Исполнение обязанностей на период декретного отпуска

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  • Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
  • Каким образом оплачивается такая деятельность?
  • Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

Содержание статьи

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  • командировка;
  • больничный лист;
  • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
  2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  • Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
  • Это важно знать:  Глава 19 Трудового Кодекса РФ: ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные (с комментариями)

    ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

    ВРИО – это не совместительство!

    Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

    Отличия состоят в следующем:

    • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
    • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
    • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
    • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

    Как составить приказ на ВРИО

    Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

    • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
    • сроки выполнения дополнительной работы;
    • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
    • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
    • сумму назначенной доплаты;
    • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

    Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

    Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

    от 12 февраля 2017 г.

    О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

    В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

    1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
    2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
    3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

    ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

    Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

    С приказом ознакомлены и согласны:

    Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

    Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

    Может ли работника отказаться исполнить обязанности на время декретного отпуска

    Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация: Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске. При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности. Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка. Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

    Временное исполнение обязанностей

    А Вы не пробовали читать, что я раньше писала, до Вашего появления в этом вопросе (пост 5). При совместительстве запись делается по желанию не зависимо от того внутреннее оно или внешнее.

    уже прочиталане получается у меня сразу читать и писать Аматерассу 27 ноября 2015 в 18:23 #19 0 Лошадь Говорящая: да, только если внутреннее совместительство. я сомневалась насчет того, можно ли внутреннему запись… еще делать-потом почитала-вроде можно-с согласия совместителя — с ним так же-как и внешним. совместитель-он и есть совместитель.

    Берем на работу на время декрета

    Мне кажется вы путаете совместительство и совмещение, совместительство — внешнее, совмещение — внутреннееЛошадь Говорящая: Через увольнение тоже неплохо..но она получит временный договор вместо постоянного. И вдруг что… еще изменится-человек будет незащищен и может потерять работу по выходу начальницы.

    Ее могут не принять обратно — как она работала раньше. За это время многое может произойти.Это рискованно-на доверии, в общем-то уже прочитала не получается у меня сразу читать и писать Произойти может много чего, и законы могут изменить.

    Отметить внесение записей о совместительстве, например. Или запретить внутреннее совмещение. Человек сам решает нужна ли ему такая «защищенность» или нет Аматерассу: Осуществимо, через увольнение только.

    Там будет прописано , что работал начальником на время декрета. Но он же в трудовую запись хочет. Я вижу как всю эту мозго…картину: раз он хочет запись в трудовой, что он начальник, раз совместительство исполняется в другое, от основной работы, время, можно на основной работе сделать работнику неполный рабочий день (4часа), и совместительство — 4 часа ( он заменяет начальника).

    Замещение на время декретного отпуска

    Временное исполнение обязанностей Как быть в таком случае? По его мнению, в результате запланированных изменений все временные трудовые договоры для беременных, даже очень короткие, несколько дней и даже несколько часов, которые будут прекращены после третьего месяца беременности, будут распространяться на день родов.Выход из декрета Когда работодателю больше не нужны временные работники, именно учреждениям придется удержать свои собственные расходы на занятие до конца их беременности; больше расходов из государственного бюджета, поскольку женщины могут «уйти» в отпуск по медицинским показаниям; меньшая готовность нанимать молодых женщин на временную работу. Против изменений также. Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности.

    Это важно знать:  Начисляется ли зарплата во время отпуска

    Аматерассу 27 ноября 2015 в 18:00 #15 0 Лошадь Говорящая: А зачем человеку это? нельзя же совмещение в трудовую вносить. У человека будет документ — допник к трудовому договору, что он совмещает Затем, что должность руководителя в трудовой это важно.

    Это нормальное, правильное желание амбициозного человека — допник это одно, ТК — другое. Lisenok93, Ланиста: Т.е. маловероятно. Или ошибаюсь, может просто все — прошу уволить и прошу принять? На практике Вы сталкивались с этим? Лично я бы попросила сделать временный перевод и запись (если на это пойдут). Т.к. тут такие варианты: 1. Если Вы оформляетесь ч/з увольнение, то за Вами не сохраняется прежнее рабочее место и Вам, когда выйдет постоянный сотрудник, придется уволиться. 2.

    Может ли работника отказаться исполнить обязанности на время декретного отпуска

    • Берем на работу на время декрета
    • Временное исполнение обязанностей
    • Menu
    • Образец приказа на замещение на время отпуска. временно исполняющий обязанности

    Берем на работу на время декрета На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей. Так, работнику может быть предложено совмещение должностей.

    Внимание Пример: Образец предложения о совмещении должностей Второй этап — составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.
    А какую запись в трудовую сделают? в первом , втором и третьем случаях? Lisenok93: временные переводы в ТК не вносятся. если вносить, то без ссылок, что это временно. ну и за 3 года… еще многое может произойти. врио уволится, или декретница уволится. приказом назначить врио — значит фактически признать, что человек работает на 2 ставки и 2 зп ему платить — никто на это не пойдет как правило. 1. Если ч-к со стороны, то запись обычная, срочность ТД не указывается, но при увольнении пишется, что уволен в связи с окончанием срока срочного ТД 2.

    Если это временный перевод, то запись в ТК не вносится, но если перевод станет бессрочным или ч-к уволится до окончания срока перевода, то, чисто теоретически, запись можно внести датой реального перевода. 3. Если ВРИО, то запись однозначно не вносится и оформляется это совмещением.

    4.
    На работе сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам и, следовательно, освободилась декретная должность. Какие подводные камни могут возникать при работе на данном месте, мы рассмотрим в этой статье. Общие моменты Декретная должность —> это освободившееся место во время нахождения беременной работницы в отпуске Как правило, освободившееся место во время нахождения беременной работницы в отпуске предполагает за собой возникновение кадровых ротаций. Работодатель на этот период ищет соответствующую замену на временный период времени. Должность остается прежней, но оклад может увеличиться. Вновь принимаемый на работу сотрудник должен четко осознавать, что если он не «приживется» в коллективе и не покажет себя в работе, исполнение обязанностей на декретной должности после выхода из отпуска основной сотрудницы с ним прекратят.
    А вот в случае нахождения работника в законном отпуске, издается специальный приказ, в котором обязательно отражаются следующие сведения:

    • Список обязанностей.
    • Сроки, в течение которых человек будет исполнять работу другого сотрудника.
    • Номер и дата.
    • Подпись и печать начальника (директора) предприятия.

    Важно также понимать, что любой руководитель компании должен не только предупредить сотрудника о возложении на него новых полномочий и обязанностей, но также заручиться его согласием, которое должно быть оформлено письменно. При этом сотрудник должен по своему опыту, уровню образования, квалификации и умениям соответствовать исполняемым обязанностям, а поэтому при замещении директора обязанности возлагаются на его заместителя или главного бухгалтера (на технических предприятиях — на главного инженера).

    Исполнение обязанностей на период декретного отпуска

    Исполнение обязанностей на время декретного отпуска

    Можно ли возложить исполнение обязанностей руководителя на время его декретного отпуска не на штатного зама при его наличии, а на другого человека?

    директор сам определяет, кто будет исполнять его обязанности, а в вашем случае, в ДИ и того и другого работника вписано, что они могут исполнять ваши обязанности и вы выбрали и это ваше право. 8 сентября 2014, 21:34,3 года назад Рейтинг: 5 Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков). Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2019 . © Фонд Так-так-так . Для писем: Фонд «Так-так-так» является членом Глобальной сети журналистских расследований Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

    Это важно знать:  Сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение: как оформить

    Берем на — работу на — время декрета

    Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продле н ст. 255 ТК РФ; ст. 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ

    «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

    (далее — Закон № 81-ФЗ); пп.

    46—48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

    Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н . Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 год а ст.

    Можно ли возложить исполнение обязанностей руководителя на время его декретного отпуска не на штатного зама при его наличии, а на другого человека?

    директор сам определяет, кто будет исполнять его обязанности, а в вашем случае, в ДИ и того и другого работника вписано, что они могут исполнять ваши обязанности и вы выбрали и это ваше право.

    Замещение сотрудника на время декретного отпуска

    Заголовок сообщения: . Сотрудница проработав до 7 месяцев уходит в декрет, на время её отсутствия на работу пришла новая сотрудница, т.е.

    не на постаянную15 сентября 2009 Предлагаю-«Прошу принять меня на должность. на время декретного отпуска Ф.И.О.» Melodi Всё как обычно с сотрудником, только оговорить в договоре срок на который Вы ее берете и что это срок на время замещения временно Александр Карпов, директор по персоналу ООО «Голден Телеком» (штат — 750 чел.), говорит, что их компания набирает временный персонал по двум причинам. Самым распространенным видом является замещение сотрудника на время отпуска.

    Трудовой кодекс не содержит нормы, которая бы описывала такое понятие, как замещение сотрудника на время отпуска. Однако, существуют различные пути решения данной проблемы.

    Замещение основного работника на период отпуска

    Замещение на период отпуска работника может производиться 4 разными способами.

    О порядке оформления и сроках замещения, его оплате, отдельных нюансах и запретах пойдет речь в настоящей статье.

    Совместительство возможно в пределах одной организации или у разных работодателей — внутреннее и внешнее совместительство соответственно. При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев:

    Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на другого и оплатить дополнительную работу

    Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня. Должности временно отсутствующих работников, по которым допускается замещение Исполняющий обязанности временно отсутствующего работника Старший бухгалтер, бухгалтер Старший инспектор по кадрам Предупреждаем кадровика С работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение.

    Одного приказа недостаточно. Дополнительное соглашение к трудовому договору от 12 марта 2007 г.

    N 31-ТД Шаг 3. Составляем приказ о замещении Работника нужно ознакомить с этим приказом под роспись.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сезон» Генеральный директор ООО «Сезон» ————— Смирнов А.А.

    ————— Рябова И.Н. 20 мая 2011 г. ————— Филиппова К.Б. 20 мая 2011 г. Пример.

    Что выгоднее для организации: внутреннее совместительство, совмещение или временный перевод?

    Федорова Тамара, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело» Старший менеджер отдела попала в больницу на длительный срок.

    С доплатой. Сумма зависит от объема работы, но обычно не превышает 20 процентов оклада. Антонина Петровна, Елена Ивановна, * Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1. ** Статья 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

    Но суд эти причины уважительными не посчитал. Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, зависит только от системы работы компании и ее внутренней организации.

    Если руководитель отсутствует часто, то наличие «дополнительного» сотрудника, выполняющего его обязанности в рамках своих должностных полномочий, повышает эффективность деятельности организации. Отражение штатного заместительства и доплаты за него в трудовом договоре В отличие от штатного заместителя, назначаемый «по случаю» обязательно должен получать дополнительное денежное вознаграждение. С точки зрения трудового права, передача ему полномочий возможна в рамках двух основных конструкций:

    1. временный перевод на другую работу.
    2. совмещение должностей и

    Дополнительное соглашение к трудовому договору при временном совмещении должностей Совмещение должно в обязательном порядке оплачиваться.

    Возложение обязанностей на время декретного отпуска

    Предоставить Иванову И.И.

    право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия генерального директора. Главный бухгалтер уходит в отпуск по беременности и родам. В штате есть заместитель главного бухгалтера, который согласно должностной инструкции должен исполнять обязанности главного бухгалтера в период его отсутствия.

    Прошу пояснить, нужно ли нам сделать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на заместителя на период больничного листа с правом подписи, или нужен какой-то другой приказ?

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector