+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Должностные обязанности кладовщика на производстве, на складе готовой продукции

На многих складах кладовщик — это универсальный специалист, выполняющий большинство складских операций: прием и отпуск товарно-материальных ценностей, проверка товарно-сопроводительных документов, ведение складской документации, и др. Иногда проще сказать, чего кладовщик не делает: не руководит складом и не выполняет погрузочно-разгрузочные работы (хотя иногда кладовщику все же приходится выступать в роли грузчика). Если же говорить более конкретно, то задачи кладовщика можно сформулировать следующим образом: Прием, размещение на складе и отпуск товарно-материальных ценностей.

Проверка принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.

Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.

Ведение необходимой складской и иной документации (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.). Выполнение иных функций и задач, в зависимости от конкретной ситуации.

В отличие от заведующего складом, кладовщик не относится к категории руководящих работников. Поэтому на должность кладовщика можно принимать людей, имеющих общее среднее образование и даже не имеющих стажа работы.

Прием кладовщика на работу, его увольнение с работы и перевод на другую работу осуществляется в соответствии с приказом руководителя предприятия.

При выполнении своих служебных обязанностей кладовщик должен руководствоваться в первую очередь должностной инструкцией, которая утверждена руководителем предприятии либо иным лицом, наделенным полномочиями утверждать должностные инструкции сотрудников предприятия. Кроме этого, кладовщик должен руководствоваться приказами и распоряжениями как руководства предприятия, так и своего непосредственного руководителя, а также правилами внутреннего распорядка, действующими на данном предприятии.

Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.

Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение. Кладовщику необходимо знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам. Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.

Кладовщику необходимо знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании. Также кладовщик должен знать правила проведений инвентаризаций и основы организации погрузочно-разгрузочных работ.

В настоящее время часто требуется, чтобы кладовщик умел работать на компьютере и обращаться с наиболее распространенными видами оргтехники (ксерокс, факс, принтер, и др.).

Ну и, конечно, любой кладовщик должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей, а также умел работать со складскими и товарно-сопроводительными документами.

Что касается должностных обязанностей кладовщика, то в первую очередь следует отметить приемку и отпуск товарно-материальных ценностей, включая выполнение сопутствующих работ (взвешивание, обмер, пересчет количества, и т.д.).

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:

  • 1. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.
  • 2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
  • 3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
  • 4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
  • 5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.
  • 6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.
  • 7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
  • 8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
  • 9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
  • 10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
  • 11. Ведет учет складских операций.
  • 12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
  • 13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Это важно знать:  Выполнение поручений руководителя в должностной инструкции

Содержание статьи

Должностная инструкция кладовщика

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно ____________________.

1.4. Кладовщик должен знать:

— законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;

— организацию и технологию складского хозяйства;

— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

— научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

Кладовщик имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Это важно знать:  Должностные обязанности эколога на предприятии

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция кладовщика — его права и обязанности

Кладовщик — профессия, непосредственно связанная с производством и торговлей. Такой специалист нужен любой организации, деятельность которой предполагает хранение товара, от крупных корпораций с обширными высокотехнологичными складскими комплексами, до небольших магазинов. Эта профессия более чем востребована на рынке труда.

Для контроля за работой кладовщиков наниматель составляет должностную инструкцию, с которой сотрудник знакомится в первый рабочий день. Как правильно составить этот документ, с учетом трудового, налогового и гражданского законодательства?

Профессия кладовщик и в чем ее особенность?

Кладовщики осуществляют прием, размещение, хранение, учет, инвентаризацию и выдачу товара. За все ценности, хранящиеся на складе, эти работники ответственны материально согласно подписанному договору. Поэтому должность в первую очередь предполагает такие личностные качества, как ответственность, честность и внимательность.

Помимо этого, от кандидатов в кладовщики требуют:

  • собранность, отменную память;
  • хорошую физическую форму, выносливость;
  • знание правил ведения учета и документации, компьютерных программ (1C-Склад);
  • умение руководить группой рабочих (грузчиками, водителями автокаров) и т. д.

Опыт работы — преимущество соискателя. Стандартными требованиями к кандидатам считаются также среднее специальное образование по программе «Складское хозяйство и логистика» и рекомендации от прежних работодателей (обусловлено материальной ответственностью).

Должность нельзя назвать высокооплачиваемой; зарплата кладовщика приближена к средней по региону. Но карьерный рост реален: трудолюбивый и ответственный сотрудник может рассчитывать на повышение разряда, назначение старшим или завскладом (приравнивается к руководящей должности). Профессиональное развитие также доступно в логистических и контрольно-ревизионных отделах.

Должностная инструкция кладовщика

В общем случае должностная инструкция кладовщика содержит:

  • общие положения (требования к соискателям, подчиненность и т. д.);
  • обязанности (рабочие функции);
  • права (что кладовщик может предложить или сделать по своей инициативе);
  • пределы ответственности и санкции за нарушения ДИ.

Документ дается сотруднику в первый рабочий день на ознакомление и подпись.

Должностная инструкция продавца позволит разграничить права и обязанности специалиста.

Как правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников, вы узнаете здесь.

Тут вы найдете советы по составлению табеля учета рабочего времени.

Общие положения ДИ кладовщика

Первая часть — «Основные положения» — включает:

  • краткую характеристику должности;
  • требования к соискателю;
  • общие и локальные нормы, которыми руководствуется сотрудник.

Документ на подпись кладовщику

В первую очередь необходимо описать должность: полное наименование (как в трудовом договоре), категорию (кладовщики относятся к «техническим исполнителям»), условия (полный или неполный день, ночные смены, командировки, автотранспорт). В этом же разделе говорится о том, кто является непосредственным руководителем сотрудника и кто принимает решение о приеме или увольнении.

Требования к соискателю на вакансию кладовщика включают:необходимый опыт работы и образование;

  • умение вести складскую документацию, обращаться с техникой;
  • навыки работы с 1C или другими программами;
  • знание принципов складской организации, технологий погрузки и разгрузки и т. д.

К инструкциям, которыми кладовщик руководствуется, относят:

  • документы, касающиеся ведения складского хозяйства, технической и пожарной безопасности;
  • правила сортировки и хранения товаров разных категорий;
  • локальные акты и регламенты, устав, ДИ;
  • распоряжения непосредственного начальства.

В «Общих положениях» указывают также условия повышения разряда, если должность предусматривает такую возможность, например по истечению какого-либо срока работы.

Обязанности кладовщика

Часть «Обязанности» — перечень трудовых функций кладовщика. В процессе работы он должен:

  • следить за сохранностью находящихся на складе товаров;
  • проводить разгрузку, размещение, комплектацию и погрузку согласно локальным и общегосударственным правилам;
  • при осуществлении приемки проверять соответствие груза приходным накладным;
  • проводить сортировку товаров по виду, условиям хранения, качеству и назначению; размещать их на складе;
  • комплектовать товар в соответствии с заказами (расходными накладными);
  • следить за соблюдением условий хранения и перемещения вещей;
  • вести учет брака, недостачи, порчи товаров;
  • участвовать в инвентаризации;
  • следить за приборами пожарной безопасности, работоспособностью складских механизмов и инструментов, наличием тары и упаковочных материалов;
  • фиксировать складские операции в 1C, регулярно сдавать отчетность;
  • выполнять поручения непосредственного руководства.
Это важно знать:  Должностные инструкции слесаря в ЖКХ: образец

В зависимости от специфики работы, к обязанностям относят управление погрузочными машинами, их мелкий ремонт, руководство командой рабочих (грузчиками, водителями штабелеров и другой техники, упаковщиками) и т. д. В случае форс-мажорных ситуаций сотрудник должен знать и соблюдать установленные правила поведения.

Права и ответственность кладовщика

«Права» и «Ответственность» — обязательные разделы должностной инструкции кладовщика. В первом описывается, что сотрудник может сделать по своей инициативе:

вносить предложения, направленные на более рациональное использование складского пространства и улучшение рабочего процесса;

  • запрашивать у руководителя и получать инструкции, касающиеся своей деятельности;
  • требовать устранения недостатков, своевременного ремонта складских механизмов (если это не входит в его обязанности), поддержания комфортных условий труда;
  • контролировать работу подчиненных, вносить на рассмотрение начальства предложения о поощрениях или взысканиях;
  • принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий.
  • Кладовщик ответственен за:

    • сохранность товаров на складе;
    • выполнение техники безопасности, в том числе пожарной;
    • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины;
      работу подчиненных;
    • достоверность информации, указанной в документации и отчетах;
    • нарушения трудового договора, ДИ, локальных регламентов и т. д.

    В качестве приложения к ДИ выступает соглашение о материальной ответственности.

    Это типовое содержание должностной инструкции кладовщика. Каждая компания дополняет ее согласно специфике работы. Возможно объединение ДИ и внутренних регламентов, то есть более детальное описание каждого положения.

    Почему так важна должностная инструкция?

    Наличие должностной инструкции не носит обязательный характер для организаций (исключение составляют госкомпании и структуры). Зачастую работодатели ограничиваются трудовым договором и соглашением о материальной ответственности. Кроме того, краткое описание должностных обязанностей кладовщика содержится в российском Реестре профстандартов. Однако оформление ДИ рекомендовано в любом случае, особенно, если у руководства свой подход к трудовым функциям сотрудников или если они «пересекаются».

    Кладовщик проверяет товар

    Должностная инструкция — это своеобразные гарантии и для кладовщиков (никто не будет требовать больше положенного), и для начальства (никто не будет отлынивать от работы), а также инструмент контроля над деятельностью работников склада.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно!

    Помимо общепринятых разделов, ДИ кладовщика часто включает в себя правила коммуникации с руководством и другими членами коллектива, критерии оценки работы и повышения, подробные условия труда. Документ не имеет официально установленной структуры, поэтому может быть разработан вплоть до мелочей. Тем не менее специалисты-кадровики утверждают, что усердствовать и прописывать в нем правила поведения на все случаи жизни не следует: во-первых, не каждый его внимательно прочитает, во-вторых, ДИ не должна запрещать опытным работникам в нестандартных ситуациях действовать по своему усмотрению.

    Таким образом, кладовщик организует работу склада, осуществляет приемку, выдачу, размещение товаров, ведение учета и документации. За сохранность вверенных ему ценностей он отвечает материально. Трудовые функции, права и ответственность сотрудников склада, требования к кандидатам подробно описываются в должностной инструкции, которую разрабатывает руководство с учетом специфики компании. Это и гарантии для обеих сторон трудового процесса, и инструмент контроля над деятельностью кладовщиков.

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector