+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как начисляются отпускные дни по Трудовому Кодексу: порядок начисления

В наступившем году возымели действие новые правила и процедуры подсчетов отпускных сумм.

Такие изменения напрямую связаны с днями праздников, которых в этом году оказалось больше чем в предыдущих 2015 и 2014 годах.

Их количество является неотъемлемым нюансом, при подсчетах денежных выплат на отпускной период сотрудника, бухгалтерией предприятия.

О том,как начисляются отпускные дни и на какие средства можно рассчитывать, и поговорим.

Содержание статьи

Как производятся расчеты дней на отпуск

Осведомленность в порядке и нюансах начисления отпускных, поможет каждому работающему гражданину РФ грамотно подобрать месяц для отпуска и получить определенную денежную выгоду. Обо всем по порядку.

Законодательство РФ дает право трудящимся страны получить один раз в 12 месяцев 28 календарных дней на заслуженный отдых. При этом работодатель или действующее руководство предприятия обязаны обеспечить полную их оплату.

Стоит отметить, что так называемый очередной отпуск, не должен зависеть от графика трудовых дней и установленного режима труда на предприятии.

В РФ определена часть трудящихся, имеющих законное право на продленный отпускной период, к ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Их отпуск составляет 31 день календаря.
  • Работники образовательных и детских дошкольных государственных устройств― до 56 дней календаря.
  • Трудящиеся, работающие по вредному стажу, могут рассчитывать на 3 вольных от работы дня, дополнительно.
  • Граждане, работающие на государственном предприятии или производстве ― 30 дней на отдых.

Запомните! Если в длительность вашего отпускного периода попадают дни праздников, то их плюсуют к общему отпускному периоду, но без оплаты.

Многих сотрудников интересует вопрос о том, как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Стоит отметить, что действующее законодательство дает гарантии трудящимся в получении вольных от работы дней и отпускных сумм на отдых.

Отпускные дни во время декрета

О том, как начисляются отпускные дни во время декретного отпуска, попробуем разобраться. Законодательство РФ обеспечивает женщин страны, уходящих в декрет или после него, ежегодным отпуском, который оплачивается работодателем.

Но здесь присутствуют некоторые нюансы. Пока женщина находится в положении, дни на отпуск начисляются, отпуск по уходу за ребенком не предусматривается.

Как произвести вычисления

Какие знания необходимо получить, чтобы подсчитать суммы на отпуск? Для произведения правильных подсчетов, необходимо быть осведомленным в следующем:

  • Количество трудовых дней сотрудника, будет обуславливать расчетный период и его продолжительность. Но эта величина не должна быть выше 1 года.
  • Зарплаты за весь расчетный период.
  • Средняя ставка за 1 трудовой день.
  • Подытоженная сумма выплаты на отпускные дни.

Вычисления отпускных сумм по расчетному периоду

Главной составляющей при расчетах оплаты на отдых, считается расчетный период. Именно он будет определяющим звеном при подсчетах дней, за которые полагаются суммы на отдых.

Если трудящийся проработал в организации или на предприятии больше чем 1 год, то расчетный период будет приравнен к 12 месяцам. Стоит отметить, что месяцем должны считаться все календарные дни, начиная с 1 числа и заканчивая последним 30 или 31 числом, в зависимости от месяца.

Исключением является февраль, так как в зависимости от года, имеет разное количество дней. Если отпускной период имеет свое начало в конце года, а завершается в начале следующего, то это правило распространяется и на этот случай, а расчетный период также будет равняться 12 месяцам.

В трудовой практике случаются ситуации, когда трудящийся имеет право на заслуженные отпускные дни, проработав на производстве меньше, чем 1 год. Как же будут производиться расчеты и при таких обстоятельствах?

В такой ситуации все вычисления отпускной суммы проводятся, начиная с первого дня принятия сотрудника на работу и заканчивая последним днем работы, перед уходом в отпуск.

Изменение длительности расчетного периода

Кодекс по труду в РФ регламентирует возможность предприятия или организации изменить расчетный период. Для этих целей составляется коллективное соглашение, в котором прописывается закрепленная за данным предприятием длина расчетного периода, она может быть изменена на полугодовую величину.

Но важно отметить, что в таком случае подсчеты отпускных сумм будут производиться два раза в год. То есть за 12 месяцев и за установленный соглашением период.

Осуществляется это для того, чтобы рассчитать сумму на законных основаниях, а это значит, что отпускная выплата не может быть ниже, чем сумма, рассчитанная исходя из годовых заработных плат.

Доход, насчитанный за расчетный период

Еще одна составляющая, отсутствие которой сделает расчеты по отпускным выплатам невозможными, ― это заработная плата, а точнее общий доход, начисленный сотруднику за его расчетный период.

Если трудящийся работал на предприятии в течение 12 месяцев, честно выполнял свою работу и регулярно получал месячный оклад, подсчитать его годовой доход несложно. Месячную зарплату, в этом случае, умножают на 12, из чего получается сумма годового заработка.

Такие ситуации на предприятиях случаются нечасто. Сотрудники, помимо среднего оклада, получают премиальные выплаты и различные надбавки. К ним относятся:

  • Компенсация за выслугу лет.
  • Премиальная доплата за совмещение труда.
  • Надбавка за повышение классности.
  • Выплата компенсаций.
  • Доплата за вредность и сложность трудовых условий.
  • Региональные коэффициенты.
  • Выплаты за сверхурочный труд и выход на работу в дни праздников.

Все эти выплаты должны быть включены в сумму заработка сотрудника.

Однако к годовому доходу трудящегося нельзя прибавить выплаты, которые не имеют отношения к его рабочей деятельности, а это:

  • Дотационная выплата на питание.
  • Частичная или полная оплата проездных расходов.
  • Выплата на обучение.
  • Премиальные суммы в честь праздника или знаменательной даты.
  • Командировочные
  • Больничные

Исходя из этого, можно сделать однозначный вывод, что отпускные выплаты не могут быть начислены на другие отпускные выплаты. Если вы были ранее в очередном отпуске или находились на отпускном периоде по уходу за ребенком, то этот отрезок времени не может учитываться для оплаты.

Многие задаются вопросом, ― может ли отпускная сумма облагаться налогами? Не только может, но и облагается. С отпускных, как и из заработной платы, удерживается НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование.

Премиальные доплаты при вычислениях сумм на отпуск

Само собой, что каждая организация или предприятие начисляет своим сотрудникам премиальные суммы.

Как было сказано выше, эти суммы должны учитываться при начислениях отпускных выплат. Но некоторые виды премий, все же не могут быть включены. Давайте разберемся в этом нюансе.

  • Премия может выдаваться сотруднику за выручку от реализации либо за количество проданной продукции. В этом случае в вычисления отпускных приобщают по 12 ежемесячных премиальных выплат по каждому из видов поощрения.
  • В случае если премиальная выплата выше расчетного периода, то вычисления производят помесячно.
  • Премиальные выплаты за стаж работы или за успехи в труде в течение года должны быть учтены в полном объеме. В этом случае неважно бала она начислена до отпуска или после него.

Если трудящийся проработал в организации менее 12 месяцев, премиальную выплату делят на две группы:

  • Премиальные суммы, которые добавляются к начислениям исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником. Они должны быть включены к отпускным выплатам в полном объеме.
  • Премиальные надбавки, независящие от отработанных часов. В такой ситуации, сумму премиальной выплаты, насчитанной за весь расчетной период, нужно разделить на число рабочих будней (исходя из трудового календаря предприятия), а затем умножить на количество трудовых дней, которые по факту отработал сотрудник.

Начисления выплат на отпуск педагогам

Учителя относятся к группе льготников.

Им по закону полагаются иные начисления отпускных выплат.

Помимо длительного отпускного периода они могут рассчитывать на включение в расчеты отпускных сумм за определенные заслуги.

  • Превышение нормы преподавательских часов.
  • Количество занимаемых должностей.
  • Присвоенные квалификации, звания и научные степени.
  • Ведение класса в качестве руководителя.
  • Проверка работ учащихся.

Средняя ежедневная зарплата за весь месяц работы

Доход, который трудящийся получает за 1 рабочий день, является еще одной составляющей необходимой для произведения расчетов отпускной суммы. Для этого нужно разделить сумму всех зарплат за расчетный период на 12 месяцев.

Полученное число нужно разделить на установленную Трудовым кодексом РФ величину среднего количества трудовых будней в месяц. В настоящий момент она составляет 29, 3 трудовых дня.

Эти подсчеты будет верны, если сотрудник находился на рабочем месте в течение всего расчетного периода.

Средняя ежедневная зарплата за неполный месяц работы

Если работник находился на рабочем месте не весь расчетный период или ему полагались выплаты не входящие в ежемесячный доход, высчитать ежедневный заработок поможет следующая формула:

Ежедневная зарплата = доходу, который приобщается к расчетам/29,3 (среднее число ежемесячных рабочих дней)+дни, отработанные по факту сотрудником.

Отработанные по факту дни вычисляются следующим образом:

Отработанные по факту дни = 29,3/число дней конкретного месяца*разницу между числами полного месяца и выходными, праздничными днями.

Если трудящихся не получал никаких дополнительных выплат до ухода на отпускной период, то ежедневный доход будет вычисляться так:

Ежедневный заработок = средний ежемесячный оклад/29,3

Как производят вычисления сумм на отпуск

После долгих разбирательств, о том какие величины должны применяться для вычислений отпускных выплат, можно облегченно вздохнуть. Теперь, когда мы знаем средний размер ежедневного заработка, дело остается за малым.

Для этого сумму ежедневного дохода за труд необходимо умножить на число предоставленных отпускных дней. Рассмотрим на несложном примере.

Расчет с работы и компенсация за неиспользованный отпуск

Очень часты случаи, когда сотрудник, работая несколько лет на одном и том же предприятии, не отгулял отпускной период полностью.

В такой ситуации он может рассчитывать на денежную компенсацию, размер которой будет зависеть от количества «висящих» отпусков.

Стоить заметить, что такие отпуска при увольнении должны заменяться денежными суммами и рассчитываться исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником.

Гражданам, которые отработали 1 год полностью, денежная компенсация положена за весь отпускной период.

При вычислениях пропорциональности по отработанным месяцам остатки, которые менее 14 дней в учет не берутся, более длительный промежуток округляется до целого месяца.

Все денежные выплаты должны быть перечислены на счет сотрудника в день его расчета с работы.

Онлайн-калькулятор по вычислению отпускных сумм

В настоящее время на просторах интернета существует множество онлайн-калькуляторов. Введя сведения о себе, вы получите достоверные и утвержденные расчеты по положенным выплатам на ваш отпуск. Несколько советов по использованию такой услуги:

  • Укажите сведения о расчетном периоде, количество дней на отпуск, а также коллективные повышения заработной платы, если они осуществлялись.
  • Затем укажите сумму, которую получили по факту, за весь расчетный период.

Исходя из всего вышеописанного, можно прийти к выводу, что все вычислительные операции по отпускным суммам должны производиться по следующим правилам:

  • Сотрудник может законно получить заслуженные отпускные дни спустя 6 месяцев со дня принятия на работу.
  • При выполнении бухгалтерских расчетов отпускного периода, дни праздников и выходных не берутся в учет.
  • Календарный год считается расчетным промежутком времени, отсчет которого начинается с последнего положенного отпуска.
  • Выплаты на отпуск рассчитываются по формуле: отпускная сумма = средней доход за день*число отпускных дней.
  • Суммы отпускных за неполный год работы рассчитываются исходя из количества фактически отработанных дней.
  • В день расчета работника с предприятия, ему должны быть выплачены все положенные компенсации.

Информация о том, как начисляются отпускные дни, будет интересна каждому гражданину. Особенно приятно знать размер суммы, которую можно получить для долгожданного отдыха. Надеемся, что вы теперь информированы.

О расчете отпускных можно посмотреть на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как начисляются отпускные: начисление за определённый период

Согласно трудовому кодексу (ТК) каждый сотрудник по истечении полугода работы имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Начислять положенные отпускные не такое уж и сложно дело, но стоит помнить, что законодательство постоянно меняется, а это несёт в себе и изменение многих бухгалтерских расчётов.

Поэтому необходимо регулярно следить за изменениями в законодательстве и исходя из этого координировать свои действия, как говорится, держать руку на пульсе. Давайте же рассмотрим, как надо начислять отпускные в 2019 году, основные правила и принципы при разных исходных условиях.

Основные сведения

Первоначально стоит отметить, что отпуска бывают следующими:

  • Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.
  • Отпуск по учёбе.
  • Неоплачиваемый отпуск.

Очередной предоставляется каждому сотруднику в любое время по его просьбе или согласно утверждённому на предприятии графику отпусков. Новому работнику для его получения необходимо отработать на предприятии не менее шести месяцев. Однако он может уйти на оплачиваемый отдых ранее этого срока при условии, что работодатель даст на то своё согласие.

Срок оплачиваемого отпуска должен составлять не меньше, чем 28 календарных дней, не считая праздников. Если он попадает на государственные праздничные выходные дни, то увеличивается на сроки их проведения. Отпуск можно поделить на две равные или приблизительно равные части и взять в разное удобное время при согласии на то работодателя. Главное условие такого деления – хоть одна из его частей не должна быть меньше двух недель.

Некоторая работа (по ТК) приравнивается к вредной для здоровья. На такой работе сотрудникам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество дополнительных оплачиваемых дней разнятся зависимо от сферы деятельности предприятия и точное их количество необходимо смотреть в ТК РФ.

Сотруднику, работающему более года на предприятии, нет необходимости дожидаться полугода со времени последнего отпуска – он может взять его раньше согласно графику либо по личному желанию (зависит от установленных в компании правил).

Работник может перенести свой отпуск по графику, написав заявление руководителю, но сделать это можно не более двух раз подряд. При этом он имеет право полностью отказаться от него, в таком случае сотруднику положена денежная компенсация. Начислить её можно сразу за несколько отпускных периодов, но только по очередным отпускам. Если на предприятии существует дополнительный отпуск, его компенсация возможна лишь с письменного согласия работодателя и сотрудника.

За сотрудником сохраняется право написать заявление с требованием в обязательном порядке предоставлять ему оплачиваемый отпуск каждые полгода работы. В ином случае вопросы решаются посредством договорённости между руководством и работником.

Компания обязана выплатить насчитанные отпускные не позднее трёх рабочих дней до начала периода отдыха.

В случае увольнения работка (независимо от причины), все не использованные по закону дни ежегодного отпуска должны быть компенсированы денежными средствами.

Как начисляются отпускные в 2019 году

Для правильного и точного расчёта суммы, полагаемой для выдачи, необходимо учитывать следующие факторы:

  • Расчётный период
  • Среднедневной заработок.

Для вычисления последнего потребуется, опять же, расчётный период за который берётся отдых и данные о полной сумме всех выплат, что сотрудник получил за это время. Чтобы узнать, как начисляют отпускные, давайте рассмотрим все по порядку.

Порядок начисления отпускных

Основным расчётным периодом считается последний год, что предшествовал ежегодному отпуску. В случае если сотрудник не отработал полного календарного года, то берётся фактически отработанное время. Возможна ситуация, что сотрудник за расчётный период не получал заработной платы по каким-либо причинам (к примеру, брал неоплачиваемый отпуск). В этом случае за расчётный период берут все последние месяцы, за которые ему начислялась зарплата по всем правилам.

Следует помнить, что в этот в расчётный период нельзя включать следующее время (и выплаты):

  • Оплата по отпускам и их время.
  • Период организованных забастовок.
  • Время и выплата командировочных средств.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Пособий, выданных по нетрудоспособности (по больничному листу).
  • Время простоя работы предприятия.

При этом все вознаграждения и денежные премии, выданные в этот период, следует учитывать при начислении отпускных.

При вычислении среднедневного заработка также не учитывают: любые компенсации (за проезд, материальная помощь и т. п.); возможные премии, что не были официально оформлены (с которых не платились налоги); полученные проценты от владения акциями или вкладами предприятия (если таковые имеются).

Среднедневной заработок насчитывают (в зависимости от условий труда на предприятии) по:

  • Заработной плате согласно окладу или тарифной ставке за отработанное время.
  • Заработной плате по сдельной работе.
  • Процентам от выручки либо комиссионному вознаграждению.
  • Заработной плате в неденежной форме.
  • Вознаграждениям и денежным премиям.
  • Заработной плате за сверхурочные часы преподавателям.
  • Авторским вознаграждениям либо гонорарам (для журналистов, деятелей искусства и т. п.).
  • Различным доплатам за выслугу лет, надбавкам за класс или уровню профессионального мастерства.
  • Надбавкам за руководство бригадой, увеличению объёма работ и т. п.

Определяем среднедневной заработок и расчётный период по формуле

Напоминаем, что расчётный период — один календарный год до момента наступления отпуска, если не было никаких нюансов, описанных выше.

Средним числом календарных дней в месяце считается 29,3. Этот коэффициент утверждён на законодательном уровне (статья 139 ТК).

Этот коэффициент 29,3 применяют только для полностью отработанных месяцев за расчётный период. Для определения, можно ли на определённый месяц начисления его использовать, необходимо проверить – брал ли сотрудник отпуск, больничный либо пребывал в командировке. Если один (а может и несколько) месяцев отработаны не полностью, то расчёт несколько усложняется, и среднедневной заработок пересчитывается по специальной формуле:

СДЗ = НВ / РП где,

СДЗ – среднедневной заработок,

НВ – все начисленные выплаты за расчётный период,

РП – количество дней расчётного периода.

При этом для определения количества отработанных дней за расчётный период нужно воспользоваться следующей формулой:

РП = ДПМ + ДНМ, где

ДПМ – это дни из полностью отработанных месяцев, а

ДНМ – дни месяцев, которые были отработаны не полностью (то есть в которых были другие отпуска, командировки либо больничные).

Вычислить количество дней из полностью отработанных месяцев довольно легко, для этого всего лишь надо количество этим месяцев умножить на уже известный нам, установленный законом, коэффициент 29,3, то есть:

ДПМ = количество полных месяцев * 29,3

А вот для вычисления суммы дней месяцев, что отработаны не полностью, нам необходимо будет воспользоваться следующей формулой:

ДНМ = (29,3 / КДМ) * ОТКД где,

КДМ – это сумма календарных дней конкретного месяца,

ОТКД – сумма фактически отработанных календарных дней в этом месяце.

Система первоначально кажется немного запутанной, но на самом деле, если разобраться, ничего сложного тут нет. И не стоит забывать, что с отпускных средств также снимается налог на доходы физических лиц, это надо учитывать при начислении.

Определяем сумму отпускных по формуле

Главным показателем для начисления отпускных является среднедневной заработок, как его вычислять мы уже описали выше. После этого определить сумму для выплаты совсем просто по следующей формуле:

СОП = СДЗ * ДО где,

СОП – сумма отпускных, положенная к начислению,

СДЗ – соответственно среднедневной заработок, а

ДО – общее количество дней в отпуске.

Это стандартные формулы для начисления отпускных сотруднику, отработавшему на предприятии более года, однако, существуют различные ситуации, которые не вписываются в рамки и имеют свои нюансы. Их следует отметить отдельно.

Отпускные при нестандартных условиях в 2019 году

  1. В режиме работы неполного времени. В такой ситуации нет сильных отличий от обычного начисления отпускных — средний заработок высчитывается из суммы фактически отработанных дней и заработанных за этот период средств.
  2. Не полностью отработанный РП. Независимо от того, сколько за расчётный период было не отработано дней или месяцев, доход высчитывается по обычной формуле за фактически отработанные дни. Тут действует также формула, что и при расчёте среднедневного заработка в месяцы нахождения на больничном и командировок.
  3. Досрочный отпуск. Каждый работник имеет право на ежегодный отдых по истечении полугода непрерывной работы (при этом время болезни и командировок также учитываются, то есть берётся календарный период). Однако если работодатель не имеет возражений, сотрудник может воспользоваться своим правом и до истечения этого срока согласно статье 122 ТК, при этом длительность его не зависит от фактически отработанного времени на предприятии. Для работодателя нет никакой угрозы такого отпуска, ведь в случае, если работник после этого изъявит желание уволиться до истечения необходимых шести месяцев, руководство компании имеет полное законное право на удержание суммы задолженности по неотработанным дням отпуска из заработной платы сотрудника. Начисление же отпускных происходит исходя из фактически отработанных дней перед отпуском и согласно фактически начисленной заработной плате за этот период, даже если она составляла всего несколько дней.
  4. Переведённый сотрудник. При переводе работника из другого филиала или организации и если он желает взять досрочный отпуск также не учитывается его стаж и среднедневной заработок за отработанный период на прежнем месте работы. Считается, что работник прекращает трудовой договор с предыдущим работодателем и заключает его с новым. При этом по старому месту работы ему выплачивают все положенные денежные компенсации за неиспользованный отдых. Поэтому начисление отпускных происходит по той же схеме, что и при обычном досрочном отпуске.
  5. Повышение зарплаты. Это может повлиять на начисление отпускных, если произошло до начала или во время отпуска непосредственно в расчётном периоде. Для начисления суммы отпускных в этом случае необходимо будет вычислить коэффициент повышения заработной платы за расчётный период.

Отпуск по совместительству

При работе по совместительству существуют некоторые особенности. По трудовому кодексу отпуск подобным сотрудникам необходимо предоставлять в то же время, что и на основном месте работы. Однако может возникнуть ситуация, когда они не совпадают по количеству положенных для отдыха дней (к примеру, у учителей отпуск более долгий).

Складываются условия, когда руководство компании не имеет права нарушить законодательство, но при этом и не обязано оплачивать дополнительный удлинённый отпуск сотруднику. Оптимальным вариантом в этой ситуации будет отправить сотрудника в дополнительный неоплачиваемый отдых на период удлинённых дней по основному месту работы. При этом обязательно получить от сотрудника заявление на подобный отпуск и документы с его основного места работы о продолжительности удлинённого отдыха. Начислять сумму отпускных в этой ситуации необходимо на общих условиях.

Оплата отпуска

Согласно ТК РФ каждый официально трудоустроенный гражданин нашей страны вне зависимости от того, проживает ли он в Москве или Иркутске, имеет право на оплачиваемый отпуск от работодателя. Это необходимо для того, чтобы человек имел возможность сменить обстановку, восстановить организм после стресса, переключить мозг в режим покоя, а также после отдыха работать с большей эффективностью.

Таким образом, данный период в трудовой деятельности работника нужен не только для него самого, но также и для работодателя. Однако мало кто из сотрудников, получая отпускные начисления, задумывается о том, как они рассчитываются, и всё ли правильно им выдали.

Что говорит ТК РФ об оплате отпуска

Как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Оплата отпуска регулируется пунктом 4 Постановления наших властей №922, выпущенного ещё в 2007 году, и остающегося актуальным в августе 2018 года. Так, любой расчёт отпускных всегда начинается с установления расчётного периода. Если сотрудник заключил договор на работу 1 год назад или ранее, то его отпускная база вычисляется, как средняя прибыль за последние 12 календ. месяцев работы, которые имели место до начала планового отпуска.

Также следует учитывать, что календ. месяц означает период времени с первого до последнего числа месяца текущего, то есть с 01-го по 31-е, с 01-го по 30-е, с 01-го по 29-е или с 01-го по 28-е. При этом календ. год для расчёта отпускной базы никак не привязан к месяцу с отпуском и определяется как совокупность всех доходов, полученных за эти 12 календ. месяцев, включая ранние отпускные или компенсации больничного.

Какие ранее полученные денежные средства учитываются при расчёте отпускных

Все цифры, которые берутся в рассмотрение при оплате отдыха, представляют собой среднее арифметическое, взятое от совокупного дохода сотрудника за 1 год в рамках данного предприятия, где он официально трудоустроен. Так, в соответствии со статьёй 139 ТК РФ, п. 2, при расчёте отпуска учитываются следующие финансовые показатели:

  • Базовый оклад сотрудника в соответствии со штатным расписанием, выплачиваемый пропорционально отработанным дням на предприятии.
  • Любые виды премиальных выплат (разовых, ежемесячных, квартальных, годовых) и надбавок за переработку, вредность и т. д.
  • Любые начисления в натуральном выражении, не затрагивающие прямых выплат – оплата топлива для личного автотранспорта, проезда в автобусе и метро, приобретение для сотрудника медстраховки и т. п.
  • Все компенсационные пособия при невозможности выполнять прямые трудовые задачи в течение определённого периода – отпускные, командировочные, больничные.

Важно! Если предприятие работает по белой схеме, указанные выше выплаты производятся официально, и каждая из них участвует в расчёте рекреационного пособия.

Оплата отпуска производится, как правило, после написания прошения сотрудником. Многие предприятия, перед тем как предоставить рекреационные дни сотруднику, составляют соответствующий график для всего штата, чтобы слишком большое количество временно освобождённых от трудовых обязанностей лиц не уходили в наиболее популярные месяцы (чаще всего летние) одновременно, что может сказаться на финансовых показателях предприятия.

Так, большинство работодателей не могут позволить себе предоставить отпуск сотруднику сразу на 1 календ. месяц, разбивая его в течение года на 2, 3 и даже 4 части по согласованию с самим работником.

Методика расчёта отпускного пособия

Размер отпускных по ТК РФ. Промежуток времени, за который начисляется пособие, может иметь две основные формулы расчёта в зависимости от количества реально отработанных сотрудником дней на данном предприятии, а именно:

  • Если отчётный временной промежуток выработан до конца – из этого следует, что в основу формулы, к которой прибегает бухгалтер при калькуляции отпускного пособия, кладётся среднегодовое количество календ. дней в месяце. Так, если из числа дней в году вычесть все государственные праздники и оставшуюся цифру разделить на 12, то получится 29,3; что и будет являться среднегодовым количеством дней в году.
  • Если же указанный рекреационный период не позволяет выявить удельный показатель для расчёта базы в связи с тем, что сотрудник не полностью выработал указанный промежуток времени, то применяется несколько иная методика расчёта. Это значит, что число реально отработанных в месяце дней рассчитывается из абсолютного показателя среднегодовой выработки через пропорциональное соотношение по отношению к общему показателю.
Это важно знать:  Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец

Важно! Конечной целью любого расчёта является вычленение среднего заработка за 1 рабочий день, исходя из которого всегда можно рассчитать пособие для отдыха в текущем месяце, просто умножив его на количество дней в этом месяце.

Таким образом, если сотрудник числится на рабочем месте менее 1 года, то в расчёт его отпускной базы берётся средний показатель за реально отработанные дни в указанной компании.

Практический пример расчёта отпускного пособия

Для того чтобы более наглядно понять всю методику расчёта отпускного пособия, необходимо рассмотреть конкретный пример из жизни:

  • В проектной организации инженер-конструктор Мартемьянов М. В., выполняющий свои трудовые обязанности с 2015 года, имеет возможность взять оплачиваемый отпуск на 10 календ. дней с 01.08.2018 года в соответствии с утверждённым графиком.

Это означает, что для расчёта его отпускного пособия необходимо принять во внимание период с 01.08.2017 по 30.07.2018. В бухгалтерии посчитано, что в среднем инженер зарабатывал по 2134,07 руб. в день, согласно его справке 2-НДФЛ.

Таким образом, сумма рекреационного пособия для него составит 2134,07 х 10 = 21340,7 руб.

  • В той же компании с 01.02.2018 работает архитектор Ковалёв Н. К. с ежемесячным окладом 60,0 тыс. руб., который претендует на отпуск с 10.08.2018 на 14 календ. дней. Так, в расчёт берётся количество отработанных дней с февраля по июль, исходя из анализа каждого месяца. В этом случае подсчёт предстанет в следующем виде:

Усреднённая зарплата в сутки за февраль составила 2,4 тыс. руб., за март 2,2 тыс. руб. и т. д. в зависимости от суммы дней в месяце. После подсчета дневного заработка все цифры суммируются и делятся на количество отработанных месяцев с начала трудоустройства, в данном примере – на 7. Предположим, что расчёт выглядел следующим образом:

(2,4 + 2,2 + 2,25 + 2,26 + 2,27 + 2,21 + 2,22) / 7 = 2,259 тыс. руб.

Соответственно, отпускные в данном случае будут рассчитываться следующим образом: 2,259 х 14 = 31,626 тыс. руб.

Важно! Расчёт отпускных выплат для каждого сотрудника индивидуален и в случае, если в течение его трудовой деятельности за год имеют место командировочные или больничный, они также принимаются в расчёт, исходя из количества дней, в течение которых лицо не выполняет трудовые обязанности, умноженные на иной показатель дневной выплаты (выше или ниже среднего).

На многих интернет-сайтах имеется также специальный интерактивный калькулятор для расчёта рекреационных пособий, которым может воспользоваться любой желающий.

Когда должны быть выплачены отпускные

В соответствии со статьёй 136 ТК России, предельный период времени, когда сотруднику должна быть начислена компенсация за отпуск, составляет 3 суток до начала временного прекращения выполнения трудовых обязанностей, однако данный срок отсчитывается именно в календ. днях.

Таким образом, если крайний день начисления рекреационных выплат выпадает на выходной или праздничный день, все они должны быть произведены в день, предшествующий этой дате. Так, например, если начало отпуска выпадает на вторник, то выплата должна быть совершена в субботу, однако он часто выпадает на официальный выходной на предприятии, и поэтому деньги начисляются в пятницу.

Важно! Если работодатель уклоняется от своих обязанностей и срывает все сроки по выплатам компенсаций, сотрудник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию, прокуратуру или исковое заявление в суд, по результатам которого в отношении работодателя будет возбуждено административное производство и взыскан штраф. Данная мера существует для защиты прав работников, официально трудоустроенных на российских предприятиях. Так, взыскание отпускных через суд – это гарантированно выигрышная для сотрудника практика.

Как учитываются премиальные выплаты

В случае, если в отношении сотрудника, написавшего прошение об отпуске, в течение расчётного периода выплачивались бонусы за различные достижения, они также должны учитываться при начислении отпускных в следующем порядке:

  • В случае, если премиальные выплачиваются раз в месяц или квартал (3 месяца), то они учитываются не по периоду начисления, а в соответствии с текущим качественным показателем, за который они начисляются. Так, например, если сотрудник получил бонусы за выполнение проекта в размере 60,0 тыс. руб., однако данная выплата была разбита на 3 месяца по 20,0 тыс. руб. за каждый, то в расчёте отпуска учитывается лишь одно начисление в размере 20,0 тыс. руб.
  • Если речь идёт о премии, выплачиваемой раз в год, то она учитывается полностью, включаясь в средний показатель выплат за 1 трудовой день.
  • В случае, если эффективный сотрудник получает премии в течение 12 месяцев и ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, но за различные достижения, все они участвуют при расчёте показателя для учёта отпускных начислений.

Важно! Прогрессирующая премия, выплачиваемая в зависимости от количества отработанных в компании лет, приравнивается при расчёте отпуска к годовым бонусам и участвует в расчёте в полном объёме.

Нюансы в законодательстве для предоставления отпуска сотрудникам

Как оплачивается отпуск по ТК РФ? Для того, чтобы работнику было предоставлено оплачиваемое, свободное от исполнения трудовых обязанностей время, в законодательстве существуют некоторые юридические тонкости:

  • На отпуск могут претендовать любые сотрудники вне зависимости от должности и трудового стажа, но лишь на конкретный период либо единовременно, либо частями в течение текущего года.
  • Трудовой кодекс обязывает работодателя вне зависимости от финансового положения компании, загруженности коллектива или других препятствующих факторов, предоставлять отпуск сотрудникам в соответствии с его статьями.
  • На период отдыха за работником должно быть сохранено его рабочее место и должность.
  • Любой официальный отпуск должен оплачиваться, исходя из вышеприведённых расчётных показателей.

Важно! Любой сотрудник также обязан соблюдать свои обязанности, указанные в том же кодексе для трудящихся:

  • Отработать свой стаж для получения отпуска, т. е. минимальный период времени, когда наступает ответственность работодателя по предоставлению ему свободных дней, подлежащих оплате.
  • В этот период включаются такие показатели, как вынужденный простой в работе по вине предприятия, отстранение от производственной деятельности по инициативе работодателя, свободные дни без компенсации, если в совокупности они составили менее 14 суток в отчётном году.

При этом в данный расчёт не могут быть включены следующие периоды в трудовой деятельности работника, так как они высчитываются отдельно:

  • Декретные, выплачиваемые на период беременности и по уходу за ребёнком, до достижения оговоренного в законе возраста.
  • Отсутствие на рабочем месте не по инициативе предприятия.
  • Любые свободные дни без сохранения содержания, превышающие прописанное в кодексе количество (более 14 суток).

Важно! Все условия отпуска, не указанные выше, рассчитываются исходя из графика отпусков, предоставленном работодателем.

В свою очередь график может быть выражен в двух различных формах:

  • С указанием конкретных дат отпуска, и в этом случае руководство предприятия обязано уведомить служащего за 14 календ. дней о согласовании ему свободного времени путём вручения под подпись соответствующей бумаги, как регламентирует статья 123 ТК Российской Федерации.
  • Второй вариант – работодатель в начале года публикует лишь пожелания, в каком месяце какого сотрудника он хочет отпустить на отдых. В данном случае сам работник должен скорректировать желаемые даты своего отпуска путём составления заявления в соответствии с типовым образцом, визируемым руководством. Однако срок предупреждения остаётся тот же – 14 календ. дней для того, чтобы работодатель успел изыскать средства, произвести расчёт отпускных и перераспределить трудовую нагрузку на других сотрудников.

В заключение следует указать, что каждый сотрудник должен помнить о своём праве на очередной оплачиваемый отпуск, и если работодатель противится этому и выставляет свои условия, можно смело подавать жалобное ходатайство в любые инстанции.

Жалоба в трудовую инспекцию

Однако в жизни многих лиц, озабоченных карьерой, и готовых несколько лет жертвовать своим правом на отдых, имеется возможность на условиях частных договорённостей требовать с работодателя значительных компенсаций за неиспользованный в своё время отпуск, и эти суммы подвергаются возмещению сверх стандартной зарплаты.

В случае же, если сотрудник пользуется своим правом, согласно трудовому кодексу, выплата отпускных должна происходить единовременно и в полном объёме, в противном случае все невыплаты взыскиваются судьёй и приставами принудительно.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector