Этапы и правила проведения специальной оценки условий труда

В данном разделе рассмотрим порядок действий, которые компания должна совершить при проведении специальной оценки условий труда.

Данный порядок состоит из трех этапов:

Этап 1. Подготовка к проведению специальной оценки условий труда

Этап 2. Проведение непосредственно специальной оценки условий труда

Этап 3. Подведение итогов проведения специальной оценки условий труда

Этап 1. Подготовка к проведению специальной оценки условий труда

1. Формирование комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Для организации и проведения специальной оценки работодателю необходимо сформировать комиссию. Число членов комиссии должно быть нечетным. Возглавить ее должен работодатель или его представитель. В состав комиссии организации-работодателя должны входить представители работодателя, включая специалиста по охране труда, представители первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

При проведении специальной оценки в организации — субъекте малого предпринимательства в комиссию должны входить работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации и другие представители, включая специалиста по охране труда, представитель профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Образование комиссии оформляется приказом. В нем должны быть указаны состав комиссии и порядок ее деятельности.

С приказом о проведении специальной оценки необходимо ознакомить всех членов комиссии под подпись.

2. Утверждение графика проведения специальной оценки условий труда.

Работодатель должен утвердить график проведения специальной оценки. В графике следует указать сроки и этапы проведения специальной оценки. График может быть составлен отдельным приказом, включен в текст приказа о проведении специальной оценки или оформлен в качестве приложения к нему. Все члены комиссии должны ознакомиться с графиком под подпись.

3. Утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проведена специальная оценка условий труда

До начала проведения специальной оценки условий труда комиссия по ее проведению должна утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, включая аналогичные рабочие места.

В перечне рабочих мест необходимо указать следующие сведения:

1) индивидуальный номер рабочего места;

2) наименование рабочего места с указанием в родительном падеже наименований профессий рабочих или должностей служащих, занятых на этом рабочем месте, в соответствии со штатным расписанием и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

3) код профессии, должности;

4) число работников, занятых на данном рабочем месте;

5) расположение рабочего места с указанием номера комнаты, офиса (производственного помещения, цеха), фактического адреса. Данная информация должна быть максимально подробной и точной.

Перечень рабочих мест подписывается всеми членами комиссии и утверждается ее председателем.

Оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, включенных в перечень рабочих мест. На аналогичных рабочих местах специальную оценку достаточно провести в отношении 20 процентов от общего числа таких мест, но не меньше двух мест. Полученные результаты распространяются на все аналогичные места. Если из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, хотя бы одно не соответствует признакам аналогичности, специальную оценку проводят на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.

4. Заключение гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда

Для проведения мероприятий по специальной оценке работодателю необходимо заключить гражданско-правовой договор со специализированной организацией. Такая организация должна соответствовать требованиям.

В договор необходимо включить, в частности, следующие условия:

1) о видах работ и услуг по специальной оценке условий труда;

2) о сроках выполнения работ и оказания услуг по специальной оценке условий труда;

3) о стоимости выполнения работ, порядке их оплаты;

4) о правах и обязанностях работодателя при проведении спецоценки, в том числе: — о праве требовать от специализированной организации обоснования результатов проведения спецоценки; — о праве требовать представления специализированной организацией документов, подтверждающих ее право на проведение спецоценки; — о праве работодателя на обжалование действий (бездействия) специализированной организации; — об обязанности работодателя предоставить сведения, документы и информацию, необходимые для проведения специальной оценки; — об обязанности не предпринимать преднамеренных действий, которые могут повлиять на результаты проведения спецоценки;

5) о правах и обязанностях специализированной организации при проведении спецоценки;

6) об ответственности сторон в случае неисполнения обязательств по договору.

Этап 2. Проведение непосредственно специальной оценки условий труда

1. Утверждение протокола по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (далее — идентификация) проводится на рабочих местах, которые включены в перечень, утвержденный комиссией по проведению спецоценки. Осуществляет эту процедуру эксперт специализированной организации, проводящей специальную оценку условий труд.

Идентификация не проводится в отношении следующих рабочих мест:

· на которых трудятся работники, чьи профессии, должности, специальности включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости;

· в связи с работой на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

· на которых по результатам ранее проведенной аттестации или специальной оценки были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Работодатель обязан предоставить эксперту, осуществляющему идентификацию, необходимые сведения, документы и информацию, которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также дать разъяснения по вопросам проведения специальной оценки. Если работодатель не предоставит указанные сведения, документы и информацию, организация приостановит проведение спецоценки или не приступит к ней.

Результаты идентификации эксперт заносит в протокол, который утверждает комиссия по проведению специальной оценки. Если в процессе идентификации вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не выявлены, то условия труда на данном рабочем месте признаются допустимыми, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов в отношении такого рабочего места не проводятся. Разногласия по вопросам проведения специальной оценки условий труда, в частности по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, несогласие работника с результатами спецоценки на его рабочем месте, а также жалобы работодателя на действия или бездействие специализированной организации, которая проводила оценку, рассматривают Роструд или трудовая инспекция по месту нахождения работодателя. Их решения могут быть обжалованы в судебном порядке.

2. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

В отношении тех рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы и условия труда признаны комиссией по проведению спецоценки допустимыми, оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — декларация).

Составление декларации и подача ее в ГИТ по месту своего нахождения — это обязанности работодателя. Форма декларации и порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н.

Подать декларацию работодатель может:

· почтовым отправлением с описью вложения;

· с помощью электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости.

Декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Срок действия декларации — пять лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки. Данный срок продлевается каждые пять лет, если в этот период не возникнут обстоятельства, которые могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте).

Действие декларации в отношении рабочего места и аналогичных рабочих мест прекращается и на работодателя возлагается обязанность провести внеплановую специальную оценку. Решение о прекращении действия декларации принимает Федеральная инспекция труда на основании поступившей от работодателя информации, например о несчастном случае, произошедшем с работником на его рабочем месте.

3. Утверждение протокола по результатам исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов

Конкретный перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям, формирует комиссия. При этом она учитывает нормативные требования охраны труда, характеристики технологического процесса и производственного оборудования, предложения работников. К таким факторам могут относиться, например, температура воздуха, освещенность, шум, постоянное магнитное поле, тяжесть трудового процесса, статическая нагрузка.

Исследование проводят работники испытательной лаборатории (центр), эксперты и другие работники специализированной организации, которая осуществляет специальную оценку.

Результаты исследований (испытаний) и измерений каждого из проверенных вредных и (или) опасных производственных факторов заносят в протокол. По итогам проведенных исследований (испытаний) и измерений каждому рабочему месту эксперт присваивает класс (подкласс) условий труда.

Это важно знать:  Что понимается под гигиеническими нормативами условий труда (ПДК, ПДУ)

Если проведение исследований (испытаний) и измерений угрожает жизни работников, экспертов, других лиц, комиссия может принять решение не проводить такие мероприятия. В этом случае условия труда на рабочих местах автоматически относят к опасному классу. Мотивированное решение комиссии о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений оформляется в виде протокола и прилагается к отчету о проведении специальной оценки. Копию протокола работодатель обязан не позднее десяти рабочих дней со дня принятия решения направить в ГИТ по месту своего нахождения.

Разногласия по вопросам проведения специальной оценки условий труда, в частности по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов, несогласие работника с результатами спецоценки на его рабочем месте, а также жалобы работодателя на действия или бездействие специализированной организации, которая проводила оценку, рассматривают Роструд или трудовая инспекция по месту нахождения работодателя. Их решения могут быть обжалованы в судебном порядке.

Этап 3. Подведение итогов проведения специальной оценки условий труда

1. Утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда

Результаты специальной оценки оформляются в виде отчета. Составляет его организация, проводившая специальную оценку.

Отчет подписывается всеми членами комиссии по проведению спецоценки и утверждается председателем комиссии.

Отчет представляет собой комплект документов, которые специализированная организация (ее эксперты) оформляет в процессе осуществления специальной оценки условий труда на конкретных рабочих местах.

Отчет в отношении рабочих мест, на которых были выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, включает следующие документы и информацию:

· сведения об организации, проводившей специальную оценку (к отчету прилагаются копии документов, которые подтверждают соответствие организации установленным законом требованиям);

· перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка, с указанием идентифицированных на них вредных и (или) опасных производственных факторов;

· карты специальной оценки, содержащие сведения об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

· протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

· протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;

· протокол комиссии с решением о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений в случае возникновения угрозы жизни работников, экспертов и иных участников специальной оценки (при наличии такого решения);

· сводная ведомость специальной оценки условий труда;

· перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на чьих рабочих местах проводилась специальная оценка;

· заключения эксперта организации, которая проводила специальную оценку.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчет включают только:

· сведения об организации, проводившей специальную оценку (к отчету прилагаются копии документов, которые подтверждают соответствие организации установленным законом требованиям);

· перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка, с указанием тех рабочих мест, где вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы;

· заключения эксперта организации, которая проводила специальную оценку.

Если член комиссии по проведению специальной оценки не согласен с ее результатами, он вправе в письменной форме изложить мотивированное особое мнение. Этот документ прилагается к отчету.

В случае несогласия с результатами специальной оценки работодатель, работник, первичная профсоюзная организация вправе обжаловать ее результаты в суд.

Работодатель подает иск в арбитражный суд субъекта РФ по месту нахождения специализированной организации, проводившей спецоценку. Работник и первичная профсоюзная организация подают иск в районный суд по месту нахождения специализированной организации.

2. Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда

С результатами проведения специальной оценки работодатель должен ознакомить работников под подпись. Срок для ознакомления составляет 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении оценки. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения в отпуске или командировке.

Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах, это является нарушением порядка ее проведения и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

3. Размещение работодателем на официальном интернет-сайте сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда

В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:

· установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах;

· перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка.

Рассматриваемая обязанность возникает у работодателя при наличии у организации официального интернет-сайта. За неисполнение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

4. Уведомление Фонда социального страхования РФ о результатах специальной оценки условий труда

Работодатель обязан сообщить в Фонд социального страхования РФ сведения о результатах специальной оценки.

Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС.

СОУТ — порядок проведения спецоценки рабочих мест: 7 основных этапов + 3 полезных совета при проведении СОУТ

Приветствую читателей сайта «ХитёрБобёр». С вами Мария Даровская, одна из постоянных авторов материалов сайта.

На вашем предприятии уже 5 лет не проводилась оценка условий труда? Или ваша компания существует всего несколько лет и вы ещё не разу не сталкивались со спецоценкой? Тогда этот материал для вас.

Сегодня мы поговорим о том, что такое СОУТ.

1. Что такое специальная оценка условий труда и для чего она проводится

Специальная оценка условий труда (сокращенно её называют СОУТ) проводится для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел на рабочих местах.

По своей сути, это механизм для госконтроля и контроля самими работниками и их профсоюзами за реальным положением дел на рабочих местах. Ведь обеспечение безопасности работы — обязанность работодателя.

Раньше вместо СОУТ проводили аттестацию рабочих мест, так продолжалось вплоть до 2014 года, но потом вышел новый закон, который изменил название процедуры и особенности её проведения. Однако, суть процедуры осталась той же, как и её задачи. Просто требования к спецоценке несколько более жёсткие, чем те, что предъявлялись к аттестации.

Пример

Василий провёл плановую аттестацию для своей компании по производству кирпича в 2013 году и с тех пор не менял условий труда и не сталкивался с несчастными случаями. Потому плановую спецоценку ему понадобится провести только в 2018 году.

Фёдор также провёл плановую аттестацию для своей фирмы по производству бумаги в 2013 году, но несколько месяцев назад он изменил технологию, а также расширил штат и ввёл несколько новых, не аналогичных прежним, рабочих мест, и потому ему нужно провести СОУТ раньше срока.

Учтите, что работодатель не может провести спецоценку самостоятельно, опираясь лишь на собственные ресурсы и усилия. Закон гласит, что это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию.

Проводить СОУТ можно лишь совместно, причём на привлечённую компанию ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию.

А на работодателя — написание приказа о проведении спецоценки и созыве для этой цели комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить, поиск исполнительной компании и подписание с ней договора, оплата и организация оценки.

СОУТ бывает плановой и внеплановой. Плановую спецоценку проводят раз в пять лет, а иногда и реже: если во время прошлой спецоценки условия на рабочих местах признали оптимальными или допустимыми, а каких-либо происшествий за эти пять лет не было, то результаты продлят ещё на 5 лет.

Внеплановую процедуру проводят:

  • когда появились новые рабочие места;
  • изменился технологический процесс;
  • по предписанию ГИТ;
  • по инициативе профсоюза.

Если вас интересует аттестация работников или аттестация персонала, то мы подготовили для вас отдельные материалы на эти темы.

2. В каких случаях проводится СОУТ — 3 основных случая

Как мы уже говорили, СОУТ бывает плановой и неплановой.

Но мы сейчас поговорим о ситуациях, когда вам стоит заняться этим вопросом.

Это важно знать:  Вредные и тяжелые условия труда: отличия

Случай 1. Изменения в производстве

Если на производстве изменились технология: вы заменили оборудование, стали использовать новое сырьё, изменили сам метод производства, то вам нужно провести СОУТ. Логика тут понятна, ведь результаты прошлой аттестации актуальны для старого рабочего места, до внесения изменений в производственный процесс.

После того, как вы изменили процесс производства, изменились и условия рабочего места, а значит, результаты прошлой СОУТ (или аттестации, если оценку мест вы проводили еще до 2014 года) для этого рабочего места более не действительны.

Узнайте больше о специальной оценке условий труда в нашем материале.

Случай 2. Истечение срока декларации СОУТ

Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение пяти лет. Выдают этот документ после того, как отчёт о проведении оценки утвердят. Выдают декларацию для тех мест, на которых при оценке не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые, то есть причислили их к первому или второму классу условий.

О том, когда нужна декларация СОУТ вы узнаете в таблице:

Идентификация вредных факторов
Факторы не выявили Факторы выявили
Декларацию соответствия заполняют Проводят измерения, определяют класс условий труда, составляют отчёт

Если пять лет, в течение которых действует декларация, истекли, то и срок её действия истёк. А значит, вам пора провести новую оценку.

Случай 3. Предложение представительных органов работников

На каждом предприятии существуют профсоюзы, которые занимаются защитой прав трудящихся на предприятии. Если такая организация выдвинула мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям.

На то, чтобы провести внеплановую оценку, у работодателя есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.

3. От чего зависит стоимость проведения СОУТ — 3 фактора, влияющих на стоимость

Стоимость проведения СОУТ продиктована условиями, которые царят на рынке этих услуг. Ведь цену диктует наличие спроса и наличие аналогичных предложений, то есть конкуренции. Рынок здесь подчиняется законам экономики, как и рынок других услуг или товаров.

Но всё-таки существует ряд факторов, которые ощутимо влияют на то, во сколько в конечном итоге вам обойдётся услуга оценки. Давайте разберём подробнее факторы, способные повлиять на цену.

Фактор 1. Количество рабочих мест

Главным фактором, влияющим на цену, пожалуй, будет число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Но тут есть один интересный нюанс: с одной стороны, чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена, что логично, а с другой, чем меньше число оцениваемых рабочих мест, тем дороже выйдет оценка одного места.

Объясняется это легко. Ведь трудовые и временные затраты на проезд до места проведения и на организацию самой оценки одинаковы, хоть два места предстоит оценить, хоть двадцать. И компаниям гораздо выгоднее оценить сразу большее число, чем отправлять специалистов для оценки нескольких мест. Так что оптовикам — скидка.

Учтите, что оценивают обычно 20% аналогичных мест, то есть мест с одинаковыми требованиями к работникам, одинаковыми обязанностями, должностями, специальностями.

Пример

У Василия в компании по производству кирпича работает 40 человек, из них 10 занимаются заливкой раствора в формы и выпеканием готовых изделий. У всех десяти одинаковые обязанности, оборудование, они все производят кирпич по одной и той же технологии, а потому из десяти мест оценить нужно только два.

Фактор 2. Месторасположение организации

Огромную роль при определении стоимости спецоценки играет логистика. Ведь чем дальше находится предприятие и чем больше расходов времени и денег понадобится компании, чтобы обеспечить «доезд» своих экспертов на место, тем дороже обойдётся сама оценка.

Но тут есть выход — договориться с компанией индивидуально о том, что транспортировку специалистов вы возьмёте на себя, так вы частично снизите цену на услугу. Такой вариант актуален, если вы обладаете нужными ресурсами, чтобы обеспечить доставку работников нанятой вами фирмы и если понесённые на это мероприятие расходы не окажутся дороже, чем просто доплата компании.

Фактор 3. Специфика производства

Чем специфичнее производство и чем больше факторов предстоит проверить, тем дороже вам обойдётся оценка.

Самые дорогие исследования — химические или биохимические, но избежать этих затрат не выйдет. Ведь список факторов, которые предстоит проверить, зависит от специфики рабочего места, а не от пожеланий заказчика.

4. Как проводится СОУТ — 7 основных этапов

А теперь давайте рассмотрим 7 основных этапов проведения оценки.

Вы узнаете, что именно нужно сделать, чтобы успешно справиться со спецоценкой на вашем предприятии.

Этап 1. Выбор компании

Для начала определитесь с компанией, которой вы поручите оценить рабочие места вашего предприятия. Убедитесь, что выбранная организация вправе проводить оценку. Для этого проверьте её документы, в том числе уставные, и убедитесь, что это реальная компания, а затем удостоверьтесь в её наличии в госреестре и на сайте Минтруда.

Проверьте на достоверность регистрационный и идентификационный номера. Убедитесь, что в штате числятся нужные специалисты, что у них есть необходимая аккредитация, образование.

Уточните наличие лаборатории и список исследований, которые компания проводит с её помощью. Убедитесь, что у лаборатории есть аккредитация. Только так вы получить гарантированно законные результаты исследований. Если лаборатория не аккредитована, то и результаты её исследований недействительны, а значит, и вся спецоценка в целом.

Не лишним будет поинтересоваться у знакомых предпринимателей, в каких компаниях они заказывали спецоценку, а также заглянуть на форумы, найти информацию в Яндексе и Гугле.

Этап 2. Утверждение списка рабочих мест для оценки

Сразу после того, как руководитель издаёт приказ о проведении спецоценки и создании комиссии, утверждают список мест, которые собираются оценить.

Тут нужно учесть уже озвученный выше нюанс с аналогичными рабочими местам, ведь их нужно оценивать не в полном составе, а только 20%. Обратите внимание на те рабочие места, которые появились недавно или в которых что-то изменилось. Возможно, их тоже придётся включить в перечень.

Посмотрите видео об аналогичных рабочих местах

Этап 3. Идентификация вредных и опасных факторов

Заранее обсудите с экспертной компанией, какие именно факторы вам нужно исследовать на рабочих местах (на разных типах мест они будут отличаться).

Удостоверьтесь, что выбранная вами компания в состоянии проверить все необходимые факторы, что у неё есть для этого нужные специалисты, оборудование и условия.

Этап 4. Измерение и оценка вредных факторов

Для измерений и оценки вредных факторов на рабочем месте нужно создать определённые условия.

Заранее обсудить это с экспертами и позаботьтесь о реализации необходимого.

Этап 5. Оформление результатов СОУТ

Результаты СОУТ нужно оформить в соответствии с установленными правилами.

Члены комиссии и её глава должны подписать отчёт.

Этап 6. Утверждение отчета

Компания, которая проводила оценку совместно с вами, должна будет отправить отчёт в государственные органы. Там его должны утвердить.

Если в результате проверки условия окажутся оптимальными или допустимыми, то вам выдадут декларацию о проведении СОУТ.

Этап 7. Ознакомление работников с результатами СОУТ

Работодатель обязан ознакомить работающих на него людей с результатами оценки их рабочих мест. Это обязательная практика, причём работники должны подтвердить свою информированность об условиях подписью.

Если у предприятия имеется свой сайт, то результаты публикуют и там.

5. Где заказать проведение специальной оценки условий труда — обзор ТОП-3 компаний

Искать самостоятельно надёжную компанию — занятие утомительно и не всегда успешное.

Чтобы облегчить читателям жизнь, эксперты журнала «ХитёрБобёр» подготовили обзор 3 наиболее компетентных компаний этого профиля с наиболее выгодными условиями сотрудничества.

1) Главпромэкспертиза

Компания «Главпромэкспертиза» аккредитована, в чем вы можете убедиться, заглянув в реестр. Работает она уже пятнадцать лет и не только в Москве и МО, но и по всей Российской Федерации. Принимает участие и в оценке коммерческих проектов, и в гостендерах.

Лаборатория компании не только оснащена по последнему слову техники, но и аккредитована. Штатные эксперты «Главпромэкспертизы» имеют дипломы о соответствующем профилю работы высшем образовании и опыт работы более пятнадцати лет.

На свои услуги фирма предоставляет пятилетнюю гарантию, то есть на весь срок действия результатов отчёта.

2) АЦ СОУТ

АЦ СОУТ входит в пул компаний, профессионально занимающихся охраной труда. Компания аккредитована, в её штате специалисты с серьёзным и длительным опытом работы в этой сфере.

В компании есть аккредитованная лаборатория, оборудованная новейшей техникой. Заказать расчёт стоимости услуг можно заранее, прямо на сайте компании.

На сайте можно ознакомиться с отзывами клиентов и перечнем компаний-клиентов, заказать бесплатную консультацию с помощью услуги обратного звонка.

3) СЕРКОНС

«Сернокс» — аккредитованная компания с двадцатилетним опытом работы в сфере оценки условий работы и других сфер охраны труда. За период своего долгого существования «Сернокс» выполнила более ста тысяч заказов.

Это важно знать:  Требования и обязательные условия трудового договора в 2020 году: что должно содержаться

Вы можете заказать как саму процедуру спецоценки, так и составление декларации СОУТ.

Узнайте стоимость предоставления услуги с помощью заявки прямо на сайте — это удобно и быстро.

6. 3 полезных совета при проведении специальной оценки условий труда

Чтобы СОУТ прошла без сучка и задоринки, мы подготовили для вас несколько советов о том, как избежать проблем с этой процедурой.

Рекомендуем ознакомиться с ними, чтобы не иметь проблем после проведения.

Совет 1. Выбирайте компании с опытными экспертами

Чтобы не прогадать с качеством проведения спецоценки, обращайтесь в компании с опытными экспертами. Так вы избежите ошибок и переделок документов для проверяющих органов и возможной ответственности.

Срок деятельности экспертов легко проверить онлайн в реестре экспертов по СОУТ. Такая проверка займёт всего несколько минут, но поможет избежать многих проблем в будущем.

Совет 2. Проводите спецоценку рабочих мест заранее

Спецоценку рабочих мест нужно проводить заблаговременно, а не в последний момент. Лучше всего делать это за два месяца до даты окончания действия прошлого отчёта.

Да, многие компании говорят, что смогут провести оценку за три дня, но это срок для оценки одного рабочего места. Кроме того, имеются ввиду замеры, а вовсе не весь объём мероприятий с созывом комиссии, утверждением результатов, подготовкой отчёта и так далее.

Если не провести спецоценку вовремя, можно нарваться на штраф, принудительные работы и даже на срок.

Совет 3. Пользуйтесь услугами компаний, которые дают гарантии

Запомните: компании, которые после подготовки отчёта о СОУТ умывают руки, вам не подходят. Вам нужна компания, которая отвечает за результаты своей работы и даёт гарантии на оперативное устранение ошибок в случае замечаний проверяющих органов.

В противном случае вы рискуете получить на руки отчёт с замечаниями, который вам отправят на доработку. А исправить ошибки самостоятельно вряд ли получится.

Если вас интересует тема аттестации рабочих мест по условиям труда, то мы подготовили для вас об этом отдельную статью.

7. Заключение



Ну вот мы и закончили объёмную тему спецоценки. Узнали, как выбрать компанию, как провести процедуру СОУТ, от чего зависит стоимость. Теперь вы сможете выбрать надёжную компанию для проверки и знаете, каких результатов следует ожидать.

Вопросы к читателям

Получили вы ответы на свои вопросы по СОУТ после прочтения статьи? Что ещё вы бы хотели узнать по этой теме?

Желаем вам отсутствия проблем с проверками и органами, которые их проводят! Ставьте оценки, лайки в соцсетях, пишите свои комментарии и замечания. До новых встреч!

Этапы проведения СОУТ

После выбора специализированной организации и заключения с нею соответствующего договора работодателем создается комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее — комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

Этап 2
Комиссия утверждает подготовленный представителями специализированной организации, участвующей в проведении специальной оценки условий труда, перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. Готовится перечень рабочих мест как правило ещё на преддоговорной стадии на основании представляемых Вами данных для расчета стоимости услуг.

Этап 3
Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда. Результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов утверждаются комиссией. Как правило, потенциально вредные производственные факторы бывают полностью идентифицированы на этапе преддоговорной работы и результат их идентификации уже содержится в договоре в виде перечня планируемых измерений и оценок на рабочих местах.

Этап 4
В случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией допустимыми, а исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов не проводятся.

В отношении таких рабочих мест нами составляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и далее подается работодателем в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения.

В случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте идентифицированы, комиссия принимает решение о проведении исследований (испытаний) и измерений данных вредных и (или) опасных производственных факторов в порядке, установленном статьей 12 настоящего Федерального закона. Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда (как правило ещё до подписания договора).

Этап 5
Мы анализируем перечень Ваших рабочих мест и запрашиваем у Вас, так называемые, «исходные данные», которые как правило включают в себя сведения: об уже предоставляемых работникам льготах и компенсациях (досрочный выход на пенсию, доплаты, дополнительный отпуск, молоко и/или лечебно-профилактическое питание, сокращенная продолжительность рабочего дня/недели); об организации инструктажей и обучения по охране труда, электробезопасности; об обеспечении работников стредствами индивидуальной защиты; об организации первичных и периодических медицинских осмотров работников; о половом и возрастном составе персонала; режиме труда и отдыха (в том числе о сменности, регламентированных перерывах и т.п.); об имевших место несчастных случаях и профзаболеваниях. Эти сведения необходимы для составления объемной документации по результатам специальной оценки условий труда.

Этап 6
Проводятся инструментальные измерения и оценки уровней вредных производственных факторов на рабочих местах (например: химический фактор, параметры микроклимата, световой среды, уровень шума, вибрации, оценка тяжести, напряженности трудового процесса, травмоопасности рабочих мест и т.д.).

Просим Вас обратить внимание, что в случае необходимости проведения измерений параметров микроклимата на рабочих местах в теплый и холодный периоды года, может возникнуть необходимость довольно длительного ожидания наступления какого-либо из этих периодов.

Этап 7
Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

  1. сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда;
  2. перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
  3. карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
  4. протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
  5. протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
  6. протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 Федерального закона (при наличии такого решения);
  7. сводная ведомость специальной оценки условий труда;
  8. перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
  9. заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Этап 8
Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

При необходимости по результатам рассмотрения отчетных документов членами комиссии в материалы специальной оценки условий труда вносятся уточнения, после чего работа завершается, а сведения о её результатах передаются нами в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

Следующая
Условия трудаЧто такое безопасные условия труда (понятие)

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector