К этой категории относятся труженики с инвалидностью, лица, достигшие пенсионного возраста, а также несовершеннолетние сотрудники.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом должен в обязательном порядке содержать в себе информацию о причинах увеличения количества выходных дней. Также следует отметить, что в случае отказа в удовлетворении просьбы работника, руководитель должен аргументировать принятое решение. Труженик может попросить руководство о прибавлении неиспользованных выходных к следующему отпускному периоду.

Какие способы продления отпуска предусмотрены

Согласно сто двадцать четвертой статье Трудового Кодекса, работник сам может выбирать метод продления отпускного периода. Это может быть перенос неиспользованных выходных дней на новую дату либо продление текущего периода. В том случае, когда выходные дни переносятся на новую дату, работник должен вернуться к исполнению своих обязательств сразу же после закрытия больничного листа. После этого составляется заявление с просьбой перенести неиспользованные выходные на новую дату. Следует отметить, что работник может использовать положенные ему дни отпуска даже через год, в следующем отпускном периоде.

Нужно обратить отдельное внимание, что продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком недопустимо. Помимо этого, действующие законы запрещают использовать болезнь, как основание для продления отпускного периода в следующих ситуациях:

  1. Оформление отпуска за свой счет.
  2. Болезнь возникает во время отпуска с преследующим увольнением.
  3. Труженик использует учебный отпуск.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что болезнь ребенка не является причиной для увеличения количества выходных. Воспользоваться рассматриваемой льготой можно только в том случае, когда заболевает именно сам труженик.

Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время

Обязанности кадровой службы

Одной из обязанностей кадрового отдела является составление графика очередности предоставления отпусков. В том случае, когда руководство компании одобряет заявку сотрудника о переносе неиспользованных выходных на новый срок, работники этого подразделения должны внести коррективы в рассматриваемый документ. Важно отметить, что в случае переноса выходных, сотрудники бухгалтерии должны в обязательном порядке осуществить перерасчет денежных средств, положенных работнику.

Из общей суммы денежных выплат вычитаются средства, пришедшие на дни временной нетрудоспособности. Рассчитанную сумму работник должен возместить фирме. Вернуть денежные средства можно наличными или попросить руководство вычесть средства из следующих выплат.

Финансовая сторона вопроса

Согласно двести пятьдесят пятому Федеральному Закону, каждый труженик, оформивший больничный лист, имеет право на получение соответствующего пособия. Важно отметить, что действующие законы запрещают одновременную выплату по больничному листу и отпускных средств. Это значит, что бухгалтерский отдел компании должен произвести перерасчет денежных средств. Единственным исключением является ситуация, в которой работник продлевает сам отпускной период. В этом случае компенсация временной нетрудоспособности оплачивается руководством фирмы после получения больничного листа. Одним из главных требований к этому процессу является продление отпускного периода на количество дней, зафиксированных в бюллетени.

Перенос отпуска в связи с больничным требует нового составления всех финансовых расчетов. Данная необходимость объясняется изменением общей продолжительности отпуска. Отпускные выплаты рассчитываются на основании такого параметра, как величина среднего заработка за год трудовой деятельности. Перенос отпуска приводит к необходимости внесения корректив в расчетную базу. В данной ситуации работник должен получить компенсацию по больничному листу и денежные средства за использованные выходные дни. Оставшаяся часть денежных средств должна быть возращена в кассу компании. Также допускается вариант, при котором излишне выплаченные средства удерживаются из последующих выплат.

Важно отметить, что работодатель оплачивает лишь первые три дня временной нетрудоспособности. Компенсация оставшегося периода осуществляется Фондом социального страхования. При расчете компенсации необходимо учитывать профессиональный стаж работника. От этого показателя зависит итоговая сумма выплат.

Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист

Когда больничный оплачивать не будут

Следует отметить, что рассматриваемая льгота, представляющаяся каждому труженику в рамках закона. Но существует ряд ситуаций, в которых работник не может получить дополнительные выходные. Получить дополнительные дни отдыха не получится в той ситуации, когда болезнь возникла во время учебного отпуска. Данный вид отпусков предназначен для тех работников, что проходят обучение в образовательном учреждении. Оформить такой отпуск можно только на время сдачи экзаменов и защиты дипломной работы. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с декретным отпуском. В том случае, когда сотрудница получила предназначенную ей выплату, отпуск не может быть продлен по причине возникновения болезни.

Руководство компании не должно оплачивать больничные листы, оформленные во время отпуска, взятого за счет работника. Также не оплачиваются бюллетени, оформленные по причине болезни члена семьи труженика. Следует отметить, что руководство компании должно тщательно изучить причину ухудшения здоровья труженика. В том случае, когда причиной проблем со здоровьем является употребление алкоголя или наркотиков, руководство компании в праве не выдавать компенсацию.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить заявление на продление отпуска в связи с больничным. Для того чтобы получить дополнительные выходные, работнику нужно грамотно сформировать заявку и соблюсти остальные формальности. В действующих нормах закона закреплен ряд условий, которые нужно выполнить для того, чтобы добиться желаемого результата. Труженику необходимо тщательно изучить данный процесс, для того чтобы убедиться, что руководство компании не откажет в удовлетворении поступившей заявки.