+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Должностные обязанности: исполнительный директор

Должностная инструкция исполнительного директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция исполнительного директора относит к категории руководящих должностей.

1.2. Назначение на должность исполнительного директора, равно как и увольнение с нее, осуществляется приказом генерального директора.

1.3. Исполнительный директор находится в прямом подчинении у генерального директора.

1.4. При отсутствии исполнительного директора должностные обязанности передаются другому, уполномоченному приказом генерального директора, лицу.

1.5. Лицо, назначаемое на должность исполнительного директора должно отвечать следующим требованиям: высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих и/или замещающих должностях не менее трех лет.

1.6. Исполнительный директор обязан ориентироваться:

· в основах Российского законодательства, особо в налоговом, финансовом и гражданском праве;

· знать перспективы, профиль и структуры предприятия;

· методологию составления финансовых документов в коммерции, а также регламент оформления финансовых отчетов.

1.7. Должностная инструкция исполнительного директора обязывает исполнительного директора руководствоваться в своей деятельности:

· действующим российским законодательством;

· внутренними уставными документами, положениями трудового договора, другими внутренними нормативно-правовыми документами;

· распоряжениями, приказами, другими документами предприятия;

· пунктами из данной должностной инструкции.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Должностная инструкция описывает следующий ряд должностных обязанностей исполнительного директора:

3.1. Организация эффективной работы, кооперации между отдельными производственными единицами предприятия.

3.2. Активное участие в разработке стратегии развития, анализе перспектив предприятия.

3.3. Анализ эффективности деятельности предприятия в целом и отдельных производственных единиц в частности.

3.4. Контроль над выполнением приказов генерального директора по предприятию.

3.5. Разрабатывает и контролирует выполнение систем мотивации персонала к повышению эффективности работы.

3.6. Контролирует выполнение должностных обязанностей другими работниками, а также следит за отсутствием нарушений дисциплины и трудового распорядка.

3.7. Организация делопроизводства и документооборота, контроль над соответствием документов (контрактов, договоров и т. д.) правовым нормам текущего законодательства Российской Федерации.

3.8. Составление срочных планов развития предприятия, в зависимости от срока, установленного генеральным директором или уставом предприятия.

3.9. Контроль над выполнением срочных планов развития.

3.10. Анализ деятельности предприятия, выявление ошибок и недоработок, самостоятельное их устранение (совместно с руководством).

3.11. Выполнение отдельных поручений и приказов генерального директора в пределах компетенции исполнительного директора.

3. Права исполнительного директора

Данная должностная инструкция исполнительного директора гарантирует ему следующие права:

3.1. Контактировать с другими предприятиями, сторонними организациями и государственными органами, представляя интересы компании в пределах собственной компетенции.

3.2. Подписывать и согласовывать документы, а также отдавать собственные поручения по предприятию в пределах собственной компетенции.

3.3. Разрабатывать требования и дополнения к списку должностных обязанностей подчиненных ему работников в пределах собственной компетенции и законодательства РФ.

3.4. Получать документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

3.5. Рекомендовать руководству и вносить на утверждение кандидатуры для должностей, подчиненных исполнительному директору, предлагать к награждению работников, отличившихся во время производственной деятельности предприятия, обеспечивать мотивацию подчиненных руководством.

3.6. Предлагать руководству улучшения и рационализаторские решения для улучшения эффективности собственной работы и выполнения должностных обязанностей.

3.7. Требовать от руководства полноценного содействия в техническом, материальном и консультационном плане для эффективного осуществления должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Согласно данной должностной инструкции исполнительного директора он несет ответственность:

4.1. За халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, невыполнение поручений, приказов и других распоряжений генерального директора, за несвоевременное выполнение должностных обязанностей.

4.2. За нарушение коммерческой тайны, а также разглашение конфиденциальной информации третьим лицам.

Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Исполнительный директор: обязанности функциональные

Одна из самых престижных на сегодняшний день должностей, исполнительный директор, манит потенциальных соискателей высоким уровнем перспективной заработной платы. Да только чтобы занять подобную должность в хорошо развивающейся организации, нужно владеть рядом глубоких знаний, иметь хороший опыт деятельности, да еще и зарекомендовать себя не только как ответственный, но и как умный и изобретательный сотрудник, цены которому просто нет.

Если говорить в двух словах…

Представитель наивысшего управленческого звена, приказы которому может давать только сам генеральный директор, и который имеет полное право вести тотальный контроль как над финансовыми вопросами, так и над всеми нюансами, касающимися работы персонала, – это все исполнительный директор. Обязанности кратко описать достаточно сложно, так как они будут напрямую зависеть от специфики деятельности предприятия, от сферы экономики, в которой оно функционирует, от полномочий, которые возложены на плечи данного специалиста согласно должностной инструкции.

Перечень обязанностей, которые выполняют все специалисты данного профиля

Если выделять общие обязанности, которые должен реализовать любой исполнительный директор, то они будут следующими:

  • непосредственное управление организацией;
  • стратегический и тактический контроль над работой каждого подчиненного;
  • контроль над подбором и обучением перспективных сотрудников и прямое выполнение подобной обязанности – это также сфера, за которую отвечает исполнительный директор;
  • обязанности 6го включают в себя и контроль над соответствием между запланированными бюджетами и фактическими тратами предприятия;
  • непосредственное сотрудничество с лицами, которые являются заинтересованными в партнерстве с организацией;
  • контроль над протеканием бизнес-процессов на предприятии и своевременное их совершенствование;
  • модернизация хорошо функционирующих систем и стандартов организации.

Как уже говорилось, должностные обязанности исполнительного директора намного шире и зависят от многих факторов, которые стоит учитывать генеральному управляющему перед принятием решения о создании подобной должности.

Места работы специалистов

Исходя из специфики функциональных обязанностей исполнительного директора, становится понятно, что подобные специалисты «водятся» только на предприятиях среднего и крупного бизнеса. В больших организациях такая должность просто необходима, чтобы контроль над деятельностью проходил на максимально совершенном уровне.

Требования, которые ставятся потенциальным соискателям

Функциональные обязанности исполнительного директора подразумевают, что подбирать такого специалиста будут после длительных проверок, ведь возложить ответственность на первого встречного кандидата не решится ни один владелец фирмы или генеральный директор.

Итак, требования, которым должен соответствовать соискатель:

  • высшее образование (специальность уже будет зависеть от сферы деятельности предприятия, хотя высшее экономическое образование, в принципе, универсально);
  • исполнительный директор обязанности станет хорошо воплощать в жизнь только тогда, когда будет иметь за плечами хотя бы три-пять лет опыта деятельности в той же сфере, в которой существует и само предприятие;
  • опыт непосредственного ведения переговоров, а также понимание и активное использование в практике принципов бюджетирования;
  • знание, понимание и владение законодательными актами и нормами, которые сегодня действуют.

Личные качества, которые помогут на высоком уровне выполнять обязанности

Исполнительный директор обязанности сможет выполнять только тогда, когда будет владеть еще и рядом качеств личностного характера, среди которых:

  • Задатки лидера.
  • Понимание того, что все действия, которыми он управляет, должны быть направлены на результат.
  • Умение оставаться спокойным в самых стрессовых ситуациях. Должностные обязанности исполнительного директора подразумевают, что он должен уметь принимать взвешенные и результативные решения в условиях недостатка информации, а также в максимально сжатые сроки. Чаще всего данный процесс сопровождается давлением со стороны непосредственного руководства или непониманием со стороны персонала, а также нежеланием потенциальных партнеров идти на уступки. Исполнительный директор должен сохранять холодный разум и не принимать никаких решений под влиянием эмоций.
  • Дисциплина. Обязанности исполнительного директора ООО или любой другой формы предприятия могут в полном масштабе и на высоком уровне выполнятся только в том случае, если специалист способен дисциплинировать не только свой персонал, но и самого себя.

Где лучше всего искать такого специалиста

Как показывает практика многих успешных организаций, наиболее правильное решение генерального директора будет следующим: постараться найти достойного кандидата на такую должность из числа менеджеров своего же предприятия, которые успели показать, что владеют всеми качествами из вышеуказанных перечней.

Следует отметить, человек, исполняющий обязанности исполнительного директора, может быть найден в другой организации, которая функционирует в этой же сфере экономики. Заполучить такого специалиста можно только в том случае, если вы сможете предложить более выгодные условия труда, чем ваш конкурент.

Интересная условная классификация исполнительных директоров

В зависимости от возложенных на исполнительного директора непосредственных обязанностей, главной целью деятельности подобного специалиста может быть:

  • Поиск новых направлений развития предприятия. Главные цели, которые в таком случае ставятся перед специалистом, будут направлены на поиск новых способов руководства и эксплуатирования ресурсов предприятия. Важно так построить процесс работы, чтобы эффективность бизнеса действительно возрастала.
  • Налаживание максимально результативного процесса деятельности компании. В таком случае для владельцев организации важно, чтобы исполнительный директор сумел стать настоящим наставником для всего коллектива и поделился своими знаниями, навыками и секретами деятельности с другими представителями руководящего звена.
  • Выполнение всех обязанностей руководителя. Такая цель может стоять перед владельцами или генеральным директором компании, которая находится на пике своего развития, и ей просто необходим человек, которому можно будет полностью доверить все рычаги управления. Важно, чтобы такой «преемник» смог не только сохранить высокий уровень показателей, но и некоторые из них приумножить.
  • Разделение обязанностей между исполнительным и генеральным директором. Если предприятие достаточно большое, и исполнительный директор обязанности генерального может частично взять на себя, тем самым позитивно влияя на деятельность компании в целом, тогда стоит искать специалиста, который сумеет принять должность партнера. Сотрудничество, взаимопонимание и общие цели – это три кита, на которых будет держаться предприятие после принятия на работу нового исполнительного директора.

И еще пара слов об обязанностях

Помимо вышеперечисленных, существует еще перечень обязанностей, исполнение которых не предусмотрено нормативными документами, но поможет поднять статус в глазах непосредственного руководства. Хотелось бы особенно выделить обязанность повышать взаимопонимание в коллективе между руководящим звеном и обычными сотрудниками организации. Исполнительный директор, который сумеет из отдельных личностей создать не просто коллектив, а дружную и сплоченную команду, просто обречен на уважение со стороны руководства.

Исполнительный директор – чем занимается и какая ответственность?

Должность исполнительного директора предприятия или ООО считается одной из наиболее престижных, поэтому большинство соискателей стремятся получить ее. Но стоит помнить и о том, что директор имеет ряд серьёзных обязанностей. Так, прежде чем принять заманчивое предложение, необходимо ознакомиться с должностной инструкций, дабы в дальнейшем избежать проблем.

Что это за должность?

Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.

В должностной инструкции указывается:

  • Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
  • Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
  • Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
  • Должностные обязанности исполнительного директора.
  • Права специалиста.
  • Ответственность.

При вступлении в должность, исполнительный директор должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись. Специалисту желательно иметь под рукой один экземпляр документа, чтобы впоследствии сверяться с ним в случае возникновения спорных вопросов при принятии решений.

Профессиональные и личностные качества директора

Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

  • Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
  • Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
  • Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
  • Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

Основные обязанности

К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

  • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
  • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
  • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
  • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
  • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
  • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
  • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
  • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

Права исполнительного директора

Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.

  • Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
  • Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
  • Работать с банками, открывая корпоративные счета.
  • Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
  • Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
  • В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
  • Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
  • Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.

Ответственность

Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
  • Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
  • Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
  • Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
  • Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.

Видео: Кто такой исполнительный директор
Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector